Projektledning är avgörande för alla organisationers framgång. Faktum är att en professionell projektledare, genom sina förmågor, säkerställer slutförande i tid inom budgetar och fullbordande av mål, vilket kräver rätt uppsättning färdigheter på arbetsplatsen av chefer: leder team till effektiv resurs- och riskhantering. När du anställer projektledning är det viktigt att testa en kandidats projektledning för att hitta rätt matchning. Den här artikeln tar upp vad bedömning av projektledningsfärdigheter är, några av de mest populära färdigheterna du måste bedöma en kandidat för och hur du kan skapa en bedömning med OnlineExamMaker.
- Vad är en bedömning av färdigheter i projektledning?
- Vilka är de 5 bästa färdigheterna att bedöma för projektledare?
- Hur gör man en bedömning av färdigheter i projektledning med OnlineExamMaker?
Vad är en bedömning av färdigheter i projektledning?
Utvärderingen av projektledningsförmåga är verktyget för att granska kandidaternas förmåga när det gäller projektplanering, genomförande och ledning genom att beakta både hårda färdigheter och mjuka färdigheter som är relevanta för kommunikation och ledarskap. Den består i allmänhet av scenariobaserade frågor, flervalsfrågor och problemlösning för att se hur väl kandidaterna kan anta utmaningarna i samband med projektledning.
Vilka är de 5 bästa färdigheterna att bedöma för projektledare?
En projektledare bör ha tekniska och interpersonella färdigheter för att säkerställa att projektet är en framgångsfaktor. De fem bästa sakerna som man måste tänka på inkluderar följande:
1. Projektplanering och organisation
Projektplanering är det grundläggande kravet för en projektledare att bryta ner stora projekt, tillhandahålla tidslinjer, allokera resurser och förutsäga risker. Denna färdighet kommer att mätas av hur en kandidat kan planera ett projekt, göra uppgiftsfördelning och hantera resurser effektivt.
2. Kommunikationsförmåga
Projektledarna ska kunna tala med tydlighet för såväl teamet som intressenter. Detta innebär inte bara att uppdatera information utan också att förklara målen för projekten för dem och reda ut eventuella missförstånd. Medan du undersöker kommunikationsförmåga kan du fråga en kandidat om hur han eller hon kommer att hantera en viss situation; till exempel vad han eller hon skulle ha gjort när han/hon var tvungen att leverera dåliga nyheter eller status för projektet i fråga.
Bara så du vet
Med OnlineExamMaker frågesportprogramvara kan vem som helst skapa och dela professionella kunskapsbedömningar online enkelt.
3. Ledarskap och Team Management
En projektledare bör ha starka ledaregenskaper för att inspirera och styra teamet. De måste hantera konflikter, fördela arbetet och hålla teamets fokus. Bedömningen av ledarskapsförmåga kommer att omfatta en utforskning av hur kandidater närmar sig teamdynamik och stödjer teammedlemmar i att uppnå projektmål.
4. Riskhantering
Riskhantering är det viktigaste inslaget i projektledning. En potent chef kommer att vara i en position att identifiera risker som sannolikt kommer att inträffa tidigt nog och lägga strategi på de bästa sätten att minimera dem. Du kan testa denna aspekt genom att utmana kandidaten om hur de skulle hantera en mängd olika projektrisker: förseningar, överskattning av budgetanvändning eller till och med förändringar i omfattningen av arbetet.
5. Tids- och budgethantering
Projektledare bör kunna underhålla projekt i tid och inom budget. De måste kunna övervaka utgifterna, använda resurserna effektivt och göra nödvändiga justeringar. För att testa denna förmåga, fråga en kandidat vad de skulle göra om ett projekt hamnade efter schemat eller gick över budget.
Hur gör man en bedömning av färdigheter i projektledning med OnlineExamMaker?
Med OnlineExamMaker kan du enkelt skapa en bedömning av projektledningsfärdigheter i följande enkla steg:
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Steg 1: Ställ in tentamens struktur
Skapa och börja utveckla din bedömning av projektledningsfärdigheter. Designa titeln, till exempel "Project Management Skills Assessment." Förklara i beskrivningen kort vad som kommer att bedömas, vilket kan omfatta men inte är begränsat till projektplanering, tidshantering, kommunikation, ledarskap och riskhantering.
Steg 2: Skapa och anpassa frågorna
Använd olika frågetyper för att testa viktiga färdigheter som flervalsfrågor, scenariobaserade, korta svar och sant/falskt eller matchande frågor. Att använda en blandning av frågetyper ger en heltäckande bild av en kandidats kvalifikationer.
Steg 3: Anpassa provinställningar
OnlineExamMaker ger inställningar som slumpmässiga frågor för att undvika fusk och göra ändringar i tidsgränser. Du kan välja ett tema och ladda upp en varumärkeslogotyp till onlinebedömningen och till och med ställa in bakgrunden för provet.
Steg 4: Ladda upp kandidatkonto
Lägg till ett kandidatkonto till OnlineExamMaker-systemet och skapa en grupp för dem, sedan kan du tilldela den här gruppen färdighetstestet för projektledning.
Steg 5: Publicera bedömningen
När din bedömning är upprättad kan du publicera och dela länkarna med kandidater. OnlineExamMaker har spårning i realtid genom vilken du kan spåra framsteg eller bedöma resultaten.
Utvärdering av projektledningsförmåga är ett måste för att anställa den bästa kandidaten för att hantera dina projekt effektivt. Att bedöma några av nyckelfärdigheterna, inklusive planering, kommunikation, ledarskap, riskhantering och tids-/budgethantering, kommer att försäkra dig om att din kandidat passar befattningen. Med OnlineExamMaker kan du enkelt utforma en bedömning av projektledningskompetens för att göra rekryteringsprocessen mycket enklare. Frågeanpassningen, realtidsspårningen och detaljrapporten som OnlineExamMaker tillhandahåller låter dig göra rätt val och välja en kvalificerad chef för ditt projekt.