Det enda sättet för en organisation att lyckas på lång sikt är om den anställer rätt personer. För att kunna fatta bättre beslut bör varje kandidats skicklighet analyseras grundligt. Det leder till att förstå deras bästa förmågor, de områden där förbättringar måste ske och hur deras perfekta passform kan uppnås inom ditt team. Nedan kommer vi att diskutera vikten av kompetensbedömningar, åtta viktiga mjuka färdigheter du bör söka efter när du anställer, och fyra delar av tekniska färdigheter som du vill testa vid anställning.
- Varför är en bedömning av medarbetarnas kompetens viktigt?
- Vilken typ av mjuka färdigheter ska man leta efter när man anställer?
- 4 tekniska färdigheter du bör överväga i en medarbetarbedömning
- Hur kan du bedöma anställdas färdigheter online med OnlineExamMaker?
Varför är en bedömning av medarbetarnas kompetens viktigt?
Att genomföra en kompetensbedömning ger otroligt stor insikt som inte kommer med enbart ett CV eller intervju. Här är varför det är ett oumbärligt steg för att anställa.
Matcha rätt talang till jobbet
Att mäta färdigheter innebär att du får veta om en kandidat kan eller inte kan utföra de uppgifter som krävs för tjänsten. Detta minimerade chanserna för en dålig anställning, vilket kan kosta dig både pengar och tid.
Styrkor och områden för utveckling genom att lyfta fram
Kompetensbedömningar avslöjar vad en kandidat är bra på och områden som kan behöva lite hjälp. Denna information hjälper till att skräddarsy introduktionen och den professionella utvecklingen för att skapa en ny anställning för framgång.
Stärka teamdynamiken
Att bedöma mjuka färdigheter, såsom kommunikation och samarbete, kommer att berätta för dig om kandidaten passar in i din grupp. En bra passform betyder harmoni, höjer arbetsmoralen.
Bygga för framtiden
En omfattande bedömning indikerar inte bara nuvarande förmågor, utan identifierar kandidater som har potential att växa med organisationen och hjälpa till att uppnå långsiktiga mål. Kompetensbedömningar är med andra ord själva grunden för en bra anställning, bra produktiva team och en garanti för framtida framgång för ditt företag.
Vilken typ av mjuka färdigheter ska man leta efter när man anställer?
Även om teknisk expertis är viktig, spelar mjuka färdigheter en viktig roll i den dagliga effektiviteten hos en anställd. Dessa färdigheter avgör hur de interagerar med kollegor, hanterar utmaningar och bidrar till en positiv arbetsmiljö.
Här är några mjuka färdigheter som måste övervägas:
Tydlig kommunikation
Grunden för framgång på arbetsplatsen är effektiv kommunikation. Leta efter kandidater som kan uttrycka sig tydligt, ge och ta emot feedback konstruktivt och lyssna väl.
Problemlösningsförmåga
Kritiskt tänkande är en ovärderlig tillgång för en anställd när han eller hon kan hitta lösningar på utmaningar. Ställ frågor under intervjun som avslöjar deras inställning till att analysera problem och implementera korrigeringar.
Lagarbete och samarbete
Förmågan att samarbeta väl med andra är avgörande i de flesta roller. Ideala kandidater bör visa respekt för olika perspektiv och en vilja att bidra till gruppinsatser.
Flexibilitet och anpassningsförmåga
I en snabbrörlig värld är ingenting permanent. Föredra kandidater som skulle anpassa sig till förändringar i verktyg, procedurer eller omotiverade situationer så snabbt som någon kan förvänta sig.
Proffs tips
Vill du bedöma dina anställda online? Skapa en färdighetsbedömning online gratis !
4 tekniska färdigheter du bör överväga i en medarbetarbedömning
Tekniska färdigheter utgör ryggraden i en kandidats kompetens att utföra vissa arbetsuppgifter. Även om de exakta färdigheterna du utvärderar beror på rollen, finns här fyra kategorier att överväga:
1. Branschspecifik kompetens
Bedöm kandidatens kunskap om verktyg, praxis eller standarder som är relevanta för din bransch. Exempel nedan.
• Testa programmerings- eller systemledningskompetens inom IT.
• Bedöma konstruktion med avseende på förståelse av säkerhetsföreskrifter och hantering av utrustning.
2. Kärnteknisk kompetens
Försäkra dig om att kandidaten är bekväm med grundläggande verktygsanvändning eller programvara. Exempel nedan.
• Förmåga att använda plattformar som Microsoft Office eller Google Workspace.
• Tidigare erfarenhet av att arbeta med projektledningsverktyg, såsom Asana eller Jira.
3. Dataanalys färdigheter
Data är centralt för beslutsfattande i många roller idag. Kandidater bör visa följande.
• Förmåga att analysera och presentera information med hjälp av kalkylblad eller databaser.
• En förståelse för mätetal och deras inverkan på affärsresultat.
4. Problemspecifika tekniska färdigheter
För specialiserade positioner, designuppgifter som efterliknar verkliga utmaningar. Läs exemplen nedan.
• En grafisk formgivare kan göra en skendesign baserat på ditt uppdrag.
• En mjukvaruutvecklare kan göra en felsökningsövning eller till och med ett kodningstest.
Med sådana tekniska förmågor kan praktiska test-simuleringar eller till och med uppgiftsbaserade tester vara ett utmärkt sätt att bedöma dem, eftersom de ger en indikation på hur väl kandidaterna kommer att prestera under förhållanden som har nära anknytning till jobbet.
Hur kan du bedöma anställdas färdigheter online med OnlineExamMaker?
Utvärdera anställdas kompetens enkelt online med OnlineExamMaker. Så här underlättar du din anställningsprocess på ett organiserat sätt.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Steg 1: Förbered bedömningsfrågor
Med följande frågetyper-11 totalt kommer du att kunna skapa olika bedömningar som testar en kandidat från alla vinklar. Ladda enkelt upp dina förberedda frågor från Word eller Excel direkt till din frågebank, eller använd AI Question Generator. Ange bara ett ämne, och den här funktionen kommer omedelbart att producera relevanta frågor.
Steg 2: Skapa ett prov
Med OnlineExamMaker kan du skapa en ny bedömning genom att lägga till frågor och ställa in konfigurationer som tidsgränser för att dela via länk med kandidater. OnlineExamMaker är vänlig för stationära och mobila enheter, vilket innebär att alla bör vara i stånd att ta det.
Steg 3: Förhandsgranska och släpp
Du kan förhandsgranska kompetensbedömningen på din egen dator och se till att allt är OK. Sedan kan du klicka på knappen "Publicera" för att släppa bedömningen. Du kommer att få en direktlänk eller QR-kod för bedömningen när den har publicerats, och du kan tilldela länken eller QR-koden till kandidater.
Steg 4: Analys av testresultat
Detta verktyg skulle automatiskt ha betygsatt provet som kandidaterna gjorde via OnlineExamMaker. Visa prestanda i djup detalj, informera dina anställningsbeslut genom fördefinierade rubriker eller riktmärken. OnlineExamMaker, med sina lättanvända verktyg, gör hela processen med skicklighetsbedömning enklare och snabbare för att hjälpa dig med rätt talang.