ทักษะการทำบัญชีคืออะไร และจะประเมินทักษะเหล่านี้ในการสรรหาพนักงานได้อย่างไร

เจ้าหน้าที่บัญชีถือเป็นบทบาทสำคัญมากในบริษัทใดๆ เนื่องจากต้องบันทึกรายการธุรกรรมให้ตรงเวลาและคอยอัปเดตบัญชีของบริษัทอยู่เสมอ จึงสามารถจัดทำรายงานได้ทันเวลา การค้นหาคนที่เหมาะสมที่สุดต้องอาศัยความเอาใจใส่เป็นอย่างยิ่งในการจับคู่ทักษะ เนื่องจากทักษะเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพทางการเงินขององค์กรเอง บทความนี้จะสรุปคุณลักษณะสำคัญของเจ้าหน้าที่บัญชี: วิธีพิจารณาระดับทักษะเหล่านี้ในการรับสมัครพนักงาน และวิธีสร้างทักษะด้านการทำบัญชีออนไลน์

• ทักษะการทำบัญชีที่จำเป็นสำหรับนักบัญชีคืออะไร?
• จะสร้างการประเมินทักษะการทำบัญชีออนไลน์โดยใช้ OnlineExamMaker ได้อย่างไร?
• พัฒนาทักษะการทำบัญชีออนไลน์สำหรับนักบัญชีได้อย่างไร?

ทักษะการทำบัญชีที่จำเป็นสำหรับนักบัญชีคืออะไร?

นักบัญชีที่ดีควรมีทักษะด้านเทคนิค การจัดการ และการสื่อสารพื้นฐาน ต่อไปนี้คือทักษะที่สำคัญสำหรับนักบัญชี

ความใส่ใจต่อรายละเอียด
ความถูกต้องของการทำบัญชีมีความสำคัญมาก แม้แต่ข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ก็อาจนำไปสู่ความแตกต่างที่ยิ่งใหญ่ได้ นักบัญชีต้องเอาใจใส่เพื่อให้บันทึกรายการธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นอย่างถูกต้อง

ความรู้เกี่ยวกับหลักการบัญชี
พวกเขาจำเป็นต้องเข้าใจระบบบัญชีคู่ การบันทึกบัญชีค้างจ่าย และแนวคิดของบัญชีแยกประเภททั่วไป เพื่อให้สามารถจัดทำบัญชีได้อย่างเหมาะสมตามมาตรฐานที่ได้รับการอนุมัติภายในอุตสาหกรรม

มีความสามารถด้านซอฟต์แวร์บัญชี
การทำบัญชีในปัจจุบันส่วนใหญ่ทำผ่านซอฟต์แวร์บัญชีบางประเภท ไม่ว่าจะเป็น QuickBooks, Xero หรือ FreshBooks นักบัญชีที่ดีควรใช้เครื่องมือเหล่านี้ในการป้อนข้อมูล ติดตามค่าใช้จ่าย และสร้างรายงานทางการเงิน

การลงข้อมูลและการกระทบยอดข้อมูล
การป้อนข้อมูลที่ถูกต้องถือเป็นความรับผิดชอบหลักของนักบัญชี พวกเขาต้องตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งยอดธนาคารกับบันทึกของบริษัท และต้องแน่ใจว่ามีการบันทึกรายการธุรกรรมทั้งหมด

การรายงานทางการเงิน
ความรับผิดชอบบางประการที่มอบให้กับนักบัญชี ได้แก่ การจัดทำงบการเงิน ซึ่งรวมถึงงบดุล งบกำไรขาดทุน และรายงานกระแสเงินสด ความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับการจัดทำและการตีความรายงานดังกล่าวถือเป็นสิ่งสำคัญ

การจัดการเวลา
เจ้าหน้าที่บัญชีมักต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกัน เช่น ตรวจสอบบัญชีและเตรียมรายงานประจำเดือนในเวลาเดียวกัน การจัดการเวลาอย่างเหมาะสมจะช่วยให้ปฏิบัติตามกำหนดเวลาและบันทึกต่างๆ เป็นระเบียบ

ทักษะการสื่อสาร
แม้ว่างานเบื้องหลังจะค่อนข้างซับซ้อน แต่ผู้ทำบัญชียังต้องสามารถสื่อสารและเข้ากับผู้อื่นจากแผนกอื่นได้ดี เช่น ลูกค้า หรือบางครั้งกับผู้ขาย กรณีที่การสื่อสารชัดเจน เช่น การชี้แจงข้อขัดแย้งหรือเมื่ออธิบายข้อมูลทางการเงินเพิ่มเติม

จะสร้างการประเมินทักษะการทำบัญชีออนไลน์โดยใช้ OnlineExamMaker ได้อย่างไร?

หากต้องการประเมินทักษะการทำบัญชีได้ดีขึ้น คุณสามารถสร้างแบบทดสอบประเมินทักษะออนไลน์บน OnlineExamMaker ได้ ขั้นตอนมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: แก้ไขคำถามเกี่ยวกับการทำบัญชี

OnlineExamMaker มีคำถามให้เลือกหลายประเภท เช่น แบบเลือกตอบ แบบจริง/เท็จ และแบบตอบสั้น คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับหลักการบัญชี ให้ผู้สมัครทำงานในปัญหาการทำบัญชีง่ายๆ หรือตีความงบการเงิน คุณอาจให้ผู้สมัครทำธุรกรรมชุดหนึ่งเพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้อง หรือขอให้พวกเขาคำนวณกำไรจากงบกำไรขาดทุนตัวอย่าง

ขั้นตอนที่ 2: รวมคำถามตามสถานการณ์

สิ่งสำคัญในการประเมินแนวทางของผู้สมัครในการแก้ไขปัญหาในโลกแห่งความเป็นจริง ว่าพวกเขาจะรักษาความคลาดเคลื่อนในบัญชีแยกประเภทได้อย่างไร หรือพวกเขาจะจัดการกับการชำระเงินล่าช้าได้อย่างไร คำถามประเภทนี้จะประเมินความสามารถในการแก้ปัญหาของบุคคลในสถานการณ์จริง

ขั้นตอนที่ 3: สร้างการประเมินใหม่

เมื่อคำถามในการประเมินพร้อมแล้ว ก็ถึงเวลาสร้างการประเมินใหม่ คุณสามารถกรอกชื่อและคำอธิบายของการประเมินในขั้นตอนนี้ จากนั้นจึงเพิ่มคำถามลงไป

ขั้นตอนที่ 4: ปรับการตั้งค่าการประเมิน

กำหนดจำนวนครั้งในการพยายาม ขีดจำกัดเวลา และธีม จากนั้นเลือกว่าจะให้คะแนนโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าแล้ว ให้คลิก "บันทึกและเผยแพร่"

ขั้นตอนที่ 5: เผยแพร่และแบ่งปัน

เมื่อคุณรู้สึกว่าการทดสอบของคุณพร้อมแล้ว ให้คลิก "เผยแพร่" คุณจะได้รับลิงก์ที่แชร์หรือรหัส QR สำหรับใช้งานทางอีเมลหรือโซเชียลเน็ตเวิร์กในทันที

เมื่อส่งแบบทดสอบ OnlineExamMaker จะให้คะแนนคำตอบและจัดทำรายงานโดยละเอียดโดยอัตโนมัติ วิธีนี้จะทำให้เปรียบเทียบประสิทธิภาพของผู้เข้าสอบและระบุจุดแข็งและจุดอ่อนในทักษะของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

พัฒนาทักษะการทำบัญชีออนไลน์สำหรับนักบัญชีได้อย่างไร?

ทักษะการทำบัญชีสามารถพัฒนาได้ทางออนไลน์ผ่านหลักสูตรและเครื่องมือต่างๆ ต่อไปนี้เป็นเพียงวิธีบางส่วนที่จะช่วยให้นักบัญชีทำงานได้ดีขึ้น:

เรียนหลักสูตรออนไลน์
มีหลักสูตรการทำบัญชีหลายหลักสูตรบนเว็บ รวมถึงหลักสูตรบน Coursera, LinkedIn Learning และ Udemy เป็นต้น หลักสูตรมีตั้งแต่ระดับพื้นฐานไปจนถึงระดับซับซ้อนและสูงกว่า นอกจากนี้ หลักสูตรเหล่านี้มักมีใบรับรองที่จำเป็นต่อการเพิ่มสถานะคุณสมบัติของนักบัญชีด้วย

การฝึกอบรมด้านซอฟต์แวร์
เจ้าหน้าที่บัญชีต้องมีประสบการณ์อย่างกว้างขวางในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีต่างๆ เช่น QuickBooks, Xero และ Microsoft Excel บทช่วยสอนและเว็บสัมมนาฟรีมากมายที่ผู้ให้บริการเผยแพร่ควรช่วยให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือของผู้ใช้

การจำลองเชิงปฏิบัติ
นักบัญชีสามารถฝึกฝนทักษะบางอย่าง เช่น การป้อนข้อมูล การกระทบยอด และการรายงาน ผ่านการจำลองออนไลน์ที่มีแบบฝึกหัดการทำบัญชีที่จำลองจากสถานการณ์จริง ซึ่งจะช่วยให้นักบัญชีได้ฝึกทักษะด้านข้อมูลทางการเงิน ซึ่งถือเป็นการฝึกปฏิบัติจริง เพื่อช่วยให้นักบัญชีพัฒนาทักษะของตนได้

เข้าร่วมชุมชนออนไลน์
ความรู้ที่แบ่งปันกันในฟอรัม LinkedIn และกลุ่ม Facebook สำหรับนักบัญชีนั้นมีมากมาย ซึ่งสิ่งนี้มีประโยชน์มากเพราะทำให้สามารถสื่อสารกันในรูปแบบของการถามคำถาม แบ่งปันเคล็ดลับ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คุณต้องจ้างนักบัญชีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้การดำเนินงานทางการเงินของธุรกิจของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่น ทักษะที่สำคัญด้านการทำบัญชีที่ประเมินได้จะรวมถึงความเอาใจใส่ในรายละเอียดในการประเมินออนไลน์ ความเชี่ยวชาญด้านซอฟต์แวร์ และการรายงานทางการเงิน ซึ่งจะช่วยให้ตัดสินใจจ้างพนักงานได้อย่างชาญฉลาด OnlineExamMaker เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างการประเมินการทำบัญชีแบบกำหนดเองซึ่งช่วยให้คุณประเมินทักษะของผู้สมัครได้อย่างง่ายดาย จึงทำให้กระบวนการรับสมัครพนักงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย การให้คะแนนอัตโนมัติ และรายงานโดยละเอียดเพื่อช่วยให้คุณจ้างบุคลากรที่มีความสามารถสูงสุดสำหรับธุรกิจของคุณ ไม่ว่าจะเป็นความรู้ที่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิคหรือทักษะการแก้ปัญหาที่จำเป็นอย่างยิ่งในทางปฏิบัติ OnlineExamMaker จะทำให้แน่ใจว่านักบัญชีที่สมบูรณ์แบบจะถูกเลือกให้เข้าร่วมทีมของคุณ