Contabilul este considerat un rol foarte cheie în orice companie deoarece, prin înregistrarea la timp a tranzacțiilor și prin urmare ținând la zi registrele companiei, dă rapoarte în timp util. Procedând astfel, găsirea potrivirii perfecte necesită o mare atenție în abilitățile de potrivire, deoarece acestea devin cruciale pentru sănătatea financiară a organizației în sine. Acest articol va sublinia atributele cheie ale unui contabil: cum să determinați gradul acestor abilități în recrutarea lor și cum să stabiliți abilitățile de contabilitate online.
- Care sunt abilitățile esențiale de contabilitate pentru un contabil?
- Cum să faci o evaluare online a abilităților de contabilitate folosind OnlineExamMaker?
- Cum să dezvoltați abilitățile de contabilitate online pentru contabili?
Care sunt abilitățile esențiale de contabilitate pentru un contabil?
Un contabil bun ar trebui să posede abilități tehnice, organizatorice și de comunicare de bază. Iată o scurtă prezentare a abilităților mai importante pentru un contabil.
Atentie la detalii
Precizia contabilității este foarte importantă; chiar și micile greșeli duc la diferențe uriașe. Un contabil trebuie să fie dornic astfel încât toate tranzacțiile care au loc să fie înregistrate corect.
Cunoașterea principiilor contabile
Ei trebuie să înțeleagă evidența contabilă în partidă dublă, angajamentele din contabilitatea de casă și conceptul de registru general, astfel încât registrele să poată fi ținute în consecință în lumina standardelor aprobate într-o industrie.
Cunostinte cu software de contabilitate
Cea mai mare parte a contabilității de astăzi se face pe un fel de software de contabilitate, fie că este QuickBooks, Xero sau FreshBooks. Un contabil bun ar trebui să fie confortabil folosind aceste instrumente pentru a introduce date, a urmări cheltuielile și a genera rapoarte financiare.
Introducerea și reconcilierea datelor
Introducerea corectă a datelor este o responsabilitate de bază a contabililor. Aceștia trebuie să reconcilieze extrasele bancare cu evidențele companiei și să se asigure că toate tranzacțiile sunt contabilizate.
Raportarea financiară
Unele dintre responsabilitățile predate contabilului includ generarea de situații financiare, care includ bilanțuri, situații de venit și rapoarte privind fluxurile de numerar. O bună înțelegere a creării și interpretării unor astfel de rapoarte este crucială.
Managementul timpului
Contabilii fac adesea mai multe sarcini, reconciliază conturile și pregătesc rapoarte lunare în același timp. Gestionarea adecvată a timpului asigură respectarea termenelor limită și înregistrările rămân organizate.
Abilități de comunicare
Deși este oarecum în culise, contabilii trebuie să fie capabili să comunice și să relaționeze bine cu alții din alte departamente, uneori cu clientul și chiar uneori cu vânzătorii. Asemenea situații în care comunicarea ar fi evident clară sunt cele precum compensarea discrepanțelor sau atunci când se elaborează datele financiare în explicație.
Cum să faci o evaluare online a abilităților de contabilitate folosind OnlineExamMaker?
Pentru a avea o mai bună evaluare a abilităților de contabilitate, puteți crea un test de evaluare a competențelor online pe OnlineExamMaker. Aici merge procesul.
Creați-vă următorul test/examen cu OnlineExamMaker
Pasul 1: Editați întrebările despre contabilitate
OnlineExamMaker are mai multe opțiuni de tipuri de întrebări care includ răspunsuri cu alegere multiplă, adevărat/fals și scurte. Puteți pune întrebări privind principiile contabile, puteți solicita candidatului să lucreze la o simplă problemă de contabilitate sau puteți interpreta situațiile financiare. Puteți oferi candidatului un set de tranzacții pentru a le reconcilia sau îi puteți cere să calculeze profitul dintr-un exemplu de declarație de venit.
Pasul 2: Includeți întrebări bazate pe scenarii
Important pentru evaluarea abordărilor candidatului la problemele din lumea reală. Cum vor menține discrepanțele în registru sau cum ar aborda întârzierea plăților. Aceste tipuri de întrebări evaluează capacitatea unei persoane de a rezolva probleme în situații practice.
Pasul 3: Creați o nouă evaluare
După ce întrebările de evaluare sunt gata, este timpul să creați o nouă evaluare. Puteți completa titlul și descrierea evaluării în acest pas, apoi adăugați întrebări.
Pasul 4: Ajustați setările de evaluare
Setați numărul de încercări, limitele de timp și temele. Apoi selectați dacă doriți să evaluați automat sau manual. Când sunteți mulțumit de setările dvs., faceți clic pe „Salvați și publicați”.
Pasul 5: Publicați și distribuiți
Când simțiți că testul este gata, faceți clic pe „Publicați”. Într-o clipă, primiți linkul partajat sau codul QR pentru utilizarea e-mailului sau a rețelei sociale.
Când testul este depus, OnlineExamMaker notează automat răspunsurile și produce rapoarte detaliate. În acest fel, va fi ușor să comparați performanțele candidaților și să identificați punctele forte și punctele slabe ale abilităților acestora.
Cum să dezvoltați abilitățile de contabilitate online pentru contabili?
Abilitățile de contabilitate pot fi dezvoltate online prin diverse cursuri și instrumente. Iată doar câteva moduri de a ajuta contabilii să facă mai bine:
Faceți cursuri online
Mai multe cursuri de contabilitate sunt pe web, inclusiv cele de pe Coursera, LinkedIn Learning și Udemy, printre altele. Clasele sunt de la nivelurile elementare la nivelurile complexe și superioare. În plus, acesta conține în mod normal certificatele respective necesare pentru a îmbunătăți statutul de calificare al contabilului.
Instruire software
Un contabil ar necesita o experiență largă în utilizarea diferitelor programe de contabilitate, cum ar fi QuickBooks, Xero și Microsoft Excel. Multe tutoriale și seminarii web gratuite pe care le publică furnizorii ar trebui să ajute la obținerea celei mai eficiente instrumente pentru utilizator.
Doar ca să știi
Cu software-ul de evaluare OnlineExamMaker , oricine poate crea și partaja cu ușurință evaluări ale competențelor profesionale.
Simulări practice
Anumite abilități, cum ar fi introducerea datelor, reconcilierea și raportarea, pot fi practicate de contabili prin simulări online care conțin exerciții simulate de contabilitate din viața reală. Acestea ar oferi experiență practică cu date financiare, simulate în natură, pentru a-i ajuta pe contabili să-și perfecționeze abilitățile.
Alăturați-vă comunităților online
Cunoștințele comune despre forumuri, LinkedIn și grupuri Facebook pentru contabili sunt abundente. Ei bine, acest lucru este foarte util, deoarece permite comunicarea sub formă de întrebări, partajarea de sfaturi și bune practici.
Trebuie să angajezi un contabil eficient pentru ca operațiunile financiare ale afacerii tale să funcționeze fără probleme. Competențele cheie de contabilitate evaluate vor include atenția la detalii într-o evaluare online, competența software și raportarea financiară, care vor contribui în mare măsură în luarea unor decizii informate de angajare. OnlineExamMaker este ideal pentru a crea evaluări personalizate de contabilitate, care vă permit să evaluați abilitățile candidaților cu multă ușurință. Prin urmare, eficientizează procesul de recrutare prin intermediul interfeței sale ușor de utilizat, a notării automate și a rapoartelor detaliate pentru a vă ajuta să angajați cel mai bun talent pentru afacerea dvs. Fie că este vorba despre cunoștințe legate de domenii tehnice sau abilități foarte necesare de rezolvare a problemelor în practică, OnlineExamMaker se va asigura că este selectat contabilul perfect pentru a intra în echipa ta.