การจัดการโครงการถือเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรใดๆ ผู้จัดการโครงการมืออาชีพสามารถรับประกันได้ว่าโครงการจะแล้วเสร็จตรงเวลาตามงบประมาณและบรรลุวัตถุประสงค์ จึงต้องใช้ทักษะที่เหมาะสมในที่ทำงานโดยผู้จัดการ ซึ่งได้แก่ การนำทีมไปสู่การจัดการทรัพยากรและความเสี่ยงอย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อจ้างผู้จัดการโครงการ การทดสอบการจัดการโครงการของผู้สมัครถือเป็นส่วนสำคัญในการระบุผู้สมัครที่เหมาะสม บทความนี้จะกล่าวถึงการประเมินทักษะการจัดการโครงการ ทักษะยอดนิยมบางส่วนที่คุณต้องประเมินผู้สมัคร และวิธีการสร้างการประเมินโดยใช้ OnlineExamMaker
- การประเมินทักษะการจัดการโครงการคืออะไร?
- ทักษะสำคัญ 5 ประการที่ควรประเมินสำหรับผู้จัดการโครงการคืออะไร?
- จะสร้างการประเมินทักษะการจัดการโครงการโดยใช้ OnlineExamMaker ได้อย่างไร?
การประเมินทักษะการจัดการโครงการคืออะไร?
การประเมินทักษะการจัดการโครงการเป็นเครื่องมือสำหรับตรวจสอบความสามารถของผู้สมัครในด้านการวางแผน การดำเนินการ และการจัดการโครงการ โดยพิจารณาทั้งทักษะพื้นฐานและทักษะพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารและความเป็นผู้นำ โดยทั่วไปจะประกอบด้วยคำถามตามสถานการณ์ คำถามแบบเลือกตอบ และการแก้ปัญหา เพื่อดูว่าผู้สมัครสามารถรับมือกับความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการได้ดีเพียงใด
ทักษะสำคัญ 5 ประการที่ควรประเมินสำหรับผู้จัดการโครงการคืออะไร?
ผู้จัดการโครงการควรมีความสามารถด้านเทคนิคและทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเป็นปัจจัยแห่งความสำเร็จ ห้าอันดับแรกที่ต้องพิจารณามีดังต่อไปนี้:
1. การวางแผนและจัดโครงการ
การวางแผนโครงการเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นของผู้จัดการโครงการในการแยกย่อยโครงการขนาดใหญ่ กำหนดระยะเวลา จัดสรรทรัพยากร และคาดการณ์ความเสี่ยง ทักษะนี้จะวัดได้จากความสามารถของผู้สมัครในการวางแผนโครงการ จัดสรรงาน และจัดการทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
2. ทักษะการสื่อสาร
ผู้จัดการโครงการควรสามารถพูดคุยได้อย่างชัดเจนทั้งต่อทีมและต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ซึ่งไม่เพียงแต่หมายถึงการอัปเดตข้อมูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการอธิบายเป้าหมายของโครงการให้พวกเขาทราบและแก้ไขความเข้าใจผิดหากมี ขณะตรวจสอบทักษะการสื่อสาร คุณอาจสอบถามผู้สมัครงานว่าเขาหรือเธอจะจัดการกับสถานการณ์เฉพาะอย่างไร เช่น เขาหรือเธอจะทำอย่างไรเมื่อต้องแจ้งข่าวร้าย หรือสถานะของโครงการที่เกี่ยวข้อง
เพียงเพื่อให้คุณทราบ
ด้วย ซอฟต์แวร์ทดสอบ OnlineExamMaker ใครๆ ก็สามารถสร้างและแบ่งปันการประเมินทักษะออนไลน์อย่างมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
3. ความเป็นผู้นำและการจัดการทีม
ผู้จัดการโครงการควรมีทักษะความเป็นผู้นำที่แข็งแกร่งเพื่อสร้างแรงบันดาลใจและชี้นำทีม พวกเขาต้องจัดการกับความขัดแย้ง แบ่งงาน และรักษาสมาธิของทีม การประเมินทักษะความเป็นผู้นำจะรวมถึงการสำรวจว่าผู้สมัครมีวิธีการอย่างไรในการทำงานร่วมกันเป็นทีมและสนับสนุนสมาชิกในทีมในการบรรลุเป้าหมายของโครงการ
4. การจัดการความเสี่ยง
การจัดการความเสี่ยงถือเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดในการบริหารโครงการ ผู้จัดการที่มีความสามารถจะสามารถระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และกำหนดกลยุทธ์เกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการลดความเสี่ยงดังกล่าว คุณสามารถทดสอบด้านนี้ได้โดยท้าทายผู้สมัครว่าพวกเขาจะจัดการกับความเสี่ยงต่างๆ ของโครงการอย่างไร เช่น ความล่าช้า การประเมินการใช้เงินงบประมาณเกินจริง หรือแม้แต่การเปลี่ยนแปลงขอบเขตงาน
5. การจัดการเวลาและงบประมาณ
ผู้จัดการโครงการควรสามารถดำเนินโครงการให้เสร็จทันเวลาและไม่เกินงบประมาณ พวกเขาต้องสามารถตรวจสอบการใช้จ่าย ใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น เพื่อทดสอบความสามารถนี้ ให้ถามผู้สมัครว่าจะทำอย่างไรหากโครงการล่าช้ากว่ากำหนดหรือเกินงบประมาณ
จะสร้างการประเมินทักษะการจัดการโครงการโดยใช้ OnlineExamMaker ได้อย่างไร?
ด้วย OnlineExamMaker คุณสามารถกำหนดการประเมินทักษะการจัดการโครงการได้อย่างง่ายดายโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆ ดังต่อไปนี้:
สร้างแบบทดสอบ/ข้อสอบครั้งต่อไปของคุณด้วย OnlineExamMaker
ขั้นตอนที่ 1: กำหนดโครงสร้างการสอบ
สร้างและเริ่มพัฒนาการประเมินทักษะการจัดการโครงการของคุณ ออกแบบหัวข้อ เช่น "การประเมินทักษะการจัดการโครงการ" ในคำอธิบาย ให้อธิบายสั้นๆ ว่าจะมีการประเมินอะไรบ้าง ซึ่งอาจรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงการวางแผนโครงการ การจัดการเวลา การสื่อสาร ความเป็นผู้นำ และการจัดการความเสี่ยง
ขั้นตอนที่ 2: สร้างและปรับแต่งคำถาม
ใช้คำถามประเภทต่างๆ เพื่อทดสอบทักษะที่จำเป็น เช่น คำถามแบบเลือกตอบ คำถามตามสถานการณ์ คำถามแบบตอบสั้น คำถามแบบจริง/เท็จ หรือคำถามแบบจับคู่ การใช้คำถามประเภทต่างๆ ผสมผสานกันจะช่วยให้มองเห็นคุณสมบัติของผู้สมัครได้อย่างครอบคลุม
ขั้นตอนที่ 3: ปรับแต่งการตั้งค่าการสอบ
OnlineExamMaker มีการตั้งค่าต่างๆ เช่น การสุ่มคำถามเพื่อหลีกเลี่ยงการโกงและการเปลี่ยนแปลงระยะเวลา คุณสามารถเลือกธีมและอัปโหลดโลโก้แบรนด์ลงในการประเมินออนไลน์ หรือแม้แต่ตั้งค่าพื้นหลังของการสอบก็ได้
ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดบัญชีผู้สมัคร
เพิ่มบัญชีผู้สมัครลงในระบบ OnlineExamMaker และสร้างกลุ่มให้กับพวกเขา จากนั้นคุณสามารถกำหนดการทดสอบทักษะการจัดการโครงการให้กับกลุ่มนี้ได้
ขั้นตอนที่ 5: เผยแพร่การประเมินผล
เมื่อตั้งค่าการประเมินของคุณแล้ว คุณสามารถเผยแพร่และแชร์ลิงก์กับผู้สมัครได้ OnlineExamMaker มีการติดตามแบบเรียลไทม์ซึ่งคุณสามารถใช้ติดตามความคืบหน้าหรือประเมินผลลัพธ์ได้
การประเมินทักษะการจัดการโครงการเป็นสิ่งจำเป็นในการจ้างผู้สมัครที่ดีที่สุดเพื่อจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ การประเมินทักษะสำคัญบางประการ เช่น การวางแผน การสื่อสาร ความเป็นผู้นำ การจัดการความเสี่ยง และการจัดการเวลา/งบประมาณ จะช่วยให้คุณมั่นใจว่าผู้สมัครของคุณเหมาะสมกับตำแหน่ง ด้วย OnlineExamMaker คุณสามารถออกแบบการประเมินทักษะการจัดการโครงการได้อย่างง่ายดายเพื่อให้กระบวนการสรรหาพนักงานง่ายขึ้นมาก การปรับแต่งคำถาม การติดตามแบบเรียลไทม์ และรายงานรายละเอียดที่ OnlineExamMaker จัดเตรียมไว้จะช่วยให้คุณเลือกผู้จัดการที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับโครงการของคุณได้อย่างเหมาะสม