Op de werkplek is het belangrijk dat er rekening wordt gehouden met de behoeften van iedereen, zodat werknemers en werkgevers een gezonde werkervaring hebben.
HR-managers hebben de verantwoordelijkheid om het welzijn en de functionaliteit van het bedrijf te waarborgen. Daarom moet de HR-afdeling moeite doen om een potentiële kandidaat te screenen en te werven voor een specifieke functie in het bedrijf waar ze graag willen werken.
Traditioneel zou een sollicitant naar de site gaan om beoordeeld te worden door de HR, wat echt meer tijd zou kosten. Maar nu, met behulp van technologie en verdere innovatie van online platforms, zijn online beoordelingen onmiskenbaar nuttig vanwege de beschikbare tools om elke kandidaat gemakkelijk te leren kennen in het comfort van hun huis of een andere plek. Deze online soort beoordeling bespaart tijd voor zowel de HR als de kandidaat.
- Waarom zijn online beoordelingen cruciaal voor HR-managers?
- Best practices voor HR om werknemersbeoordelingen uit te voeren
- Hoe maak je een werknemersbeoordeling in OnlineExamMaker?
- Wat is een werknemersbeoordelingstest?
- 5 soorten online beoordelingen van werknemers
Waarom zijn online beoordelingen cruciaal voor HR-managers?
Online assessments zijn cruciaal voor HR-managers omdat ze hun werk een stuk makkelijker en handiger kunnen maken. Met slechts een simpele aanmelding voor een account op een online assessmentplatform kunnen ze innovatievere manieren creëren om de vaardigheden, kennis, persoonlijkheid, werkstijlen en meer van een sollicitant te screenen. Dit verschilt van de traditionele HR-manager assessment die face-to-face op locatie wordt gedaan. Dit kan ook helpen omdat ze de persoon fysiek leren kennen. Maar wat als er veel sollicitanten zijn die geïnterviewd, beoordeeld of getraind moeten worden? Zou dit binnen een bepaald tijdsbestek voor het bedrijf mogelijk zijn? Daarom moet online assessment worden overwogen omdat het de last van HR-managers enorm verlicht en hen helpt taken tegelijkertijd te beheren.
Online tests helpen bedrijven om gemakkelijker mensen aan te nemen, geld te besparen en sollicitanten beter te beoordelen. Met deze tools kunnen werkgevers snel kandidaten elimineren die niet goed passen en de kans vergroten om de juiste persoon te vinden door kandidaten af te stemmen op de waarden en cultuur van het bedrijf. Degenen die al werknemer zijn, worden herinnerd aan de normen en doelen van het bedrijf en krijgen feedback over hun prestaties om de activa en verkopen terug te verdienen via regelmatige werknemersbeoordelingen.
Best practices voor HR om werknemersbeoordelingen uit te voeren
Doelen en normen stellen
Allereerst is het altijd belangrijk dat iedereen een duidelijke verwachting en richting voor een bedrijf begrijpt, zodat ze niet eigenzinnig worden en beslissingen nemen waar ze op de lange termijn spijt van kunnen krijgen. Het stellen van professionele normen is de belangrijkste prioriteit van elke HR-manager. Met instemming van de eigenaar van het bedrijf maken ze een compact van verwachtingen van al het werkende personeel om kwaliteitsproducten uit hun werk te halen en zo goed mogelijk te worden opgeleid. De functiebeschrijving van elk personeelslid moet duidelijk en gecontroleerd zijn, zodat ze zichzelf op het goede spoor houden terwijl ze als één geheel in het bedrijf gedijen. De HR moet praktische en haalbare normen voor de werknemers schetsen.
Doelen moeten rekening houden met ieders sterke en zwakke punten, zodat ze de richting die voor hen is vastgesteld, lichter kunnen bewandelen dan wanneer ze niet halverwege komen. Het zou het beste zijn als de doelen aan het begin van je werkzame jaren worden vastgelegd, het is absoluut soepeler om een werknemer aan het einde ervan te beoordelen. Deze doelen vormen ook de basis van je verdienste- en prestatiebeoordeling.
Evaluatie onderhouden
Wanneer u de doelen voor alle werknemers hebt vastgesteld, is het volgende dat u moet doen de criteria. De criteria bepalen of een bepaalde kandidaat presteert onder de gegeven kwalificaties. Het is de template die regelmatig moet worden gecontroleerd. Consistent zijn zal leiden tot een nieuwe routine die van grote hulp zou zijn om de verwachtingen van de werkgever uitstekend te vervullen.
Zodat je het weet
Met de quizsoftware OnlineExamMaker kunnen HR-managers eenvoudig professionele werknemersbeoordelingen maken en delen.
Discriminatie en favoritisme vermijden
Persoonlijke vooroordelen zijn onvermijdelijk, maar dat heeft geen invloed op de evaluatie van elk van hen in uw bedrijf. De criteria die voor het gehele personeel worden gesteld, moeten de basis zijn van uw oordeel, de prestaties die zij leveren, en niet een persoonlijke agenda.
Een eerlijk oordeel zorgt voor de veiligheid en het comfort van iedereen, want vergeet niet dat ze ook mensen zijn. Holistische zorg voor het personeel moet ook worden overwogen, vooral als er te veel werk binnenkomt. De sleutel is om te begrijpen door naar hen te luisteren voordat u uw oordeel geeft.
Het leveren van kwaliteitsbeoordelingen
Prestatiebeoordeling zorgt voor ontwikkeling in iemands eigen carrière. Wat betreft de HR-manager, een nauwkeurig resultaat en evaluatie zal voortkomen uit een uitgebreide inhoud van de beoordeling.
Houd bij het maken van een werknemersbeoordeling in gedachten dat u specifieke statistieken gebruikt die van belang zijn voor uw team of organisatie, bereid u voor op de beoordeling door uw gedachten over hun prestaties of vaardigheden opnieuw te documenteren, niet op basis van uw vooroordelen, en geef directe en beknopte feedback door een gesprek te voeren met de werknemer. Op deze manier krijgt u een idee van hoe u uw werknemer kunt motiveren om hem of haar te helpen zijn of haar sterke punten te maximaliseren en zwakke punten op de werkplek te overwinnen.
Hoe maak je een werknemersbeoordeling in OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker is een alles-in-één platform voor het maken van beoordelingen dat HR-managers helpt bij het maken en analyseren van beoordelingen van werknemers. U kunt de onderstaande stapsgewijze handleiding volgen om aan de slag te gaan.
Stap 1: Maak een beoordeling
Navigeer naar de linkerkant van het dashboard en klik op 'Examens'. Klik daarna op 'Examenlijst'; dit opent een nieuw venster. Klik op '+ Nieuw examen' om te beginnen met het maken van uw beoordelingstest!
Stap 2: Bewerk de basisinformatie van het examen
In deze stap moet u de basisinformatie van uw assessment invoeren. Kies een passende titel voor uw Employee Assessment Test! Stel daarna de categorie in waartoe deze behoort voor toekomstig gebruik. Op deze manier zijn uw tests georganiseerd en gemakkelijk toegankelijk!
Klik op 'Geavanceerde instellingen' om een perfecte cover te kiezen. U kunt ook de benodigde trefwoorden en een bemoedigende boodschap toevoegen! Klik op 'Opslaan en volgende' om door te gaan naar de volgende stap.
Stap 3: Voeg uw vragen toe
Vervolgens voegt u de beoordelingsvragen toe. Gebruik dit onderdeel om te meten hoe uw werknemers op verschillende gebieden presteren. Klik op de knop '+ Add Question' om te beginnen.
Het beste type vraag is 'Essay' omdat het ruw en gedachte-inducerend is. Uw werknemers zullen brainstormen en grondig nadenken! Nadat u de fitvragen hebt gemaakt, klikt u op 'Opslaan' om ze af te maken. Zodra u dat hebt gedaan, klikt u op 'Opslaan en Volgende' om verder te gaan.
Stap 4: De testinstellingen aanpassen
In deze stap kunt u het schema van de beoordeling aanpassen. U kunt de testregels naar wens aanpassen. Pas het aantal pogingen, de testduur en het thema aan! U kunt ook het verzenden van testresultaten aanpassen of elk antwoord zelf beoordelen. Op deze manier kunt u hun antwoorden goed analyseren en scannen. Nadat u alles hebt aangepast, klikt u op 'Opslaan en publiceren' om af te ronden.
Stap 5: publiceer en deel uw beoordeling
Nadat uw test is vrijgegeven, kunt u eindelijk uw gemaakte beoordeling delen met uw werknemers. Dankzij onlineExamMaker is het nu veel gemakkelijker om de quiz te verspreiden. Het enige wat u hoeft te doen is op "Publiceren" te klikken, de promptvraag te beantwoorden, de QR-code en link te delen via sociale media of e-mail!
Wat is een werknemersbeoordelingstest?
Een werknemersbeoordelingstest is een manier om de kwaliteiten van uw werknemer te meten. Dit is een geweldig hulpmiddel om te weten of de kandidaat inhuurbaar en capabel is of niet. De uitslag van de beoordelingstest vertelt of de kandidaat past bij de baan. De beoordelingstests kunnen worden gebruikt voor pre-employment en ook voor aangenomen werknemers. Het helpt HR-managers om de kennis, vaardigheden, persoonlijkheid en werkstijl van de genomineerde te identificeren die nodig zijn om hen te accepteren voor de baan waarop ze solliciteren. Beoordelingstests kunnen goede beslissingen nemen bij het aannemen van personeel en het geeft ideeën over hoe werknemers zich professioneel kunnen ontwikkelen met betrekking tot wat een bedrijf van hen verwacht voor hun succes.
5 soorten online beoordelingen van werknemers
Vaardigheidsgerichte tests
Skill-based tests zijn bedoeld om te meten hoe goed kandidaten bepaalde werkgerelateerde vaardigheden kunnen uitvoeren. Afhankelijk van de functie kunnen deze skill assessments verschillende gebieden omvatten, zoals technische knowhow, creatieve talenten, probleemoplossende vaardigheden en kennis die specifiek is voor de werklijn.
Cognitieve vaardigheidstesten
Een cognitieve vaardigheidstest is een type test dat werkgevers gebruiken voordat ze iemand aannemen om te zien hoe goed ze denken en problemen oplossen. Het test vaardigheden zoals het oplossen van puzzels, het begrijpen van vormen en het werken met getallen. Deze tests helpen werkgevers te raden hoe goed iemand het zou doen in verschillende banen of taken.
Cognitieve vermogenstesten kunnen er verschillend uitzien; ze kunnen meerkeuzevragen, logica-uitdagingen, getallenproblemen of zelfs leuke spelletjes bevatten. Veel bedrijven gebruiken deze testen bij het zoeken naar nieuwe werknemers, stagiaires of studenten voor academische programma's.
Persoonlijkheidsbeoordelingen
Persoonlijkheidstesten onderzoeken onze unieke kenmerken om psychologische studies en theorieën te verbeteren. Ze helpen ook bij het nemen van praktische beslissingen, zoals het kiezen van de beste kandidaten voor banen. Deskundigen geloven dat de verschillen in hoe we ons gedragen te wijten zijn aan verschillende hoeveelheden van deze eigenschappen. Ze zijn erop gericht om deze eigenschappen op een duidelijke manier te identificeren en te meten om ze te koppelen aan significant sociaal gedrag.
Gedragsbeoordelingen
Gedragsbeoordeling is een zorgvuldige manier om de acties, vaardigheden en kenmerken van een persoon te bekijken en te meten om te zien of ze geschikt zijn voor een bepaalde baan. Dit proces omvat het bekijken hoe kandidaten reageren op verschillende situaties om te helpen raden hoe goed ze het later in de baan zouden kunnen doen.
In plaats van alleen naar iemands kwalificaties en werkgeschiedenis te kijken, richt deze methode zich op hun gedragsvaardigheden, zoals hoe ze communiceren, problemen oplossen, in teams werken en anderen leiden. Door deze aanpak te gebruiken, kunnen HR-professionals en hiring managers betere keuzes maken en kandidaten vinden die niet alleen vaardig zijn, maar ook de juiste persoonlijkheidskenmerken hebben om goed te presteren in de baan.
Kennistesten voor banen
Kennistests voor banen, ook wel bekend als prestatie- of beheersingstesten, beoordelen de huidige kennis van een persoon over specifieke vaardigheden of professionele onderwerpen. In tegenstelling tot tests die denkvaardigheden evalueren, meten ze niet het vermogen om in de toekomst nieuwe informatie te leren. Als gevolg hiervan geven deze tests aan wat een sollicitant op dit moment weet, maar ze zijn niet ideaal om te voorspellen hoe snel iemand nieuwe vaardigheden kan leren tijdens de training nadat hij is aangenomen.
Extra soorten werknemersbeoordelingen
Hieronder staan enkele van de meest voorkomende soorten personeelsbeoordelingen die door organisaties worden uitgevoerd:
Pre-employment assessments : Wordt vroeg in het hiringproces gebruikt om vaardigheden, cognitieve vermogens en persoonlijkheidskenmerken te evalueren om de geschiktheid te bepalen. Helpt bij het screenen van sollicitanten.
Prestatiebeoordelingen : Evalueer de prestaties van werknemers ten opzichte van doelen om sterke punten en groeigebieden te identificeren. Wordt gebruikt om formele feedback te geven en promoties te bepalen.
360-graden feedback : verzamel feedback van collega's en managers over de prestaties van werknemers om professionele ontwikkeling te ondersteunen. Bied een breder perspectief.
Engagement surveys : Meet werknemerstevredenheid, perceptie van organisatiecultuur en andere engagementstatistieken. Onthul morele kwesties.
Competentiebeoordelingen : Beoordeel het niveau van kennis en vaardigheden die vereist zijn voor bepaalde rollen. Lacunes benadrukken ontwikkelingsbehoeften.
Certificeringsexamens : Test professionals aan de hand van beroepsnormen in sectoren waarvoor licenties/certificeringen vereist zijn, zoals IT, gezondheidszorg, enz.
Persoonlijkheidsbeoordelingen : bieden inzicht in de werkstijl, motivaties, neigingen om rekening te houden met de teamdynamiek en de culturele fit.
Het beoordelen van een werknemer of sollicitant kan soms onpraktisch zijn als het handmatig op kantoor wordt gedaan door de HR-manager alleen, naast vele andere dingen die moeten worden gedaan voor de werking van het bedrijf. Daarom kan de HR-manager, omdat dingen gemakkelijk kunnen worden gemaakt met verschillende tools in onze omgeving, ook geschikte en nuttige tools gebruiken! Er zijn overal op internet online beoordelingen voor werknemers beschikbaar die wachten om te worden gebruikt bij het uitvoeren van de eerste fase voor een sollicitant en prestatiebeoordeling voor vaste werknemers! Een daarvan is de OnlineExamMaker, die een zeer gebruiksvriendelijke interface heeft om tests voor uw werknemer te maken.
OnlineExamMaker is een eenvoudig te gebruiken software voor het maken van beoordelingen die de beoordeling van sollicitanten vereenvoudigt. Dit is waarom het gebruiksvriendelijk is:
Creëer uw volgende quiz/examen met OnlineExamMaker
Aanpassing:
U kunt verschillende elementen van de beoordeling aanpassen, zoals kleuren, achtergronden en knopteksten.
Drag-and-drop-bouwer:
Het platform biedt een drag-and-drop-testbouwer, waarmee u eenvoudig tests kunt maken voor werving, beoordeling van werknemers, training en meer.
Anti-cheatfuncties:
Er is een browsermodus in volledig scherm beschikbaar om valsspelen te voorkomen en een eerlijke beoordelingsomgeving te garanderen.
Snelle feedback:
Met Online Exam Maker verloopt het beoordelen en geven van feedback gestroomlijnd, waardoor examenbeheerders tijd besparen.
Kortom, het is een krachtig hulpmiddel voor het evalueren van de vaardigheden en kennis van kandidaten tijdens het sollicitatieproces.