İşyerinde, çalışanlar ve işverenler arasında sağlıklı bir çalışma deneyiminin sürdürülebilmesi için her bir tarafın ihtiyaçlarının karşılanmasına dikkat etmek önemlidir.
İK yöneticileri şirketin refahını ve işlevselliğini sağlama sorumluluğuna sahiptir. Bu nedenle İK departmanı, çalışmak istedikleri şirkette belirli bir pozisyon için potansiyel bir adayı elemek ve işe almak için çaba göstermelidir.
Geleneksel olarak, bir başvuru sahibi İK tarafından değerlendirilmek için siteye giderdi ve bu gerçekten daha fazla zaman alırdı. Ancak şimdi, teknoloji ve çevrimiçi platformların daha fazla yenilenmesiyle, çevrimiçi değerlendirmeler, her adayı evinin rahatlığında veya başka bir yerde kolayca tanımaya yönelik mevcut araçlar nedeniyle yadsınamaz bir şekilde yararlıdır. Bu tür çevrimiçi değerlendirme, hem İK hem de aday için zamandan tasarruf sağlar.
- Çevrimiçi Değerlendirmeler İK Yöneticileri İçin Neden Önemlidir?
- İK'nın Çalışan Değerlendirmeleri Yapmasına Yönelik En İyi Uygulamalar
- OnlineExamMaker'da Çalışan Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?
- Çalışan Değerlendirme Testi Nedir?
- 5 Çeşit Çevrimiçi Çalışan Değerlendirmesi
Çevrimiçi Değerlendirmeler İK Yöneticileri İçin Neden Önemlidir?
Çevrimiçi değerlendirmeler, İK yöneticileri için çok önemlidir çünkü işlerini çok daha kolay ve rahat hale getirebilirler. Herhangi bir çevrimiçi değerlendirme platformunda bir hesaba kaydolarak, bir başvuranın becerilerini, bilgisini, kişiliğini, çalışma tarzlarını ve daha fazlasını taramak için daha yenilikçi yollar oluşturabilirler. Bu, yüz yüze yerinde yapılan geleneksel İK yöneticisi değerlendirmesinden farklıdır; bu, kişiyi fiziksel olarak tanıdıkları için de yardımcı olabilir. Peki ya mülakat yapılması, değerlendirilmesi veya eğitilmesi gereken çok sayıda başvuran varsa? Bu, şirket için belirli bir zaman diliminde mümkün olur mu? Bu nedenle, İK yöneticilerinin yükünü hafifletme ve görevleri aynı anda yönetmelerine yardımcı olma konusunda büyük yardımı olduğu için çevrimiçi değerlendirme dikkate alınmalıdır.
Çevrimiçi testler, şirketlerin insanları daha kolay işe almasına, paradan tasarruf etmesine ve iş başvurularını daha iyi değerlendirmesine yardımcı olur. Bu araçlar, işverenlerin uygun olmayan adayları hızla elemesine ve adayları şirketin değerleri ve kültürüyle uyumlu hale getirerek doğru kişiyi bulma olasılığını artırmasına olanak tanır. Zaten çalışan olanlar, şirketin standartları ve hedefleri hakkında hatırlatılacak ve düzenli çalışan değerlendirmeleri aracılığıyla varlıkları ve satışları geri döndürmeye yardımcı olmak için performansları hakkında geri bildirim alacaklardır.
İK'nın Çalışan Değerlendirmeleri Yapmasına Yönelik En İyi Uygulamalar
Hedef ve Standart Belirleme
Öncelikle, bir şirket için net bir beklenti ve yön, herkesin anlaması için her zaman önemlidir, böylece yoldan çıkmazlar ve uzun vadede pişman olabilecekleri kararlar almazlar. Profesyonel standartlar belirlemek, şirket sahibinin onayıyla, tüm çalışan personelin işlerinden kaliteli ürünler elde etmeleri ve mümkün olan en iyi şekilde eğitilmeleri için beklentilerin bir anlaşmasını yaparlar. Her birinin iş tanımı net ve izlenebilir olmalıdır, böylece şirkette bir olarak gelişirken kendilerini yolda tutabilirler. İK, çalışanlar için pratik ve ulaşılabilir standartlar ana hatlarıyla belirtmelidir.
Hedefler herkesin güçlü ve zayıf yönlerini göz önünde bulundurarak belirlenmeli, böylece önlerine konulan yönde yarı yolda kalmaktan daha hafif bir şekilde yürüyebilirler. Hedeflerin çalışma yıllarınızın başında belirlenmesi en iyisi olacaktır, bir çalışanı yıl sonunda değerlendirmek kesinlikle daha sorunsuzdur. Bu hedefler aynı zamanda liyakatinizin ve performans değerlendirmenizin de temelidir.
Değerlendirmeyi Sürdürmek
Tüm çalışanlar için hedefleri belirlediğinizde, vermeniz gereken bir sonraki şey kriterlerdir. Kriterler, belirli bir adayın verilen nitelikler altında performans gösterip göstermediğini belirleyecektir. Düzenli olarak kontrol edilmesi gereken şablondur. Tutarlı olmak, işverenin beklentilerini mükemmel bir şekilde karşılamak için büyük yardımı olacak yeni bir rutine yol açacaktır.
Sadece bilmen için
OnlineExamMaker sınav yazılımı ile İK yöneticileri profesyonel çalışan değerlendirmelerini kolayca oluşturabilir ve paylaşabilirler.
Ayrımcılık ve Kayırmacılıktan Kaçınmak
Kişisel önyargılar kaçınılmazdır, ancak bu şirketinizdeki her birinin değerlendirmesini etkilemez. Tüm personel için belirlenen kriterler, sizin yargınızın, verdikleri performansın temeli olmalı ve herhangi bir kişisel gündem olmamalıdır.
Adil bir karar her birinin güvenliğini ve rahatlığını sağlar çünkü unutmayın ki onlar da insan. Personel için bütünsel bakım da özellikle çok fazla iş varsa dikkate alınmalıdır. Önemli olan, kararınızı vermeden önce onları dinleyerek anlamaktır.
Kaliteli Değerlendirmeler Sağlama
Performans değerlendirmesi kişinin kendi kariyerinde gelişimini sağlar. İK yöneticisi açısından ise doğru sonuç ve değerlendirme, değerlendirmenin kapsamlı içeriğinden gelecektir.
Bir çalışan değerlendirmesi oluştururken, ekibiniz veya kuruluşunuz için önemli olan belirli ölçümleri kullanmayı, önyargılarınıza dayanmayan, performansları veya yetenekleri hakkındaki düşüncelerinizi tekrar belgelendirerek değerlendirmeye hazırlanmayı ve çalışanla sohbet ederek doğrudan ve özlü geri bildirim sağlamayı unutmayın. Bu şekilde, çalışanınızı nasıl motive edeceğiniz konusunda bir fikriniz olur ve işyerindeki güçlü yönlerini en üst düzeye çıkarmalarına ve zayıflıklarının üstesinden gelmelerine yardımcı olursunuz.
OnlineExamMaker'da Çalışan Değerlendirmesi Nasıl Yapılır?
OnlineExamMaker, İK yöneticilerinin çalışan değerlendirmeleri oluşturmasına ve analiz etmesine yardımcı olan hepsi bir arada bir değerlendirme yapma platformudur. Başlamak için aşağıdaki adım adım kılavuzu takip edebilirsiniz.
Adım 1: Bir değerlendirme oluşturun
Panonun sol tarafına gidin ve 'Sınavlar'a tıklayın. Ardından 'Sınavlar Listesi'ne tıklayın; bu yeni bir pencere açar. Değerlendirme testinizi yapmaya başlamak için '+ Yeni Sınav'a tıklayın!
Adım 2: Sınavın temel bilgilerini düzenleyin
Bu adımda, değerlendirmenizin temel bilgilerini yazmanız gerekecek. Çalışan Değerlendirme Testiniz için uygun bir başlık seçin! Daha sonra, gelecekte kullanmak üzere ait olduğu kategoriyi ayarlayın. Bu şekilde, testleriniz organize olur ve erişimi kolay olur!
Mükemmel bir kapak seçmek için 'Gelişmiş Ayarlar'a tıklayın. Gerekli anahtar kelimeleri ve teşvik edici bir mesaj da ekleyebilirsiniz! Bir sonraki adıma geçmek için 'Kaydet ve İleri'ye tıklayın.
Adım 3: Sorularınızı ekleyin
Sırada değerlendirme sorularını eklemek var. Bu bölümü çalışanlarınızın farklı alanlarda nasıl çalıştığını ölçmek için kullanın. Başlamak için '+ Soru Ekle' düğmesine tıklayın.
En iyi soru türü 'Makale'dir çünkü ham ve düşünceye sevk edicidir. Çalışanlarınız beyin fırtınası yapacak ve iyice düşünecekler! Uygun soruları oluşturduktan sonra, bunları oluşturmayı tamamlamak için 'Kaydet'e tıklayın. Bunu yaptıktan sonra, devam etmek için 'Kaydet ve İleri'ye tıklayın.
Adım 4: Test ayarlarının düzenlenmesi
Bu adımda, değerlendirmenin zamanlamasını ayarlayabilirsiniz. Test kurallarını istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Deneme sayısını, test süresini ve temayı ayarlayın! Ayrıca, test sonuçlarının gönderilmesini ayarlayabilir veya her cevabı kendiniz derecelendirebilirsiniz. Bu şekilde, cevaplarını iyi bir şekilde analiz edebilir ve tarayabilirsiniz. Her şeyi değiştirdikten sonra, bitirmek için 'Kaydet ve Yayımla'ya tıklayın.
Adım 5: Değerlendirmenizi yayınlayın ve paylaşın
Testiniz yayınlandıktan sonra, oluşturduğunuz değerlendirmeyi nihayet çalışanlarınızla paylaşabilirsiniz. onlineExamMaker sayesinde, sınavı dağıtmak artık çok daha kolay. Tek yapmanız gereken "Yayınla"ya tıklamak, istem sorusunu yanıtlamak, QR kodunu ve bağlantıyı sosyal medya veya e-posta yoluyla paylaşmak!
Çalışan Değerlendirme Testi Nedir?
Çalışan değerlendirme testi, çalışanınızın niteliklerini ölçmenin bir yoludur. Bu, adayın işe alınabilir ve yetenekli olup olmadığını bilmek için harika bir araçtır. Değerlendirme testinin sonucu, adayın işe uygun olup olmadığını söyler. Değerlendirme testleri işe alım öncesi ve işe alınan çalışanlar için kullanılabilir. İK yöneticilerinin adayın başvurdukları işe kabul edilmeleri için gerekli olan bilgi, beceri, kişilik ve çalışma tarzını belirlemelerine yardımcı olur. Değerlendirme testleri iyi işe alım kararları verebilir ve çalışanların bir şirketin kendilerinden başarıları için ne talep ettiği konusunda profesyonel olarak gelişmelerine yardımcı olma konusunda fikirler verir.
5 Çeşit Çevrimiçi Çalışan Değerlendirmesi
Beceri Tabanlı Testler
Beceri tabanlı testler, adayların belirli iş ile ilgili becerileri ne kadar iyi gerçekleştirebildiğini ölçmek için tasarlanmıştır. Pozisyona bağlı olarak, bu beceri değerlendirmeleri teknik bilgi, yaratıcı yetenekler, problem çözme becerileri ve iş koluna özgü bilgi gibi çeşitli alanları içerebilir.
Bilişsel Yetenek Testleri
Bilişsel yetenek testi, işverenlerin birini işe almadan önce ne kadar iyi düşündüğünü ve sorunları ne kadar iyi çözdüğünü görmek için kullandıkları bir test türüdür. Bulmacaları çözme, şekilleri anlama ve sayılarla çalışma gibi becerileri kontrol eder. Bu testler, işverenlerin bir kişinin farklı işlerde veya görevlerde ne kadar iyi performans gösterebileceğini tahmin etmesine yardımcı olur.
Bilişsel yetenek testleri farklı görünebilir; çoktan seçmeli sorular, mantık zorlukları, sayı problemleri veya hatta eğlenceli oyunlar içerebilirler. Birçok şirket yeni çalışanlar, stajyerler veya akademik programlar için öğrenciler ararken bu testleri kullanır.
Kişilik Değerlendirmeleri
Kişilik testleri, psikolojik çalışmaları ve teorileri geliştirmek için benzersiz özelliklerimizi inceler. Ayrıca, işler için en iyi adayları seçmek gibi pratik kararlar almada da yardımcı olurlar. Uzmanlar, davranış biçimlerimizdeki farklılıkların bu özelliklerin değişen miktarlarından kaynaklandığına inanırlar. Bu özellikleri, önemli sosyal davranışlarla ilişkilendirmek için net bir şekilde tanımlamayı ve ölçmeyi amaçlarlar.
Davranışsal Değerlendirmeler
Davranışsal değerlendirme, bir kişinin eylemlerine, becerilerine ve özelliklerine bakmanın ve onları ölçmenin dikkatli bir yoludur ve belirli bir iş için uygun olup olmadıklarını görmek için kullanılır. Bu süreç, adayların farklı durumlara nasıl tepki verdiklerini izleyerek daha sonra işte ne kadar başarılı olabileceklerini tahmin etmeye yardımcı olur.
Bu yöntem, bir kişinin sadece niteliklerine ve iş geçmişine bakmak yerine, iletişim kurma, sorunları çözme, ekiplerde çalışma ve başkalarına liderlik etme gibi davranış becerilerine odaklanır. Bu yaklaşımı kullanarak, İK profesyonelleri ve işe alım yöneticileri daha iyi seçimler yapabilir ve yalnızca yetenekli değil, aynı zamanda işte başarılı olmak için doğru kişilik özelliklerine sahip adaylar bulabilir.
İş Bilgisi Testleri
İş bilgisi testleri, başarı veya ustalık testleri olarak da bilinir, bir kişinin belirli beceriler veya mesleki konular hakkındaki mevcut bilgisini değerlendirir. Düşünme becerilerini değerlendiren testlerin aksine, gelecekte yeni bilgiler öğrenme yeteneğini ölçmezler. Sonuç olarak, bu testler bir başvuranın şu anda ne bildiğini gösterse de, işe alındıktan sonra birinin eğitim sırasında ne kadar hızlı yeni beceriler öğrenebileceğini tahmin etmek için ideal değildir.
Çalışan Değerlendirmelerinin Ek Türleri
Kuruluşlar tarafından yürütülen en yaygın çalışan değerlendirme türlerinden bazıları şunlardır:
İşe alım öncesi değerlendirmeler : Uygunluğu belirlemek için becerileri, bilişsel yetenekleri ve kişilik özelliklerini değerlendirmek amacıyla işe alım sürecinin başlarında kullanılır. Başvuranların taranmasına yardımcı olur.
Performans değerlendirmeleri : Güçlü ve gelişim alanlarını belirlemek için çalışan performansını hedeflere göre değerlendirin. Resmi geri bildirim sağlamak ve terfileri belirlemek için kullanılır.
360 derece geri bildirim : Mesleki gelişimi desteklemek için çalışan performansı hakkında akranlarınızdan ve yöneticilerinizden geri bildirim toplayın. Daha geniş bir bakış açısı sağlayın.
Katılım anketleri : Çalışan memnuniyetini, kurumsal kültür algısını ve diğer katılım ölçümlerini ölçün. Ahlaki sorunları ortaya çıkarın.
Yeterlilik değerlendirmeleri : Verilen roller için gereken bilgi ve becerilerin ustalık düzeyini değerlendirin. Boşluklar, gelişim ihtiyaçlarını vurgular.
Sertifikasyon sınavları : Lisanslama/sertifikasyon gerektiren bilişim, sağlık vb. alanlardaki profesyonelleri mesleki standartlara göre test eder.
Kişilik değerlendirmeleri : Çalışma tarzı, motivasyonlar, ekip dinamiklerinde dikkate alınması gereken eğilimler ve kültür uyumu hakkında fikir verir.
Bir çalışanı veya başvuruyu değerlendirmek, şirketin işleyişi için yapılması gereken birçok başka şeyin yanı sıra, İK yöneticisi tarafından ofiste tek başına elle yapılırsa bazen pratik olmayabilir. Bu nedenle, çevremizdeki farklı araçlarla işler kolaylaştırılabildiğinden, İK yöneticisi de uygun ve yardımcı araçları kullanabilir! İnternetin her yerinde, bir başvuru sahibi için ilk aşamayı ve normal çalışanlar için performans değerlendirmesini gerçekleştirirken kullanılmak üzere bekleyen çalışanlar için çevrimiçi değerlendirmeler mevcuttur! Bunlardan biri, çalışanınız için testler oluşturmak üzere kullanımı çok kolay bir arayüze sahip olan OnlineExamMaker'dır.
OnlineExamMaker, iş başvurusu değerlendirmesini basitleştiren kullanımı kolay bir değerlendirme oluşturma yazılımıdır. İşte kullanıcı dostu olmasının nedeni:
OnlineExamMaker ile Sonraki Sınavınızı/Sınavınızı Oluşturun
Özelleştirme:
Değerlendirmenin renkler, arka planlar ve düğme metinleri gibi çeşitli unsurlarını özelleştirebilirsiniz.
Sürükle ve Bırak Oluşturucu:
Platform, işe alım, çalışan değerlendirmesi, eğitim ve daha fazlası için test oluşturmayı kolaylaştıran sürükle ve bırak test oluşturucusu sunuyor.
Hile Önleme Özellikleri:
Hile yapılmasını önlemek için tam ekran tarayıcı modu içerir ve adil bir değerlendirme ortamı sağlar.
Hızlı Geribildirim:
Çevrimiçi Sınav Oluşturucu, notlandırma ve geri bildirimi kolaylaştırarak sınav yöneticilerinin zamandan tasarruf etmesini sağlar.
Genel olarak, işe alım sürecinde adayların beceri ve bilgilerini değerlendirmek için güçlü bir araçtır.