Idag blir datoranvändning en nödvändig färdighet i nästan alla jobb. Arbetsgivare ser fram emot att ha kandidater som kan hantera olika programvaror och verktyg relaterade till datainmatning, kommunikation och hantering av arbete i digital form. Försäkran om att dina nyanställda kommer att uppfylla sådana förväntningar vilar på att bedöma deras datorkunskaper under rekryteringsprocessen. Men hur kommer du att utvärdera dessa färdigheter effektivt och objektivt? I den här artikeln kommer du att lära dig allt om nyckelpunkter för att utvärdera datorkunskaper, vilka mycket viktiga förmågor du behöver tänka på och hur du skapar en effektiv onlinebedömning med verktyg som OnlineExamMaker.
- Vad är en PC-färdighetsbedömning?
- 5 viktiga PC-färdigheter och -förmågor du bör tänka på vid rekrytering
- Hur skapar man en bedömning av PC-färdigheter online med OnlineExamMaker?
Vad är en PC-färdighetsbedömning?
En PC-färdighetsbedömning är metoden genom vilken nivån på en kandidats skicklighet i att utföra olika datorrelaterade uppgifter och programvara mäts. Det kan vara allt från grundläggande datoroperationer till att använda kalkylblad eller databaser. Det är ett värdefullt verktyg för arbetsgivare som vill mäta en kandidats tekniska förmåga och säkerställa att de kan hantera de digitala uppgifter som krävs för jobbet.
En typisk bedömning av färdigheter på PC testar om kandidaten kan göra följande:
● Utför grundläggande datoroperationer, som att hantera filer, surfa på internet;
● Använd vanlig programvara, som Microsoft Office eller Google Workspace;
● Utför specifika jobbrelaterade uppgifter, såsom rapportförberedelse, dataanalys och e-postkorrespondens.
En bedömning kan skräddarsys för att passa behoven för en viss tjänst och den tekniska kompetens som krävs för den tjänsten.
5 viktiga PC-färdigheter och -förmågor du bör tänka på vid rekrytering
När man utvecklar ett PC-färdighetstest kommer flera nyckelfärdigheter man vill koncentrera sig på när man skapar bedömningen vara grundläggande eller de som är specifika för antingen deras bransch- eller jobbkrav. Här är fem viktiga PC-baserade färdigheter att bedöma.
1. Grundläggande datorfunktioner
Allmän datorkunskap är grunden för alla andra färdigheter. Utvärdera deras prestanda baserat på grundläggande operationer: förmågan att navigera i operativsystem, manipulera filer och felsöka mindre datorproblem.
2. Ordbehandling
Exempel på ordbehandlingsverktyg som krävs för att skapa dokument, rapporter och kommunikation inkluderar Microsoft Word och Google Docs. En kandidat bör kunna avslöja förmågan att formatera, redigera och skapa professionella dokument.
3. Kalkylblad färdigheter
Programvara som Microsoft Excel eller Google Sheets är avgörande för personer i roller som inkluderar att ange, analysera och rapportera information. Nyckelfärdigheter är: datainmatning, användning av formelfunktioner, skapa diagram och andra sätt att hantera stora mängder data.
Bara så du vet
Med OnlineExamMaker frågesportprogramvara kan vem som helst skapa och dela PC-färdighetsbedömningar för anställning enkelt.
4. E-post och kommunikationsverktyg
Att veta hur man använder ett e-postprogram som Outlook eller Gmail effektivt är en viktig del av de flesta jobb. Utvärdera kandidater på e-posthantering, etikett och organisation, samt förtrogenhet med kommunikationsplattformar som Slack eller Teams.
5. Problemlösning och teknisk felsökning
En kandidat bör vara lika kapabel att felsöka alla tekniska problem som hans förmåga att använda programvaran. Dessutom utvärderar även en individs problemlösningsförmåga genom att identifiera problemet som är relaterat till ett fel i mjukvaran, hårdvaran eller anslutningsdelen och vidta nödvändiga åtgärder vid sådana problem.
Hur skapar man en onlinebedömning av PC-färdigheter med OnlineExamMaker?
Tack vare OnlineExamMaker, bland andra verktyg, har det aldrig varit enklare att skapa en onlinebedömning för PC-färdigheter. Plattformen låter arbetsgivare anpassa bedömningar för att endast testa de specifika färdigheter som är mest relevanta för en viss roll.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Så här kan du skapa en effektiv kompetensbedömning online.
Steg 1: Registrera dig och konfigurera konto
Gå till OnlineExamMaker.com och registrera dig för ett konto. Genom att logga in kommer du till en uppsättning verktyg och mallar för att bygga ett prov. Dessa kommer att hjälpa dig att konstruera din online PC-färdighetsbedömning med lätthet. Du kan nu skapa ditt test när du har skapat ditt konto.
Steg 2: Identifiera nyckelfärdigheterna att bedöma
Innan du utformar ditt test, ta dig tid att först identifiera vilka speciella kognitiva färdigheter som är mycket efterfrågade i tjänsten som du rekryterar till. Oavsett om det är logiskt resonemang, att komma ihåg saker eller problemlösningsförmåga, hittar du olika moduler i OnlineExamMaker, beroende på dina krav. Plocka upp valfri modul som fungerar bäst för att tillgodose din kandidats krav.
Steg 3: Skapa olika och engagerande frågor
Du kan utforma din bedömning i en rad frågetyper, OnlineExamMaker stöder upp till 10 frågetyper, inklusive flervalsfrågor, sant/falskt, uppsats, sortering och mer. Denna mångfald ser till att du grundligt bedömer kandidatens kognitiva förmågor. OnlineExamMakers Question Editor tillåter också tillägg av multimediaelement, som videor, vilket kan förbättra interaktiviteten och engagemanget i din PC-färdighetsbedömning.
Steg 4: Konfigurera ett PC-färdighetstest
Gå till examenshanteringspanelen i OnlineExamMaker, du kan enkelt skapa en ny bedömning genom att klicka på knappen "Ny examen" och fyll i examenstitel och beskrivning i detta steg.
Steg 5: Upprätta poäng och utvärderingskriterier
Ställ in ditt poängsystem baserat på vikten av färdigheten som bedöms. Du kan ge poäng för varje fråga och göra svårare frågor värda mer än enklare. Detta ger en balanserad poäng för varje kandidat när det gäller just den färdigheten.
Steg 5: Testa och dela din bedömning
Steg 6: Publicera bedömningen
Innan du faktiskt startar utvärderingen kan du testa den för eventuella buggar eller förbättringar. När du är nöjd med installationen kan du skapa en unik länk att dela med dina kandidater. Du kan övervaka framstegen för dina kandidater i realtid, och därmed enkelt utvärdera deras prestationer när de går vidare för att slutföra testet.
Att bedöma PC-kunskaper under rekrytering är viktigt för att säkerställa om en kandidat är förberedd för utmaningarna på digitaliserade arbetsplatser. Du kan identifiera personer som kommer att klara sig bra i en teknikladdad miljö genom att fokusera på nyckelförmågor: ordbehandling, användning av kalkylblad och problemlösning. Med OnlineExamMaker kan du göra och administrera onlinebedömningar med oöverträffad hastighet och anpassning. Tillåt dig själv att objektivt bedöma kandidaternas datorkunskaper för att påskynda anställningsprocessen och fatta bättre beslut.