Đánh giá nhân viên hoặc ứng viên xin việc là một thành phần chính trong việc xây dựng lực lượng lao động để đạt được năng suất thành công. Nó giúp hiểu toàn diện năng lực của nhân viên để phù hợp hơn, nhu cầu đào tạo và liên kết thế mạnh với mục tiêu của tổ chức. Có thể là tuyển dụng hoặc phát triển tài năng, đánh giá kỹ năng cung cấp cái nhìn sâu sắc rất hợp lệ vào các quyết định hướng dẫn cho sự phát triển chuyên môn.
- Đánh giá kỹ năng nhân viên là gì?
- 7 Kỹ năng cần có ở một Nhân viên Xuất sắc
- HR có thể đánh giá kỹ năng của nhân viên trực tuyến trên OnlineExamMaker như thế nào?
Đánh giá kỹ năng nhân viên là gì?
Đánh giá kỹ năng của nhân viên đề cập đến các quy trình có cấu trúc đánh giá kỹ năng, kiến thức và năng lực của một người trong công việc. Do đó, các loại kỹ năng này có thể là các kỹ năng chuyên môn rất cụ thể cho đến các kỹ năng chung như kỹ năng mềm, thường được gọi là giao tiếp tốt hoặc thậm chí là các khía cạnh làm việc nhóm. Chúng có lợi cho tổ chức bằng cách:
● Cung cấp ý tưởng về điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên hoặc ứng viên.
● Đảm bảo đúng người được bố trí vào đúng vị trí.
● Xác định các lĩnh vực cần phát triển chuyên môn và đào tạo.
● Đo lường tiến độ và hiệu suất theo thời gian.
Đánh giá kỹ năng có thể được thực hiện thông qua các bài kiểm tra viết, bài tập thực hành, phỏng vấn hoặc thậm chí là kiểm tra trực tuyến. Phương pháp được lựa chọn phần lớn phụ thuộc vào loại kỹ năng được đánh giá và những gì được yêu cầu bởi bản chất công việc.
7 Kỹ năng cần có ở một Nhân viên Xuất sắc
1. Chuyên môn kỹ thuật
Nhiều công việc đòi hỏi kiến thức chuyên môn về các công cụ, phần mềm hoặc quy trình cụ thể. Ví dụ như kiến thức lập trình cho chuyên gia CNTT và thành thạo các công cụ tài chính cho kế toán.
2. Kỹ năng giao tiếp
Một nhân viên lý tưởng sẽ có khả năng nêu ý tưởng, lắng nghe và tương tác tốt với người khác.
Chỉ để cho bạn biết
Đăng ký tài khoản OnlineExamMaker miễn phí để tạo bài đánh giá kỹ năng nhân viên tương tác trong vài phút – chấm điểm tự động và thân thiện với thiết bị di động.
3. Khả năng giải quyết vấn đề
Nghệ thuật chính của tư duy phản biện, sự sáng tạo trong việc vượt qua thách thức và đưa ra các giải pháp hiệu quả có thể được nhìn thấy ở nhân viên.
4. Khả năng thích ứng
Trong môi trường thay đổi nhanh chóng như hiện nay, khả năng chấp nhận thay đổi và học các kỹ năng mới một cách nhanh chóng được đánh giá rất cao.
5. Làm việc nhóm
Hợp tác là một phần của hầu hết các công việc. Nhân viên giỏi là người chơi theo nhóm và đóng góp sức mình vào nỗ lực chung của nhóm.
6. Quản lý thời gian
Nhân viên hiệu quả có thể ưu tiên các nhiệm vụ, làm việc trong thời hạn quy định và xử lý khối lượng công việc một cách hiệu quả.
7. Trí tuệ cảm xúc
Khả năng nhận thức bản thân và kiểm soát cảm xúc của mình cũng như người khác là điều không thể thiếu trong các mối quan hệ giữa các cá nhân và xây dựng văn hóa nơi làm việc phù hợp.
HR có thể đánh giá kỹ năng của nhân viên trực tuyến trên OnlineExamMaker như thế nào?
OnlineExamMaker là một trong những hệ thống mạnh mẽ, thân thiện với người dùng giúp quản lý quy trình đánh giá năng lực của nhân viên một cách trơn tru. OnlineExamMaker giúp HR đánh giá kỹ năng của nhân viên trực tuyến một cách khá dễ dàng. Làm thế nào?
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Sau đây là cách các nhà quản lý nhân sự có thể sử dụng nó một cách hiệu quả:
Bước 1: Đăng ký hoặc đăng nhập
Đăng nhập vào OnlineExamMaker để thiết lập đánh giá nhân viên thật dễ dàng và đơn giản. Nếu bạn mới sử dụng OnlineExamMaker, trước tiên bạn có thể đăng ký một tài khoản.
Bước 2: Câu hỏi đánh giá tùy chỉnh
OnlineExamMaker hỗ trợ tới 11 loại câu hỏi, bao gồm trắc nghiệm và trả lời ngắn, để thiết kế đánh giá kỹ năng đa dạng. Quản lý nhân sự có thể tải câu hỏi trực tiếp từ tài liệu Word hoặc Excel vào Ngân hàng câu hỏi của nền tảng. Ngoài ra, họ có thể sử dụng Trình tạo câu hỏi do AI hỗ trợ tự động tạo câu hỏi dựa trên các chủ đề hoặc từ khóa đã chỉ định.
Bước 3: Tạo một đánh giá mới
Về cơ bản, việc tạo bài đánh giá khá dễ dàng: người quản lý nhân sự được phép tạo bài kiểm tra mới thông qua bảng điều khiển chỉ bằng vài cú nhấp chuột, thêm câu hỏi và đặt các tùy chọn như giới hạn thời gian và điểm đạt. Khi bài kiểm tra đã sẵn sàng, bài kiểm tra có thể được giao cho ứng viên qua email hoặc liên kết có thể truy cập trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.
Bước 4: Công bố và giao bài đánh giá
Lưu cài đặt bài kiểm tra ở bước trước, sau đó bạn được phép nhấp vào nút "Xuất bản" để phát hành bài kiểm tra. Khi bài kiểm tra đã hoạt động, bạn có thể chia sẻ liên kết bài kiểm tra hoặc mã QR cho các ứng viên và mời họ tham gia bài kiểm tra.
Bước 5: Đánh giá kết quả thử nghiệm
Sau khi ứng viên làm bài kiểm tra, kết quả sẽ được chấm điểm tự động bằng OnlineExamMaker, cùng với báo cáo toàn diện. HR có thể xem xét hiệu suất theo các tiêu chí hoặc chuẩn mực được xác định trước để đảm bảo tính nhất quán và khách quan cần thiết để sàng lọc những ứng viên tốt nhất để tuyển dụng. OnlineExamMaker giúp đánh giá năng lực dễ dàng hơn và sau đó, cho phép HR tìm đúng nhân viên một cách hiệu quả.
Đánh giá năng lực của nhân viên là một trong những nền tảng chính của quản lý lực lượng lao động hiệu quả. Xác định các năng lực chính và thu hẹp khoảng cách giữa các năng lực đó là cách các tổ chức xây dựng một đội ngũ mạnh mẽ, có năng lực và thích ứng. Với các công cụ như OnlineExamMaker, việc này dễ thực hiện hơn bao giờ hết: đánh giá toàn diện, hiệu quả để lọc ra những tài năng mới hoặc phát triển lực lượng lao động hiện tại của bạn.
OnlineExamMaker ở đây để giúp bạn đánh giá năng lực của người lao động một cách hiệu quả và hiệu suất. Được trang bị chức năng đa tính năng và giao diện thân thiện với người dùng, nền tảng này dễ dàng trao quyền cho các chuyên gia nhân sự trong việc đánh giá kỹ năng và cải thiện lực lượng lao động. Bây giờ, hãy đưa quy trình đánh giá nhân viên của bạn lên một tầm cao mới bằng cách tích hợp OnlineExamMaker vào bộ công cụ nhân sự của bạn!