15 คำถามและคำตอบคำถามของ Google เอกสาร

1. คำถาม: Google Docs เป็นส่วนหนึ่งของบริการใด
ก) Google Photos
ข) Google Drive
ค) Google Calendar
ง) Google Maps
คำตอบ: ข
คำอธิบาย: Google Docs เป็นเครื่องมือสร้างและแก้ไขเอกสารที่รวมอยู่ใน Google Drive ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บและเข้าถึงเอกสารได้สะดวก

2. คำถาม: ผู้ใช้สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ใน Google Docs ได้อย่างไร
ก) โดยส่งอีเมลเอกสารให้กัน
ข) โดยแก้ไขเอกสารพร้อมกันผ่านอินเทอร์เน็ต
ค) โดยพิมพ์เอกสารแล้วแชร์ไฟล์
ง) โดยใช้แอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปเท่านั้น
คำตอบ: ข
คำอธิบาย: Google Docs อนุญาตให้หลายคนแก้ไขเอกสารเดียวกันแบบเรียลไทม์ ทำให้เห็นการเปลี่ยนแปลงทันทีและทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. คำถาม: รูปแบบไฟล์เริ่มต้นของเอกสารที่สร้างใน Google Docs คืออะไร
ก) .DOCX
ข) .PDF
ค) .DOC
ง) .GOOGLE
คำตอบ: ง
คำอธิบาย: เอกสารที่สร้างใน Google Docs จะบันทึกในรูปแบบ .GOOGLEDOCS โดยอัตโนมัติ แต่สามารถดาวน์โหลดเป็นรูปแบบอื่นได้

4. คำถาม: วิธีแชร์เอกสาร Google Docs ให้ผู้อื่นแก้ไขได้คืออะไร
ก) ส่งลิงก์ผ่านอีเมล
ข) ตั้งค่าสิทธิ์เป็น “แก้ไข” ในตัวเลือกแชร์
ค) พิมพ์เอกสารและแจกจ่าย
ง) บันทึกเป็นไฟล์และอัปโหลดไปยังไดรฟ์อื่น
คำตอบ: ข
คำอธิบาย: ในเมนูแชร์ ผู้ใช้สามารถเลือกสิทธิ์ “แก้ไข” เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเปลี่ยนแปลงเนื้อหาเอกสารได้

5. คำถาม: Google Docs สามารถแทรกภาพลงในเอกสารได้หรือไม่
ก) ไม่สามารถ
ข) สามารถ แต่เฉพาะภาพจากคอมพิวเตอร์เท่านั้น
ค) สามารถ จากแหล่งต่างๆ เช่น URL หรือ Google Drive
ง) สามารถ แต่ต้องใช้โปรแกรมอื่นช่วย
คำตอบ: ค
คำอธิบาย: Google Docs รองรับการแทรกภาพจากแหล่งต่างๆ รวมถึง URL, Google Drive หรืออัปโหลดจากคอมพิวเตอร์โดยตรง

6. คำถาม: การใช้ฟีเจอร์ Version History ใน Google Docs ช่วยอะไร
ก) ดูประวัติการแก้ไขเอกสาร
ข) สร้างสำเนาเอกสารใหม่
ค) ลบเอกสารถาวร
ง) แปลงเอกสารเป็นรูปแบบอื่น
คำตอบ: ก
คำอธิบาย: Version History ช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสาร ซึ่งเป็นประโยชน์ในการติดตามการเปลี่ยนแปลง

7. คำถาม: Google Docs สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใด
ก) เฉพาะคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป
ข) คอมพิวเตอร์และมือถือผ่านแอป
ค) เฉพาะแท็บเล็ต
ง) เฉพาะเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์
คำตอบ: ข
คำอธิบาย: Google Docs สามารถใช้ได้ทั้งบนเว็บเบราว์เซอร์ คอมพิวเตอร์ และผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือและแท็บเล็ต

8. คำถาม: วิธีเพิ่มหมายเหตุ (Comments) ใน Google Docs คืออะไร
ก) คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก “เพิ่มหมายเหตุ”
ข) ไปที่เมนู Tools แล้วเลือก Comments
ค) พิมพ์หมายเหตุที่ท้ายเอกสาร
ง) ใช้แถบด้านข้างสำหรับการแก้ไข
คำตอบ: ก
คำอธิบาย: ผู้ใช้สามารถคลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือกตัวเลือกเพื่อเพิ่มหมายเหตุ ซึ่งช่วยในการให้ข้อเสนอแนะโดยไม่เปลี่ยนเนื้อหา

9. คำถาม: Google Docs มีเทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับเอกสารหรือไม่
ก) ไม่มี
ข) มีเฉพาะสำหรับเอกสารธุรกิจ
ค) มีหลากหลายประเภท เช่น เรซูเม่หรือจดหมาย
ง) มีแต่ต้องดาวน์โหลดจากภายนอก
คำตอบ: ค
คำอธิบาย: Google Docs มีเทมเพลตสำเร็จรูปมากมายในหมวดต่างๆ เช่น ธุรกิจ การศึกษา และอื่นๆ ที่ผู้ใช้สามารถเลือกใช้ได้ทันที

10. คำถาม: การใช้ Add-ons ใน Google Docs ช่วยอะไร
ก) เพิ่มฟีเจอร์พิเศษ เช่น การแปลภาษา
ข) ลบเนื้อหาเอกสาร
ค) เปลี่ยนธีมเอกสาร
ง) สร้างเอกสารใหม่เท่านั้น
คำตอบ: ก
คำอธิบาย: Add-ons เป็นส่วนขยายที่ช่วยเพิ่มความสามารถให้ Google Docs เช่น การแปลภาษาหรือการวิเคราะห์ข้อมูล

11. คำถาม: ข้อจำกัดของ Google Docs คืออะไร
ก) ไม่สามารถบันทึกออฟไลน์
ข) สามารถบันทึกออฟไลน์ได้แต่ต้องเปิดใช้งาน
ค) จำกัดขนาดไฟล์ไม่เกิน 1 MB
ง) ไม่รองรับภาษาไทย
คำตอบ: ข
คำอธิบาย: Google Docs สามารถบันทึกและแก้ไขออฟไลน์ได้หากเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ แต่ต้องซิงค์ข้อมูลเมื่อออนไลน์

12. คำถาม: วิธีแปลงเอกสาร Google Docs เป็น PDF คืออะไร
ก) ไปที่ File > Download > PDF
ข) คลิกปุ่ม Export
ค) ส่งอีเมลเอกสาร
ง) ใช้ Add-ons เท่านั้น
คำตอบ: ก
คำอธิบาย: ในเมนู File ผู้ใช้สามารถเลือก Download แล้วเลือก PDF เพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบที่ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย

13. คำถาม: Google Docs สามารถรวมตาราง (Tables) ในเอกสารได้หรือไม่
ก) ไม่สามารถ
ข) สามารถ แต่เฉพาะตารางพื้นฐาน
ค) สามารถ และมีเครื่องมือจัดการตารางขั้นสูง
ง) สามารถ แต่ต้องใช้ Google Sheets
คำตอบ: ค
คำอธิบาย: Google Docs มีเครื่องมือสำหรับสร้างและจัดการตาราง รวมถึงการปรับแต่งแถว หลัก และเซลล์

14. คำถาม: การใช้ฟีเจอร์ Voice Typing ใน Google Docs ทำได้อย่างไร
ก) ไปที่ Tools > Voice Typing
ข) พิมพ์ด้วยแป้นพิมพ์เสียง
ค) ใช้ไมโครโฟนบนมือถือเท่านั้น
ง) ไม่มีฟีเจอร์นี้
คำตอบ: ก
คำอธิบาย: Voice Typing ช่วยให้ผู้ใช้พิมพ์ด้วยเสียงผ่านเมนู Tools ซึ่งสะดวกสำหรับการบันทึกข้อมูลด้วยเสียง

15. คำถาม: ข้อแตกต่างระหว่าง Google Docs และ Microsoft Word คืออะไร
ก) Google Docs ไม่สามารถบันทึกไฟล์
ข) Google Docs ทำงานบนคลาวด์และฟรี
ค) Microsoft Word มีฟีเจอร์มากกว่า
ง) ทั้งสองไม่มีข้อแตกต่าง
คำตอบ: ข
คำอธิบาย: Google Docs เป็นเครื่องมือออนไลน์ที่ทำงานบนคลาวด์และให้บริการฟรี ในขณะที่ Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ที่ต้องติดตั้งและอาจเสียค่าใช้จ่าย