Hvad er bogføringsevner, og hvordan man vurderer dem i rekruttering?

Bogholderen betragtes som en meget nøglerolle i enhver virksomhed som ved at registrere transaktioner til tiden og derfor holde bøgerne i virksomheden ajour, giver han rettidige rapporter. Dermed kræver det at finde den perfekte pasform stor omhu i matchende færdigheder, da disse bliver afgørende for organisationens økonomiske sundhed. Denne artikel vil skitsere de vigtigste attributter for en bogholder: Sådan bestemes graden af ​​disse færdigheder i deres rekruttering og hvordan man etablerer bogføringsevner online.

Indholdsfortegnelse

Hvad er vigtige bogføringsevner for en bogholder?

En god bogholder skal have tekniske, organisatoriske og grundlæggende kommunikationsevner. Her er en oversigt over de vigtigere færdigheder for en bogholder.

opmærksomhed på detaljer
Bogføringsnøjagtighed er meget vigtig; Selv små fejl fører til enorme forskelle. En bogholder skal være ivrig, så alle de transaktioner, der finder sted, skal registreres korrekt.

viden om regnskabsprincipper
De er nødt til at forstå bogføring af dobbeltindtræden, periodiseringer mod kontantregnskab og begrebet hovedbog, så bøger kan holdes i overensstemmelse hermed i de standarder, der er godkendt inden for en branche.

færdigheder med regnskabssoftware
De fleste af dagens bogføring foregår på en slags regnskabssoftware, hvad enten det er QuickBooks, Xero eller Freshbooks. En god bogholder skal være komfortabel med at bruge disse værktøjer til at indtaste data, spore udgifter og generere økonomiske rapporter.

Dataindtastning og forsoning
Præcis dataindtastning er et kerneansvar for bogholdere. De skal forene kontoudtog med virksomhedens poster og sikre, at alle transaktioner er redegjort for.

Finansiel rapportering
Nogle af de ansvarsområder, der er overdraget til bogholderen, inkluderer generering af regnskaber, der inkluderer balance, indkomstopgørelser og pengestrømsrapporter. En god forståelse af oprettelsen og fortolkningen af ​​sådanne rapporter er afgørende.

tidsstyring
Bogholdere er ofte multitasking, forsonende konti og forbereder månedlige rapporter på samme tid. Korrekt tidsstyring sikrer, at frister overholdes, og poster forbliver organiserede.

kommunikationsevner

Selvom det er noget bag kulisserne, skal bogholderne også være i stand til at kommunikere og forholde sig godt til andre fra andre afdelinger, nogle gange klienten og endda til tider leverandørerne. Sådanne tilfælde, hvor kommunikation åbenbart ville være tydeligt klar, er dem, såsom at rydde uoverensstemmelser, eller når de uddyber af økonomiske data i forklaringen.

Hvordan laver man en bogføringsevner vurdering online ved hjælp af onlineexammaker?

For at få en bedre vurdering af bogføringsevner kan du oprette en online færdighedsvurderingstest på onlineexammaker. Her går processen.

Opret din næste quiz/eksamen med OnlineExamMaker

SAAS, gratis for evigt
100 % dataejerskab

Trin 1: Rediger spørgsmål om bogføring

OnlineExammaker har flere muligheder for spørgsmålstyper, der inkluderer multiple-choice, true/falske og korte svar. Du kan stille spørgsmål om regnskabsprincipper, få kandidaten til at arbejde på et simpelt bogføringsproblem eller fortolke regnskaber. Du kan give kandidaten et sæt transaktioner, der skal forene eller bede dem om at beregne overskuddet fra en prøveindkomstopgørelse.

Trin 2: Medtag scenariebaserede spørgsmål

Vigtigt for at evaluere kandidatens tilgange til problemer i den virkelige verden. Hvordan de opretholder uoverensstemmelser i hovedbogen, eller hvordan de ville tackle sene betalinger. Disse typer spørgsmål vurderer en persons problemløsningsevne i praktiske situationer.

Trin 3: Opret en ny vurdering

Når vurderingsspørgsmålene er klar, er det tid til at oprette en ny vurdering. Du kan udfylde titel og beskrivelse af vurderingen i dette trin og derefter tilføje spørgsmål til den.

Trin 4: Juster vurderingsindstillinger

Indstil antallet af forsøg, tidsgrænser og temaer. Vælg derefter, om du skal klassificeres automatisk eller manuelt. Når du er tilfreds med dine indstillinger, skal du klikke på “Gem og offentliggøre”.

Trin 5: Publicer og del

Når du føler, at din test er klar, skal du klikke på “Publicer”. På et øjeblik får du det delte link eller QR-koden til e-mail eller socialt netværksbrug.

Når testen sendes, klassificerer OnlineExammaker automatisk svarene og producerer detaljerede rapporter. På den måde vil det være let at sammenligne kandidaternes forestillinger og identificere styrker og svagheder i deres færdigheder.

Hvordan udvikler man bogføringsevner online for bogholdere?

Færdighederne i bogføring kan udvikles online gennem forskellige kurser og værktøjer. Her er kun et par måder at hjælpe bogholdere med at gøre bedre:

Tag onlinekurser
Flere bogføringskurser er på nettet, inklusive blandt andet dem på Coursera, LinkedIn Learning og Udemy. Klasserne er fra de elementære niveauer til de komplekse og højere niveauer. Desuden indeholder dette normalt de respektive certifikater, der er nødvendige for at forbedre en bogholders kvalifikationsstatus.

softwareuddannelse
En bogholder kræver bred erfaring med at bruge forskellige regnskabssoftware, som QuickBooks, Xero og Microsoft Excel. Mange gratis tutorials og webinarer, som udbydere offentliggør, skal hjælpe med at få den mest effektivitet fra bruger-endeværktøjer.

bare så du ved

med onlineexammaker vurderingssoftware , kan enhver oprette og dele faglige evner vurderinger let.

Praktiske simuleringer
Visse færdigheder, som dataindtastning, forsoning og rapportering, kan praktiseres af bogholdere gennem online-simuleringer, der indeholder simulerede bogføringsøvelser i det virkelige liv. Disse ville give praktisk erfaring med økonomiske data, håne i naturen, for at hjælpe bogholdere med at finpudse deres evner.

Deltag i onlinesamfund
Den delte viden om fora, LinkedIn og Facebook -grupper til bogholdere er rigelig. Dette er meget nyttigt, fordi det muliggør kommunikation i form af at stille spørgsmål, deling af tip og bedste praksis.

Du er nødt til at ansætte en effektiv bogholder for at holde din virksomheds økonomiske operationer kørende glat. De vigtigste bogføringskompetencer, der er vurderet, vil omfatte opmærksomhed på detaljer i en online vurdering, softwarefærdigheder og økonomisk rapportering, som vil gå langt med at tage informerede ansættelsesbeslutninger. Onlineexammaker er ideel til at skabe tilpassede bogføringsvurderinger, der giver dig mulighed for at vurdere kandidatens færdigheder med meget lethed. Det strømline derfor rekrutteringsprocessen ved hjælp af sin brugervenlige interface, automatiseret klassificering og detaljerede rapporter for at hjælpe dig med at ansætte det bedste talent til din virksomhed. Det være sig viden relateret til tekniske områder eller meget tiltrængte problemløsningsevner i praksis, OnlineExammaker vil sørge for, at den perfekte bogholder er valgt til at komme ind i dit team.