Nästan varje tjänst kräver en eller annan sorts datorvana, allt från datahantering till kommunikation med kollegor och att arbeta med specifik mjukvara. För detta ändamål bör varje arbetsgivare känna till kandidaternas tekniska kapacitet för att säkerställa att de vid anställning kan hänga med i sitt arbete effektivt och bidra till företagets tillväxt.
Den här artikeln diskuterade några av de viktigaste datorkunskaperna varje anställd borde ha, deras sätt att bedöma och hur man förenklar denna process med onlineverktyg som OnlineExamMaker. Alla dessa kritiska färdigheter kommer att göra dina kandidater eller anställda effektiva och produktiva på den moderna arbetsplatsen.
- Vad är en onlinebedömning av datorkunskaper?
- 7 Importera datorkunskaper för utmärkta anställda vid rekrytering
- Hur man bedömer datorkunskaper online med OnlineExamMaker?
Vad är en onlinebedömning av datorkunskaper?
En onlinebedömning av datorkunskaper är ett verktyg som implementeras av arbetsgivare för att bedöma hur väl jobbkandidater eller redan arbetande anställda använder en dator för olika ändamål. Bedömningar kan ges för nästan vad som helst, från grundläggande kunskaper i att använda e-post och ordbehandlare till mer tekniska och specialiserade färdigheter som kodning och dataanalys.
Onlinebedömningar gör det möjligt för arbetsgivare att genomföra kandidattester på distans, vilket är en effektiv och objektiv metod för att bedöma sin förmåga före eller under anställning respektive utbildning. Det kommer att vara användbart om man behöver screena många kandidater eller bedöma distansanställda som inte kan gå igenom fysiska tester.
7 Importera datorkunskaper för utmärkta anställda vid rekrytering
När du anställer en kandidat är dessa 7 datorkunskaper avgörande för att försöka låta dem vara förberedda för kraven från de flesta moderna arbetsplatser:
1. Datorkunskaper – grundläggande
Detta skulle innebära kunskap om operativsystem, Windows och macOS, grundläggande filhantering och användning av grundläggande paket som ordbehandlare och kalkylbladspaket.
2. Microsoft Office Suite
De flesta jobbmöjligheter kräver kunskaper i Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Excel-kunskaper är viktiga för datainmatning, analys och rapporteringsprocesser.
3. Användning av e-post och andra kommunikationsverktyg
Kunskaper i att använda dem, till exempel Outlook eller Gmail, är nödvändig för ett bra kommunikationsflöde, tillsammans med videokonferensverktyg som Zoom eller Microsoft Teams och snabbmeddelandetjänster.
4. Navigering och forskning på Internet
Anställda bör kunna använda internet effektivt genom att bedriva forskning med hjälp av sökmotorer och navigera på webbplatser på ett säkert sätt.
5. Datahantering och analys
Många funktioner kräver kunskaper i grundläggande datahantering, såsom databasanvändning och grundläggande dataanalys, särskilt inom områden som marknadsföring, ekonomi och drift.
Proffs tips
Vill du bedöma din kandidat online? Skapa en onlinebedömning av datorkunskaper gratis !
6. Cybersäkerhetsmedvetenhet
Den anställde måste förstå grunderna för cybersäkerhet; det här är grundläggande koncept för att känna igen nätfiske-e-post och lösenordshygien för att skydda känslig företagsinformation
7. Grundläggande felsökning
Arbetare bör känna till upptäckt och fixering av mindre tekniska fel, som de som orsakas av felaktig programvara eller problem med anslutning, för att minska hinder i normalt arbete.
Hur man bedömer datorkunskaper online med OnlineExamMaker?
När du utvecklar en bedömning av datorkunskaper, identifiera först den kompetens du vill testa: teknisk skicklighet, problemlösning, kommunikation eller samarbetsförmåga. Dessa kompetensområden, när de är väldefinierade, fungerar som vägledning för att forma din bedömning så att de passar dina anställningsbehov närmare verkligheten.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
OnlineExamMaker är ett extremt användbart verktyg genom vilket man kan bedöma arbetarnas datorkunskaper under rekrytering eller utbildning. Så här kan det användas effektivt:
Steg 1: Välj rätt frågetyper
Olika frågeformat krävs för att testa olika typer av färdigheter. Medan flervalsfrågor är mycket bra på att bedöma tekniska förmågor, är öppna frågor som kräver en förklaring mycket överlägsna för problemlösning eller kritiskt tänkande. OnlineExamMaker tillhandahåller ett antal format som möjliggör vida överlägsen bedömning av förmågor.
Steg 2: Gör en professionell bedömning
Tillgång till OnlineExamMaker, skapa en ny bedömning, lägg sedan till frågesportfrågor till provet och konfigurera provinställningar.
Steg 3: Ställ in en tidsgräns
En tidsgräns hjälper till att bedöma hur väl kandidater presterar under press och inom gränser som kan användas för att bedöma uppgifter som måste slutföras i en verklig miljö inom en viss tidsgräns eller kräver snabba beslut.
Steg 4: Använd verkliga scenarier
Inkludera scenariobaserade frågor som speglar verkliga situationer på jobbet för att på bästa sätt bedöma problemlösning, beslutsfattande och kandidatens lämplighet för jobbet och företagskulturen.
Steg 5: Bedöm både hårda och mjuka färdigheter
Även om tekniska färdigheter är viktiga, låt inte detta göra dig blind för mjuka färdigheter: kommunikation, lagarbete, anpassningsförmåga. Ett väl avrundat test ger dig en mer fullständig bild av kandidatens potential.
Steg 6: Tilldela bedömningen till kandidater
Publicera datakunskapsbedömningen, sedan kan du tilldela tentamen till en kandidatgrupp och be dem att delta i provet. När de är klara med bedömningen kan du se rapporten direkt och analysera resultatet direkt.
OnlineExamMaker är ett av verktygen genom vilka du kan komma med balanserade test, som täcker både tekniska och interpersonella färdigheter. Granska svar holistiskt Efter att ha utvärderat kandidatens svar, överväg kandidatens svar samtidigt som du har rollen i åtanke. Det handlar inte om att få rätt svar; snarare, hur de närmar sig problem och resonerar genom utmaningar ger värdefull insikt om deras övergripande förmåga.
Idag, med datorkunskaper bland de avgörande som en anställd behöver ha i den moderna affärsvärlden, att veta vilka de grundläggande färdigheter som krävs och använda OnlineExamMaker som ett av sätten att identifiera dessa grundläggande färdigheter kommer att göra din anställningsprocess enklare och smidigare. Oavsett om det gäller att anställa anställda eller bedöma skickligheten hos ditt nuvarande team, OnlineExamMaker ger dig ett enkelt sätt att testa dina datorkunskaper och stödja kontinuerligt lärande. Använd OnlineExamMaker för att få insikt i ditt teams färdigheter och sätta dem på vägen till framgång i den digitala tidsåldern. Man kan arbeta smartare genom att göra betygsättningen enklare med skräddarsydda tester och omedelbar feedback för att ligga före i en konkurrenskraftig affärsmiljö.