Vad människor kan göra och om de passar rätt för jobbet är en nödvändig prioritet. Oavsett om du är en arbetsgivare som letar efter den perfekta nyanställningen eller någon som vill visa upp dina talanger, är kompetensbedömning en viktig del av processen. Så låt oss göra en dissekering och se vad det handlar om i klartext.
- Vad är en skicklighetsbedömning?
- Vilka är fördelarna med skicklighetsbedömningar?
- Hur bedömer man kandidaternas färdigheter med hjälp av en onlinebedömning?
- Hur förhindrar man fusk under skicklighetsbedömningar?
- Hur kan en kandidat delta i en skicklighetsbedömning online?
Vad är en skicklighetsbedömning?
Nu, låt oss ta det från toppen. En färdighetsbedömning är ett test som kontrollerar hur bra du är på något. Det är ett annat sätt att mäta särskilda förmågor, oavsett om det har att göra med kodning, skrivning eller till och med att leda ett team. Faktum är att mycket går utöver det vanliga CV:t och intervjun – att faktiskt få en uppfattning om vad någon kan göra i praktiken.
Dessa kan faktiskt komma i alla möjliga format som flervalsfrågor, praktiska uppgifter och till och med simuleringar där du måste lösa verkliga problem. Den goda delen? Det är objektivt, med arbetet utformat för att bedöma alla efter samma normer. De flesta av dessa utvärderingar har flyttat online tack vare tekniken. Det betyder att du ofta kan ta dem var som helst, hemma, medan du sitter bekvämt i dina kläder eller i det lugna hörnet på ett kafé. Det handlar om att göra denna process så bekväm som möjligt för alla inblandade.
Du kanske vill veta
Skapa en färdighetsbedömning med automatisk gradering med AI – prova OnlineExamMaker idag !
Vilka är fördelarna med skicklighetsbedömningar?
Här är några ganska bra anledningar till varför de är viktiga.
Rättvis och objektiv bedömning
Först av allt, rättvisa. En av de fantastiska sakerna med skicklighetsbedömning är att det jämnar ut spelplanen för att testa allas färdigheter. Precis som om du skulle intervjua för ett jobb och du var supernervös, eller kanske du inte bär dig själv som du skulle om du bara kunde visa vad du kunde göra. Kompetensbedömningar tar bort en del av den pressen eftersom de fokuserar på de faktiska färdigheter någon har istället för hur bra personen är på att prata om dem. För arbetsgivare säkerställer det att beslut verkligen baseras på solida och opartiska data, snarare än en magkänsla.
Att hitta rätt passform
Det här handlar inte om att anställa någon som verkar bra på pappret, utan snarare om att hitta en som kan prestera bra. Kompetensbedömningar före anställning är som en tjuvtitt på hur en kandidat kommer att prestera när de anställs. På så sätt är arbetsgivaren mer säker på att han tar in någon som verkligen klarar uppgiften. För medarbetaren innebär det att kliva in i en roll som matchar deras förmåga, vilket verkar vara en win-win för alla.
Sparar tid och pengar
Vi vet alla att anställningsprocessen kan ta mycket lång tid och vara ganska kostsam. Färdighetsbedömning skulle dock kunna överbrygga detta snabbt. Genom att snabbt rensa bort kandidater som saknar den kompetens som krävs, ger det arbetsgivare mer tid att lägga på personer som gör det. Detta kan spara mycket tid och ansträngning i båda ändar, färre bortkastade intervjuer för arbetsgivare och mindre press för arbetssökande som kanske inte passar rätt.
Hjälpa anställda att utveckla kompetens
Bedömningar är inte bara till för att engagera människor vid tidpunkten för rekryteringen; de är också bra verktyg för att utveckla nuvarande medarbetare. Regelbundna utvärderingar pekar tydligt på vilka områden som kan kräva lite mer träning eller utveckling från en persons sida. En sådan riktad tillväxt ger en anställd självförtroende och en känsla av förmåga i sitt jobb. Och för företaget innebär det en mer skicklig och produktiv arbetskraft. Alla vinner!
Att stärka individer
De erbjuder en möjlighet för varje person som gör bedömningarna att få ärlig feedback om var de står. Det är en sak att känna att man är bra på något, men det är en annan sak att se det validerat på något konkret sätt. Dessutom kommer det att visa dig områden du behöver förbättra och ge en väg framåt för hur du gör det. I denna kunskapsålder är insikt en tillgång.
Omedelbar tillfredsställelse
En annan stor fördel med färdighetsbedömningar online är den hastighet med vilken resultaten tas emot. Borta är dagar av väntan veckor i sträck. På detta sätt säkerställer det att arbetsgivare finner sig i en position att fatta snabbare beslut, medan arbetssökande kan ta ytterligare steg snabbare, oavsett om det är firande för ett bra resultat eller processen att ta in feedback och gå vidare. Och det är så processen får ett flöde och gör allt riktigt smidigt.
Hur bedömer man kandidaternas färdigheter med hjälp av en onlinebedömning?
Om du vill bedöma kompetens hos anställda online, kan du följa handledningen nedan med OnlineExamMaker.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Definiera de färdigheter du vill bedöma
Innan du skapar bedömningen är det viktigt att tydligt definiera de specifika färdigheter och kompetenser du vill utvärdera. Testar du tekniska förmågor, problemlösning, kommunikation eller mjuka färdigheter? Detta hjälper dig att skräddarsy bedömningen för att passa dina anställningsbehov.
Välj rätt frågetyper
Olika färdigheter kräver olika frågeformat. Till exempel kan flervalsfrågor vara bra för kunskapsbaserade bedömningar, medan öppna frågor fungerar bra för att utvärdera kritiskt tänkande eller kreativitet. OnlineExamMaker erbjuder en mängd olika frågeformat för att hjälpa dig att bedöma färdigheter mer effektivt.
Sätt en tidsgräns
Att lägga till en tidsbegränsning kan ge dig insikt i hur kandidater presterar under press. Detta kan vara särskilt användbart när man ska bedöma hur effektivt någon kan utföra uppgifter eller fatta beslut när man arbetar inom deadlines.
Använd scenariobaserade frågor
Presentera verkliga arbetsscenarier för att testa hur kandidater skulle svara. Detta tillvägagångssätt låter dig mäta deras problemlösningsförmåga, beslutsprocess och hur väl de kan passa in i rollen och företagskulturen.
Utvärdera både hårda och mjuka färdigheter
Glöm inte att bedöma mjuka färdigheter som kommunikation, lagarbete och anpassningsförmåga, tillsammans med tekniska kompetenser. En väl avrundad bedömning säkerställer att du utvärderar kandidater på alla fronter. Verktyg som OnlineExamMaker kan hjälpa dig att skapa balanserade bedömningar som täcker flera färdigheter.
Granska svaren holistiskt
Efter bedömningen, granska kandidaternas svar i samband med jobbkraven. Det handlar inte bara om att få rätt svar; hur de närmar sig problemlösning och resonemang kan också vara en värdefull insikt om deras förmåga.
Hur förhindrar man fusk under skicklighetsbedömningar?
Slumpmässiga frågor och svarsval
När kandidaterna får samma uppsättning frågor i samma ordning blir det lättare för dem att dela svar. Genom att randomisera ordningen på frågor och svarsalternativ får varje kandidat en lite annorlunda version av provet. Denna strategi minskar sannolikheten för svarsdelning och säkerställer att bedömningen återspeglar varje kandidats sanna förståelse och färdigheter.
Begränsa examenstiden
Att tillhandahålla obegränsad tid för en bedömning kan uppmuntra fusk, eftersom kandidater kan leta efter svar någon annanstans. Genom att införa en tidsgräns uppmuntras kandidaterna att lita på sin egen kunskap, vilket minimerar frestelsen att söka extern hjälp. Tidsgränser simulerar också de typer av begränsningar de kan möta i jobbet, vilket ger insikt i hur de hanterar deadlines.
Använd prokteringsverktyg
Fjärrbedömningar kan göra det svårare att säkerställa testintegritet, men proctoringverktyg hjälper till att upprätthålla rättvisa. OnlineExamMaker kommer med AI Proctor som övervakar kandidaten via webbkamera och begränsar användningen av ytterligare webbläsarflikar eller applikationer. Genom att förhindra åtkomst till externa resurser skapar denna proctoring-programvara en säker och kontrollerad miljö, även i fjärrtestsituationer.
Blanda frågebanker
Genom att använda en stor frågebank och blanda urvalet säkerställs att inga två kandidater får exakt samma uppsättning frågor. Detta gör det mycket svårare att dela svar eller memorera specifika frågor i förväg. En mångsidig frågebank låter dig också bedöma ett bredare utbud av färdigheter och kunskaper, vilket håller testet fräscht och oförutsägbart för varje kandidat.
Begränsa tillgängligheten
Att begränsa testet till ett specifikt tidsfönster säkerställer att kandidaterna tar det under kontrollerade förhållanden. Om testet är tillgängligt när som helst blir det lättare att dela länkar eller samarbeta med andra. Genom att ställa in en specifik tid för testet kan du upprätthålla en nivå av rättvisa och säkerställa att alla kandidater genomför bedömningen inom samma period.
Övervaka aktivitetsloggar
Många onlinebedömningsplattformar tillhandahåller aktivitetsloggar som spårar varje kandidats handlingar under testet. Dessa loggar registrerar tiden som spenderas på varje fråga, och flaggar för ovanlig aktivitet eller långa perioder av ledighet. Granskning av dessa loggar hjälper till att identifiera eventuella problem och säkerställer att kandidaterna slutför bedömningen på ett rättvist sätt.
Genom att tillämpa dessa metoder kan du skapa en säker och pålitlig bedömningsprocess som minimerar risken för fusk. Plattformar som OnlineExamMaker innehåller många av dessa funktioner, vilket gör det enklare att upprätthålla integriteten under färdighetsbedömningar online.
Hur kan en kandidat delta i en skicklighetsbedömning online?
Ta emot inbjudan
Vanligtvis kommer kandidater att få en e-postinbjudan med detaljerna om bedömningen. Det här e-postmeddelandet innehåller instruktioner om hur du kommer åt onlineplattformen, en länk till testet och eventuella ytterligare riktlinjer. Det är viktigt för kandidaterna att läsa instruktionerna noggrant för att säkerställa att de är förberedda för bedömningsprocessen.
Kontrollera tekniska krav
Innan kandidaterna deltar i onlinebedömningen bör de se till att de har nödvändig utrustning och programvara. En pålitlig internetanslutning, en uppdaterad webbläsare och i vissa fall en webbkamera och mikrofon krävs. Kandidater bör också kontrollera om någon specifik programvara behöver laddas ner eller installeras i förväg.
Förbered arbetsytan
Kandidater bör hitta en lugn och distraktionsfri miljö där de kan fokusera enbart på bedömningen. Detta kommer att hjälpa dem att undvika avbrott och säkerställa att de slutför testet inom den givna tidsramen. Att ha en ren och organiserad arbetsyta bidrar också till en smidigare upplevelse.
Logga in på bedömningsplattformen
På dagen för bedömningen kommer kandidaterna att logga in på plattformen med hjälp av de angivna referenserna. De bör ge sig själva tillräckligt med tid att göra detta för att undvika tekniska problem i sista minuten. När de väl är inloggade kommer de vanligtvis att kunna se en instrumentpanel eller hemsida där de kan starta bedömningen.
Slutför bedömningen
När bedömningen börjar kommer kandidaterna att arbeta sig igenom testet i sin egen takt (inom alla angivna tidsgränser). Beroende på plattformen, som OnlineExamMaker, kan de stöta på olika frågeformat som flerval, skriftliga svar eller till och med praktiska färdighetssimuleringar. Det är avgörande att vara fokuserad och hantera tid effektivt för att säkerställa att alla frågor besvaras.
Lämna in bedömningen
Efter att ha besvarat alla frågor kommer kandidaterna att lämna in provet för utvärdering. Vissa plattformar kan ha en automatisk inlämningsfunktion om tiden går ut, medan andra tillåter manuell inlämning. Det är alltid en bra idé att granska svaren om tiden tillåter, för att säkerställa att inga frågor hoppades över eller lämnades obesvarade.
Nu kan kandidater enkelt delta och slutföra sina färdighetsbedömningar online. Processen är enkel och med verktyg som OnlineExamMaker blir det ett effektivt sätt för både kandidater och arbetsgivare att delta i en smidig bedömningsupplevelse.
Slutsats
Kompetensbedömningar är en viktig del av anställningsprocessen och hjälper arbetsgivare att säkerställa att kandidaterna har rätt kompetens för jobbet. Oavsett om man bedömer tekniska förmågor eller mjuka färdigheter, ger dessa test en tydlig, opartisk bild av en kandidats förmågor. Onlineverktyg, som OnlineExamMaker, förenklar processen genom att erbjuda olika frågeformat och se till att bedömningar kan tas var som helst. Genom att implementera säkerhetsåtgärder som tidsgränser och randomisering av frågor förblir bedömningarna rättvisa och tillförlitliga. I slutändan sparar färdighetsbedömningar online tid och ger värdefulla insikter för både arbetsgivare och kandidater.