Bokföraren anses vara en mycket nyckelroll i alla företag eftersom han, genom att registrera transaktioner i tid och därför hålla företagets böcker uppdaterade, ger snabba rapporter. För att hitta den perfekta passformen krävs stor noggrannhet med att matcha färdigheter, eftersom dessa blir avgörande för den ekonomiska hälsan i själva organisationen. Den här artikeln kommer att beskriva de viktigaste egenskaperna hos en bokhållare: hur man bestämmer graden av dessa färdigheter i sin rekrytering och hur man etablerar bokföringsförmåga online.
- Vad är väsentliga bokföringskunskaper för en bokhållare?
- Hur gör man en bedömning av bokföringsfärdigheter online med OnlineExamMaker?
- Hur utvecklar man bokföringsfärdigheter online för bokhållare?
Vad är väsentliga bokföringskunskaper för en bokhållare?
En bra bokhållare bör ha tekniska, organisatoriska och grundläggande kommunikationsförmåga. Här är en sammanfattning av de viktigaste färdigheterna för en bokhållare.
Uppmärksamhet på detaljer
Bokföringsnoggrannhet är mycket viktigt; även små misstag leder till stora skillnader. En bokförare måste vara angelägen om att alla transaktioner som äger rum måste registreras korrekt.
Kunskaper om redovisningsprinciper
De måste förstå dubbel bokföring, periodiseringar mot kassaredovisning och konceptet med huvudboken så att böcker kan föras i enlighet med de standarder som godkänts inom en bransch.
Kunskaper i bokföringsprogram
Det mesta av dagens bokföring görs på någon form av bokföringsprogram, oavsett om det är QuickBooks, Xero eller FreshBooks. En bra bokhållare bör vara bekväm med att använda dessa verktyg för att ange data, spåra utgifter och generera finansiella rapporter.
Datainmatning och avstämning
Korrekt datainmatning är ett kärnansvar för bokhållare. De måste stämma av kontoutdrag med företagets register och se till att alla transaktioner redovisas.
Finansiell rapportering
Några av de ansvarsområden som överlämnas till bokföraren inkluderar generering av finansiella rapporter, som inkluderar balansräkningar, resultaträkningar och kassaflödesrapporter. En god förståelse för skapandet och tolkningen av sådana rapporter är avgörande.
Tidshantering
Bokhållare utför ofta multitasking, stämmer av konton och förbereder månadsrapporter samtidigt. Korrekt tidshantering säkerställer att deadlines hålls och register förblir organiserade.
Kommunikationsförmåga
Även om det är lite bakom kulisserna måste bokhållare också kunna kommunicera och relatera bra med andra från andra avdelningar, ibland kunden och ibland även leverantörerna. Sådana fall där kommunikationen uppenbarligen skulle vara tydligt är sådana som att ta bort avvikelser eller när man utvecklar ekonomiska uppgifter i förklaringen.
Hur gör man en bedömning av bokföringsfärdigheter online med OnlineExamMaker?
För att få en bättre bedömning av bokföringsfärdigheter kan du skapa ett online kompetensbedömningstest på OnlineExamMaker. Här går processen.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Steg 1: Redigera frågor om bokföring
OnlineExamMaker har flera alternativ för frågetyper som inkluderar flervalssvar, sant/falskt och korta svar. Du kan ställa frågor om redovisningsprinciper, låta kandidaten arbeta med ett enkelt bokföringsproblem eller tolka bokslut. Du kan ge kandidaten en uppsättning transaktioner att stämma av eller be dem att beräkna vinsten från ett exempel på resultaträkning.
Steg 2: Inkludera scenariobaserade frågor
Viktigt för att utvärdera kandidatens förhållningssätt till verkliga problem. Hur de kommer att upprätthålla avvikelser i redovisningen, eller hur de skulle hantera sena betalningar. Dessa typer av frågor bedömer en persons problemlösningsförmåga i praktiska situationer.
Steg 3: Skapa en ny bedömning
När bedömningsfrågorna är klara är det dags att skapa en ny bedömning. Du kan fylla i rubrik och beskrivning av bedömningen i det här steget och sedan lägga till frågor till den.
Steg 4: Justera bedömningsinställningarna
Ställ in antalet försök, tidsgränser och teman. Välj sedan om du vill betygsätta automatiskt eller manuellt. När du är nöjd med dina inställningar klickar du på "Spara och publicera".
Steg 5: Publicera och dela
När du känner att ditt test är klart klickar du på "Publicera". På ett ögonblick får du den delade länken eller QR-koden för användning av e-post eller sociala nätverk.
När testet är inlämnat betygsätter OnlineExamMaker automatiskt svaren och producerar detaljerade rapporter. På så sätt blir det lätt att jämföra kandidaternas prestationer och identifiera styrkor och svagheter i deras kompetens.
Hur utvecklar man bokföringsfärdigheter online för bokhållare?
Bokföringskunskaperna kan utvecklas online genom olika kurser och verktyg. Här är bara några sätt att hjälpa bokhållare att bli bättre:
Ta onlinekurser
Flera bokföringskurser finns på webben, inklusive kurser på Coursera, LinkedIn Learning och Udemy, bland andra. Klasserna är från de grundläggande nivåerna till de komplexa och högre nivåerna. Dessutom innehåller detta normalt de respektive certifikat som behövs för att förbättra en bokförares kvalifikationsstatus.
Mjukvaruutbildning
En bokhållare skulle kräva bred erfarenhet av att använda olika bokföringsprogram, som QuickBooks, Xero och Microsoft Excel. Många gratis handledningar och webbseminarier som leverantörerna publicerar bör hjälpa till att få ut så mycket som möjligt av användarverktygen.
Bara så du vet
Med OnlineExamMaker bedömningsprogramvara kan vem som helst skapa och dela bedömningar av professionella färdigheter enkelt.
Praktiska simuleringar
Vissa färdigheter, som datainmatning, avstämning och rapportering, kan övas av bokhållare genom onlinesimuleringar som innehåller simulerade bokföringsövningar i verkligheten. Dessa skulle ge praktisk erfarenhet av finansiella data, hånligt till sin natur, för att hjälpa bokhållare att finslipa sina kunskaper.
Gå med i onlinegemenskaper
Den delade kunskapen på forum, LinkedIn och Facebook-grupper för bokhållare finns i överflöd. Tja, detta är mycket användbart eftersom det möjliggör kommunikation i form av att ställa frågor, dela tips och bästa praxis.
Du måste anlita en effektiv bokhållare för att hålla ditt företags ekonomiska verksamhet löpande. Viktiga bokföringskompetenser som bedöms inkluderar uppmärksamhet på detaljer i en onlinebedömning, mjukvarukunskaper och finansiell rapportering, vilket kommer att räcka långt för att fatta välgrundade anställningsbeslut. OnlineExamMaker är idealiskt för att skapa skräddarsydda bokföringsbedömningar som gör att du enkelt kan bedöma kandidaternas kompetens. Den effektiviserar därför rekryteringsprocessen genom sitt användarvänliga gränssnitt, automatiserade betygsättning och detaljerade rapporter för att hjälpa dig att anställa den bästa talangen för ditt företag. Oavsett om det är kunskap relaterade till tekniska områden eller välbehövlig problemlösningsförmåga i praktiken, kommer OnlineExamMaker att se till att den perfekta bokföraren väljs ut för att komma in i ditt team.
