Księgowy jest uważany za bardzo kluczową rolę w każdej firmie, ponieważ rejestrując transakcje na czas i tym samym aktualizując księgi firmy, dostarcza terminowe raporty. W związku z tym znalezienie idealnego dopasowania wymaga dużej staranności w doborze umiejętności, ponieważ stają się one kluczowe dla kondycji finansowej samej organizacji. W tym artykule przedstawiono kluczowe atrybuty księgowego: jak określić stopień tych umiejętności podczas rekrutacji i jak ustalić umiejętności księgowe online.
- Jakie umiejętności księgowe powinien posiadać księgowy?
- Jak przeprowadzić ocenę umiejętności księgowych online za pomocą OnlineExamMaker?
- Jak rozwijać umiejętności księgowe online dla księgowych?
Jakie umiejętności księgowe powinien posiadać księgowy?
Dobry księgowy powinien posiadać umiejętności techniczne, organizacyjne i podstawowe umiejętności komunikacyjne. Oto podsumowanie ważniejszych umiejętności księgowego.
Uwaga na szczegóły
Dokładność księgowości jest bardzo ważna; nawet małe błędy prowadzą do ogromnych różnic. Księgowy musi być czujny, aby wszystkie transakcje, które mają miejsce, były prawidłowo rejestrowane.
Znajomość zasad rachunkowości
Muszą rozumieć zasady podwójnej księgowości, zasady rozliczeń międzyokresowych i kasowych oraz koncepcję księgi głównej, aby móc prowadzić księgi rachunkowe zgodnie ze standardami przyjętymi w danej branży.
Znajomość oprogramowania księgowego
Większość dzisiejszej księgowości jest prowadzona w jakimś oprogramowaniu księgowym, czy to QuickBooks, Xero, czy FreshBooks. Dobry księgowy powinien swobodnie posługiwać się tymi narzędziami do wprowadzania danych, śledzenia wydatków i generowania raportów finansowych.
Wprowadzanie i uzgadnianie danych
Dokładne wprowadzanie danych jest podstawową odpowiedzialnością księgowych. Muszą oni uzgadniać wyciągi bankowe z dokumentami firmy i upewnić się, że wszystkie transakcje są rozliczane.
Sprawozdawczość finansowa
Niektóre z obowiązków przekazanych księgowemu obejmują generowanie sprawozdań finansowych, które obejmują bilanse, rachunki zysków i strat oraz raporty przepływów pieniężnych. Dobre zrozumienie tworzenia i interpretacji takich raportów jest kluczowe.
Zarządzanie czasem
Księgowi często wykonują wiele zadań jednocześnie, uzgadniają konta i przygotowują miesięczne raporty. Właściwe zarządzanie czasem zapewnia dotrzymywanie terminów i uporządkowanie zapisów.
Umiejętności komunikacyjne
Choć jest to nieco poza sceną, księgowi muszą również umieć komunikować się i dobrze dogadywać z innymi osobami z innych działów, czasami z klientem, a czasami nawet z dostawcami. Takie przypadki, w których komunikacja byłaby ewidentnie jasna, to takie, jak wyjaśnianie rozbieżności lub rozwijanie danych finansowych w wyjaśnieniu.
Jak przeprowadzić ocenę umiejętności księgowych online za pomocą OnlineExamMaker?
Aby lepiej ocenić umiejętności księgowe, możesz utworzyć test oceniający umiejętności online na OnlineExamMaker. Oto proces.
Utwórz następny quiz/egzamin za pomocą OnlineExamMaker
Krok 1: Edytuj pytania dotyczące księgowości
OnlineExamMaker ma kilka opcji typów pytań, które obejmują pytania wielokrotnego wyboru, prawda/fałsz i krótkie odpowiedzi. Możesz zadać pytania dotyczące zasad rachunkowości, zlecić kandydatowi pracę nad prostym problemem księgowym lub zinterpretować sprawozdania finansowe. Możesz dać kandydatowi zestaw transakcji do uzgodnienia lub poprosić go o obliczenie zysku z przykładowego rachunku zysków i strat.
Krok 2: Dołącz pytania oparte na scenariuszach
Ważne dla oceny podejścia kandydata do rzeczywistych problemów. Jak będzie utrzymywał rozbieżności w księdze rachunkowej lub jak poradzi sobie z opóźnionymi płatnościami. Tego typu pytania oceniają zdolność osoby do rozwiązywania problemów w praktycznych sytuacjach.
Krok 3: Utwórz nową ocenę
Gdy pytania oceny są gotowe, czas utworzyć nową ocenę. W tym kroku możesz wypełnić tytuł i opis oceny, a następnie dodać do niej pytania.
Krok 4: Dostosuj ustawienia oceny
Ustaw liczbę prób, limity czasowe i motywy. Następnie wybierz, czy oceniać automatycznie czy ręcznie. Gdy będziesz zadowolony ze swoich ustawień, kliknij „Zapisz i opublikuj”.
Krok 5: Publikuj i udostępniaj
Gdy poczujesz, że test jest gotowy, kliknij „Publikuj”. W mgnieniu oka otrzymasz udostępniony link lub kod QR do wykorzystania w e-mailu lub sieci społecznościowej.
Po przesłaniu testu OnlineExamMaker automatycznie ocenia odpowiedzi i tworzy szczegółowe raporty. W ten sposób łatwo będzie porównać wyniki kandydatów i zidentyfikować mocne i słabe strony ich umiejętności.
Jak rozwijać umiejętności księgowe online dla księgowych?
Umiejętności księgowe można rozwijać online za pomocą różnych kursów i narzędzi. Oto kilka sposobów, aby pomóc księgowym lepiej sobie radzić:
Zapisz się na kursy online
W sieci jest kilka kursów księgowości, w tym te na Coursera, LinkedIn Learning i Udemy, między innymi. Zajęcia obejmują poziomy od podstawowego do złożonego i wyższego. Ponadto zazwyczaj zawierają odpowiednie certyfikaty potrzebne do podniesienia kwalifikacji księgowego.
Szkolenia z oprogramowania
Księgowy musiałby mieć szerokie doświadczenie w korzystaniu z różnych programów księgowych, takich jak QuickBooks, Xero i Microsoft Excel. Wiele bezpłatnych samouczków i webinariów publikowanych przez dostawców powinno pomóc w uzyskaniu jak największej efektywności z narzędzi użytkownika końcowego.
Tylko żebyś wiedział
Dzięki oprogramowaniu do oceny OnlineExamMaker każdy może łatwo tworzyć i udostępniać oceny umiejętności zawodowych.
Symulacje praktyczne
Niektóre umiejętności, takie jak wprowadzanie danych, uzgadnianie i raportowanie, mogą być praktykowane przez księgowych za pomocą symulacji online, które zawierają symulowane ćwiczenia księgowe z prawdziwego życia. Zapewnią one praktyczne doświadczenie z danymi finansowymi, pozorowane w naturze, aby pomóc księgowym doskonalić swoje umiejętności.
Dołącz do społeczności internetowych
Wiedza dzielona na forach, LinkedIn i grupach na Facebooku dla księgowych jest ogromna. Cóż, jest to bardzo pomocne, ponieważ umożliwia komunikację w formie zadawania pytań, dzielenia się wskazówkami i najlepszymi praktykami.
Musisz zatrudnić wydajnego księgowego, aby zapewnić płynne działanie operacji finansowych Twojej firmy. Kluczowe kompetencje księgowe, które zostaną ocenione, będą obejmować dbałość o szczegóły w ocenie online, biegłość w obsłudze oprogramowania i sprawozdawczość finansową, co w dużym stopniu przyczyni się do podejmowania świadomych decyzji o zatrudnieniu. OnlineExamMaker jest idealny do tworzenia spersonalizowanych ocen księgowych, które umożliwiają ocenę umiejętności kandydatów z dużą łatwością. Dlatego usprawnia proces rekrutacji dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, automatycznemu ocenianiu i szczegółowym raportom, które pomogą Ci zatrudnić najlepsze talenty dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy jest to wiedza związana z obszarami technicznymi, czy też bardzo potrzebne umiejętności rozwiązywania problemów w praktyce, OnlineExamMaker upewni się, że idealny księgowy zostanie wybrany do Twojego zespołu.