15 Câu hỏi và câu trả lời của Quản lý dự án

1. Câu hỏi: Một dự án được định nghĩa là gì?
A. Hoạt động lặp lại hàng ngày.
B. Hoạt động duy nhất với mục tiêu cụ thể và thời hạn.
C. Công việc liên tục không có kết thúc.
D. Nhiệm vụ cá nhân không liên quan đến nhóm.
Đáp án: B
Giải thích: Một dự án là hoạt động duy nhất, có mục tiêu rõ ràng, thời hạn xác định và thường liên quan đến việc tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ mới.

2. Câu hỏi: Các giai đoạn chính trong chu kỳ sống của dự án là gì?
A. Lập kế hoạch, thực hiện và đánh giá.
B. Khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kết thúc.
C. Thiết kế, sản xuất và bán hàng.
D. Nghiên cứu, phát triển và bảo trì.
Đáp án: B
Giải thích: Chu kỳ sống của dự án theo PMBOK bao gồm năm giai đoạn: khởi xướng, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, cũng như kết thúc.

3. Câu hỏi: Vai trò chính của người quản lý dự án là gì?
A. Thực hiện các công việc kỹ thuật.
B. Giám sát và đảm bảo dự án đạt mục tiêu đúng thời hạn.
C. Chỉ đạo tài chính của công ty.
D. Quản lý nhân sự toàn bộ tổ chức.
Đáp án: B
Giải thích: Người quản lý dự án chịu trách nhiệm lãnh đạo nhóm, quản lý rủi ro, thời gian và tài nguyên để đảm bảo dự án thành công.

4. Câu hỏi: Công cụ nào thường được sử dụng để lập lịch dự án?
A. Bảng cân bằng.
B. Biểu đồ Gantt.
C. Ma trận SWOT.
D. Biểu đồ Pareto.
Đáp án: B
Giải thích: Biểu đồ Gantt là công cụ trực quan hóa lịch trình dự án, giúp hiển thị thời gian và phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.

5. Câu hỏi: Quản lý rủi ro trong dự án bao gồm những gì?
A. Chỉ xác định rủi ro tiềm năng.
B. Xác định, đánh giá, lập kế hoạch ứng phó và giám sát rủi ro.
C. Bỏ qua rủi ro để tập trung vào lợi nhuận.
D. Chuyển giao rủi ro cho nhà cung cấp.
Đáp án: B
Giải thích: Quản lý rủi ro là quá trình toàn diện để giảm thiểu tác động tiêu cực, bao gồm các bước xác định, phân tích và ứng phó.

6. Câu hỏi: Phạm vi dự án đề cập đến điều gì?
A. Thời gian hoàn thành dự án.
B. Các công việc và deliverables cần thực hiện.
C. Ngân sách dự án.
D. Chất lượng sản phẩm cuối cùng.
Đáp án: B
Giải thích: Phạm vi dự án định nghĩa rõ ràng các công việc, mục tiêu và sản phẩm đầu ra để tránh mở rộng không kiểm soát.

7. Câu hỏi: Phương pháp Agile khác với Waterfall ở điểm nào?
A. Agile linh hoạt hơn và sử dụng vòng lặp ngắn.
B. Waterfall linh hoạt và thích ứng nhanh.
C. Cả hai đều giống nhau về lập kế hoạch.
D. Agile không yêu cầu kiểm tra.
Đáp án: A
Giải thích: Agile tập trung vào các vòng lặp ngắn (sprint) để thích ứng nhanh với thay đổi, trong khi Waterfall theo trình tự tuyến tính.

8. Câu hỏi: Quản lý thời gian dự án sử dụng công cụ nào để ước tính?
A. Phân tích lợi nhuận.
B. Phương pháp PERT.
C. Bảng cân bằng điểm số.
D. Ma trận rủi ro.
Đáp án: B
Giải thích: Phương pháp PERT (Program Evaluation and Review Technique) giúp ước tính thời gian dựa trên các kịch bản lạc quan, bi quan và có khả năng.

9. Câu hỏi: Chi phí dự án được quản lý như thế nào?
A. Bằng cách tăng ngân sách liên tục.
B. Thông qua lập kế hoạch, theo dõi và kiểm soát chi phí.
C. Không cần quản lý vì nó do tài chính quyết định.
D. Chỉ tập trung vào chi phí ban đầu.
Đáp án: B
Giải thích: Quản lý chi phí bao gồm việc ước tính, phân bổ và giám sát ngân sách để đảm bảo dự án không vượt quá giới hạn tài chính.

10. Câu hỏi: Vai trò của các bên liên quan (stakeholders) trong dự án là gì?
A. Chỉ cung cấp tài nguyên.
B. Tham gia vào việc ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả.
C. Không liên quan đến dự án.
D. Chỉ giám sát cuối cùng.
Đáp án: B
Giải thích: Các bên liên quan bao gồm khách hàng, nhà cung cấp và đội ngũ, họ ảnh hưởng và bị ảnh hưởng bởi dự án, cần được quản lý hiệu quả.

11. Câu hỏi: Quản lý chất lượng dự án tập trung vào điều gì?
A. Giảm chi phí tối đa.
B. Đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn và yêu cầu.
C. Tăng tốc độ hoàn thành.
D. Bỏ qua kiểm tra để tiết kiệm thời gian.
Đáp án: B
Giải thích: Quản lý chất lượng liên quan đến việc lập kế hoạch, đảm bảo và kiểm tra để sản phẩm cuối cùng đạt chất lượng mong đợi.

12. Câu hỏi: Phương pháp nào dùng để quản lý nguồn nhân lực trong dự án?
A. Quản lý tài chính.
B. Lập kế hoạch nguồn lực và phân công nhiệm vụ.
C. Chỉ tập trung vào công nghệ.
D. Bỏ qua đào tạo.
Đáp án: B
Giải thích: Quản lý nguồn nhân lực bao gồm việc xác định, phân bổ và phát triển kỹ năng của đội ngũ để hỗ trợ dự án.

13. Câu hỏi: Tích hợp dự án liên quan đến việc gì?
A. Kết nối các phòng ban riêng lẻ.
B. Tích hợp các quy trình quản lý để đảm bảo dự án thống nhất.
C. Chỉ tập trung vào công nghệ.
D. Bỏ qua các quy trình.
Đáp án: B
Giải thích: Tích hợp dự án đảm bảo rằng tất cả các lĩnh vực quản lý (như thời gian, chi phí) được phối hợp để đạt mục tiêu tổng thể.

14. Câu hỏi: Bài học rút kinh nghiệm (lessons learned) trong dự án phục vụ mục đích gì?
A. Chỉ để lưu trữ.
B. Cải thiện các dự án tương lai bằng cách phân tích thành công và thất bại.
C. Không cần thiết.
D. Để báo cáo cho lãnh đạo.
Đáp án: B
Giải thích: Bài học rút kinh nghiệm giúp xác định những gì đã làm tốt và cần cải thiện, từ đó nâng cao hiệu quả cho các dự án sau.

15. Câu hỏi: Quản lý giao tiếp trong dự án bao gồm những hoạt động nào?
A. Chỉ gửi email.
B. Lập kế hoạch, thực hiện và giám sát trao đổi thông tin giữa các bên.
C. Không cần giao tiếp.
D. Chỉ họp cuối dự án.
Đáp án: B
Giải thích: Quản lý giao tiếp đảm bảo thông tin được truyền tải kịp thời, chính xác để tránh hiểu lầm và hỗ trợ thành công dự án.