HR -assistenter spiller en meget vigtig rolle i den glatte drift af rekrutteringsoperationer og udvælgelsen af ordentlige kandidater til forskellige stillinger. Deres rolle inkluderer en masse administration, interface med kandidater og datastyring blandt andre. Dygtige eller på anden måde, en effektiv og kompetent assistent, især i rekrutteringer, der er vurderet med hensyn til hans sæt færdigheder. Denne artikel vil diskutere, hvordan man kontrollerer HR -færdighederne hos HR -assistenter under rekrutteringsprocessen med fokus på deres nøglefunktioner og de tilgængelige værktøjer til deres måling.
- Hvad er en online HR -assistentfærdighedsvurdering?
- Top 7 essentielle HR -færdigheder til en HR -assistent
- hvordan man opretter en online HR -assistentfærdighedsvurdering på onlineexammaker?
Hvad er en online HR -assistentfærdighedsvurdering?
En online HR -assistentfærdighedsvurdering er en metode til vurdering af kapaciteterne i en HR -assistent ved hjælp af digitale værktøjer og platforme.
Disse test vurderer en kandidats alsidige færdigheder inden for områder som kommunikation og organisatorisk evne, rekrutteringskendskab og teknisk færdighed, som kræves til udførelse af HR -arbejde effektivt. At gøre dette online kunne spare en sådan vurderingstid for virksomheder og reducere fejl. Det giver et indblik i en HR -assistent kompetence. Onlinevurderinger giver fleksibilitet, hvilket gør det lettere for både arbejdsgiveren og kandidaten at deltage overalt overalt.
Top 7 essentielle HR -færdigheder til en HR -assistent
Evaluering af en HR -assistents kompetence i rekruttering skal fokuseres på en række vigtige kompetencer. Dette er de top 7 must-have HR-færdigheder.
1. forståelse af rekrutteringspraksis
Den bedste praksis, der er nødvendig i HR -assistenten, inkluderer en forståelse af rekrutteringsprocessen som sourcing, screening, interview, onboarding og indoktrinering. Tilsvarende er juridisk overholdelse af god ansættelse også bydende.
pro tip
Vil du vurdere HR -færdigheder hos dine kandidater online? Opret en online quiz gratis !
2. organisatoriske færdigheder
HR -assistenten jonglerer med mange aktiviteter såsom planlægning af interviews, håndtering af kandidatdatabaser og organisering af kampagner. Organisatoriske færdigheder sikrer, at ingen enkelt detaljer går uovervejet, og alle opgaver udføres rettidigt.
3. opmærksomhed på detaljer
Selv de mindste fejltagelser, mens rekrutteringen kan bringe enorme konsekvenser. En HR -assistent skal være i stand til at bemærke uoverensstemmelser i CV, administrere kandidatoplysninger nøjagtigt og overholde overholdelsen af virksomhedens politik og arbejdslovgivning.
4. tidsstyring
De fleste af rekrutteringsprocesserne skal overholde strenge frister. Derfor bør HR -assistenten prioritere pligter godt, styre deres tid og opretholde et godt tempo for at kandidater kan komme videre med deres rekruttering uden forsinkelse.
5. Teknisk-kyndighed
Færdigheder i HR -software, ansøgers sporingssystemer og andre online værktøjer er nødvendig for HR -assistenter i dag. Da de er teknisk kyndige, administrerer de hele rekrutteringsopgaver med meget lethed som information om butikskandidat og sporapplikationer med problemfri lethed.
6. Problemløsningsevner
Udfordringer i rekruttering kunne være at håndtere vanskelige kandidater, ændringer i tidsplaner og således kræve gode problemløsningsevner. En kritisk tænkningsevne hos en HR -assistent kunne være at identificere løsninger på stedet.
7. Kommunikationsevner
I overensstemmelse hermed er HR -assistenterne nødt til at kommunikere oprigtigt med kandidater, ledere og hele arbejdsstyrken skriftligt og verbalt. Hvor godt de vil være i stand til at formulere kandidaternes roller, forventningerne til deres præstationer og kulturen vil i sig selv drive hele rekrutteringsprocessen.
Hvordan oprettes en online HR -assistentfærdighedsvurdering på onlineexammaker?
Hvordan Oprettes en online HR -AssistentFærdighedsvurdering På OnlineExammaker?
Opret din næste quiz/eksamen med OnlineExamMaker
Trin 1: Rediger spørgsmål om HR -færdigheder
Først og fremmest skal du redigere spørgsmål om HR -færdigheder. For eksempel kan et spørgsmål om kommunikation bede kandidaten om at skrive en kort e-mail til en potentiel ansøger. Spørgsmålstyper inkluderer multiple choice, sandt/falskt, kort svar og scenarie.
Trin 2: Opret en ny vurdering
Når dine spørgsmål er klar, kan du klikke på “Ny eksamen” -knap for at oprette en vurdering og udfylde titel og beskrivelse. Når eksamen er oprettet, kan du tilføje spørgsmål til den.
Trin 3: Personaliserede vurderingsindstillinger
Du skal medtage lette, mellemstore og hårde spørgsmål i testen for at kontrollere kvalifikationsniveauet. Dette giver dig mulighed for at bedømme dybden af viden, som en HR -assistent har vedrørende enkle og komplekse opgaver.
Trin 4: Scoring og feedbackautomation
Fordelene ved at bruge en online vurderingsplatform er den automatiske score og feedback, som den kan give. Onlineexammaker genererer øjeblikkeligt resultater, hvilket gør evalueringsprocessen effektiv og uden menneskelig fejl.
Trin 5: Monitor og spore resultater
Takket være onlineexammaker kan du spore enhver kandidat trin for trin med alle resultater, sammenligne resultaterne mellem kandidater og identificere kløften i hver kandidats dygtighed.
Det er så vigtigt at kontrollere en assistents HR -færdigheder i første omgang, om de vil være i stand til at støtte hele rekrutteringsprocessen effektivt. Det er let for arbejdsgivere at få et klart billede af kapaciteterne i en HR-assistent, mens de fokuserer på nøglekompetencer som kommunikation, organisering og problemløsning.
Dette kan forenkles ved at designe og udføre færdighedsvurderinger på platforme som onlineexammaker, hvilket sparer tid, mens den giver værdifuld indsigt i styrker og svagheder ved en HR -assistent. Uanset om kandidaten ansøger, eller du gennemgår dine eksisterende medarbejdere, har OnlineExammaker alle værktøjer til at tage afgørende, faktabaserede beslutninger for at forbedre din ansættelsespraksis.