În plus, gestionarea unui proiect complex sau atingerea unui obiectiv organizațional necesită arta de a angaja un manager de program eficient. Managerii de program combină capacitățile tehnice cu un leadership remarcabil pentru a facilita diverse proiecte și a conduce echipe formate din membri din medii diverse.
Dacă evaluezi abilitățile de gestionare a programelor ale unui candidat de la distanță, poate fi dificil să mergi în profunzime cu evaluarea ta. Acest proces poate fi, totuși, netezit cu strategia și instrumentele potrivite precum OnlineExamMaker. Următorul articol va detalia cum să verificați abilitățile tehnice și de conducere ale candidaților de management de program online cu ajutorul OnlineExamMaker.
- Ce sunt abilitățile tehnice de management de program?
- Ce sunt abilitățile de conducere în managementul programelor?
- Cum se creează o evaluare online a abilităților de gestionare a programelor în OnlineExamMaker?
Ce sunt abilitățile tehnice de management de program?
Abilitățile tehnice de management al programului se concentrează pe instrumentele și tehnicile practice utilizate în planificarea, execuția și monitorizarea proiectelor. Abilitățile tehnice cheie includ următoarele.
Programarea și planificarea proiectelor
Managerii de program pot planifica și dezvolta programe detaliate ale proiectelor cu ajutorul diagramelor Gantt sau a oricăror alte metode de proiect Microsoft pentru a urmări termenele limită și livrabile.
Managementul riscurilor
Identificarea, evaluarea și atenuarea riscurilor sunt inevitabile. Cu cât un manager de program prevede mai devreme o problemă, cu atât mai bine poate lua măsuri pentru a minimiza impactul real.
Managementul bugetului
Este necesar să se gestioneze bugetul programului. Managerii de program sunt responsabili pentru planificarea utilizării resurselor în cel mai bun mod pentru a menține proiectele în limitele financiare.
Optimizarea proceselor
Aceasta este o responsabilitate tehnică cheie pentru a ne asigura că programul este cel mai bun, îmbunătățind fluxurile de lucru și eliminând ineficiența.
Cunoașterea instrumentelor
Experiență bună cu instrumente de management de proiect precum JIRA, Trello sau Monday.com, care vă vor ajuta în munca de grup, urmărirea progresului și gestionarea sarcinilor.
Analiza și raportarea datelor
Acest lucru ar implica analiza datelor și raportarea, ceea ce este esențial în monitorizarea progresului și luarea unor decizii informate, precum și ajustări ale strategiei.
De asemenea, este posibil să testați abilitățile tehnice online, oferind chestionare sau simulări care demonstrează modul în care cunoștințele pot fi utilizate în situații practice, cum ar fi crearea unui calendar al proiectului sau revizuirea riscurilor proiectului.
Doar ca să știi
Cu software-ul de examen OnlineExamMaker , oricine poate crea și partaja cu ușurință evaluări profesionale de competențe online.
Ce sunt abilitățile de conducere în managementul programelor?
În timp ce abilitățile tehnice sunt importante, abilitățile de conducere sunt la fel de importante în gestionarea echipelor și alinierea eforturilor către obiectivele afacerii.
Abilitățile cheie de conducere includ:
Comunicare
Comunicarea clară cu părțile interesate și cu membrii echipei este crucială pentru a se asigura că toată lumea este aliniată și informată cu privire la progresul programului.
Conducerea echipei
Managerii de program ar trebui să conducă echipele, să rezolve conflictele și să asigure colaborarea pentru ca proiectele să avanseze.
Managementul părților interesate
Relațiile bune cu părțile interesate, fie clienți, membri ai echipei sau directori, sunt importante pentru succesul programului.
Luarea deciziilor
Managerii de programe se află foarte des în situații de dilemă. Luarea corectă a deciziilor implică evaluarea opțiunilor, luarea în considerare a consecințelor și menținerea acesteia aliniată cu obiectivele programului.
Rezolvarea problemelor
Vor fi întâlnite obstacole neașteptate, iar managerii de programe ar trebui să elaboreze soluții rapide care să funcționeze în cel mai bun mod posibil pentru a salva proiectele de la întârziere.
Rezolvarea conflictelor
Conflictele dintre membrii echipei sau părțile interesate pot opri progresul. Un bun manager de program abordează aceste probleme în mod eficient și menține mediul de lucru bun.
Evaluați competența de conducere online prin descrierea unor studii de caz, întrebări comportamentale sau întrebări de scenariu în ceea ce privește modul în care candidații abordează provocările comune de conducere.
Cum se creează o evaluare online a abilităților de management de program în OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker este un instrument destul de ușor de utilizat pentru a crea evaluări personalizate de aptitudini. Iată cum îl puteți utiliza pentru evaluarea candidaților pentru postul de Management de Program:
Creați-vă următorul test/examen cu OnlineExamMaker
Pasul 1: Creați-vă testul
Un cont creat pe OnlineExamMaker va ajuta la crearea unui nou examen. Puteți utiliza oricare dintre șabloane sau puteți crea evaluarea personalizată de la zero.
Pasul 2: Editați întrebările despre abilitățile de gestionare a programelor
Specificați clar ce abilități tehnice și de conducere vor fi evaluate, de exemplu, bugetare, managementul riscurilor, comunicare sau luarea deciziilor. Utilizați diverse tipuri de întrebări: întrebări cu răspunsuri multiple, întrebări bazate pe scenarii și exerciții practice pentru a evalua abilitățile tehnice și calitățile de conducere.
Puteți edita întrebări într-un fișier Excel și îl puteți încărca în bloc de întrebări OnlineExamMaker. Este, de asemenea, posibil ca utilizatorii să genereze automat întrebări de gestionare a programelor folosind Generatorul nostru de întrebări AI.
Pasul 3: Setări de evaluare și interfață de utilizare
Alegeți o temă a evaluării online care să se potrivească cu marca dvs., puteți adăuga și logo-ul mărcii sau domeniul comercial în ecranul de întâmpinare. Mai mult, puteți adăuga limite de timp pentru anumite sarcini, cum ar fi crearea unui plan de proiect într-un interval de timp limitat pentru a simula presiunea pe care candidații s-ar putea confrunta la locul de muncă.
Pasul 4: Eliberați evaluarea
După ce configurați setările de evaluare, puteți salva examenul și îl puteți previzualiza pe propriul computer sau pe telefonul mobil. Apoi puteți publica evaluarea și puteți partaja candidaților linkul direct sau codul QR.
Pasul 5: Analizați rezultatele evaluării
Odată ce candidații au fost evaluați, rapoarte detaliate despre rezultate vor fi furnizate prin OnlineExamMaker. Prin urmare, ar trebui să subliniați unde au obținut candidații în ceea ce privește punctele lor forte și lacunele în ceea ce privește atât abilitățile tehnice, cât și de conducere.
Cu setul potrivit de instrumente, abilitățile de gestionare a programelor pot fi mult mai ușor de evaluat, chiar și în timpul angajării de la distanță.
Concentrarea atât pe competențele tehnice, cât și pe cele de conducere vă va ajuta în mare măsură să evaluați dacă un anumit candidat se potrivește sau nu. OnlineExamMaker vă oferă evaluări personalizate pentru a măsura cu exactitate abilitățile cheie. Interfața intuitivă, varietatea de formate de întrebări și analiza profundă a OnlineExamMaker fac ca procesul de evaluare a candidaților la managementul programelor să fie eficient și fără probleme.