จะประเมินทักษะของพนักงานเมื่อทำการว่าจ้างได้อย่างไร?

วิธีเดียวที่จะทำให้องค์กรประสบความสำเร็จในระยะยาวได้ก็คือการจ้างบุคลากรที่เหมาะสม เพื่อให้สามารถตัดสินใจได้ดีขึ้น ทักษะของผู้สมัครแต่ละคนควรได้รับการวิเคราะห์อย่างละเอียดถี่ถ้วน ซึ่งจะช่วยให้เข้าใจถึงความสามารถที่ดีที่สุดของพวกเขา พื้นที่ที่ต้องปรับปรุง และวิธีการทำให้เหมาะสมที่สุดกับพวกเขาในทีมของคุณ ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงความสำคัญของการประเมินทักษะ ทักษะทางสังคมที่สำคัญ 8 ประการที่คุณควรค้นหาเมื่อจ้างงาน และทักษะทางเทคนิค 4 ประการที่คุณต้องการทดสอบเมื่อจ้างงาน

• เหตุใดการประเมินทักษะพนักงานจึงมีความสำคัญ?
• ทักษะทางสังคมประเภทใดที่ควรพิจารณาเมื่อจะจ้างงาน?
• ทักษะทางเทคนิค 4 ประการที่คุณควรพิจารณาในการประเมินพนักงาน
• คุณสามารถประเมินทักษะพนักงานออนไลน์ด้วย OnlineExamMaker ได้อย่างไร?

เหตุใดการประเมินทักษะพนักงานจึงมีความสำคัญ?

การประเมินทักษะช่วยให้ได้รับข้อมูลเชิงลึกที่ยอดเยี่ยมซึ่งไม่จำเป็นต้องมีประวัติย่อหรือการสัมภาษณ์งานเพียงอย่างเดียว นี่คือเหตุผลว่าทำไมการประเมินทักษะจึงเป็นขั้นตอนที่ขาดไม่ได้ในการจ้างงาน

การจับคู่ความสามารถให้เหมาะสมกับงาน
การวัดทักษะหมายถึงคุณจะทราบว่าผู้สมัครสามารถทำงานตามที่กำหนดสำหรับตำแหน่งได้หรือไม่ ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่ผู้สมัครจะรับเข้าทำงานไม่ดี ซึ่งอาจทำให้คุณเสียทั้งเงินและเวลา

จุดแข็งและจุดที่ต้องพัฒนาโดยเน้น
การประเมินทักษะจะเผยให้เห็นว่าผู้สมัครมีความสามารถในด้านใดและด้านใดที่อาจต้องการความช่วยเหลือ ข้อมูลนี้จะช่วยปรับแต่งการปฐมนิเทศและการพัฒนาทางวิชาชีพเพื่อให้พนักงานใหม่ประสบความสำเร็จ

การเสริมสร้างพลังของทีม
การประเมินทักษะทางสังคม เช่น การสื่อสารและการทำงานร่วมกัน จะช่วยให้คุณทราบว่าผู้สมัครมีความเหมาะสมกับกลุ่มของคุณหรือไม่ การมีทักษะที่เหมาะสมหมายถึงความสามัคคีและส่งเสริมขวัญกำลังใจในที่ทำงาน

การสร้างสรรค์เพื่ออนาคต
การประเมินที่ครอบคลุมไม่เพียงแต่บ่งชี้ความสามารถในปัจจุบันเท่านั้น แต่ยังระบุถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพที่จะเติบโตไปพร้อมกับองค์กรและช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์ในระยะยาว กล่าวอีกนัยหนึ่ง การประเมินทักษะถือเป็นพื้นฐานสำคัญของการจ้างงานที่ดี ทีมงานที่มีประสิทธิภาพ และการรับประกันความสำเร็จในอนาคตของบริษัทของคุณ

ทักษะทางสังคมประเภทใดที่ควรพิจารณาเมื่อจะจ้างงาน?

แม้ว่าความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคจะมีความสำคัญ แต่ทักษะทางสังคมมีบทบาทสำคัญต่อประสิทธิผลในการทำงานประจำวันของพนักงาน ทักษะเหล่านี้จะกำหนดว่าพนักงานจะโต้ตอบกับเพื่อนร่วมงาน รับมือกับความท้าทาย และมีส่วนสนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกอย่างไร

นี่คือทักษะทางสังคมบางประการที่ต้องมีที่ควรพิจารณา:

การสื่อสารที่ชัดเจน
รากฐานของความสำเร็จในที่ทำงานคือการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ มองหาผู้สมัครที่สามารถแสดงออกอย่างชัดเจน ให้และรับคำติชมอย่างสร้างสรรค์ และรับฟังอย่างดี

ทักษะการแก้ปัญหา
การคิดวิเคราะห์อย่างมีวิจารณญาณถือเป็นทรัพยากรที่มีค่าอย่างยิ่งสำหรับพนักงานเมื่อเขาหรือเธอสามารถหาทางแก้ไขปัญหาได้ ในระหว่างการสัมภาษณ์ ให้ถามคำถามที่เผยให้เห็นแนวทางในการวิเคราะห์ปัญหาและการแก้ไขปัญหาของพวกเขา

การทำงานเป็นทีมและการทำงานร่วมกัน
ความสามารถในการทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดีถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบทบาทส่วนใหญ่ ผู้สมัครที่เหมาะสมควรแสดงความเคารพต่อมุมมองที่หลากหลายและเต็มใจที่จะมีส่วนร่วมในความพยายามของกลุ่ม

ความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัว
ในโลกที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ไม่มีอะไรคงอยู่ถาวร ควรเลือกผู้สมัครที่สามารถปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของเครื่องมือ ขั้นตอน หรือสถานการณ์ที่ไม่สมเหตุสมผลได้เร็วเท่าที่ใครๆ คาดไว้

ทักษะทางเทคนิค 4 ประการที่คุณควรพิจารณาในการประเมินพนักงาน

ทักษะทางเทคนิคถือเป็นกระดูกสันหลังของความสามารถของผู้สมัครในการปฏิบัติหน้าที่บางอย่าง แม้ว่าทักษะที่คุณประเมินนั้นจะขึ้นอยู่กับบทบาทหน้าที่ แต่ก็มีสี่หมวดหมู่ที่ควรพิจารณา:

1. ความสามารถเฉพาะด้านอุตสาหกรรม
ประเมินความรู้ของผู้สมัครเกี่ยวกับเครื่องมือ แนวทางปฏิบัติ หรือมาตรฐานที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ ตัวอย่างด้านล่าง
• ทดสอบทักษะการเขียนโปรแกรมหรือการจัดการระบบในด้านไอที
• ประเมินการก่อสร้างโดยคำนึงถึงความเข้าใจกฎระเบียบความปลอดภัยและอุปกรณ์การจัดการ

2. ความสามารถทางเทคนิคหลัก
ให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีความคุ้นเคยกับการใช้งานเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์พื้นฐาน ตัวอย่างด้านล่าง
• มีความสามารถในการใช้แพลตฟอร์ม เช่น Microsoft Office หรือ Google Workspace
• ประสบการณ์ก่อนหน้าในการทำงานกับเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น Asana หรือ Jira

3. ทักษะการวิเคราะห์ข้อมูล
ข้อมูลถือเป็นศูนย์กลางในการตัดสินใจในบทบาทต่างๆ ในปัจจุบัน ผู้สมัครควรแสดงให้เห็นสิ่งต่อไปนี้
• ความสามารถในการวิเคราะห์และนำเสนอข้อมูลโดยใช้สเปรดชีตหรือฐานข้อมูล
• ความเข้าใจเกี่ยวกับเมตริกและผลกระทบต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจ

4. ทักษะทางเทคนิคเฉพาะปัญหา
สำหรับตำแหน่งเฉพาะทาง ให้ออกแบบงานที่เลียนแบบความท้าทายในโลกแห่งความเป็นจริง อ่านตัวอย่างด้านล่าง
• นักออกแบบกราฟิกอาจสร้างแบบจำลองการออกแบบตามข้อมูลที่คุณระบุ
• นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถทำการดีบักหรือแม้แต่การทดสอบการเขียนโค้ดได้

ด้วยศักยภาพทางเทคนิคดังกล่าว การทดสอบเชิงปฏิบัติ เช่น การจำลองสถานการณ์ หรือแม้แต่การทดสอบตามงาน ก็สามารถเป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการประเมินผลงานได้ เนื่องจากการทดสอบดังกล่าวจะช่วยบ่งชี้ว่าผู้สมัครจะมีประสิทธิภาพเพียงใดภายใต้เงื่อนไขที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับงาน

คุณสามารถประเมินทักษะพนักงานออนไลน์ด้วย OnlineExamMaker ได้อย่างไร?

ประเมินความสามารถของพนักงานได้อย่างง่ายดายทางออนไลน์โดยใช้ OnlineExamMaker นี่คือวิธีที่จะทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณง่ายขึ้นอย่างเป็นระบบ

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมคำถามการประเมิน

ด้วยประเภทคำถามทั้งหมด 11 ประเภทต่อไปนี้ คุณจะสามารถสร้างแบบทดสอบต่างๆ ที่จะทดสอบผู้สมัครจากทุกมุมมอง อัปโหลดคำถามที่เตรียมไว้แล้วจาก Word หรือ Excel ลงในคลังคำถามของคุณโดยตรงหรือใช้เครื่องสร้างคำถาม AI เพียงระบุหัวข้อ แล้วฟีเจอร์นี้จะสร้างคำถามที่เกี่ยวข้องขึ้นมาทันที

ขั้นตอนที่ 2: สร้างการสอบ

OnlineExamMaker ช่วยให้คุณสร้างการประเมินใหม่ได้โดยการเพิ่มคำถามและตั้งค่าต่างๆ เช่น ระยะเวลา เพื่อแชร์ผ่านลิงก์กับผู้เข้าสอบ OnlineExamMaker ใช้งานได้กับเดสก์ท็อปและอุปกรณ์พกพา ซึ่งหมายความว่าทุกคนควรพร้อมที่จะทำการประเมิน

ขั้นตอนที่ 3: ดูตัวอย่างและเผยแพร่

คุณสามารถดูตัวอย่างการประเมินทักษะบนคอมพิวเตอร์ของคุณเองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อยดี จากนั้นคุณสามารถคลิกปุ่ม "เผยแพร่" เพื่อเผยแพร่การประเมิน คุณจะได้รับลิงก์โดยตรงหรือรหัส QR ของการประเมินเมื่อเผยแพร่แล้ว และคุณสามารถกำหนดลิงก์หรือรหัส QR ให้กับผู้สมัครได้

ขั้นตอนที่ 4: การวิเคราะห์ผลการทดสอบ

เครื่องมือนี้จะให้คะแนนข้อสอบที่ผู้สมัครสอบผ่าน OnlineExamMaker โดยอัตโนมัติ แสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพการทำงานในรายละเอียดเชิงลึก โดยแจ้งการตัดสินใจในการจ้างงานของคุณผ่านเกณฑ์มาตรฐานหรือเกณฑ์มาตรฐานที่กำหนดไว้ล่วงหน้า OnlineExamMaker เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่าย ทำให้กระบวนการประเมินทักษะทั้งหมดง่ายและรวดเร็วขึ้น เพื่อช่วยให้คุณคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสม