Google Docs được phát triển bởi công ty nổi tiếng Google, cung cấp một loạt các công cụ khác như trình soạn thảo văn bản được sử dụng trên toàn cầu. Là một sản phẩm của Google, hầu hết các tính năng trong Google Docs đều tự tích hợp từ các dịch vụ khác do Google cung cấp, khiến công cụ này rất dễ thích ứng với những người dùng muốn hoạt động bên trong hệ sinh thái của Google. Google Docs cũng là một công cụ mạnh mẽ để tạo các bài kiểm tra hiệu quả và miễn phí.
Đối với nhiều người, Google Docs là lựa chọn ưa thích vì giao diện gọn gàng, cho phép người dùng dễ dàng tạo câu đố và di chuyển trong chương trình. Google Docs cũng hỗ trợ các biểu mẫu trả lời dài và trả lời ngắn, cũng như các câu hỏi trắc nghiệm. Bên cạnh đó, có rất nhiều mẫu có sẵn có thể dễ dàng sử dụng để tạo các bài kiểm tra và câu đố phù hợp với nhu cầu của bạn. Cuối cùng, với tùy chỉnh bảng màu, cụ thể là màu phông chữ và thậm chí cả kiểu dáng, Google Docs trở nên khá thích ứng với bất kỳ chủ đề yêu thích nào.
- Lợi ích của việc sử dụng Google Docs để tạo bài kiểm tra
- Hướng dẫn từng bước để tạo bài kiểm tra trong Google Docs!
- Làm tốt hơn bằng cách sử dụng OnlineExamMaker!
- Làm thế nào để tạo bài kiểm tra tương tác bằng OnlineExamMaker?
Lợi ích của việc sử dụng Google Docs để tạo bài kiểm tra
Có một số lợi thế khi sử dụng Google Docs để tạo bài kiểm tra, khiến nó trở nên rất hữu ích cho người hướng dẫn, nhà giáo dục và bất kỳ ai khác tạo bài đánh giá.
Sau đây là những lợi ích đầu tiên có thể nhận được khi sử dụng Google Docs để tạo bài kiểm tra:
Bất kỳ ai cũng có thể truy cập tài liệu bằng Google Docs bất kỳ lúc nào. Điều này sẽ hữu ích trong các biểu mẫu câu hỏi và bài kiểm tra khi người hướng dẫn hoặc nhóm đào tạo cần cộng tác. Với sự cộng tác theo thời gian thực, tất cả các chỉnh sửa đều được hiển thị ngay lập tức cho người tham gia, do đó, nó khuyến khích làm việc nhóm tốt với phản hồi nhanh chóng.
Có nhiều mẫu và tùy chọn định dạng có sẵn trong Google Docs giúp tạo ra các bài kiểm tra cân bằng và đẹp mắt. Bạn có thể làm theo mẫu của mình hoặc các mẫu đã chuẩn bị khác để đảm bảo tính đồng nhất về phong cách và bố cục cho các bài kiểm tra của mình. Các công cụ tối ưu hóa sẽ giúp thay đổi phông chữ, màu sắc, tiêu đề, chân trang và nhiều yếu tố khác để tạo ra sự khác biệt độc đáo cho các bài kiểm tra của bạn.
Google Docs sẽ mở rộng cho mọi nhu cầu, cho dù bạn đang tạo bài kiểm tra cho một khóa học trực tuyến lớn hay một lớp học trực tiếp nhỏ. Loại phần mềm này sẽ không gây ra vấn đề với cả các dự án tạo bài kiểm tra nhỏ và toàn diện vì nó có thể duy trì các bài viết có kích thước khác nhau và hỗ trợ nhiều cộng tác viên cùng một lúc.
Các biện pháp bảo vệ an ninh mạnh mẽ có sẵn trong Google Docs để bảo vệ tài liệu của bạn. Nó cung cấp các lựa chọn xác thực hai yếu tố, mã hóa và trung tâm dữ liệu an toàn. Để đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có thể đọc hoặc chỉnh sửa bài kiểm tra của bạn, bạn cũng có thể quản lý các cấp độ truy cập.
Vì Google Docs là ứng dụng dựa trên đám mây nên nó hoạt động trên mọi thiết bị được kết nối với internet. Điều đó có nghĩa là bạn có thể mở, tạo, chỉnh sửa hoặc xem các bài kiểm tra ở bất kỳ đâu: tại nhà, tại văn phòng hoặc trên thiết bị di động của bạn. Nó hỗ trợ nhiều thiết bị, chẳng hạn như máy tính bảng, điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính để bàn.
Hướng dẫn từng bước để tạo bài kiểm tra trong Google Docs!
Google Docs là một trong những công cụ linh hoạt và hữu ích nhất để xây dựng các bài kiểm tra đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của các giảng viên và người hướng dẫn khác nhau. Việc tạo một bài kiểm tra trên Google Docs có hoặc không có dấu đầu dòng khá dễ dàng; hướng dẫn từng bước này sẽ nêu chi tiết cách thực hiện.
Bước 1: Truy cập Google Docs
Mở Google Docs trong trình duyệt web của bạn để Tạo bài kiểm tra. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn nếu bạn chưa đăng nhập. Thao tác này sẽ mở Google Docs. Google là không gian làm việc tích hợp lưu trữ nhiều ứng dụng năng suất khác nhau có thể truy cập từ mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet.
Bước 2: Bắt đầu Google Docs
Sau khi đăng nhập vào Google Docs, hãy nhấp vào nút + ở góc trên bên trái của bảng điều khiển. Ngoài ra, nếu bạn định bắt đầu tài liệu bài kiểm tra của mình từ đầu, hãy chọn Trống từ các tùy chọn mẫu khác.
Bước 3: Thiết lập định dạng bài kiểm tra của bạn
Đặt tiêu đề hoặc tiêu đề phụ cho tài liệu bài kiểm tra của bạn để người dùng biết những gì mong đợi. Tiêu đề này phải bao gồm chủ đề và phạm vi cụ thể của bài kiểm tra, chẳng hạn như chương hoặc chủ đề nào được đề cập. Bên dưới tiêu đề, hãy đặt bất kỳ hướng dẫn hoặc chỉ dẫn nào có liên quan đến người làm bài kiểm tra.
Bước 4: Xây dựng và tạo câu hỏi trắc nghiệm
Bắt đầu viết ra bài kiểm tra của bạn từng câu hỏi một. Mỗi câu hỏi phải đơn giản. Định dạng câu hỏi và câu trả lời của bạn bằng Google Docs theo cách mà mọi thứ đều gọn gàng, rõ ràng và được phân tách trực quan. Cân nhắc sử dụng tiêu đề, in đậm hoặc danh sách được đánh số thay vì dấu đầu dòng để phân tách nhiều phần hoặc loại câu hỏi khác nhau.
Bước 5: Thêm câu trả lời và hướng dẫn trả lời
Đặt câu trả lời, lựa chọn hoặc hướng dẫn sau mỗi câu hỏi phù hợp với loại câu hỏi. Nêu rõ ràng tất cả các câu trả lời thay thế có thể có cho các câu hỏi trắc nghiệm. Đối với các câu hỏi trả lời ngắn và câu hỏi tự luận, hãy chỉ ra hình thức và độ dài gần đúng của câu trả lời mong muốn. Sử dụng thụt lề hoặc các đoạn văn riêng biệt, không phải dấu đầu dòng, để làm rõ câu trả lời.
Bước 6: Thêm Loại Phương tiện vào Google Docs của Bạn
Bạn có thể chèn hình ảnh, đồ thị hoặc biểu đồ vào bài kiểm tra của mình nếu cần để hiểu văn bản hoặc hỗ trợ câu hỏi bằng cách sử dụng menu trên cùng trong giao diện Google Docs. Đảm bảo rằng đồ họa bạn thêm có liên quan đến câu hỏi kiểm tra và người đọc hiểu rõ nội dung bài kiểm tra.
Bước 7: Đọc lại câu hỏi của bạn!
Kiểm tra độ chính xác, rõ ràng và khả năng áp dụng của từng câu hỏi. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp trong toàn bộ bài kiểm tra. Xem xét cấu trúc chung và luồng của bài kiểm tra để đảm bảo thông tin được trình bày rõ ràng và có trình tự hợp lý. Hãy coi đây là cơ hội để xem lại bất kỳ định dạng hoặc hướng dẫn nào cần sửa để người làm bài hiểu được những gì được mong đợi ở họ.
Bước 8: Chia sẻ bài kiểm tra của bạn
Nếu bạn hài lòng với định dạng và nội dung chung của bài kiểm tra, bạn có thể chia sẻ với người khác để phân phối hoặc phản hồi. Ở góc trên bên phải của giao diện Google Docs, hãy nhấp vào Chia sẻ. Để chia sẻ bài kiểm tra với người khác, hãy nhập địa chỉ email của họ, sau đó nhấp vào quyền mà bạn muốn họ có, ví dụ: Chỉ xem Nhận xét Sửa đổi.
Làm tốt hơn bằng cách sử dụng OnlineExamMaker!
OnlineExamMaker là một nền tảng mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng được thiết kế để tiến hành các kỳ thi trực tuyến hiệu quả. Nó được thiết kế cho các giảng viên, giáo viên và các tổ chức muốn cung cấp đánh giá cho cả ứng viên và học sinh. Với sự trợ giúp của công cụ này, người dùng có thể dễ dàng tạo các kỳ thi tùy chỉnh với các câu hỏi trắc nghiệm, đúng/sai và bài luận thông qua giao diện được cung cấp.
Nó cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ, từ chấm điểm tự động đến phân tích chi tiết và bảo mật môi trường thi, để đảm bảo sự dễ dàng và toàn vẹn. OnlineExamMaker cũng cung cấp các thành phần đa phương tiện, nhờ đó việc làm bài kiểm tra có thể phong phú và hấp dẫn hơn. Cho dù đó là các bài kiểm tra học thuật, kỳ thi chứng chỉ chuyên nghiệp hay đánh giá đào tạo nhân viên, OnlineExamMaker đều có giải pháp để quản lý và trải nghiệm các kỳ thi trực tuyến một cách toàn diện.
Việc tạo một bài kiểm tra trực tuyến với OnlineExamMaker sẽ yêu cầu một số bước để thiết lập bài kiểm tra của bạn một cách phù hợp và hấp dẫn đối với người tham gia. Cách tiếp cận từng bước chi tiết như sau:
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Làm thế nào để tạo bài kiểm tra tương tác bằng OnlineExamMaker?
Bước 1: Truy cập OnlineExamMaker
Đầu tiên, hãy mở bất kỳ trình duyệt web nào như Chrome, Firefox hoặc Safari và truy cập OnlineExamMaker. Nếu bạn đã đăng ký trước đó, hãy đăng nhập bằng tên người dùng và mật khẩu của bạn. Nếu bạn mới sử dụng OnlineExamMaker, hãy nhấp vào "Đăng ký" và điền vào biểu mẫu tương ứng.
Bước 2: Tạo một bài kiểm tra mới
Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ được đưa đến chế độ xem bảng điều khiển. Nhấp vào "Create Exam" hoặc "New Exam" để bắt đầu tạo một bài kiểm tra mới. Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin chi tiết chung về bài kiểm tra của mình, bao gồm tiêu đề và mô tả về bài kiểm tra, cùng với bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào cần cung cấp cho người tham gia để cho họ biết mục đích và hướng dẫn của bài kiểm tra.
Bước 3: Thêm câu hỏi
Thêm câu hỏi vào bài kiểm tra của bạn bằng cách nhấp vào "Thêm câu hỏi". Sau đó, bạn có thể chọn trắc nghiệm, đúng/sai, trả lời ngắn, bài luận hoặc loại câu hỏi bạn muốn có. Nhập câu hỏi bạn muốn hỏi vào hộp văn bản được cung cấp. Đối với trắc nghiệm hoặc hộp kiểm, hãy nhập các lựa chọn câu trả lời có thể có vào các trường được cung cấp. Đảm bảo chỉ ra một câu trả lời đúng trong số các lựa chọn và gán các câu trả lời đúng với nó để nó được chấm điểm chính xác.
Bước 4: Tùy chỉnh cài đặt bài kiểm tra
Trên liên kết "Cài đặt" hoặc "Cài đặt bài kiểm tra", có rất nhiều cài đặt để tùy chỉnh bài kiểm tra của bạn. Bạn có thể đặt thời gian thực hiện bài kiểm tra, cho phép hoặc hạn chế di chuyển đến bất kỳ câu hỏi nào và ngẫu nhiên hóa các câu hỏi để nâng cao tính bảo mật và công bằng. Đồng thời, bạn sẽ có thể định cấu hình một số tính năng bảo mật như khóa trình duyệt, hạn chế IP và giám sát, giúp hạn chế gian lận trong bài kiểm tra.
.
Bước 5: Xem trước và kiểm tra
Cuối cùng, trước khi bạn quyết định làm bài kiểm tra, hãy nhấp vào "Xem trước" để xem người tham gia thực sự sẽ thấy gì. Điều này giúp bạn kiểm tra lại xem tất cả các câu hỏi có tải đúng cách và hiển thị đúng không. Bạn cũng có thể muốn tự mình làm bài kiểm tra hoặc chuyển tiếp cho đồng nghiệp để kiểm tra và tìm ra bất kỳ vấn đề nào như lỗi chính tả, hướng dẫn khó hiểu hoặc sự cố kỹ thuật.
Bước 6: Xuất bản bài kiểm tra
Khi bạn hoàn toàn hài lòng với bài kiểm tra của mình, hãy nhấn nút "Xuất bản" hoặc "Lưu và Xuất bản" để xuất bản bài kiểm tra—để làm cho bài kiểm tra trực tuyến—cho những người tham gia. Nhập ngày và giờ bắt đầu và kết thúc của bài kiểm tra, chỉ định thời điểm bài kiểm tra sẽ khả dụng. Ngoài ra, hãy đề cập đến những người có thể truy cập bài kiểm tra của bạn: công khai, hạn chế quyền truy cập hoặc gửi lời mời qua email chỉ với những người tham gia được nêu tên.
Bước 7: Chia sẻ bài kiểm tra
Chia sẻ liên kết của bài kiểm tra với người tham gia qua email, mạng xã hội hoặc trên các trang. Bạn có thể lấy mã nhúng do OnlineExamMaker cung cấp và đặt nó trên trang web, hệ thống quản lý học tập hoặc bất kỳ kênh nào khác có bản chất này. Thông qua phương pháp này, bài kiểm tra sẽ đến được với đối tượng của bạn.
Bước 8: Xem phản hồi của người tham gia và phân tích kết quả
Theo dõi tiến trình và bài nộp theo thời gian thực từ trong bảng điều khiển. Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển này để theo dõi xem người tham gia đã tham gia hay hoàn thành hoạt động nào chưa. Đi sâu vào chi tiết với các báo cáo tóm tắt hiệu suất cá nhân và tổng thể, phác thảo mức độ hiểu tài liệu. Sau đó, kết quả và dữ liệu có thể được phân tích thêm bằng cách xuất chúng vào tệp CSV hoặc Excel để lưu hồ sơ hoặc chia sẻ chúng với các bên liên quan có liên quan.
Phần kết luận
Tạo bài kiểm tra trực tuyến hiện là cách hiện đại để tiến hành các bài kiểm tra cho cả học sinh và người làm bài kiểm tra; do đó, việc chọn đúng ứng dụng phần mềm sẽ giúp quá trình này dễ dàng hơn và hiệu quả hơn nhiều đối với giáo viên hoặc giám thị. Google Form là một công cụ tuyệt vời cung cấp nhiều công cụ do Google cung cấp và có thể kết nối, nhưng xét về chuyên môn trong các bài kiểm tra và khả năng bảo mật và tính năng, chúng tôi phải ưu tiên OnlineExamMaker như một công cụ phần mềm tạo bài kiểm tra. Chuyên môn của OnlineExamMaker trong việc tạo bài kiểm tra là một trong những chuyên môn tốt nhất, vì bạn có nhiều công cụ để tùy chỉnh, cá nhân hóa và đảm bảo bảo mật. Tính bảo mật của OnlineExamMaker là một trong những tính năng cần có của người dùng, cũng như khả năng đảm bảo tính toàn vẹn của bài kiểm tra, đây là điều bắt buộc để đảm bảo đánh giá và điểm chính xác cho học sinh. Nhìn chung, nếu bạn cần một công cụ tạo bài kiểm tra hoặc bài kiểm tra chuyên biệt, bạn sẽ không bao giờ phải hối tiếc khi sử dụng OnlineExamMaker.