W miejscu pracy ważne jest zadbanie o to, aby potrzeby każdego pracownika były zaspokajane, by zapewnić zdrowe warunki pracy zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Menedżerowie HR mają obowiązek zapewnić dobrobyt firmy i jej funkcjonalność. Dlatego dział HR powinien podjąć wysiłek, aby przesiać i zrekrutować potencjalnego kandydata na konkretne stanowisko w firmie, w której chciałby pracować.
Tradycyjnie kandydat musiał udać się na miejsce, aby zostać ocenionym przez HR, co naprawdę zajmowało więcej czasu. Ale teraz, dzięki technologii i dalszym innowacjom platform internetowych, oceny online są niewątpliwie pomocne ze względu na dostępne narzędzia, dzięki którym można łatwo poznać każdego kandydata w zaciszu jego domu lub w dowolnym innym miejscu. Ten rodzaj oceny online oszczędza czas zarówno HR, jak i kandydatowi.
- Dlaczego oceny online są tak istotne dla menedżerów HR?
- Najlepsze praktyki dla HR w zakresie przeprowadzania ocen pracowników
- Jak przeprowadzić ocenę pracownika w OnlineExamMaker?
- Czym jest test oceny pracownika?
- 5 typów internetowych ocen pracowników
Dlaczego oceny online są tak istotne dla menedżerów HR?
Oceny online są kluczowe dla menedżerów HR, ponieważ mogą sprawić, że ich praca stanie się o wiele łatwiejsza i wygodniejsza. Dzięki prostej rejestracji konta na dowolnej platformie ocen online mogą tworzyć bardziej innowacyjne sposoby sprawdzania umiejętności, wiedzy, osobowości, stylu pracy i nie tylko kandydata. Różni się to od tradycyjnej oceny menedżera HR, która odbywa się twarzą w twarz na miejscu, co również może pomóc, ponieważ poznają oni osobę fizycznie. Ale co, jeśli jest wielu kandydatów, którzy muszą przejść rozmowę kwalifikacyjną, zostać ocenieni lub przeszkoleni? Czy byłoby to możliwe w określonych ramach czasowych dla firmy? Dlatego należy rozważyć ocenę online, ponieważ jest ona bardzo pomocna w odciążeniu menedżerów HR i pomaga im jednocześnie zarządzać zadaniami.
Testy online pomagają firmom łatwiej zatrudniać ludzi, oszczędzać pieniądze i lepiej oceniać kandydatów do pracy. Te narzędzia pozwalają pracodawcom szybko eliminować kandydatów, którzy nie pasują do firmy, i zwiększają prawdopodobieństwo znalezienia odpowiedniej osoby poprzez dopasowanie kandydatów do wartości i kultury firmy. Ci, którzy już są pracownikami, zostaną przypomniani o standardach i celach firmy oraz otrzymają informacje zwrotne na temat swoich wyników, aby pomóc w zwrocie aktywów i sprzedaży poprzez regularne oceny pracowników.
Najlepsze praktyki dla HR w zakresie przeprowadzania ocen pracowników
Wyznaczanie celów i standardów
Przede wszystkim jasne oczekiwania i kierunek dla firmy są zawsze ważne, aby każdy zrozumiał, aby nie był nieprzewidywalny i nie podejmował decyzji, których mógłby żałować w dłuższej perspektywie. Ustalanie standardów zawodowych jest głównym priorytetem każdego menedżera ds. zasobów ludzkich, a za zgodą właściciela firmy tworzą oni pakiet oczekiwań wobec całego personelu roboczego, aby uzyskać wysokiej jakości produkty z ich pracy i aby byli szkoleni tak dobrze, jak to możliwe. Opis stanowiska każdej osoby musi być jasny i monitorowany, aby utrzymać się na właściwej drodze, rozwijając się jako całość w firmie. HR musi określić praktyczne i osiągalne standardy dla pracowników.
Cele muszą uwzględniać mocne i słabe strony każdego, aby mogli iść w kierunku, który im wyznaczono, lżej niż nie spotykając się w połowie drogi. Najlepiej byłoby, gdyby cele zostały ustalone na początku lat pracy, zdecydowanie łatwiej jest ocenić pracownika pod koniec. Te cele są również podstawą oceny zasług i wyników.
Utrzymywanie oceny
Gdy ustalisz cele dla wszystkich pracowników, następną rzeczą do podania są kryteria. Kryteria określą, czy dany kandydat spełnia podane kwalifikacje. To szablon, który należy regularnie sprawdzać. Bycie konsekwentnym doprowadzi do nowej rutyny, która będzie bardzo pomocna w doskonałym spełnianiu oczekiwań pracodawcy.
Tylko żebyś wiedział
Dzięki oprogramowaniu do tworzenia quizów OnlineExamMaker menedżerowie ds. HR mogą łatwo tworzyć i udostępniać profesjonalne oceny pracowników.
Unikanie dyskryminacji i faworyzowania
Osobiste uprzedzenia są nieuniknione, ale nie wpływają na ocenę każdego w Twojej firmie. Kryteria, które są ustalane dla całego personelu, muszą być podstawą Twojego osądu, wydajności, jaką dają, a nie jakichkolwiek osobistych planów.
Sprawiedliwy osąd zapewnia bezpieczeństwo i komfort każdej osoby, ponieważ pamiętaj, że oni też są ludźmi. Należy również rozważyć holistyczną opiekę nad personelem, zwłaszcza jeśli jest zbyt dużo pracy. Kluczem jest zrozumienie poprzez słuchanie ich przed wydaniem osądu.
Zapewnianie wysokiej jakości ocen
Ocena wyników zapewnia rozwój własnej kariery. Jeśli chodzi o menedżera HR, dokładny wynik i ocena będą pochodzić z kompleksowej treści oceny.
Tworząc ocenę pracownika, pamiętaj, aby używać konkretnych metryk, które są ważne dla Twojego zespołu lub organizacji, przygotuj się do oceny, ponownie dokumentując swoje przemyślenia na temat ich wyników lub umiejętności, nie opierając się na swoich uprzedzeniach, i zapewnij bezpośrednią i zwięzłą informację zwrotną, rozmawiając z pracownikiem. W ten sposób będziesz mieć pomysł, jak zmotywować swojego pracownika, pomagając mu zmaksymalizować jego mocne strony i przezwyciężyć słabości w miejscu pracy.
Jak przeprowadzić ocenę pracownika w OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker to kompleksowa platforma do tworzenia ocen, która pomaga menedżerom HR tworzyć i analizować oceny pracowników. Aby rozpocząć, możesz skorzystać z poniższego przewodnika krok po kroku.
Krok 1: Utwórz ocenę
Przejdź do lewej strony pulpitu nawigacyjnego i kliknij „Egzaminy”. Następnie kliknij „Lista egzaminów”; otworzy się nowe okno. Kliknij „+ Nowy egzamin”, aby rozpocząć test oceniający!
Krok 2: Edytuj podstawowe informacje o egzaminie
W tym kroku musisz wpisać podstawowe informacje dotyczące oceny. Wybierz odpowiedni tytuł dla testu oceny pracownika! Następnie ustaw kategorię, do której należy, aby wykorzystać go w przyszłości. W ten sposób testy są uporządkowane i łatwo dostępne!
Kliknij „Ustawienia zaawansowane”, aby wybrać idealną okładkę. Możesz również dodać niezbędne słowa kluczowe i zachęcającą wiadomość! Kliknij „Zapisz i dalej”, aby przejść do następnego kroku.
Krok 3: Dodaj swoje pytania
Następnie należy dodać pytania oceniające. Użyj tej części, aby ocenić, jak Twoi pracownicy pracują w różnych obszarach. Kliknij przycisk „+ Dodaj pytanie”, aby rozpocząć.
Najlepszym typem pytania jest „Esej”, ponieważ jest surowy i skłaniający do myślenia. Twoi pracownicy będą burzą mózgów i dokładnie się zastanowią! Po stworzeniu odpowiednich pytań kliknij „Zapisz”, aby je zakończyć. Po wykonaniu tej czynności kliknij „Zapisz i dalej”, aby kontynuować.
Krok 4: Dostosowywanie ustawień testu
W tym kroku możesz dostosować harmonogram oceny. Możesz modyfikować zasady testu w dowolny sposób. Dostosuj liczbę prób, czas trwania testu i motyw! Możesz również dostosować wysyłanie wyników testu lub samodzielnie oceniać każdą odpowiedź. W ten sposób możesz dobrze analizować i skanować ich odpowiedzi. Po zmodyfikowaniu wszystkiego kliknij „Zapisz i opublikuj”, aby zakończyć.
Krok 5: opublikuj i udostępnij swoją ocenę
Po opublikowaniu testu możesz w końcu udostępnić stworzoną ocenę swoim pracownikom. Dzięki onlineExamMaker dystrybucja quizu jest teraz o wiele łatwiejsza. Wystarczy kliknąć „Publikuj”, odpowiedzieć na pytanie, udostępnić kod QR i link za pośrednictwem mediów społecznościowych lub poczty e-mail!
Czym jest test oceny pracownika?
Test oceny pracownika to sposób na zmierzenie cech pracownika. To świetne narzędzie, aby dowiedzieć się, czy kandydat nadaje się do zatrudnienia i czy jest zdolny, czy nie. Wynik testu oceny mówi, czy kandydat pasuje do stanowiska. Testy oceny mogą być używane przed zatrudnieniem, a także dla pracowników zatrudnionych. Pomagają menedżerom ds. HR zidentyfikować wiedzę, umiejętności, osobowość i styl pracy kandydata, które są niezbędne do zaakceptowania go na stanowisku, o które się ubiega. Testy oceny mogą być dobrymi decyzjami dotyczącymi zatrudnienia i dają pomysły na pomoc pracownikom w rozwoju zawodowym, jeśli chodzi o to, czego firma wymaga od nich w celu osiągnięcia sukcesu.
5 typów internetowych ocen pracowników
Testy oparte na umiejętnościach
Testy oparte na umiejętnościach mają na celu zmierzenie, jak dobrze kandydaci potrafią wykonywać określone umiejętności związane z pracą. W zależności od stanowiska, te oceny umiejętności mogą obejmować różne obszary, takie jak wiedza techniczna, talenty kreatywne, umiejętności rozwiązywania problemów i wiedza specyficzna dla danej branży.
Testy zdolności poznawczych
Test zdolności poznawczych to rodzaj testu, który pracodawcy stosują przed zatrudnieniem kogoś, aby sprawdzić, jak dobrze myśli i rozwiązuje problemy. Sprawdza umiejętności, takie jak rozwiązywanie łamigłówek, rozumienie kształtów i praca z liczbami. Te testy pomagają pracodawcom zgadnąć, jak dobrze dana osoba poradzi sobie w różnych pracach lub zadaniach.
Testy zdolności poznawczych mogą wyglądać inaczej; mogą zawierać pytania wielokrotnego wyboru, wyzwania logiczne, problemy z liczbami, a nawet zabawne gry. Wiele firm korzysta z tych testów, szukając nowych pracowników, stażystów lub studentów do programów akademickich.
Oceny osobowości
Testy osobowości badają nasze unikalne cechy, aby udoskonalić badania i teorie psychologiczne. Pomagają również w podejmowaniu praktycznych decyzji, takich jak wybór najlepszych kandydatów do pracy. Eksperci uważają, że różnice w naszym zachowaniu wynikają z różnych ilości tych cech. Ich celem jest identyfikacja i pomiar tych cech w jasny sposób, aby powiązać je ze znaczącymi zachowaniami społecznymi.
Oceny behawioralne
Ocena behawioralna to ostrożny sposób patrzenia na działania, umiejętności i cechy danej osoby oraz mierzenia ich w celu sprawdzenia, czy nadają się do określonej pracy. Proces ten obejmuje obserwację reakcji kandydatów na różne sytuacje, aby pomóc w odgadnięciu, jak dobrze poradzą sobie w pracy później.
Zamiast patrzeć tylko na kwalifikacje i historię pracy danej osoby, ta metoda koncentruje się na jej umiejętnościach behawioralnych, takich jak sposób komunikacji, rozwiązywania problemów, pracy w zespołach i kierowania innymi. Dzięki temu podejściu specjaliści ds. HR i menedżerowie ds. rekrutacji mogą podejmować lepsze decyzje i znajdować kandydatów, którzy nie tylko są wykwalifikowani, ale także mają odpowiednie cechy osobowości, aby dobrze wykonywać swoją pracę.
Testy wiedzy zawodowej
Testy wiedzy zawodowej, znane również jako testy osiągnięć lub mistrzostwa, oceniają aktualną wiedzę danej osoby na temat konkretnych umiejętności lub tematów zawodowych. W przeciwieństwie do testów oceniających umiejętności myślenia, nie mierzą one zdolności do uczenia się nowych informacji w przyszłości. W rezultacie, chociaż testy te wskazują, co kandydat wie w danym momencie, nie są idealne do przewidywania, jak szybko ktoś może nauczyć się nowych umiejętności podczas szkolenia po zatrudnieniu.
Dodatkowe rodzaje ocen pracowniczych
Oto kilka najczęstszych rodzajów ocen pracowników przeprowadzanych przez organizacje:
Oceny przed zatrudnieniem : stosowane na wczesnym etapie procesu rekrutacji w celu oceny umiejętności, zdolności poznawczych i cech osobowości w celu określenia dopasowania. Pomagają w selekcji kandydatów.
Oceny wyników : Oceniaj wyniki pracowników w odniesieniu do celów, aby zidentyfikować mocne strony i obszary wzrostu. Używane do zapewnienia formalnej informacji zwrotnej i ustalania awansów.
Feedback 360 stopni : Zbieraj opinie od współpracowników i menedżerów na temat wyników pracowników, aby wspierać rozwój zawodowy. Zapewnij szerszą perspektywę.
Badania zaangażowania : Mierz zadowolenie pracowników, postrzeganie kultury organizacyjnej i inne wskaźniki zaangażowania. Ujawniaj kwestie moralne.
Oceny kompetencji : Oceń poziom opanowania wiedzy i umiejętności wymaganych do pełnienia danych ról. Luki podkreślają potrzeby rozwojowe.
Egzaminy certyfikacyjne : testują kompetencje zawodowe specjalistów w dziedzinach wymagających licencji/certyfikacji, np. w branży IT, ochronie zdrowia itp.
Ocena osobowości : pozwala uzyskać wgląd w styl pracy, motywacje, tendencje, które należy wziąć pod uwagę w dynamice zespołu, oraz w dopasowanie do kultury organizacyjnej.
Ocenianie pracownika lub kandydata czasami może być niepraktyczne, jeśli jest wykonywane ręcznie w biurze przez samego kierownika ds. kadr, obok wielu innych rzeczy do zrobienia dla funkcjonowania firmy. Dlatego, ponieważ rzeczy mogą być ułatwione dzięki różnym narzędziom w naszym otoczeniu, kierownik ds. kadr może również używać odpowiednich i pomocnych narzędzi! W dowolnym miejscu w Internecie dostępne są oceny online dla pracowników, które czekają na użycie podczas przeprowadzania wstępnego etapu dla kandydata i przeglądu wyników dla zwykłych pracowników! Jednym z nich jest OnlineExamMaker, który ma bardzo łatwy w użyciu interfejs do tworzenia testów dla Twojego pracownika.
OnlineExamMaker to łatwe w użyciu oprogramowanie do tworzenia ocen, które upraszcza ocenę kandydatów do pracy. Oto dlaczego jest przyjazne dla użytkownika:
Utwórz następny quiz/egzamin za pomocą OnlineExamMaker
Personalizacja:
Możesz dostosować różne elementy oceny, takie jak kolory, tła i teksty przycisków.
Kreator „przeciągnij i upuść”:
Platforma oferuje kreator testów typu „przeciągnij i upuść”, dzięki czemu można łatwo tworzyć testy na potrzeby rekrutacji, oceny pracowników, szkoleń i innych celów.
Funkcje zabezpieczające przed oszustwami:
Zawiera pełnoekranowy tryb przeglądarki, który zapobiega oszustwom i zapewnia sprawiedliwe ocenianie.
Szybka informacja zwrotna:
Online Exam Maker usprawnia ocenianie i przekazywanie opinii, oszczędzając czas administratorów egzaminów.
Ogólnie rzecz biorąc, jest to skuteczne narzędzie służące ocenie umiejętności i wiedzy kandydatów w trakcie procesu rekrutacji.