15 Câu hỏi và câu trả lời quản lý rủi ro dự án

1. Câu hỏi: Trong quản lý rủi ro dự án, rủi ro được định nghĩa là gì?
A. Các sự kiện chắc chắn xảy ra trong dự án.
B. Các sự kiện không chắc chắn có thể ảnh hưởng đến kết quả dự án.
C. Các kế hoạch dự phòng cho dự án.
D. Các nguồn lực cần thiết cho dự án.
Đáp án: B
Giải thích: Rủi ro là các sự kiện hoặc điều kiện không chắc chắn có thể ảnh hưởng tích cực hoặc tiêu cực đến mục tiêu dự án, theo PMBOK.

2. Câu hỏi: Quy trình quản lý rủi ro dự án theo PMBOK bao gồm những bước nào?
A. Lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và đóng.
B. Xác định, phân tích, phản ứng và giám sát.
C. Đánh giá, báo cáo, sửa chữa và đánh giá lại.
D. Thiết kế, thực thi, kiểm tra và hoàn tất.
Đáp án: B
Giải thích: Quy trình bao gồm xác định rủi ro, phân tích rủi ro, lập kế hoạch phản ứng và giám sát rủi ro để quản lý hiệu quả.

3. Câu hỏi: Loại rủi ro nào được coi là cơ hội trong quản lý dự án?
A. Rủi ro tiêu cực.
B. Rủi ro trung lập.
C. Rủi ro tích cực.
D. Rủi ro không xác định.
Đáp án: C
Giải thích: Rủi ro tích cực, hay còn gọi là cơ hội, có thể mang lại lợi ích nếu được khai thác, trong khi rủi ro tiêu cực cần được giảm thiểu.

4. Câu hỏi: Công cụ nào thường được sử dụng để xác định rủi ro trong dự án?
A. Ma trận Eisenhower.
B. Phân tích SWOT.
C. Biểu đồ Gantt.
D. Lịch trình CPM.
Đáp án: B
Giải thích: Phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) giúp xác định các yếu tố nội tại và ngoại tại có thể dẫn đến rủi ro.

5. Câu hỏi: Phân tích rủi ro định tính khác với phân tích rủi ro định lượng ở điểm nào?
A. Phân tích định tính sử dụng dữ liệu số, trong khi định lượng sử dụng đánh giá chủ quan.
B. Phân tích định tính đánh giá xác suất và tác động một cách chủ quan, trong khi định lượng sử dụng dữ liệu toán học.
C. Cả hai đều giống nhau.
D. Phân tích định tính chỉ áp dụng cho dự án nhỏ.
Đáp án: B
Giải thích: Phân tích định tính dựa vào đánh giá chuyên gia, trong khi phân tích định lượng sử dụng mô hình toán học để ước lượng rủi ro.

6. Câu hỏi: Chiến lược phản ứng rủi ro nào nhằm loại bỏ hoàn toàn rủi ro khỏi dự án?
A. Chấp nhận.
B. Chuyển giao.
C. Giảm thiểu.
D. Tránh.
Đáp án: D
Giải thích: Chiến lược tránh rủi ro liên quan đến việc thay đổi kế hoạch để loại bỏ rủi ro, ví dụ như hủy bỏ một hoạt động rủi ro cao.

7. Câu hỏi: Tài liệu nào được sử dụng để ghi chép và theo dõi rủi ro trong dự án?
A. Kế hoạch dự án.
B. Sổ đăng ký rủi ro.
C. Báo cáo tiến độ.
D. Ma trận rủi ro.
Đáp án: B
Giải thích: Sổ đăng ký rủi ro là tài liệu chính để liệt kê, mô tả và theo dõi các rủi ro trong suốt vòng đời dự án.

8. Câu hỏi: Ma trận xác suất và tác động dùng để làm gì trong quản lý rủi ro?
A. Xác định nguồn lực.
B. Ưu tiên rủi ro dựa trên xác suất và mức độ nghiêm trọng.
C. Lập kế hoạch ngân sách.
D. Đánh giá nhà cung cấp.
Đáp án: B
Giải thích: Ma trận này giúp phân loại rủi ro theo mức độ ưu tiên bằng cách kết hợp xác suất xảy ra và tác động tiềm năng.

9. Câu hỏi: Trong giai đoạn giám sát rủi ro, hoạt động nào được thực hiện?
A. Chỉ xác định rủi ro mới.
B. Theo dõi, kiểm soát và đánh giá lại các rủi ro hiện tại.
C. Lập kế hoạch ban đầu.
D. Đóng dự án.
Đáp án: B
Giải thích: Giám sát rủi ro bao gồm việc theo dõi các rủi ro đã xác định và kiểm soát chúng để đảm bảo chúng không ảnh hưởng tiêu cực đến dự án.

10. Câu hỏi: Vai trò của người quản lý dự án trong quản lý rủi ro là gì?
A. Chỉ báo cáo rủi ro.
B. Lãnh đạo quá trình xác định và phản ứng rủi ro.
C. Không liên quan.
D. Chỉ xử lý rủi ro tài chính.
Đáp án: B
Giải thích: Người quản lý dự án chịu trách nhiệm dẫn dắt đội ngũ xác định, phân tích và phản ứng với rủi ro để đạt mục tiêu dự án.

11. Câu hỏi: Công cụ PESTLE được sử dụng để phân tích những yếu tố nào?
A. Yếu tố nội bộ của dự án.
B. Yếu tố môi trường bên ngoài như chính trị, kinh tế, xã hội, công nghệ, pháp lý và môi trường.
C. Yếu tố tài chính.
D. Yếu tố kỹ thuật.
Đáp án: B
Giải thích: PESTLE giúp xác định rủi ro từ các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến dự án, hỗ trợ trong quá trình xác định rủi ro.

12. Câu hỏi: Kế hoạch dự phòng là gì trong quản lý rủi ro?
A. Kế hoạch chính cho dự án.
B. Kế hoạch thay thế để xử lý rủi ro nếu chúng xảy ra.
C. Kế hoạch ngân sách.
D. Kế hoạch giám sát.
Đáp án: B
Giải thích: Kế hoạch dự phòng là các biện pháp sẵn sàng để giảm thiểu tác động của rủi ro khi chúng trở thành sự thật.

13. Câu hỏi: Rủi ro khẩu vị (risk appetite) đề cập đến điều gì?
A. Mức độ rủi ro mà tổ chức sẵn sàng chấp nhận.
B. Xác suất xảy ra rủi ro.
C. Tác động của rủi ro.
D. Kế hoạch phản ứng.
Đáp án: A
Giải thích: Rủi ro khẩu vị là mức độ rủi ro mà tổ chức hoặc dự án sẵn lòng chấp nhận để đạt được mục tiêu.

14. Câu hỏi: Bài học rút ra từ rủi ro được sử dụng như thế nào?
A. Chỉ cho dự án hiện tại.
B. Để cải thiện quản lý rủi ro trong các dự án tương lai.
C. Không cần thiết.
D. Để tăng chi phí.
Đáp án: B
Giải thích: Bài học từ rủi ro giúp tổ chức học hỏi từ kinh nghiệm để áp dụng vào các dự án sau, cải thiện quy trình quản lý rủi ro.

15. Câu hỏi: Quản lý rủi ro dự án tích hợp với các lĩnh vực nào?
A. Chỉ với lập kế hoạch.
B. Với tất cả các lĩnh vực kiến thức dự án như phạm vi, thời gian, chi phí và chất lượng.
C. Chỉ với tài chính.
D. Không tích hợp.
Đáp án: B
Giải thích: Quản lý rủi ro là một phần tích hợp của tất cả các lĩnh vực dự án, ảnh hưởng và bị ảnh hưởng bởi chúng để đảm bảo thành công tổng thể.