Kỹ năng cứng so với kỹ năng mềm: Sự khác biệt là gì và cách đánh giá chúng

Cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đều đóng vai trò quan trọng trong thành công trong sự nghiệp. Kỹ năng cứng là kỹ thuật và bao gồm những kỹ năng được học thông qua đào tạo hoặc giáo dục, trong khi kỹ năng mềm là phẩm chất cá nhân xác định người tương tác với người khác. Biết được sự khác biệt giữa chúng và cách kiểm tra chúng sẽ giúp bạn xác định được các lĩnh vực thế mạnh của nhân viên và ứng viên tiềm năng để có thể đạt được hiệu suất tốt hơn cũng như sự hợp tác tốt hơn dẫn đến thành công chung.

Mục lục

Kỹ năng cứng tại nơi làm việc là gì?

Kỹ năng cứng bao gồm các khả năng cụ thể, có thể dạy được, thường có được thông qua giáo dục chính quy, chương trình đào tạo hoặc kinh nghiệm thực tế. Có thể định lượng được, những kỹ năng này có thể được kiểm tra. Ví dụ về kỹ năng cứng bao gồm thành thạo các chương trình phần mềm, thông thạo ngoại ngữ hoặc khả năng vận hành máy móc. Những kỹ năng này thường được yêu cầu để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể tại nơi làm việc.

Những kỹ năng này sẽ giúp nhân viên thực hiện các kỹ thuật của công việc với hiệu quả và độ chính xác cao. Ví dụ, một kế toán viên phải rất quen thuộc với phần mềm tài chính và một lập trình viên phải biết cách lập trình bằng Python hoặc Java. Người sử dụng lao động thường nhấn mạnh nhiều vào các kỹ năng cứng khi cần một chuyên gia trong lĩnh vực kỹ thuật vì một cá nhân cụ thể không thể đáp ứng được các cam kết của người sử dụng lao động nếu không có các kỹ năng cứng.

Những kỹ năng mềm và phẩm chất nào quan trọng đối với nhân viên xuất sắc?

Mặc dù kỹ năng cứng xác định các yếu tố kỹ thuật của một công việc nhất định, nhưng ở cùng mức độ đó, kỹ năng mềm cũng quan trọng vì chúng tạo ra bầu không khí tốt và đảm bảo sự giao tiếp phù hợp giữa các nhóm.

Những phẩm chất này đại diện cho các thuộc tính về mặt cảm xúc và quan hệ giữa các cá nhân, xác định cách nhân viên tương tác và liên quan đến những thách thức tại nơi làm việc. Các kỹ năng mềm đứng đầu trong đánh giá bao gồm những đặc điểm và kỹ năng này.

Giao tiếp
Giao tiếp rõ ràng và lắng nghe một cách chăm chú là yếu tố quan trọng trong việc hợp tác và xây dựng mối quan hệ tại nơi làm việc.

Bạn có thể muốn biết

Tạo bài đánh giá kỹ năng mềm tự động chấm điểm mà không cần bất kỳ mã hóa nào – hãy dùng thử OnlineExamMaker ngay hôm nay !

Làm việc nhóm
Với kỹ năng làm việc nhóm, nhân viên sẽ có thể làm việc với người khác, tạo ra môi trường hợp tác và hỗ trợ.

Giải quyết vấn đề
Khả năng suy nghĩ rõ ràng và đưa ra ý tưởng mới rất quan trọng trong việc giải quyết các trở ngại và thích ứng với những thay đổi diễn ra trong một tổ chức.

Khả năng thích nghi
Thế giới kinh doanh là một thế giới thay đổi nhanh chóng và các công ty đánh giá cao những cá nhân dễ thích nghi với nhiệm vụ, công cụ và môi trường mới.

Khả năng lãnh đạo
Một nhà lãnh đạo giỏi sẽ thúc đẩy người khác, đưa ra định hướng cần thiết và quản lý nhóm một cách phù hợp.

Trí tuệ cảm xúc
Điều này đề cập đến việc hiểu cảm xúc của bản thân và người khác để giúp ích cho các tương tác xã hội và giải quyết xung đột một cách xây dựng.

Mặc dù kỹ năng mềm có thể khó định nghĩa hơn, nhưng chúng thường chứng minh là chìa khóa thành công lâu dài ở bất kỳ nơi làm việc nào. Khi cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm đều được triển khai hoàn hảo ở một nhân viên, điều đó sẽ mang lại lợi ích to lớn cho văn hóa, năng suất và sự phát triển của công ty.

Làm thế nào để đánh giá kỹ năng cứng hoặc kỹ năng mềm trực tuyến bằng Onlineexammaker?

Đánh giá hiệu quả cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là rất quan trọng để xác định đúng ứng viên hoặc đánh giá sự phát triển của nhân viên. Ngày nay, các công cụ kỹ thuật số như OnlineExamMaker cung cấp giải pháp hiệu quả và toàn diện để đánh giá kỹ năng từ xa.

Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker

SAAS, miễn phí mãi mãi
Quyền sở hữu dữ liệu 100%

Đánh giá kỹ năng cứng và kỹ năng mềm có thể được thực hiện trực tuyến bằng cách làm theo 5 bước trên OnlineExamMaker.

Bước 1: Tạo tài khoản và thiết lập bài kiểm tra

Đăng nhập và đăng ký trên OnlineExamMaker. Nhấp vào nút "+ Bài kiểm tra mới" để tạo bài đánh giá mới.

Bước 2: Xác định các kỹ năng để đánh giá

Xác định các kỹ năng cụ thể mà bạn muốn kiểm tra – kỹ năng cứng là những kỹ năng liên quan đến công nghệ, như giải quyết vấn đề hoặc lập trình, trong khi kỹ năng mềm thường là kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, như giao tiếp, lãnh đạo và ra quyết định.

Bước 3: Thiết kế các câu hỏi kỹ năng có liên quan

Đối với kỹ năng cứng, hãy áp dụng các câu hỏi khách quan, chẳng hạn như trắc nghiệm hoặc thử thách mã hóa. Đối với kỹ năng mềm, hãy tạo các câu hỏi dựa trên tình huống hoặc hành vi để giúp đánh giá cách ứng viên sẽ phản ứng trong một tình huống cụ thể.

Bước 4: Chấm điểm và phản hồi

Thiết lập các quy tắc chấm điểm cho từng loại câu hỏi. Ví dụ, các kỹ năng cứng có thể được chấm điểm cho các câu trả lời đúng và sai, trong khi các kỹ năng mềm sẽ được chấm điểm định tính. Cho phép phản hồi về cả hai để hỗ trợ phát triển thêm.

Bước 5: Phân phối và xem xét kết quả

Chia sẻ liên kết của bài kiểm tra với các ứng viên. Sau khi hoàn tất bài kiểm tra, hãy phân tích hiệu suất dựa trên phân tích từ OnlineExamMaker về trình độ chuyên môn và kỹ năng giao tiếp. Điều này giúp kiểm tra cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm một cách hiệu quả và hợp lý hơn.

Ngược lại, trước tiên, người ta cần hiểu và đánh giá một cách nghiêm túc cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm để đạt được hiệu quả và năng suất. Kỹ năng cứng giúp nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, trong khi kỹ năng mềm tạo ra hoặc sẽ cho phép tạo ra một nơi làm việc gắn kết hơn nhiều. Để đánh giá đúng bản chất của nó, các công cụ như OnlineExamMaker sẽ giúp các nhà quản lý đơn giản hóa quy trình phỏng vấn bằng cách thiết kế các bài kiểm tra xem xét trình độ kinh nghiệm kỹ thuật và khả năng giao tiếp của ứng viên. Đây là lý do tại sao, với sự trợ giúp của OnlineExamMaker, các nhà tuyển dụng có thể đảm bảo rằng họ đang tuyển dụng những ứng viên có sự kết hợp phù hợp giữa kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, có nghĩa là hiệu suất tốt hơn và thành công lâu dài cho công ty.