Med fler och fler företag som anammar distansanställning, har utvärderingen av denna kompetens hos aspiranter börjat utgöra en stor del av företagens anställningsprocesser även i virtuella jobb. Det är ett faktum att upptagenhet med kandidaters tekniska expertis gradvis blir otillräcklig utan snarare kompletterar dessa med nödvändigheten av distansarbete.
Följande artikel kommer att diskutera i detalj hur man bedömer distansarbetsförmåga hos kandidater – inklusive vilka nyckelfärdigheter som krävs för en distansarbetare, hur man skapar en onlinebedömning och några tips för att se till att du får en korrekt utvärdering av en kandidats förmågor.
- Vad är färdigheter i distansarbete?
- 6 Avgörande arbetsfärdigheter för professionella distansanställda
- Hur skapar man en bedömning av arbetsfärdigheter på distans med OnlineExamMaker?
Vad är färdigheter i distansarbete?
Arbetsförmåga på distans är förmågan och egenskaperna hos en arbetare att sträva väl i en virtuell och ofta decentraliserad arbetsmiljö. Dessa uppsättningar av färdigheter varierar från traditionella kontorsbaserade färdigheter på grund av deras fokus på självförvaltning, digital kommunikation och samarbete i ett utrymme där interaktion ansikte mot ansikte kan vara begränsad. Färdigheter inom distansarbete inkluderar också ett antal tekniska kompetenser: kunskaper med onlineverktyg och problemlösning i en virtuell arbetsyta. Dessa färdigheter är viktiga när det gäller produktivitet, korrekt kommunikation och effektivt lagarbete, även på distans.
6 Avgörande arbetsfärdigheter för professionella distansanställda
Kommunikationsförmåga
Först och främst realiseras effektiv kommunikation i en virtuell miljö. Anställda kan kommunicera tydligt och koncist med hjälp av olika former av digital kommunikation, såsom e-post, snabbmeddelanden, videosamtal och samarbetsplattformar. De bör också vara bekväma både i skriftliga och muntliga kommunikationssätt för att säkerställa klarhet i allt för att undvika missförstånd.
Tidshantering
Att arbeta på distans kräver att människor är självdisciplinerade och organiserade. Dessutom omfattar effektiv tidshantering prioritering, att hålla deadlines och att inte bli för distraherad. En kandidat bör visa sin förmåga att hantera en arbetsdag självständigt och upprätthålla en hög produktivitetsnivå.
Anpassningsförmåga
Att arbeta på distans innebär ofta att anställda måste anpassa sig till förändrade omständigheter ganska snabbt. Oavsett om de lär sig nya verktyg, anpassar sig till skiftande prioriteringar i arbetet eller navigerar över oväntade utmaningar, måste distansanställda vara motståndskraftiga och flexibla när det kommer till förändring.
Proffs tips
Vill du utvärdera arbetsförmågan hos dina distansanställda online? Skapa ett online-quiz gratis !
Problemlösningsförmåga
Detta kommer att göra fjärranställda mer skickliga på att lösa problem på egen hand. Oavsett om det är ett tekniskt problem eller ett arbetsrelaterat problem som kräver lite out-of-the-box-tänkande, bör kandidaten visa hur han eller hon löser problem utan att vara beroende av support hela tiden.
Teknisk skicklighet
Kännedom om verktygen för distansarbete är ett måste. Kandidaterna ska känna sig bekväma med molnbaserade applikationer, projekthanteringsverktyg och programvara för videokonferenser. Kunskap om samarbetsplattformar som Slack, Trello, Zoom etc. är ofta nyckeln.
Samarbete och lagarbete
Även om distansarbete kan innebära ensamarbete är laganda inget undantag. Kandidater ska på ett virtuellt sätt visa förmåga att vara en del av ett team på jobbet: bidra med något till teamdiskussioner, dela och ge feedback, eller arbeta på projekt tillsammans trots det fysiska avståndet.
Hur skapar man en bedömning av arbetsfärdigheter på distans med OnlineExamMaker?
Ett stillbildsverktyg för att bedöma arbetsförmågan hos distansanställda, här är steg-för-steg-guiden för att göra en kompetensbedömning med OnlineExamMaker, den bästa onlinebedömningsplattformen.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Steg 1: Redigera frågor
När du utvecklar en bedömning, fokusera på frågorna som kan testa tekniska och mjuka färdigheter som båda är relevanta för att arbeta på distans. Ett exempel kan vara kommunikation, tidshantering eller anpassningsförmåga. Skapa MCQ:er eller situationsanpassade där kandidater skulle beskriva hur de skulle hantera alla situationer medan de arbetar på distans.
Steg 2: Använd praktiska scenarier
OnlineExamMaker låter dig integrera praktiska uppgifter där en kandidat kan tillämpa sina färdigheter. Till exempel skapar du en uppgift där kandidaten behöver lösa ett kommunikationsproblem i team på distans eller hantera ett digitalt projekt under en snäv deadline. Detta kommer att ge dig en förståelse för hur kapabla de är att lösa verkliga problem.
Steg 3: Skapa en onlinebedömning
Skapa ett nytt prov, skriv in de primära detaljerna för kompetensbedömningen, sedan kan du lägga till frågor till bedömningen.
Steg 4: Konfigurera proctoring online
Eftersom bedömningen körs på distans är det viktigt att möjliggöra fjärrkontroll för att förhindra fusk. I OnlineExamMaker kan du använda fullskärmslåsningswebbläsare och webbkameraproctoring online för att övervaka kandidaternas beteende.
Steg 5: Analysera resultatet av deras test
OnlineExamMaker betygsätter det direkt när kandidaterna har gjort bedömningen och ger detaljerade rapporter om styrkor och svagheter. På så sätt kommer du att kunna bedöma objektivt om de kan utföra det arbete som krävs på distans.
4 tips för att säkerställa en framgångsrik bedömning av kompetenser för distansarbete
1. Testa verkliga scenarier
Träna på praktiska bedömningar snarare än teoretiska kunskaper. Inkludera verkliga scenarier för att se hur kandidaterna närmar sig situationen att arbeta på distans. Detta hjälper intervjuaren att bedöma om kandidaten kan tillämpa sina färdigheter effektivt i en verklig avlägsen arbetsmiljö.
2. Se till att instruktionerna är tydliga
Fjärrbedömningar bör komma med tydliga instruktioner för att säkerställa att kandidaterna förstår uppgifterna och hur de ska slutföra dem. Otydlighet kan leda till felaktiga resultat eller förvirring under bedömningsprocessen.
3. Använd tidsbegränsade uppgifter
Inkludera tidsinställda övningar som simulerar verkliga deadlines. Det testar inte bara kandidaterna för problemlösningsförmåga utan också deras tidshantering under press, vilket är en viktig färdighet för distansarbete.
4. Balansera mjuka och tekniska färdigheter
Kom ihåg att mjuka färdigheter Liksom kommunikation och anpassningsförmåga utgör lika viktiga tekniska färdigheter, såsom färdigheter i att använda ett verktyg. Kombinationen kommer att göra det till en framgångsrik virtuell arbetsupplevelse.
Bedömningen av den kompetens som krävs för distansarbete är viktig för att anställa de som ska trivas i en digital, decentraliserad arbetsmiljö. Du kommer att ha en bättre position att fatta dina anställningsbeslut genom att bedöma deras nyckelkompetenser inom kommunikation, tidshantering, anpassningsförmåga och teknisk skicklighet.
Med OnlineExamMaker har du möjlighet att skapa skräddarsydda bedömningar som objektivt testar en kandidats förmåga till distansarbete genom verkliga scenarier. OnlineExamMaker-plattformen effektiviserar hela processen med att skapa, betygsätta och analysera kompetensbedömning till ett mycket enklare och mycket uppskattat verktyg i alla fjärrrekryteringar.