Tại nơi làm việc, điều quan trọng là phải đảm bảo đáp ứng nhu cầu của mọi người để duy trì trải nghiệm làm việc lành mạnh giữa nhân viên và người sử dụng lao động.
Các nhà quản lý nhân sự có trách nhiệm đảm bảo phúc lợi và chức năng của công ty. Đó là lý do tại sao phòng nhân sự nên nỗ lực sàng lọc và tuyển dụng ứng viên tiềm năng cho một vị trí cụ thể trong công ty mà họ muốn làm việc.
Theo truyền thống, ứng viên sẽ đến trang web để được HR đánh giá, điều này thực sự mất nhiều thời gian hơn. Nhưng hiện nay, với sự trợ giúp của công nghệ và sự đổi mới hơn nữa của các nền tảng trực tuyến, các đánh giá trực tuyến chắc chắn hữu ích vì có các công cụ có sẵn để dễ dàng tìm hiểu từng ứng viên ngay tại nhà hoặc bất kỳ nơi nào khác. Loại đánh giá trực tuyến này giúp tiết kiệm thời gian cho cả HR và ứng viên.
- Tại sao đánh giá trực tuyến lại quan trọng đối với các nhà quản lý nhân sự?
- Các phương pháp hay nhất để HR tiến hành đánh giá nhân viên
- Làm thế nào để đánh giá nhân viên trong OnlineExamMaker?
- Bài kiểm tra đánh giá nhân viên là gì?
- 5 loại đánh giá nhân viên trực tuyến
Tại sao đánh giá trực tuyến lại quan trọng đối với các nhà quản lý nhân sự?
Đánh giá trực tuyến rất quan trọng đối với các nhà quản lý nhân sự vì chúng có thể giúp công việc của họ dễ dàng và thuận tiện hơn rất nhiều. Chỉ cần đăng ký tài khoản đơn giản trên bất kỳ nền tảng đánh giá trực tuyến nào, họ có thể tạo ra nhiều cách sáng tạo hơn để sàng lọc các kỹ năng, kiến thức, tính cách, phong cách làm việc của ứng viên, v.v. Điều này khác với đánh giá quản lý nhân sự truyền thống được thực hiện trực tiếp tại chỗ, điều này cũng có thể hữu ích vì họ có thể biết rõ về người đó. Nhưng nếu có nhiều ứng viên phải phỏng vấn, đánh giá hoặc đào tạo thì sao? Điều này có khả thi trong một khung thời gian nhất định cho công ty không? Đó là lý do tại sao đánh giá trực tuyến phải được cân nhắc vì nó giúp giảm bớt gánh nặng cho các nhà quản lý nhân sự và giúp họ quản lý các nhiệm vụ cùng lúc.
Các bài kiểm tra trực tuyến giúp các công ty tuyển dụng nhân viên dễ dàng hơn, tiết kiệm tiền và đánh giá ứng viên tốt hơn. Các công cụ này cho phép người sử dụng lao động nhanh chóng loại bỏ những ứng viên không phù hợp và tăng khả năng tìm được người phù hợp bằng cách sắp xếp các ứng viên phù hợp với các giá trị và văn hóa của công ty. Những người đã là nhân viên sẽ được nhắc nhở về các tiêu chuẩn và mục tiêu của công ty và nhận được phản hồi về hiệu suất của họ để giúp trả lại tài sản và doanh số thông qua các đánh giá nhân viên thường xuyên.
Các phương pháp hay nhất để HR tiến hành đánh giá nhân viên
Đặt ra mục tiêu và tiêu chuẩn
Trước hết, một kỳ vọng và định hướng rõ ràng cho một công ty luôn là điều quan trọng để mọi người hiểu để họ không đi chệch hướng và đưa ra những quyết định mà họ có thể hối tiếc về lâu dài. Đặt ra các tiêu chuẩn chuyên nghiệp là ưu tiên hàng đầu của bất kỳ nhà quản lý nhân sự nào với sự đồng ý của chủ sở hữu công ty, họ lập một thỏa thuận về kỳ vọng từ tất cả nhân viên đang làm việc để đạt được các sản phẩm chất lượng từ công việc của họ và được đào tạo tốt nhất có thể. Mô tả công việc của từng người phải rõ ràng và được giám sát để họ luôn đi đúng hướng khi họ phát triển như một trong những người trong công ty. Nhân sự phải phác thảo các tiêu chuẩn thực tế và có thể đạt được cho nhân viên.
Mục tiêu phải cân nhắc đến điểm mạnh và điểm yếu của mọi người để họ có thể đi theo hướng đã định trước, nhẹ nhàng hơn là không đạt được mục tiêu giữa chừng. Tốt nhất là đặt mục tiêu vào đầu những năm làm việc của bạn, chắc chắn sẽ dễ dàng hơn khi đánh giá nhân viên vào cuối năm. Những mục tiêu này cũng là cơ sở để đánh giá thành tích và hiệu suất của bạn.
Duy trì Đánh giá
Khi bạn đã đặt ra mục tiêu cho tất cả nhân viên, điều tiếp theo cần đưa ra là tiêu chí. Tiêu chí sẽ xác định xem một ứng viên nào đó có thực hiện theo các tiêu chuẩn đã cho hay không. Đây là mẫu phải được kiểm tra thường xuyên. Việc nhất quán sẽ dẫn đến một thói quen mới giúp ích rất nhiều trong việc đáp ứng kỳ vọng của nhà tuyển dụng một cách xuất sắc.
Chỉ để bạn biết thôi
Với phần mềm trắc nghiệm OnlineExamMaker , các nhà quản lý nhân sự có thể dễ dàng tạo và chia sẻ các đánh giá chuyên môn của nhân viên.
Tránh phân biệt đối xử và thiên vị
Thành kiến cá nhân là không thể tránh khỏi, nhưng điều đó không ảnh hưởng đến việc đánh giá từng người trong công ty của bạn. Các tiêu chí được đặt ra cho toàn bộ nhân viên phải là cơ sở cho sự đánh giá của bạn, hiệu suất họ mang lại chứ không phải bất kỳ chương trình nghị sự cá nhân nào.
Một phán quyết công bằng đảm bảo sự an toàn và thoải mái cho mỗi người vì hãy nhớ rằng họ cũng là con người. Việc chăm sóc toàn diện cho nhân viên cũng phải được xem xét, đặc biệt là khi có quá nhiều công việc. Điều quan trọng là phải hiểu bằng cách lắng nghe họ trước khi đưa ra phán quyết của bạn.
Cung cấp Đánh giá Chất lượng
Đánh giá hiệu suất đảm bảo sự phát triển trong sự nghiệp của một người. Đối với người quản lý nhân sự, kết quả và đánh giá chính xác sẽ đến từ nội dung đánh giá toàn diện.
Khi tạo đánh giá nhân viên, hãy nhớ sử dụng các số liệu cụ thể có ý nghĩa đối với nhóm hoặc tổ chức của bạn, chuẩn bị cho đánh giá bằng cách ghi lại suy nghĩ của bạn về hiệu suất hoặc khả năng của họ một lần nữa, không dựa trên thành kiến của bạn và cung cấp phản hồi trực tiếp và ngắn gọn bằng cách trò chuyện với nhân viên. Theo cách này, bạn sẽ có ý tưởng về cách thúc đẩy nhân viên của mình, giúp họ phát huy tối đa điểm mạnh và khắc phục điểm yếu tại nơi làm việc.
Làm thế nào để đánh giá nhân viên trong OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker là một nền tảng đánh giá tất cả trong một giúp các nhà quản lý nhân sự tạo và phân tích đánh giá nhân viên. Bạn có thể làm theo hướng dẫn từng bước bên dưới để bắt đầu.
Bước 1: Tạo đánh giá
Điều hướng đến phía bên trái của bảng điều khiển và nhấp vào 'Bài kiểm tra'. Sau đó, nhấp vào 'Danh sách bài kiểm tra'; thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới. Nhấp vào '+ Bài kiểm tra mới' để bắt đầu tạo bài kiểm tra đánh giá của bạn!
Bước 2: Chỉnh sửa thông tin cơ bản của bài thi
Trong bước này, bạn sẽ cần nhập thông tin cơ bản về bài đánh giá của mình. Chọn tiêu đề phù hợp cho Bài kiểm tra đánh giá nhân viên của bạn! Sau đó, hãy đặt danh mục mà bài kiểm tra thuộc về để sử dụng trong tương lai. Theo cách này, các bài kiểm tra của bạn được sắp xếp và dễ truy cập!
Nhấp vào 'Cài đặt nâng cao' để chọn một trang bìa hoàn hảo. Bạn cũng có thể thêm các từ khóa cần thiết và một thông điệp khích lệ! Nhấp vào 'Lưu và Tiếp theo' để tiến hành bước tiếp theo.
Bước 3: Thêm câu hỏi của bạn
Tiếp theo là thêm các câu hỏi đánh giá. Sử dụng phần này để đánh giá cách nhân viên của bạn làm việc ở các khu vực khác nhau. Nhấp vào nút '+ Thêm câu hỏi' để bắt đầu.
Loại câu hỏi tốt nhất là 'Bài luận' vì nó thô và gợi suy nghĩ. Nhân viên của bạn sẽ động não và suy nghĩ kỹ lưỡng! Sau khi tạo các câu hỏi phù hợp, hãy nhấp vào 'Lưu' để hoàn tất việc tạo chúng. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào 'Lưu và Tiếp theo' để tiếp tục.
Bước 4: Điều chỉnh cài đặt thử nghiệm
Trong bước này, bạn có thể điều chỉnh lịch trình đánh giá. Bạn có thể sửa đổi các quy tắc kiểm tra theo bất kỳ cách nào bạn muốn. Điều chỉnh số lần thử, thời lượng kiểm tra và chủ đề! Bạn cũng có thể điều chỉnh việc gửi kết quả kiểm tra hoặc tự chấm điểm từng câu trả lời. Theo cách này, bạn có thể phân tích và quét kỹ các câu trả lời của họ. Sau khi bạn đã sửa đổi mọi thứ, hãy nhấp vào 'Lưu và Xuất bản' để hoàn tất.
Bước 5: công bố và chia sẻ đánh giá của bạn
Sau khi bài kiểm tra của bạn được phát hành, cuối cùng bạn có thể chia sẻ bài đánh giá đã tạo của mình với nhân viên. Nhờ có onlineExamMaker, giờ đây việc phân phối bài kiểm tra dễ dàng hơn nhiều. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào "Xuất bản", trả lời câu hỏi gợi ý, chia sẻ mã QR và liên kết qua phương tiện truyền thông xã hội hoặc email!
Bài kiểm tra đánh giá nhân viên là gì?
Bài kiểm tra đánh giá nhân viên là một cách để đo lường phẩm chất của nhân viên. Đây là một công cụ tuyệt vời để biết ứng viên có thể thuê và có năng lực hay không. Kết quả của bài kiểm tra đánh giá cho biết ứng viên có phù hợp với công việc hay không. Bài kiểm tra đánh giá có thể được sử dụng để tuyển dụng trước và cũng để tuyển dụng nhân viên. Bài kiểm tra này giúp các nhà quản lý nhân sự xác định kiến thức, kỹ năng, tính cách và phong cách làm việc của ứng viên, những yếu tố cần thiết để chấp nhận họ cho công việc mà họ đang ứng tuyển. Bài kiểm tra đánh giá có thể đưa ra quyết định tuyển dụng tốt và đưa ra ý tưởng giúp nhân viên phát triển chuyên môn về những gì công ty yêu cầu ở họ để thành công.
5 loại đánh giá nhân viên trực tuyến
Bài kiểm tra dựa trên kỹ năng
Các bài kiểm tra dựa trên kỹ năng nhằm mục đích đánh giá mức độ ứng viên có thể thực hiện tốt một số kỹ năng liên quan đến công việc. Tùy thuộc vào vị trí, các đánh giá kỹ năng này có thể bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau, như hiểu biết chuyên môn, tài năng sáng tạo, kỹ năng giải quyết vấn đề và kiến thức cụ thể về lĩnh vực công việc.
Kiểm tra khả năng nhận thức
Bài kiểm tra năng lực nhận thức là một loại bài kiểm tra mà người sử dụng lao động sử dụng trước khi tuyển dụng một ai đó để xem họ suy nghĩ và giải quyết vấn đề tốt như thế nào. Bài kiểm tra này kiểm tra các kỹ năng như giải câu đố, hiểu hình dạng và làm việc với các con số. Các bài kiểm tra này giúp người sử dụng lao động đoán được một người có thể làm tốt như thế nào trong các công việc hoặc nhiệm vụ khác nhau.
Các bài kiểm tra năng lực nhận thức có thể trông khác nhau; chúng có thể có các câu hỏi trắc nghiệm, thử thách logic, bài toán về số hoặc thậm chí là trò chơi vui nhộn. Nhiều công ty sử dụng các bài kiểm tra này khi tìm kiếm nhân viên mới, thực tập sinh hoặc sinh viên cho các chương trình học thuật.
Đánh giá tính cách
Các bài kiểm tra tính cách kiểm tra những đặc điểm độc đáo của chúng ta để nâng cao các nghiên cứu và lý thuyết tâm lý. Chúng cũng giúp đưa ra các quyết định thực tế, chẳng hạn như lựa chọn ứng viên tốt nhất cho công việc. Các chuyên gia tin rằng sự khác biệt trong cách chúng ta cư xử là do số lượng các đặc điểm này khác nhau. Chúng nhằm mục đích xác định và đo lường các đặc điểm này theo cách rõ ràng để liên kết chúng với các hành vi xã hội quan trọng.
Đánh giá hành vi
Đánh giá hành vi là một cách cẩn thận để xem xét và đo lường hành động, kỹ năng và đặc điểm của một người để xem liệu họ có phù hợp với một công việc nhất định hay không. Quá trình này bao gồm việc xem ứng viên phản ứng như thế nào với các tình huống khác nhau để giúp đoán xem họ có thể làm tốt công việc đó như thế nào sau này.
Thay vì chỉ xem xét trình độ và lịch sử công tác của một người, phương pháp này tập trung vào các kỹ năng ứng xử của họ, như cách họ giao tiếp, giải quyết vấn đề, làm việc theo nhóm và lãnh đạo người khác. Bằng cách sử dụng phương pháp này, các chuyên gia nhân sự và quản lý tuyển dụng có thể đưa ra lựa chọn tốt hơn và tìm được những ứng viên không chỉ có kỹ năng mà còn có những đặc điểm tính cách phù hợp để làm tốt công việc.
Bài kiểm tra kiến thức nghề nghiệp
Các bài kiểm tra kiến thức công việc, còn được gọi là các bài kiểm tra thành tích hoặc thành thạo, đánh giá kiến thức hiện tại của một người về các kỹ năng cụ thể hoặc các chủ đề chuyên môn. Không giống như các bài kiểm tra đánh giá kỹ năng tư duy, chúng không đo lường khả năng học thông tin mới trong tương lai. Do đó, trong khi các bài kiểm tra này chỉ ra những gì ứng viên biết tại thời điểm đó, chúng không lý tưởng để dự đoán tốc độ một người có thể học các kỹ năng mới trong quá trình đào tạo sau khi được tuyển dụng.
Các loại Đánh giá Nhân viên bổ sung
Sau đây là một số loại đánh giá nhân viên phổ biến nhất được các tổ chức thực hiện:
Đánh giá trước khi tuyển dụng : Được sử dụng sớm trong quá trình tuyển dụng để đánh giá các kỹ năng, khả năng nhận thức và đặc điểm tính cách để xác định sự phù hợp. Giúp sàng lọc ứng viên.
Đánh giá hiệu suất : Đánh giá hiệu suất của nhân viên so với mục tiêu để xác định điểm mạnh và lĩnh vực phát triển. Được sử dụng để cung cấp phản hồi chính thức và xác định thăng chức.
Phản hồi 360 độ : Thu thập phản hồi từ đồng nghiệp và quản lý về hiệu suất của nhân viên để hỗ trợ phát triển chuyên môn. Cung cấp góc nhìn rộng hơn.
Khảo sát mức độ gắn kết : Đo lường mức độ hài lòng của nhân viên, nhận thức về văn hóa tổ chức và các số liệu về mức độ gắn kết khác. Tiết lộ các vấn đề về đạo đức.
Đánh giá năng lực : Đánh giá mức độ thành thạo kiến thức và kỹ năng cần thiết cho các vai trò nhất định. Khoảng cách làm nổi bật nhu cầu phát triển.
Kỳ thi chứng chỉ : Kiểm tra các chuyên gia theo các tiêu chuẩn nghề nghiệp trong các lĩnh vực yêu cầu cấp phép/chứng chỉ như CNTT, chăm sóc sức khỏe, v.v.
Đánh giá tính cách : Cung cấp thông tin chi tiết về phong cách làm việc, động lực, xu hướng cân nhắc trong hoạt động nhóm và sự phù hợp về văn hóa.
Đánh giá một nhân viên hoặc một ứng viên đôi khi có thể không thực tế nếu được thực hiện thủ công tại văn phòng bởi một mình người quản lý nhân sự cùng với nhiều việc khác cần hoàn thành để vận hành công ty. Đó là lý do tại sao vì mọi thứ có thể dễ dàng hơn với các công cụ khác nhau trong môi trường xung quanh chúng ta, người quản lý nhân sự cũng có thể sử dụng các công cụ phù hợp và hữu ích! Có các đánh giá trực tuyến dành cho nhân viên ở bất kỳ đâu trên internet đang chờ được sử dụng khi tiến hành giai đoạn đầu tiên cho một ứng viên và đánh giá hiệu suất cho nhân viên thường xuyên! Một trong số đó là OnlineExamMaker có giao diện rất dễ sử dụng để tạo các bài kiểm tra cho nhân viên của bạn.
OnlineExamMaker là phần mềm tạo bài đánh giá dễ sử dụng giúp đơn giản hóa việc đánh giá ứng viên xin việc. Đây là lý do tại sao nó thân thiện với người dùng:
Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker
Tùy chỉnh:
Bạn có thể tùy chỉnh nhiều yếu tố khác nhau của bài đánh giá, chẳng hạn như màu sắc, hình nền và văn bản nút.
Trình tạo kéo và thả:
Nền tảng này cung cấp trình tạo bài kiểm tra kéo và thả, giúp bạn dễ dàng tạo bài kiểm tra cho mục đích tuyển dụng, đánh giá nhân viên, đào tạo, v.v.
Tính năng chống gian lận:
Nó bao gồm chế độ trình duyệt toàn màn hình để ngăn chặn gian lận, đảm bảo môi trường đánh giá công bằng.
Phản hồi nhanh:
Online Exam Maker hợp lý hóa việc chấm điểm và phản hồi, tiết kiệm thời gian cho người quản lý kỳ thi.
Nhìn chung, đây là một công cụ mạnh mẽ để đánh giá kỹ năng và kiến thức của ứng viên trong quá trình tuyển dụng.