Cum să exportați răspunsurile la test din Microsoft Forms în Excel?

În tendința actuală a testelor și chestionarelor online, trebuie să aduni și să evaluezi rapid răspunsurile pentru a debloca informații semnificative. Caracteristica Export din Microsoft Forms în Excel este astfel o modalitate ușoară de a vă organiza datele, indiferent dacă sunteți un manager de afaceri care colectează feedback-ul clienților sau un profesor care urmărește dezvoltarea studenților. Acest ghid descrie modul în care vă puteți folosi datele pentru a face ca fiecare răspuns să conteze pentru cunoașterea și, prin urmare, pentru luarea deciziilor bine informate. Aflați cum să transformați cu ușurință feedbackul în inteligență acționabilă, gata de utilizare.

Cuprins

Cum pot organizatorii de examene să exporte răspunsurile la test Microsoft Forms în Excel?

Pasul 1: Deschiderea Microsoft Forms
Deschideți browserul web preferat și accesați Microsoft Forms online pentru a deschide formularele. Vă veți conecta folosind detaliile de conectare pentru contul dvs. Microsoft. Dacă nu aveți un cont Microsoft, vă puteți înscrie pentru unul urmând pașii din fereastra de conectare.

Pasul 2: deschiderea testului
Conectați-vă la contul dvs. și veți avea un tablou de bord din care pot fi vizualizate toate formularele și chestionarele pe care le-ați generat. Derulați în jos lista și găsiți testul specific pentru care doriți să fie exportate răspunsurile.

Pasul 3: Mergeți la fila Răspunsuri
Odată ce testul se deschide, veți fi direcționat către o pagină unde aveți opțiunea de a actualiza întrebările testului. În partea de sus a acestei pagini, aveți două file: „Întrebări” și „Răspunsuri”. Faceți clic pe fila „Răspunsuri”. Această filă conține toate răspunsurile adunate de la cei care au susținut testul tău.

Pasul 4: Export Excel
Acest buton se află în partea dreaptă sus a paginii „Răspunsuri”. Este etichetat ca „Deschide în Excel”. Faceți clic pe acest buton. Odată ce ați făcut acest lucru, fiecare răspuns la test este acum într-un fișier Excel.

Pasul 5: Descărcați și deschideți fișierul Excel
Fie selectați „Deschideți în Excel” pentru a descărca fișierul instantaneu, fie alegeți una dintre locațiile de pe computer în care să salvați fișierul. Apoi deschideți-l folosind Microsoft Excel sau alt program.

Pasul 6: Verificați dacă toate datele sunt consecvente
Rezultatul testului este exportat în Excel, cu linii reprezentând răspunsuri individuale și coloane reprezentând întrebări. Verificați exactitatea datelor. Excel oferă capabilități de filtrare, sortare și analiză.

OnlineExamMaker: Creați chestionare online interactive cu exporturi Excel

Instrumentele fiabile pentru crearea și analizarea examenelor sunt foarte necesare pentru practica educațională actuală. OnlineExamMaker oferă un cadru versatil profesioniștilor și educatorilor din industrie. Integrarea este ușoară, iar interfața de utilizare este ușor de utilizat în OnlineExamMaker, ceea ce face ca crearea de examene să fie un proces ușor și cu caracteristici precum exportul direct în Excel, se poate ajunge la punctul de export robust. Simțiți ușurința cu care puteți dezvolta evaluări, unde o perspectivă bazată pe date este posibilă și duce la decizii înțelepte. Aflați cum OnlineExamMaker va revoluționa managementul examenelor și va stabili noi standarde de eficacitate și eficiență.

Creați-vă următorul test/examen cu OnlineExamMaker

SAAS, gratuit pentru totdeauna
Proprietatea 100% a datelor

Cum să exportați răspunsurile la test folosind OnlineExamMaker?

Pasul 1: Deschideți OnlineExamMaker și conectați-vă
Deschideți browserul dvs. web și conectați-vă la contul dvs. pe site-ul Web OnlineExamMaker cu aceleași acreditări utilizate în timpul înregistrării.

Pasul 2: Selectați un test vizat
După conectare, veți fi direcționat fie la tabloul de bord, fie la o listă a chestionarelor pe care le-ați produs. Găsiți testul specific din care doriți să exportați răspunsurile, apoi faceți clic pe titlu pentru a deschide informațiile acestuia.

Pasul 3: Accesați înregistrările examenului
După ce ați selectat testul sau examenul pe care doriți să îl exportați în Excel, puteți apăsa pe „vezi înregistrările examenului” care se află în partea dreaptă sus a ecranului. Butonul vă va permite, de asemenea, să accesați numeroase informații despre examen.

Pasul 4: Selectați înregistrările de exportat
OnlineExamMaker are un export selectiv care vă va permite să exportați doar un număr selectat de înregistrări la examen, le puteți selecta individual sau pe toate făcând clic pe butonul de verificare din stânga înregistrării.

Pasul 5: Exportați înregistrările examenului!
Când ați terminat de selectat înregistrările pe care doriți să le exportați în Excel, puteți continua acum să exportați înregistrările. Faceți acest lucru făcând clic pe butonul „Exportați” situat în partea de jos a ecranului. Apoi selectați „înregistrările de examen în Excel”, care va începe descărcarea într-un fișier Excel.

Pasul 6: Deschideți și verificați fișierul Excel
Odată ce descărcarea este completă, puteți deschide fișierul Excel care conține înregistrarea de examen exportată. Verificați datele dacă sunt corecte cu fișierul exportat, apoi continuați cu utilizarea Excel pentru capacitățile sale de filtrare și sortare și utilizați nevoile sale de vizualizare a datelor.

SAAS, gratuit pentru totdeauna
Proprietatea 100% a datelor