Oikean sihteerin palkkaaminen yrityksellesi on muutakin kuin vain jonkun, joka osaa hallita kalentereita tai vastata puhelimeen. Erittäin hyvä sihteeri toimii yleensä tukena kiireisille avainhenkilöille ja joukkueille, kun otetaan huomioon, että organisaation helpottaminen tapahtuu hyvin ja tehokkaasti. Tältä osin on tärkeää arvioida ne tärkeät taidot ja piirteet oikein, jotka edistävät hyvää sihteeriä.
Tämä voitaisiin tehdä tehokkaasti suunnitellulla online -tutkimuksella analysoidakseen ehdokkaan ominaisuuksia objektiivisesti. Tässä artikkelissa tarkastelemme kuinka sihteerit ovat tärkeitä; Tarkastele useita välttämättömiä taitoja ja piirteitä, joita etsitään, ja ilmoita myös joitain tapoja hallita kaikkia tällaisia tutkimuksia onlinexamamAkerin kautta erittäin tehokkaalla tavalla.
- Miksi sihteerin taidot ovat tärkeitä?
- 6 Yrityksen sihteerien perustiedot ja ominaisuudet
- Kuinka luoda online -testi sihteerin taitojen tarkistamiseksi online -Exexammakerilla?
Miksi sihteerin taidot ovat tärkeitä?
Sihteerit ovat yleensä minkä tahansa organisaation selkäranka, ja niiden tehtävänä on yleensä hallita hallinnollisia vastuita, koordinoida viestinnän ja toimiston toiminnan helpottamista. Niiden pätevyys voi vaikuttaa suoraan tuottavuuteen, organisaatioon ja jopa työntekijöiden moraaliin.
6 Yrityksen sihteerien perusosaamista ja ominaisuuksia
Yritettäessä palkata sihteeri etsii useita tärkeitä taitoja ja henkilökohtaisia piirteitä. Tässä on puoli tusinaa näistä ominaisuuksista:
1. Organisaation ja ajanhallinta
Sihteerin tulisi olla hyvin organisoitu henkilö, joka voi hallita useiden asioiden tekemistä samanaikaisesti. Ehdokkaan on kyettävä priorisoimaan työtä, noudattamaan määräaikoja ja järjestämään kiireisen toimiston. Tämä päättäisi, kykenevätkö he toimimaan hyvin paineen alla aikaherkillä toimilla vai eivät.
2. Viestintätaidot
Sihteerin rooli vaatii pääasiassa asianmukaista ja tehokasta viestintää. Heidän on välitettävä viestejä, vuorovaikutuksessa asiakkaiden kanssa ja ylläpidettävä terveitä suhteita sisäisesti ja ulkoisesti ammattitaidon kanssa. Se auttaisi selvittämään ja tarkkaan tiedon siirtämiseen, kun sekä kirjallinen että sanallinen viestintä on hyvin esitetty.
3. Huomio yksityiskohtiin
Sihteerin on oltava kaikessa melko tarkka, aikataulujen ylläpitämisestä ja asiakirjojen valmistelusta kyselyihin vastaamiseen. Pienen virheen vaikutus toimistoympäristössä voi olla valtava, ja tästä syystä ehdokkailla tulisi olla kyky pysyä keskittyneenä ja varmistaa, että tarkkuus on heidän työssään.
pro -kärki
Haluatko arvioida ehdokkaitasi verkossa? Luo online -sihteerin taitojen arviointi ilmaiseksi !
4. Tekninen pätevyys
Sihteerien tulisi tuntea olonsa mukavaksi toimisto -ohjelmistoilla, kuten Microsoft Office Suite, Google Workspace ja muut työkalut, jotka helpottavat hallinnollisia tehtäviä. Tutustuminen virtuaaliviestinnän työkaluihin zoom tai löysä on tärkeää, etenkin nykypäivän etätyöympäristössä.
5. Ongelmanratkaisu ja sopeutumiskyky
Kiireisessä toimistossa ongelmia voi syntyä milloin tahansa konfliktien ajoittamisesta kiireellisiin tehtäviin. Hyvän sihteerin on kyettävä ajattelemaan jaloitaan ja käsittelemään muuttuvia olosuhteita. Heidän ongelmanratkaisutaitojensa mittaaminen voi antaa käsityksen heidän käsittelystä tällaisten haasteiden käsittelystä.
6. Luottamuksellisuus ja ammattitaito
Sihteerit ovat usein tärkeitä yritystietoja, mukaan lukien asiakirjojen luottamuksellisuus ja yksityiset keskustelut. Siksi ehdokkaiden tulisi osoittautua luotettaviksi ja ammattimaisiksi, jotka kykenevät olemaan huomaamaton milloin tahansa. Tämän ominaisuuden testaaminen saattaa liittyä joitain tilanteellisia kysymyksiä luottamuksellisista tilanteista, joita heidän on ehkä käsiteltävä työskennellessään.
Kuinka luoda online -testi sihteerin taitojen tarkistamiseksi onlinexamamer -palvelusta?
Onlinexamamer -palvelun avulla on niin helppoa luoda online -tentti ehdokkaan sihteerin taitojen testaamiseksi. Näin voit luoda testin ehdokkaidesi olennaisille kyvyille:
Luo seuraava tietovisa/koe OnlineExamMakerilla
Vaihe 1: Rekisteröidy tai kirjaudu sisään onlinexamamaker
Jos sinulla on jo tili, kirjaudu vain sisään. Jos sinulla ei ole tiliä, sinun on kirjauduttava yhteen online -Examamamer -verkkosivustolla.
Vaihe 2: Valmistele sihteerin taitoja
Annettavat taitotestit voidaan valita työvaatimusten perusteella. Sihteeri -asemissa esimerkkejä ovat organisaatio, viestintä, huomio yksityiskohtiin ja tekninen taito.
Voit luoda melko vähän kysymyksiä verkossa annetussa työkalussa, joka tunnetaan nimellä online -Examammer, jota voidaan tarkkailla ehdokkaita, joilla on useita vastauskysymyksiä, joissa on lyhyitä vastauksia pyydettyjä ja tilanne -tapaustutkimustilanteita monien muiden joukossa: organisaatiokysymykset, kuten skenaarioiden aikataulu; Commsiin liittyvät, esimerkiksi sähköpostin laatimisesta; Kyky huomiota koskeviin kysymyksiin, jotka on esitetty todistuslukemiseksi jommankumman tekstin suhteen.
Voit myös käyttää online -Examammerial -tiedostoja saadaksesi kysymyksiä sihteerin taitojen arviointiin ja lisätä ne suoraan tenttiin.
Vaihe 3: Luo tentti
Luo koe, muokkaa sen otsikkoa ja kuvausta, sitten voit lisätä arviointikysymyksiä tähän vaiheeseen.
Vaihe 4: Määritä tenttiasetukset
Mukauta tietokilpailun asetus, kuten tietokilpailu live -aika, yrityslogo, aikarajat.OnLineExamamer -valmistaja tarjoaa vaihtoehtoja valittujen kysymysten automaattisen pisteytysten asettamiseksi, kun taas lyhyiden vastausten vastaukset voidaan kohdistaa manuaalisesti. Voit asettaa ohimennen kynnysarvot ja tehdä raportteja, ja niiden analysointi on helppo.
Vaihe 5: Levitä testi
Kun tentti on valmis, voit jakaa sen ehdokkaidesi kanssa yksinkertaisen sähköpostilinkin kautta. Kokeen pääsee mistä tahansa laitteesta, joten ehdokkaiden on helppo suorittaa testi etäyhteydessä.
Vaihe 6: Analysoi arviointiraportit
Kun ehdokkaat ovat suorittaneet tentin, onlinexamammaker luo niistä kattavan suoritusraportin. Lisäksi joudut arvioimaan heidän vahvuutensa ja heikkoutensa eri näkökohdissa ymmärtääkseen roolia, jota he ovat soveltaneet.
Sihteerin taitojen arviointi auttaa palkkaamaan ammattilaisen, joka pystyy hallitsemaan erilaisia taitoja ja vastuita organisaation sujuvan toiminnallisuuden suhteen. Tämä online -taitojen arviointitesti tai asiasta kaikki online -Examamamer -valmistajat tuotetut testit pyrkivät pitkään suodattamaan ehdokkaat objektiivisesti organisaation, viestinnän, teknisen pätevyyden ja ammattitaidon suhteen. Alusta helpottaa räätälöityjen tenttien luomista, levittää niitä tehokkaammin ja analysoida tuloksia; Siksi tietoon perustuvien, luottavaisten vuokrauspäätösten tekeminen. Onlinexamamer on tehokas työkalu vuokrausprosessin virtaviivaistamiseen löytääksesi oikean ehdokkaan yrityksen sihteerisi tehtävään.