Η διαχείριση του έργου είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία κάθε οργανισμού. Πράγματι, ένας επαγγελματίας υπεύθυνος έργου, μέσω των ικανοτήτων του, εξασφαλίζει την ολοκλήρωση των προϋπολογισμών και την ολοκλήρωση των στόχων, ζητώντας έτσι τα σωστά σύνολα δεξιοτήτων στο χώρο εργασίας από τους διαχειριστές: κορυφαίες ομάδες σε αποτελεσματική διαχείριση πόρων και κινδύνου. Κατά την πρόσληψη διαχείρισης έργων, η δοκιμή της διαχείρισης του έργου ενός υποψηφίου αποτελεί αναπόσπαστο μέρος για τον εντοπισμό του σωστού αγώνα. Αυτό το άρθρο καλύπτει ποια είναι η αξιολόγηση των δεξιοτήτων διαχείρισης του έργου, μερικές από τις πιο δημοφιλείς δεξιότητες που πρέπει να αξιολογήσετε έναν υποψήφιο και πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια αξιολόγηση χρησιμοποιώντας το OnlineExammaker.
- Τι είναι μια αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης έργου;
- Ποιες είναι οι 5 κορυφαίες δεξιότητες για την αξιολόγηση των διαχειριστών έργων;
- Πώς να κάνετε μια αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης έργου χρησιμοποιώντας onlineExammaker;
Τι είναι η αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης έργων;
Η αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης του έργου είναι το εργαλείο για την αναθεώρηση των υποψήφιων ικανοτήτων όσον αφορά τον προγραμματισμό, την εκτέλεση και τη διαχείριση του έργου, εξετάζοντας τόσο τις σκληρές δεξιότητες όσο και τις μαλακές δεξιότητες που σχετίζονται με την επικοινωνία και την ηγεσία. Γενικά αποτελείται από ερωτήσεις που βασίζονται σε σενάριο, ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών και επίλυση προβλημάτων για να δουν πόσο καλά οι υποψήφιοι μπορούν να αναλάβουν τις προκλήσεις που σχετίζονται με τη διαχείριση του έργου.
Ποιες είναι οι 5 κορυφαίες δεξιότητες για την αξιολόγηση των διαχειριστών έργων;
Ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει να έχει τεχνικές και διαπροσωπικές δεξιότητες για να διασφαλίσει ότι το έργο είναι ένας παράγοντας επιτυχίας. Τα πρώτα πέντε στοιχεία που πρέπει να εξετάσουμε περιλαμβάνουν τα εξής:
1. Σχεδιασμός και οργάνωση έργου
Ο σχεδιασμός του έργου είναι η στοιχειώδης απαίτηση ενός διαχειριστή έργου να αποσυντεθεί μεγάλα έργα, να παρέχει χρονοδιαγράμματα, να διαθέσει πόρους και να προβλέψει τους κινδύνους. Αυτή η δεξιότητα θα μετρηθεί από τον τρόπο με τον οποίο ένας υποψήφιος μπορεί να σχεδιάσει ένα έργο, να καταθέσει εργασίες και να διαχειριστεί αποτελεσματικά τους πόρους.
2. επικοινωνιακές δεξιότητες
Οι διαχειριστές του έργου θα πρέπει να μπορούν να μιλούν με σαφήνεια τόσο για την ομάδα όσο και για τους ενδιαφερόμενους. Αυτό όχι μόνο σημαίνει την ενημέρωση των πληροφοριών αλλά και την εξήγηση των στόχων των έργων σε αυτά και την εξάλειψη των παρεξηγήσεων, εάν υπάρχουν. Κατά την εξέταση των επικοινωνιακών δεξιοτήτων, μπορείτε να αμφισβητήσετε έναν υποψήφιο για το πώς θα διαχειριστεί μια συγκεκριμένη κατάσταση. Για παράδειγμα, αυτό που θα είχε κάνει όταν έπρεπε να παραδώσει κακά νέα ή το καθεστώς του εν λόγω έργου.
Για να το ξέρετε
Με το λογισμικό κουίζ OnlineExamMaker, όλοι μπορούν να δημιουργήσουν και να μοιραστούν αξιολογήσεις επαγγελματικών δεξιοτήτων στο διαδίκτυο εύκολα.
3. Ηγεσία και η διαχείριση ομάδων
Ένας διαχειριστής έργου θα πρέπει να διαθέτει ισχυρές ηγετικές ικανότητες για να εμπνεύσει και να κατευθύνει την ομάδα. Πρέπει να διαχειριστούν τις συγκρούσεις, να διανέμουν το έργο και να διατηρήσουν την εστίαση της ομάδας. Η αξιολόγηση των ηγετικών δεξιοτήτων θα περιλαμβάνει μια εξερεύνηση του τρόπου με τον οποίο οι υποψήφιοι προσεγγίζουν τη δυναμική της ομάδας και τα μέλη της ομάδας υποστήριξης για την επίτευξη στόχων έργου.
4. Διαχείριση κινδύνου
Η διαχείριση κινδύνου είναι το πιο σημαντικό στοιχείο στη διαχείριση έργων. Ένας ισχυρός διαχειριστής θα είναι σε θέση να εντοπίσει τους κινδύνους που ενδέχεται να συμβούν αρκετά νωρίς και να στρατηγικοποιήσουν τους καλύτερους τρόπους για να τους ελαχιστοποιήσουν. Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτή την πτυχή αμφισβητώντας τον υποψήφιο για το πώς θα χειριζόταν μια ποικιλία κινδύνων έργου: καθυστερήσεις, υπερεκτίμηση της χρήσης του προϋπολογισμού ή ακόμα και το εύρος των αλλαγών της εργασίας.
5. Χρόνος και διαχείριση προϋπολογισμού
Οι διαχειριστές έργων θα πρέπει να είναι σε θέση να διατηρούν εγκαίρως έργα και στον προϋπολογισμό. Πρέπει να είναι σε θέση να παρακολουθούν τις δαπάνες, να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά τους πόρους και να κάνουν τις απαραίτητες προσαρμογές. Για να δοκιμάσετε αυτή την ικανότητα, ρωτήστε έναν υποψήφιο τι θα έκαναν εάν ένα έργο έπεφτε πίσω από το χρονοδιάγραμμα ή τρέχει πάνω από τον προϋπολογισμό.
Πώς να κάνετε μια αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης έργων χρησιμοποιώντας το OnlineExammaker;
Με το OnlineExammaker, μπορείτε εύκολα να ρυθμίσετε μια αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης έργων στα ακόλουθα απλά βήματα:
Δημιουργήστε το επόμενο κουίζ/εξέτασή σας με το OnlineExamMaker
Βήμα 1: Ρυθμίστε τη δομή των εξετάσεων
Δημιουργήστε και ξεκινήστε την ανάπτυξη της αξιολόγησης των δεξιοτήτων διαχείρισης του έργου σας. Σχεδιάστε τον τίτλο, για παράδειγμα, “Αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης έργων”. Στην περιγραφή, εξηγήστε εν συντομία τι θα αξιολογηθεί, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει, αλλά δεν περιορίζεται στον προγραμματισμό των έργων, τη διαχείριση του χρόνου, την επικοινωνία, την ηγεσία και τη διαχείριση κινδύνων.
Βήμα 2: Δημιουργήστε και προσαρμόστε τις ερωτήσεις
Χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων για να δοκιμάσετε βασικές δεξιότητες, όπως πολλαπλές επιλογές, σενάριο, σύντομη απάντηση και αληθινές/ψευδείς ή αντίστοιχες ερωτήσεις. Η χρήση ενός συνδυασμού τύπων ερωτήσεων θα παράσχει μια ολοκληρωμένη άποψη των προσόντων ενός υποψηφίου.
Βήμα 3: Προσαρμογή ρυθμίσεων εξετάσεων
Το OnlineExammaker δίνει ρυθμίσεις όπως τυχαίες ερωτήσεις για να αποφευχθεί η εξαπάτηση και η πραγματοποίηση αλλαγών στα χρονικά όρια. Μπορείτε να επιλέξετε ένα θέμα και να ανεβάσετε ένα λογότυπο μάρκας στην ηλεκτρονική αξιολόγηση και ακόμη και να ορίσετε το υπόβαθρο των εξετάσεων.
Βήμα 4: Ανεβάστε τον υποψήφιο λογαριασμό
Προσθέστε τον υποψήφιο λογαριασμό στο σύστημα onlineexammaker και δημιουργήστε μια ομάδα για αυτούς, τότε μπορείτε να αντιστοιχίσετε τη δοκιμή δεξιοτήτων διαχείρισης του έργου σε αυτήν την ομάδα.
Βήμα 5: Δημοσιεύστε την αξιολόγηση
#no_translate
Όταν ρυθμιστεί η αξιολόγησή σας, μπορείτε να δημοσιεύσετε και να μοιραστείτε τους συνδέσμους με τους υποψηφίους. Το OnlineExamMaker διαθέτει παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο μέσω της οποίας μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδο ή να αξιολογήσετε τα αποτελέσματα.
Η αξιολόγηση των δεξιοτήτων διαχείρισης έργου είναι απαραίτητη για την πρόσληψη του καλύτερου υποψηφίου για την αποτελεσματική διαχείριση των έργων σας. Η αξιολόγηση ορισμένων από τις βασικές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού, της επικοινωνίας, της ηγεσίας, της διαχείρισης κινδύνου και της διαχείρισης χρόνου/προϋπολογισμού, θα σας διαβεβαιώσει ότι ο υποψήφιος σας ταιριάζει στη θέση. Με το OnlineExamMaker, μπορείτε εύκολα να σχεδιάσετε μια αξιολόγηση δεξιοτήτων διαχείρισης έργου για να κάνετε τη διαδικασία πρόσληψης πολύ πιο εύκολη. Η προσαρμογή ερωτήσεων, η παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και η αναφορά λεπτομερειών που παρέχει το OnlineExamMaker θα σας επιτρέψουν να κάνετε τη σωστή επιλογή και να επιλέξετε έναν κατάλληλο διαχειριστή για το έργο σας.