Bên cạnh đó, việc quản lý một dự án phức tạp hoặc đạt được mục tiêu của tổ chức đòi hỏi nghệ thuật thuê một người quản lý chương trình hiệu quả. Người quản lý chương trình kết hợp khả năng kỹ thuật với khả năng lãnh đạo xuất sắc để tạo điều kiện cho nhiều dự án khác nhau và lãnh đạo các nhóm gồm các thành viên có nhiều nền tảng khác nhau.
Nếu bạn đang đánh giá kỹ năng quản lý chương trình của ứng viên từ xa, việc đánh giá sâu có thể khó khăn. Tuy nhiên, quá trình này có thể được thực hiện dễ dàng hơn với chiến lược và công cụ phù hợp như OnlineExamMaker. Bài viết sau đây sẽ trình bày chi tiết về cách kiểm tra kỹ năng kỹ thuật và lãnh đạo của ứng viên quản lý chương trình trực tuyến với sự trợ giúp của OnlineExamMaker.
- Kỹ năng kỹ thuật quản lý chương trình là gì?
- Kỹ năng lãnh đạo quản lý chương trình là gì?
- Làm thế nào để tạo bài đánh giá kỹ năng quản lý chương trình trực tuyến trong OnlineExamMaker?
Kỹ năng kỹ thuật quản lý chương trình là gì?
Kỹ năng kỹ thuật quản lý chương trình tập trung vào các công cụ và kỹ thuật thực tế được sử dụng trong quá trình lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các dự án. Các kỹ năng kỹ thuật chính bao gồm những điều sau.
Lên lịch và lập kế hoạch dự án
Quản lý chương trình có thể lập kế hoạch và phát triển lịch trình dự án chi tiết bằng cách sử dụng biểu đồ Gantt hoặc bất kỳ phương pháp dự án Microsoft nào khác nhằm mục đích theo dõi thời hạn và kết quả bàn giao.
Quản lý rủi ro
Việc xác định, đánh giá và giảm thiểu rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Người quản lý chương trình càng sớm dự đoán được vấn đề thì càng có thể thực hiện các biện pháp để giảm thiểu tác động thực tế.
Quản lý ngân sách
Cần phải quản lý ngân sách chương trình. Người quản lý chương trình có trách nhiệm lập kế hoạch sử dụng nguồn lực theo cách tốt nhất để duy trì các dự án trong phạm vi tài chính.
Tối ưu hóa quy trình
Đây là trách nhiệm kỹ thuật quan trọng để đảm bảo chương trình hoạt động tốt nhất bằng cách cải thiện quy trình làm việc và loại bỏ tình trạng kém hiệu quả.
Khả năng sử dụng công cụ
Có kinh nghiệm tốt với các công cụ quản lý dự án như JIRA, Trello hoặc Monday.com giúp ích cho công việc nhóm, theo dõi tiến độ và quản lý nhiệm vụ.
Phân tích và báo cáo dữ liệu
Điều này bao gồm việc phân tích dữ liệu và báo cáo, điều này rất quan trọng trong việc theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định sáng suốt cũng như điều chỉnh chiến lược.
Bạn cũng có thể kiểm tra các kỹ năng kỹ thuật trực tuyến bằng cách cung cấp các bài kiểm tra hoặc mô phỏng để chứng minh cách sử dụng kiến thức trong các tình huống thực tế, chẳng hạn như tạo mốc thời gian cho dự án hoặc xem xét rủi ro của dự án.
Chỉ để bạn biết thôi
Với phần mềm thi OnlineExamMaker , bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng tạo và chia sẻ các bài đánh giá kỹ năng chuyên nghiệp trực tuyến.
Kỹ năng lãnh đạo quản lý chương trình là gì?
Trong khi các kỹ năng kỹ thuật rất quan trọng, các kỹ năng lãnh đạo cũng quan trọng không kém trong việc quản lý nhóm và điều phối nỗ lực hướng tới mục tiêu của doanh nghiệp.
Các kỹ năng lãnh đạo quan trọng bao gồm:
Giao tiếp
Việc giao tiếp rõ ràng với các bên liên quan và thành viên nhóm là rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều thống nhất và được thông báo về tiến độ của chương trình.
Lãnh đạo nhóm
Người quản lý chương trình được cho là sẽ lãnh đạo các nhóm, giải quyết xung đột và đảm bảo sự hợp tác để các dự án có thể tiến triển.
Quản lý các bên liên quan
Mối quan hệ tốt với các bên liên quan, dù là khách hàng, thành viên nhóm hay giám đốc điều hành, đều rất quan trọng cho sự thành công của chương trình.
Quyết định ra đời
Người quản lý chương trình thường xuyên rơi vào tình huống tiến thoái lưỡng nan. Việc ra quyết định sáng suốt bao gồm đánh giá các lựa chọn, cân nhắc hậu quả và giữ cho chúng phù hợp với mục tiêu của chương trình.
Giải quyết vấn đề
Sẽ gặp phải những rào cản bất ngờ và người quản lý chương trình nên đưa ra các giải pháp nhanh chóng, hiệu quả nhất có thể để tránh tình trạng các dự án bị chậm tiến độ.
Giải quyết xung đột
Xung đột giữa các thành viên trong nhóm hoặc các bên liên quan có thể khiến tiến độ bị đình trệ. Một người quản lý chương trình giỏi sẽ giải quyết những vấn đề này một cách hiệu quả và giữ cho môi trường làm việc luôn trôi chảy.
Đánh giá năng lực lãnh đạo trực tuyến bằng cách mô tả các nghiên cứu tình huống, câu hỏi về hành vi hoặc câu hỏi tình huống về cách ứng viên giải quyết những thách thức lãnh đạo phổ biến.
Làm thế nào để tạo bài đánh giá kỹ năng quản lý chương trình trực tuyến trong OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker là một công cụ khá thân thiện với người dùng để tạo các đánh giá kỹ năng tùy chỉnh. Sau đây là cách bạn có thể sử dụng nó để đánh giá các ứng viên cho vị trí Quản lý chương trình:
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Bước 1: Tạo bài kiểm tra của bạn
Tài khoản được tạo trên OnlineExamMaker sẽ giúp tạo bài kiểm tra mới. Bạn có thể sử dụng bất kỳ mẫu nào hoặc tạo bài đánh giá tùy chỉnh của riêng bạn từ đầu.
Bước 2: Chỉnh sửa các câu hỏi về kỹ năng quản lý chương trình
Chỉ rõ các kỹ năng kỹ thuật và lãnh đạo nào sẽ được đánh giá, ví dụ như lập ngân sách, quản lý rủi ro, giao tiếp hoặc ra quyết định. Sử dụng nhiều loại câu hỏi khác nhau: Câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi theo tình huống và bài tập thực hành để đánh giá các kỹ năng kỹ thuật và phẩm chất lãnh đạo.
Bạn có thể chỉnh sửa câu hỏi trong tệp Excel và tải lên Ngân hàng câu hỏi OnlineExamMaker hàng loạt. Người dùng cũng có thể tự động tạo câu hỏi quản lý chương trình bằng Trình tạo câu hỏi AI của chúng tôi.
Bước 3: Cài đặt đánh giá & UI
Chọn chủ đề đánh giá trực tuyến phù hợp với thương hiệu của bạn, bạn cũng có thể thêm logo thương hiệu hoặc tên miền doanh nghiệp của mình vào màn hình chào mừng. Hơn nữa, bạn có thể thêm giới hạn thời gian cho một số nhiệm vụ nhất định, như tạo kế hoạch dự án trong khung thời gian giới hạn để mô phỏng áp lực mà ứng viên có thể phải đối mặt trong công việc.
Bước 4: Phát hành đánh giá
Sau khi cấu hình cài đặt đánh giá, bạn có thể lưu bài kiểm tra và xem trước trên máy tính hoặc điện thoại di động của mình. Sau đó, bạn có thể xuất bản bài đánh giá và chia sẻ liên kết trực tiếp hoặc mã QR cho các ứng viên.
Bước 5: Phân tích kết quả đánh giá
Sau khi các ứng viên được đánh giá, báo cáo chi tiết về kết quả sẽ được cung cấp thông qua OnlineExamMaker. Do đó, bạn nên chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu của ứng viên về cả kỹ năng chuyên môn và kỹ năng lãnh đạo.
Với bộ công cụ phù hợp, kỹ năng quản lý chương trình có thể dễ dàng đánh giá hơn nhiều, ngay cả khi tuyển dụng từ xa.
Tập trung vào cả năng lực kỹ thuật và lãnh đạo sẽ giúp bạn đánh giá được ứng viên nào đó có phù hợp với yêu cầu hay không. OnlineExamMaker cung cấp cho bạn các đánh giá tùy chỉnh để đánh giá chính xác các kỹ năng chính. Giao diện trực quan, nhiều định dạng câu hỏi và phân tích chuyên sâu của OnlineExamMaker giúp quá trình đánh giá ứng viên quản lý chương trình trở nên hiệu quả và liền mạch.