Cách duy nhất để một tổ chức thành công trong dài hạn là tuyển dụng đúng người. Để đưa ra quyết định tốt hơn, cần phải phân tích kỹ lưỡng kỹ năng của từng ứng viên. Điều này giúp hiểu được khả năng tốt nhất của họ, những lĩnh vực cần cải thiện và cách thức để họ có thể phù hợp hoàn hảo với nhóm của bạn. Dưới đây, chúng tôi sẽ thảo luận về tầm quan trọng của đánh giá kỹ năng, tám kỹ năng mềm chính mà bạn nên tìm kiếm khi tuyển dụng và bốn kỹ năng chuyên môn mà bạn muốn kiểm tra khi tuyển dụng.
- Tại sao đánh giá kỹ năng nhân viên lại quan trọng?
- Cần tìm kiếm loại kỹ năng mềm nào khi tuyển dụng?
- 4 Kỹ năng Kỹ thuật Bạn Nên Xem xét trong Đánh giá Nhân viên
- Làm thế nào để đánh giá kỹ năng của nhân viên trực tuyến với OnlineExamMaker?
Tại sao đánh giá kỹ năng nhân viên lại quan trọng?
Tiến hành đánh giá kỹ năng cung cấp cái nhìn sâu sắc tuyệt vời không chỉ có trong sơ yếu lý lịch hoặc phỏng vấn. Sau đây là lý do tại sao đây là bước không thể thiếu trong quá trình tuyển dụng.
Phù hợp với tài năng phù hợp với công việc
Đo lường kỹ năng có nghĩa là bạn sẽ biết được ứng viên có thể hay không thể thực hiện các nhiệm vụ được yêu cầu cho vị trí đó. Điều này giảm thiểu khả năng tuyển dụng kém, có thể khiến bạn tốn kém tiền bạc và thời gian.
Điểm mạnh và lĩnh vực phát triển bằng cách làm nổi bật
Đánh giá kỹ năng cho thấy ứng viên giỏi ở điểm nào và những lĩnh vực nào có thể cần trợ giúp. Thông tin này giúp điều chỉnh quá trình định hướng và phát triển chuyên môn để chuẩn bị cho người mới được tuyển dụng thành công.
Tăng cường động lực của nhóm
Đánh giá các kỹ năng mềm, chẳng hạn như giao tiếp và cộng tác, sẽ cho bạn biết liệu ứng viên có phù hợp với nhóm của bạn hay không. Phù hợp tốt có nghĩa là sự hòa hợp, thúc đẩy tinh thần làm việc.
Xây dựng cho tương lai
Đánh giá toàn diện không chỉ cho biết năng lực hiện tại mà còn xác định các ứng viên có tiềm năng phát triển cùng tổ chức và giúp đạt được các mục tiêu dài hạn. Nói cách khác, đánh giá kỹ năng chính là cơ sở để tuyển dụng tốt, xây dựng đội ngũ năng suất và đảm bảo thành công trong tương lai cho công ty của bạn.
Cần tìm kiếm loại kỹ năng mềm nào khi tuyển dụng?
Trong khi chuyên môn kỹ thuật là quan trọng, kỹ năng mềm đóng vai trò thiết yếu trong hiệu quả hàng ngày của nhân viên. Những kỹ năng này quyết định cách họ tương tác với đồng nghiệp, xử lý thách thức và đóng góp vào môi trường làm việc tích cực.
Sau đây là một số kỹ năng mềm cần có mà bạn cần cân nhắc:
Giao tiếp rõ ràng
Nền tảng cho thành công tại nơi làm việc là giao tiếp hiệu quả. Hãy tìm những ứng viên có thể diễn đạt rõ ràng, cung cấp và tiếp nhận phản hồi mang tính xây dựng và lắng nghe tốt.
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Tư duy phản biện là một tài sản vô giá đối với một nhân viên khi họ có thể tìm ra giải pháp cho những thách thức. Trong buổi phỏng vấn, hãy đặt những câu hỏi cho thấy cách tiếp cận của họ trong việc phân tích vấn đề và thực hiện các biện pháp khắc phục.
Làm việc nhóm và cộng tác
Khả năng làm việc tốt với người khác là điều cần thiết trong hầu hết các vai trò. Ứng viên lý tưởng phải thể hiện sự tôn trọng các quan điểm đa dạng và sẵn sàng đóng góp cho các nỗ lực của nhóm.
Tính linh hoạt và khả năng thích ứng
Trong một thế giới thay đổi nhanh chóng, không có gì là vĩnh viễn. Ưu tiên những ứng viên có thể thích nghi với những thay đổi về công cụ, quy trình hoặc tình huống bất ngờ nhanh như bất kỳ ai mong đợi.
Mẹo chuyên nghiệp
Bạn muốn đánh giá nhân viên của mình trực tuyến? Tạo đánh giá kỹ năng trực tuyến miễn phí !
4 Kỹ năng Kỹ thuật Bạn Nên Xem xét trong Đánh giá Nhân viên
Kỹ năng kỹ thuật tạo thành xương sống cho năng lực của ứng viên để thực hiện một số chức năng công việc nhất định. Mặc dù các kỹ năng chính xác mà bạn đánh giá sẽ phụ thuộc vào vai trò, sau đây là bốn loại cần xem xét:
1. Năng lực chuyên ngành
Đánh giá kiến thức của ứng viên về các công cụ, thực hành hoặc tiêu chuẩn có liên quan đến ngành của bạn. Ví dụ bên dưới.
• Kiểm tra kỹ năng lập trình hoặc quản lý hệ thống trong CNTT.
• Đánh giá việc xây dựng liên quan đến việc hiểu biết các quy định an toàn và thiết bị xử lý.
2. Năng lực kỹ thuật cốt lõi
Đảm bảo ứng viên thoải mái khi sử dụng công cụ hoặc phần mềm cơ bản. Ví dụ bên dưới.
• Thành thạo sử dụng các nền tảng như Microsoft Office hoặc Google Workspace.
• Có kinh nghiệm làm việc với các công cụ quản lý dự án như Asana hoặc Jira.
3. Kỹ năng phân tích dữ liệu
Dữ liệu đóng vai trò trung tâm trong việc ra quyết định ở nhiều vai trò hiện nay. Ứng viên phải chứng minh được những điều sau.
• Khả năng phân tích và trình bày thông tin bằng bảng tính hoặc cơ sở dữ liệu.
• Hiểu biết về số liệu và tác động của chúng đến kết quả kinh doanh.
4. Kỹ năng kỹ thuật cụ thể cho vấn đề
Đối với các vị trí chuyên môn, hãy thiết kế các nhiệm vụ mô phỏng những thách thức trong thế giới thực. Đọc các ví dụ bên dưới.
• Một nhà thiết kế đồ họa có thể tạo ra một bản thiết kế mẫu dựa trên bản tóm tắt của bạn.
• Một nhà phát triển phần mềm có thể thực hiện bài tập gỡ lỗi hoặc thậm chí là bài kiểm tra mã hóa.
Với khả năng kỹ thuật như vậy, các bài kiểm tra thực tế – mô phỏng hoặc thậm chí là các bài kiểm tra dựa trên nhiệm vụ – có thể là một cách tuyệt vời để đánh giá họ, vì chúng cho thấy ứng viên sẽ thể hiện tốt như thế nào trong các điều kiện liên quan chặt chẽ đến công việc.
Làm thế nào để đánh giá kỹ năng của nhân viên trực tuyến với OnlineExamMaker?
Đánh giá năng lực của nhân viên một cách dễ dàng trực tuyến bằng OnlineExamMaker. Sau đây là cách đơn giản hóa quy trình tuyển dụng của bạn theo cách có tổ chức.
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Bước 1: Chuẩn bị câu hỏi đánh giá
Với các loại câu hỏi sau đây – tổng cộng là 11 câu hỏi – bạn sẽ có thể tạo ra nhiều bài đánh giá khác nhau để kiểm tra ứng viên từ mọi góc độ. Dễ dàng tải các câu hỏi đã chuẩn bị trước từ Word hoặc Excel trực tiếp vào Ngân hàng câu hỏi của bạn hoặc sử dụng AI Question Generator. Chỉ cần cung cấp một chủ đề và tính năng này sẽ ngay lập tức tạo ra các câu hỏi có liên quan.
Bước 2: Tạo bài kiểm tra
Với OnlineExamMaker, hãy tạo một bài đánh giá mới bằng cách thêm câu hỏi và thiết lập các cấu hình như giới hạn thời gian để chia sẻ qua liên kết với các ứng viên. OnlineExamMaker thân thiện với máy tính để bàn và thiết bị di động, nghĩa là mọi người đều có thể làm bài.
Bước 3: Xem trước và phát hành
Bạn có thể xem trước đánh giá kỹ năng trên máy tính của mình và đảm bảo mọi thứ đều ổn. Sau đó, bạn có thể nhấp vào nút "Xuất bản" để phát hành đánh giá. Bạn sẽ nhận được liên kết trực tiếp hoặc mã QR của đánh giá sau khi nó được xuất bản và bạn có thể chỉ định liên kết hoặc mã QR cho các ứng viên.
Bước 4: Phân tích kết quả thử nghiệm
Công cụ này sẽ tự động chấm điểm bài kiểm tra mà các ứng viên đã làm thông qua OnlineExamMaker. Hiển thị hiệu suất một cách chi tiết, thông báo quyết định tuyển dụng của bạn thông qua các tiêu chí hoặc chuẩn mực được xác định trước. OnlineExamMaker, với các công cụ dễ sử dụng, giúp toàn bộ quá trình đánh giá kỹ năng trở nên dễ dàng và nhanh hơn để giúp bạn tuyển dụng đúng người tài.