Trong xu hướng kiểm tra và bảng câu hỏi trực tuyến ngày nay, người ta phải thu thập và đánh giá các câu trả lời một cách nhanh chóng để mở khóa thông tin có ý nghĩa. Do đó, tính năng Xuất từ Microsoft Forms sang Excel là một cách dễ dàng để sắp xếp dữ liệu của bạn, không quan trọng bạn là người quản lý doanh nghiệp thu thập phản hồi của khách hàng hay giáo viên theo dõi sự phát triển của học sinh. Hướng dẫn này mô tả cách bạn có thể sử dụng dữ liệu của mình để biến mọi phản hồi thành thông tin hữu ích và do đó, đưa ra quyết định sáng suốt. Biết cách dễ dàng chuyển phản hồi thành thông tin tình báo có thể hành động, sẵn sàng sử dụng.
- Người tổ chức kỳ thi có thể xuất câu trả lời trắc nghiệm từ Microsoft Forms sang Excel như thế nào?
- OnlineExamMaker: Tạo các bài kiểm tra trực tuyến tương tác với Excel Exports
- Làm thế nào để xuất câu trả lời bài kiểm tra bằng OnlineExamMaker?
Người tổ chức kỳ thi có thể xuất câu trả lời trắc nghiệm từ Microsoft Forms sang Excel như thế nào?
Bước 1: Mở Microsoft Forms
Mở trình duyệt web yêu thích của bạn và truy cập Microsoft Forms trực tuyến để mở biểu mẫu. Bạn sẽ đăng nhập bằng thông tin đăng nhập cho tài khoản Microsoft của mình. Nếu bạn không có tài khoản Microsoft, bạn có thể đăng ký một tài khoản bằng cách làm theo các bước trong cửa sổ đăng nhập.
Bước 2: Mở bài kiểm tra của bạn
Đăng nhập vào tài khoản của bạn và bạn sẽ có bảng điều khiển nơi bạn có thể xem tất cả các biểu mẫu và bài kiểm tra bạn đã tạo. Cuộn xuống danh sách và tìm bài kiểm tra cụ thể mà bạn muốn xuất câu trả lời.
Bước 3: Đi đến Tab Phản hồi
Khi bài kiểm tra mở ra, bạn sẽ được đưa đến một trang nơi bạn có tùy chọn cập nhật các câu hỏi kiểm tra. Ở đầu trang này, bạn có hai tab: "Câu hỏi" và "Câu trả lời". Nhấp vào tab "Câu trả lời". Tab này chứa tất cả các câu trả lời được thu thập từ những người đã làm bài kiểm tra của bạn.
Bước 4: Xuất Excel
Nút này nằm ở góc trên bên phải của trang "Phản hồi". Nó được gắn nhãn là "Mở trong Excel". Nhấp vào nút này. Sau khi bạn thực hiện xong, mọi phản hồi của bài kiểm tra sẽ nằm trong một tệp Excel.
Bước 5: Tải xuống và mở tệp Excel
Chọn "Mở trong Excel" để tải tệp xuống ngay lập tức hoặc chọn một trong các vị trí trên máy tính của bạn để lưu tệp. Sau đó mở tệp bằng Microsoft Excel hoặc chương trình khác.
Bước 6: Kiểm tra xem tất cả dữ liệu có nhất quán không
Kết quả bài kiểm tra được xuất sang Excel, với các dòng thể hiện các phản hồi riêng lẻ và các cột thể hiện các câu hỏi. Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu. Excel cung cấp các chức năng lọc, sắp xếp và phân tích.
OnlineExamMaker: Tạo các bài kiểm tra trực tuyến tương tác với Excel Exports
Các công cụ đáng tin cậy để tạo và phân tích bài kiểm tra rất cần thiết cho hoạt động giáo dục hiện nay. OnlineExamMaker cung cấp một khuôn khổ đa năng cho các chuyên gia trong ngành và các nhà giáo dục. Tích hợp mượt mà và giao diện người dùng thân thiện với người dùng trong OnlineExamMaker, giúp việc tạo bài kiểm tra trở thành một quy trình dễ dàng và với các tính năng như xuất trực tiếp sang Excel, người ta có thể đạt đến điểm xuất mạnh mẽ. Cảm nhận sự dễ dàng mà người ta có thể phát triển các đánh giá, nơi có thể có được thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu và dẫn đến các quyết định sáng suốt. Tìm hiểu cách OnlineExamMaker sẽ cách mạng hóa việc quản lý bài kiểm tra và thiết lập các tiêu chuẩn mới về hiệu quả và hiệu suất.
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Làm thế nào để xuất câu trả lời bài kiểm tra bằng OnlineExamMaker?
Bước 1: Mở OnlineExamMaker và đăng nhập
Mở trình duyệt web và đăng nhập vào tài khoản của bạn trên trang web OnlineExamMaker bằng thông tin đăng nhập đã dùng khi đăng ký.
Bước 2: Chọn một bài kiểm tra có mục tiêu
Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến bảng điều khiển hoặc danh sách các bài kiểm tra bạn đã tạo. Tìm bài kiểm tra cụ thể mà bạn muốn xuất câu trả lời, sau đó nhấp vào tiêu đề để mở thông tin của bài kiểm tra đó.
Bước 3: Truy cập hồ sơ thi
Sau khi chọn bài kiểm tra hoặc kỳ thi bạn muốn xuất sang Excel, bạn có thể nhấn vào “xem hồ sơ kỳ thi” nằm ở góc trên bên phải màn hình. Nút này cũng cho phép bạn truy cập nhiều thông tin về kỳ thi.
Bước 4: Chọn các bản ghi để xuất
OnlineExamMaker có tính năng xuất chọn lọc cho phép bạn chỉ xuất một số lượng bản ghi đã chọn vào bài kiểm tra, bạn có thể chọn riêng lẻ hoặc tất cả bằng cách nhấp vào nút kiểm tra ở bên trái bản ghi.
Bước 5: Xuất bản hồ sơ thi!
Khi bạn đã chọn xong các bản ghi bạn muốn xuất sang Excel, bây giờ bạn có thể tiến hành xuất các bản ghi. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào nút “Xuất” nằm ở cuối màn hình. Sau đó chọn “bản ghi kỳ thi sang Excel” sẽ bắt đầu tải xuống thành tệp Excel.
Bước 6: Mở và xác minh tệp Excel
Sau khi tải xuống hoàn tất, bạn có thể mở tệp Excel chứa hồ sơ thi đã xuất. Kiểm tra dữ liệu xem có đúng với tệp đã xuất không, sau đó tiếp tục sử dụng Excel để lọc và sắp xếp các khả năng và sử dụng nhu cầu trực quan hóa dữ liệu của nó.