Den rigtige ansættelse af en udøvende assistent er altid vigtig for enhver organisation for glat funktion. En dygtig udøvende assistent hjælper med at styre tidsplaner, kommunikation og understøtter ledere, hvilket giver dem mulighed for at fokusere på vigtigere opgaver. Det er tid til nøje at vurdere en kandidats nøglefærdigheder og kvaliteter for at tage det bedste ansættelsesvalg.
- 8 Grundlæggende udøvende assistentfærdigheder og træk
- 3 metoder til at evaluere færdigheder hos udøvende assistenter i ansættelse
- Sådan opretter du en Executive Assistant Skills Assessment med onlineexammaker?
8 Grundlæggende udøvende assistentfærdigheder og træk
En udøvende assistent skal være unikt udstyret med tekniske, organisatoriske og interpersonelle færdigheder. Heri er kerne 8 færdigheder og træk, der er ganske uundværlige for ydeevne i rollen.
1. organisatoriske færdigheder
EAS skal være i stand til at håndtere flere opgaver og tidsplaner, og sørge for, at alt er organiseret korrekt og afsluttes i rette tid.
2. Kommunikationsevner
Mange gange er EA’er det første kontaktpunkt for ledere; Således er deres kommunikation-skrevet og verbalmust klar og professionel.
3. tidsstyring
Hemmeligheden efter tidsstyring, mens man jonglerer med en række prioriteter, er afgørende for at holde arbejdsgangen kørende.
4. problemløsning
Eas skal tænke på deres fødder. De skal være forberedt på uventede ting, såsom konflikter i tidsplaner eller ændringer i sidste øjeblik.
5. Opmærksomhed på detaljer
EAS skal være ganske omhyggelig, da selv mindre fejltagelser i planlægning eller dokumentation kan have alvorlige konsekvenser.
du kan måske vide
Opret en auto -klassisk Executive Assistant Skills Assessment uden nogen kodning – prøv onlineexammaker i dag !
6. Teknologisk dygtighed
Softwareværktøjer såsom regneark, kalendere og projektstyringssystemer bruges dagligt.
7. Fortrolighed og skøn
EAS støder ofte på en masse følsomme oplysninger, som skal opretholdes med fortrolighed og professionalisme.
8. Interpersonelle færdigheder
En EA vil interagere meget med de ledere, ansatte, klienter og leverandører; Således er gode interpersonelle færdigheder afgørende for at hjælpe en individuel udtrykkelige spørgsmål i overensstemmelse hermed.
3 metoder til at evaluere færdigheder hos udøvende assistenter i ansættelse
For at evaluere udøvende assistentkandidater skal du overveje følgende metoder.
1. interviews
Interviews giver dig mulighed for at overveje de færdigheder i kommunikation, problemløsning og passe inden for kulturen. Du kan stille situationelle spørgsmål, såsom:
● Hvordan prioriterer du opgaver, når der er flere presserende anmodninger?
● Beskriv en situation, hvor du var nødt til at håndtere konflikt eller en vanskelig situation.
● Hvad er de værktøjer, du har anvendt i skemaorganisation og styring af dine opgaver?
Disse spørgsmål hjælper med at bestemme, hvordan kandidater tænker og kommunikerer under pres.
2. Færdighedstest
Dette vil bekræfte kandidatens praktiske færdigheder. Du kan teste en kandidats færdigheder i at opretholde kalendere, forberede dokumenter eller skrive e -mails. Du skal give dem opgaver, der skal udføres på en computer, som at oprette en aftale, udarbejde et forretningsbrev eller skrive en simpel rapport. Dette kan hjælpe dig med at måle deres præstation i at udføre større opgaver.
3. adfærdsvurderinger
Dette er rollespil-scenarier eller situationelle spørgsmål, der vurderer en kandidats reaktion på udfordringer. Eksempler inkluderer følgende:
Hvordan ville du planlægge omkring en direktørs meget vigtige møde, hvis det nævnte møde skulle justeres i sidste øjeblik?
Hvad ville du gøre, hvis din direktør ville foretage presserende ændringer til en præsentation dagen før mødet?
Disse slags spørgsmål viser, hvordan en kandidat håndterer stress og udfordrende situationer.
Hvordan opretter man en Executive Assistant Skills Assessment med onlineexammaker?
Den bedste måde at bestemme støtteberettigelsen for en udøvende assistentkandidat er at designe en online færdighedsvurderingstest. Værktøjer som onlineexammaker tillader at generere tilpassede vurderinger af nøglefærdighedstest på en struktureret måde.
Opret din næste quiz/eksamen med OnlineExamMaker
Sådan skal du gå i gang med at bruge det:
Trin 1: Tilpas eksamenstitlen
Hvis du opretter en ny eksamen, skal du klikke på “Ny eksamen” -knap på instrumentbrættet af OnlineExammaker. Se efter det afsnit, hvor eksamenstitlen vises, normalt øverst på siden eller inden for eksamensindstillingerne. Indtast den ønskede titel i tekstfeltet. Dette er titlen, der ser ud til både dig og testtagerne.
Trin 2: Tilføj vurderingsspørgsmål
Når eksamen er oprettet, kan du tilføje spørgsmål fra spørgsmål Bank til din vurdering direkte. Onlineexammaker tillader forskellige typer spørgsmål til en omfattende vurdering af en udøvende assistents færdigheder.
Trin 4: Konfigurer vurderingsindstilling
Indstil quiz-tid, registreringsformular, pre-tildelingskvaliteter eller scoringer for korrekte svar, mens du tilføjer spørgsmålene. Du kan også aktivere webcam -proctoring for at forhindre snyderi under testen.
Trin 4: Distribuer eksamensadgang
Du kan dele et link til testen for kandidater til at få adgang til og gennemføre testen, uanset hvor der er en internet- og enhedsforbindelse.
Trin 5: Analyser undersøgelsesresultater
Efter at kandidaterne har taget testen, stilles der detaljerede rapporter om styrker og svagheder til rådighed af OnlineExammaker. Dette gør det derfor lettere at se topkandidater på et øjeblik.
Evaluering af en udøvende assistents præstation og færdigheder er kritisk for at finde den rigtige assistent til at håndtere ledelse og yde støtte til et lederteam. Efter at have koncentreret sig om organisatoriske færdigheder, kommunikationsevner og problemløsningsevner, nogle af de mest fremtrædende at besidde, bruger OnlineExammaker, mens du komponerer en vurdering, der fokuserer på dine direkte behov, tillader det at tage en instrueret beslutning om at engagere den bedste pasform til en udøvende assistent, der vedrører specificerede behov. Denne proces vil hjælpe med at sikre, at den kandidat, du vælger, styrer daglige opgaver og udfordringer og bidrager til den glatte drift af din organisation.