HR-assistenter spelar en mycket viktig roll för att rekryteringsverksamheten ska fungera smidigt och valet av lämpliga kandidater för olika befattningar. Deras roll innefattar bland annat mycket administration, gränssnitt mot kandidater och datahantering. Skicklig eller på annat sätt, en effektiv och kompetent assistent, särskilt vid rekryteringar bedömda utifrån hans kompetens. Den här artikeln kommer att diskutera hur man kontrollerar HR-kunskaperna hos HR-assistenter under rekryteringsprocessen, med fokus på deras nyckelförmågor och de verktyg som finns tillgängliga för deras mätning.
- Vad är en online HR Assistant Skills Assessment?
- Topp 7 viktiga HR-färdigheter för en HR-assistent
- Hur skapar man en online HR Assistant Skills Assessment på OnlineExamMaker?
Vad är en online HR Assistant Skills Assessment?
En online HR-assistent kompetensbedömning är en metod för att bedöma förmågan hos en HR-assistent med hjälp av digitala verktyg och plattformar.
Dessa test bedömer en kandidats mångsidiga färdigheter inom områden som kommunikations- och organisationsförmåga, rekryteringskunskaper och tekniska färdigheter, som krävs för att utföra HR-arbete effektivt. Att göra detta online kan spara sådan bedömningstid för företag och minska antalet fel. Det ger en inblick i kompetensen hos en HR-assistent. Onlinebedömningar möjliggör flexibilitet, vilket gör det lättare för både arbetsgivaren och kandidaten att delta var som helst och när som helst.
Topp 7 viktiga HR-färdigheter för en HR-assistent
Utvärdering av kompetensen hos en HR-assistent inom rekrytering måste fokuseras på en rad nyckelkompetenser. Dessa är de 7 bästa HR-kunskaperna.
1. Förståelse för rekryteringsmetoder
De bästa metoderna som behövs i HR-assistenten inkluderar en förståelse för rekryteringsprocessen som inköp, screening, intervjuer, onboarding och indoktrinering. På samma sätt är laglig efterlevnad med avseende på bra anställning också absolut nödvändig.
Proffs tips
Vill du bedöma dina kandidaters HR-kunskaper online? Skapa ett online-quiz gratis !
2. Organisationsförmåga
HR-assistenten jonglerar med många aktiviteter som att schemalägga intervjuer, hantera kandidatdatabaser och organisera kampanjer. Organisationsförmåga säkerställer att ingen enskild detalj blir obeaktad och att alla uppgifter utförs i tid.
3. Uppmärksamhet på detaljer
Även de minsta misstag vid rekrytering kan få enorma konsekvenser. En HR-assistent bör kunna märka avvikelser i CV, hantera kandidatinformation korrekt och observera efterlevnad av företagets policy och arbetslagar.
4. Tidshantering
De flesta av rekryteringsprocesserna måste hålla strikta deadlines. Därför bör HR-assistenten prioritera arbetsuppgifterna väl, sköta sin tid och hålla ett bra tempo för att kandidaterna ska gå vidare med sin rekrytering utan dröjsmål.
5. Tech-Savviness
Kunskaper i HR-programvara, sökandespårningssystem och andra onlineverktyg är nödvändigt för HR-assistenter nuförtiden. Eftersom de är tekniskt kunniga, hanterar de hela rekryteringsuppgifterna med stor lätthet som butikskandidatinformation och spårar ansökningar med sömlös lätthet.
6. Förmåga att lösa problem
Utmaningar vid rekrytering kan vara att hantera svåra kandidater, förändringar i scheman och så vidare, vilket kräver goda problemlösningsförmåga. En kritisk tankeförmåga hos en HR-assistent kan vara att hitta lösningar på plats.
7. Kommunikationsförmåga
Därför måste HR-assistenterna kommunicera öppet med kandidater, chefer och hela personalstyrkan skriftligt och muntligt. Hur väl de kommer att kunna formulera kandidaternas roller, förväntningarna på deras prestation och kulturen kommer i sig att driva hela rekryteringsprocessen.
Hur skapar man en online HR Assistant Skills Assessment på OnlineExamMaker?
Med verktyg som OnlineExamMaker är det ganska enkelt att skapa ett online HR-assistent test för kompetensbedömning. De viktigaste stegen i denna process skulle vara följande.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Steg 1: Redigera frågor om HR-kunskaper
Först och främst måste du redigera frågor om HR-kunskaper. Till exempel kan en fråga om kommunikation be kandidaten att skriva ett kort e-postmeddelande till en potentiell sökande. Frågetyper inkluderar flervalsalternativ, sant/falskt, korta svar och scenario.
Steg 2: Skapa en ny bedömning
När dina frågor är klara kan du klicka på knappen "Ny tentamen" för att ställa in en bedömning och fylla i titel och beskrivning. När provet har skapats kan du lägga till frågor till det.
Steg 3: Personliga bedömningsinställningar
Du måste inkludera enkla, medelstora och svåra frågor i testet för att kontrollera kompetensnivån. Detta gör att du kan bedöma djupet av kunskap en HR-assistent har när det gäller att lösa enkla och komplexa uppgifter.
Steg 4: Automatisering av poäng och feedback
Fördelarna med att använda en bedömningsplattform online är den automatiska poängsättning och feedback som den kan ge. OnlineExamMaker genererar omedelbart resultat, vilket gör utvärderingsprocessen effektiv och utan mänskliga fel.
Steg 5: Övervaka och spåra resultat
Tack vare OnlineExamMaker kan du spåra varje kandidat steg för steg med alla resultat, jämföra resultaten mellan kandidater och identifiera luckan i varje kandidats skicklighet.
Det är så viktigt att kontrollera en assistents HR-kunskaper i första hand, om de kommer att kunna stödja hela rekryteringsprocessen effektivt. Det är lätt för arbetsgivare att få en tydlig bild av förmågan hos en HR-assistent samtidigt som de fokuserar på nyckelkompetenser som kommunikation, organisation och problemlösning.
Detta kan förenklas genom att designa och genomföra kompetensbedömningar på plattformar som OnlineExamMaker, vilket sparar tid samtidigt som det ger värdefull insikt om styrkorna och svagheterna hos en HR-assistent. Oavsett om kandidaten söker eller om du granskar dina befintliga anställda, har OnlineExamMaker alla verktyg för att fatta avgörande, faktabaserade beslut för att förbättra din rekryteringspraxis.