Σχεδόν κάθε θέση απαιτεί ένα ή το άλλο είδος δεξιοτήτων πληροφορικής, που κυμαίνονται από το χειρισμό δεδομένων έως την επικοινωνία με τους συναδέλφους και τη συνεργασία με συγκεκριμένο λογισμικό. Για το σκοπό αυτό, κάθε εργοδότης πρέπει να γνωρίζει τις τεχνικές δυνατότητες των υποψηφίων για να εξασφαλίσει ότι σε περίπτωση απασχόλησης, μπορούν να συμβαδίσουν με την εργασία τους αποτελεσματικά και να συμβάλουν στην ανάπτυξη της εταιρείας.
Αυτό το άρθρο συζήτησε μερικές από τις σημαντικότερες δεξιότητες πληροφορικής που πρέπει να έχει κάθε εργαζόμενος, οι τρόποι αξιολόγησης και ο τρόπος απλοποίησης αυτής της διαδικασίας με ηλεκτρονικά εργαλεία όπως το OnlineExammaker. Όλες αυτές οι κρίσιμες δεξιότητες θα κάνουν τους υποψηφίους ή τους υπαλλήλους σας αποτελεσματικούς και παραγωγικούς στο σύγχρονο χώρο εργασίας.
- Τι είναι μια online αξιολόγηση δεξιοτήτων πληροφορικής;
- 7 Εισαγωγή ικανοτήτων πληροφορικής για άριστους υπαλλήλους στην πρόσληψη
- Πώς να αξιολογήσετε τις δεξιότητες πληροφορικής online χρησιμοποιώντας onlineExammaker;
Τι είναι μια ηλεκτρονική αξιολόγηση δεξιοτήτων πληροφορικής;
Μια ηλεκτρονική αξιολόγηση δεξιοτήτων υπολογιστών είναι ένα εργαλείο που εφαρμόζεται από τους εργοδότες, προκειμένου να κρίνουν πόσο καλά οι υποψήφιοι ή οι εργαζόμενοι που εργάζονται χρησιμοποιούν έναν υπολογιστή για διάφορους σκοπούς. Οι αξιολογήσεις μπορούν να δοθούν για σχεδόν οτιδήποτε, από τη βασική γνώση της χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των επεξεργαστών κειμένου σε πιο τεχνικές και εξειδικευμένες δεξιότητες, όπως η κωδικοποίηση και η ανάλυση δεδομένων.
Οι ηλεκτρονικές αξιολογήσεις επιτρέπουν στους εργοδότες να διεξάγουν υποψήφιες δοκιμές από απόσταση, η οποία είναι μια αποτελεσματική και αντικειμενική μέθοδος αξιολόγησης των ικανοτήτων κάποιου πριν ή κατά τη διάρκεια της πρόσληψης και της κατάρτισης, αντίστοιχα. Θα είναι χρήσιμο εάν κάποιος πρέπει να προβάλλει πολλούς υποψηφίους ή να αξιολογήσει τους απομακρυσμένους υπαλλήλους που δεν μπορούν να περάσουν από φυσικές δοκιμές.
7 Εισαγωγή δεξιοτήτων πληροφορικής για εξαιρετικούς υπαλλήλους κατά την πρόσληψη
Κατά την πρόσληψη ενός υποψηφίου, αυτές οι 7 υπολογιστικές δεξιότητες είναι κρίσιμες για να προσπαθήσουν να τους αφήσουν να είναι προετοιμασμένοι για τις απαιτήσεις των περισσότερων σύγχρονων χώρων εργασίας:
1. Computer Literacy – Basic
Αυτό θα περιλαμβάνει γνώση των λειτουργικών συστημάτων, των Windows και MacOS, της βασικής διαχείρισης αρχείων και της χρήσης βασικών πακέτων, όπως επεξεργαστές κειμένου και πακέτα υπολογιστικών φύλλων.
2. Microsoft Office Suite
Οι περισσότερες από τις ευκαιρίες απασχόλησης απαιτούν επάρκεια στο Microsoft Word, Excel και PowerPoint. Οι δεξιότητες του Excel είναι σημαντικές για τις διαδικασίες εισαγωγής, ανάλυσης και αναφοράς δεδομένων.
3. Χρήση e-mail και άλλα εργαλεία επικοινωνίας
Η επάρκεια στη χρήση τους, για παράδειγμα, το Outlook ή το Gmail, είναι απαραίτητη για μια καλή ροή επικοινωνίας, μαζί με εργαλεία βίντεο που συνδέονται με βίντεο, όπως οι ομάδες ζουμ ή της Microsoft και οι υπηρεσίες άμεσης ανταλλαγής μηνυμάτων.
4. Πλοήγηση και έρευνα στο διαδίκτυο
Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι σε θέση να χρησιμοποιούν αποτελεσματικά το Διαδίκτυο με τη διεξαγωγή έρευνας χρησιμοποιώντας τις μηχανές αναζήτησης και την πλοήγηση στους ιστότοπους με ασφάλεια.
5. Διαχείριση και ανάλυση δεδομένων
Πολλές λειτουργίες απαιτούν επάρκεια στη βασική διαχείριση δεδομένων, όπως η χρήση βάσεων δεδομένων και η βασική ανάλυση δεδομένων, ειδικά σε τομείς όπως το μάρκετινγκ, η χρηματοδότηση και οι λειτουργίες.
pro tip
Θέλετε να αξιολογήσετε τον υποψήφιο σας online; Δημιουργήστε μια ηλεκτρονική αξιολόγηση δεξιοτήτων πληροφορικής δωρεάν !
6. Η ευαισθητοποίηση στον κυβερνοχώρο
Ο εργαζόμενος πρέπει να κατανοήσει τα βασικά στοιχεία της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο. Αυτές είναι βασικές έννοιες για την αναγνώριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού “ψαρέματος” και υγιεινής κωδικού πρόσβασης για την προστασία ευαίσθητων πληροφοριών της εταιρείας
7. Βασική αντιμετώπιση προβλημάτων
Οι εργαζόμενοι πρέπει να γνωρίζουν την ανίχνευση και τη σταθεροποίηση των μικρών τεχνικών ελαττωμάτων, όπως αυτές που προκαλούνται από δυσλειτουργία του λογισμικού ή των προβλημάτων σε συνδεσιμότητα, για να μειώσουν τα εμπόδια στην κανονική εργασία.
Πώς να αξιολογήσετε τις δεξιότητες πληροφορικής σε απευθείας σύνδεση χρησιμοποιώντας το OnlineExammaker;
Κατά την ανάπτυξη μιας αξιολόγησης δεξιοτήτων πληροφορικής, προσδιορίστε πρώτα την ικανότητα που θέλετε να δοκιμάσετε: τεχνική επάρκεια, επίλυση προβλημάτων, επικοινωνία ή δεξιότητες συνεργασίας. Αυτοί οι τομείς ικανότητας, όταν είναι καλά καθορισμένοι, χρησιμεύουν ως οδηγός για τη διαμόρφωση της εκτίμησής σας, έτσι ώστε οι ανάγκες τους στις ανάγκες πρόσληψης να είναι πιο κοντά στην πραγματικότητα.
Δημιουργήστε το επόμενο κουίζ/εξέτασή σας με το OnlineExamMaker
Το OnlineExammaker είναι ένα εξαιρετικά χρήσιμο εργαλείο μέσω του οποίου μπορεί κανείς να αξιολογήσει τις ικανότητες πληροφορικής των εργαζομένων κατά τη διάρκεια της πρόσληψης ή της κατάρτισης. Εδώ είναι πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά:
Βήμα 1: Επιλέξτε τους σωστούς τύπους ερωτήσεων
Απαιτούνται διαφορετικές μορφές ερωτήσεων για τη δοκιμή διαφορετικών τύπων δεξιοτήτων. Ενώ οι ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών είναι πολύ καλές στην αξιολόγηση των τεχνικών ικανοτήτων, οι ανοιχτές ερωτήσεις που απαιτούν μια εξήγηση είναι πολύ ανώτερες για την επίλυση προβλημάτων ή την κριτική σκέψη. Το OnlineExammaker παρέχει μια σειρά μορφών που επιτρέπουν πολύ ανώτερη αξιολόγηση των ικανοτήτων.
Βήμα 2: Κάντε μια επαγγελματική αξιολόγηση
Πρόσβαση στο OnlineExammaker, Δημιουργήστε μια νέα αξιολόγηση, στη συνέχεια προσθέστε ερωτήσεις κουίζ στις εξετάσεις και διαμορφώστε τις ρυθμίσεις εξετάσεων.
Βήμα 3: Ρυθμίστε ένα χρονικό όριο
Ένα χρονικό όριο βοηθά στην αξιολόγηση του τρόπου με τον οποίο οι υποψήφιοι εκτελούν υπό πίεση και εντός των ορίων, όπως μπορεί να χρησιμοποιηθούν για την αξιολόγηση των καθηκόντων που πρέπει να ολοκληρωθούν σε ένα πραγματικό περιβάλλον εντός ενός συγκεκριμένου προθεσμία ή να απαιτούν γρήγορες αποφάσεις.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε σενάρια πραγματικού κόσμου
Ενσωματώστε ερωτήσεις που βασίζονται σε σενάριο που αντικατοπτρίζουν τις πραγματικές καταστάσεις στην εργασία για να αξιολογήσουν καλύτερα την επίλυση προβλημάτων, τη λήψη αποφάσεων και τον υποψήφιο για την εργασία και την εταιρική κουλτούρα.
Βήμα 5: Αξιολογήστε τόσο τις σκληρές όσο και τις μαλακές δεξιότητες
Ενώ οι τεχνικές δεξιότητες είναι απαραίτητες, μην αφήσετε αυτό το τυφλό σας σε μαλακές δεξιότητες: επικοινωνία, ομαδική εργασία, προσαρμοστικότητα. Μια καλά στρογγυλεμένη δοκιμή σας παρέχει μια πληρέστερη εικόνα του δυναμικού του υποψηφίου.
Βήμα 6: Αντιστοιχίστε την αξιολόγηση σε υποψηφίους
Δημοσιεύστε την αξιολόγηση δεξιοτήτων πληροφορικής, τότε μπορείτε να αντιστοιχίσετε τις εξετάσεις σε μια υποψήφια ομάδα και να τους ζητήσετε να παρακολουθήσουν τη δοκιμή. Μόλις ολοκληρώσουν την αξιολόγηση, μπορείτε να δείτε αμέσως την αναφορά και να αναλύσετε απευθείας την απόδοση.
Το OnlineExammaker είναι ένα από τα εργαλεία μέσω των οποίων μπορείτε να καταλήξετε σε ισορροπημένες δοκιμές, καλύπτοντας τόσο τεχνικές όσο και διαπροσωπικές δεξιότητες. Αναθεωρήστε τις απαντήσεις ολιστικά αφού αξιολογήσετε την απάντηση του υποψηφίου, εξετάστε τις απαντήσεις του υποψηφίου λαμβάνοντας υπόψη το ρόλο. Δεν πρόκειται για τη λήψη των σωστών απαντήσεων. Αντίθετα, πώς προσεγγίζουν τα προβλήματα και τη λογική μέσω προκλήσεων παρέχουν πολύτιμη εικόνα για τη συνολική τους ικανότητα.
Σήμερα, με τις ικανότητες πληροφορικής μεταξύ των κρίσιμων που πρέπει να έχει ένας υπάλληλος στον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο, γνωρίζοντας ποιες είναι οι βασικές απαιτούμενες δεξιότητες και η χρήση του OnlineExammaker ως ένας από τους τρόπους εντοπισμού αυτών των βασικών δεξιοτήτων θα διευκολύνει τη διαδικασία πρόσληψης σας ευκολότερη και ομαλότερη. Είτε προσλαμβάνετε υπαλλήλους είτε για την αξιολόγηση της επάρκειας της τρέχουσας ομάδας σας, το OnlineExammaker σας δίνει έναν εύκολο τρόπο να δοκιμάσετε τις ικανότητες του υπολογιστή σας και να υποστηρίξετε τη συνεχή μάθηση. Εφαρμόστε το OnlineExammaker για να αποκτήσετε γνώση των δεξιοτήτων της ομάδας σας και να τις τοποθετήσετε στο μονοπάτι προς την επιτυχία στην ψηφιακή εποχή. Κάποιος μπορεί να εργαστεί πιο έξυπνος κάνοντας την ταξινόμηση ευκολότερη με εξατομικευμένες δοκιμές και άμεση ανατροφοδότηση για να παραμείνει μπροστά σε ένα ανταγωνιστικό επιχειρηματικό περιβάλλον.