På arbetsplatsen är det viktigt att se till att allas behov tas tillvara för att upprätthålla en hälsosam arbetsupplevelse bland anställda och arbetsgivare.
HR-chefer har ansvaret för att säkerställa företagets välfärd och dess funktionalitet. Det är därför HR-avdelningen bör anstränga sig för att screena och rekrytera en potentiell kandidat till en specifik position i företaget de skulle vilja arbeta för.
Traditionellt skulle en sökande gå till platsen för att bli bedömd av HR, vilket verkligen skulle ta längre tid att göra det. Men nu, med hjälp av teknik och ytterligare innovation av onlineplattformar, är onlinebedömningar onekligen användbara på grund av de tillgängliga verktygen för att enkelt lära känna varje kandidat i bekvämligheten av deras hem eller någon annan plats. Denna online-utvärdering sparar tid för både HR och kandidaten.
- Varför är onlinebedömningar avgörande för HR-chefer?
- Bästa tillvägagångssätt för HR för att genomföra medarbetarbedömningar
- Hur gör man en anställd bedömning i OnlineExamMaker?
- Vad är ett medarbetarbedömningstest?
- 5 typer av onlineanställda bedömningar
Varför är onlinebedömningar avgörande för HR-chefer?
Onlinebedömningar är avgörande för HR-chefer eftersom de kan göra deras jobb mycket enklare och bekvämare. Med bara en enkel registrering till ett konto i valfri bedömningsplattform online kan de skapa mer innovativa sätt att kontrollera en sökandes färdigheter, kunskaper, personlighet, arbetsstil och mer. Detta skiljer sig från den traditionella HR-chefsbedömningen som görs ansikte mot ansikte på plats. Detta kan också hjälpa när de lär känna personen fysiskt. Men vad händer om det finns många sökande som måste intervjuas, bedömas eller utbildas? Skulle detta vara möjligt inom en bestämd tidsram för företaget? Det är därför onlinebedömning måste övervägas på grund av dess stora hjälp för att lätta bördan för HR-chefer och hjälpa dem att hantera uppgifter samtidigt.
Onlinetester hjälper företag att anställa människor lättare, spara pengar och utvärdera arbetssökande bättre. Dessa verktyg gör det möjligt för arbetsgivare att snabbt eliminera kandidater som inte passar bra och öka sannolikheten att hitta rätt person genom att anpassa kandidaterna till företagets värderingar och kultur. De som redan är anställda kommer att påminnas om företagets standarder och mål och få feedback på sina prestationer för att hjälpa till att returnera tillgångarna och försäljningen genom regelbundna medarbetarbedömningar.
Bästa tillvägagångssätt för HR för att genomföra medarbetarbedömningar
Att sätta upp mål och standarder
Först och främst är en tydlig förväntning och riktning för ett företag alltid viktigt för alla att förstå så att de inte kommer att vara egensinniga och fatta beslut som de kan ångra i det långa loppet. Att sätta professionella standarder är den främsta prioriteringen för alla HR-chefer med överenskommelse med företagets ägare, de gör en sammanfattning av förväntningar från all arbetande personal för att uppnå kvalitetsprodukter från sitt arbete och att utbildas så gott de kan. Arbetsbeskrivningen för var och en måste vara tydlig och övervakad så att de håller sig på rätt spår när de trivs som en i företaget. HR ska beskriva praktiska och uppnåbara standarder för de anställda.
Mål måste vara att ta hänsyn till allas styrkor och svagheter så att de kan gå i den riktning som satts framför dem lättare än att inte mötas halvvägs. Det bästa vore om målen läggs i början av dina arbetsår, det är definitivt smidigare att bedöma en anställd i slutet av det. Dessa mål är också grunden för din merit- och prestationsutvärdering.
Upprätthålla utvärdering
När man har satt upp målen för alla anställda är nästa sak att ge kriterierna. Kriterierna kommer att avgöra om en viss kandidat presterar under de givna kvalifikationerna. Det är mallen som måste kontrolleras regelbundet. Att vara konsekvent kommer att leda till en ny rutin som skulle vara till stor hjälp för att på ett utmärkt sätt leverera arbetsgivarens förväntningar.
Bara så du vet
Med OnlineExamMaker frågesportprogramvara kan HR-chefer enkelt skapa och dela professionella medarbetarbedömningar.
Undvika diskriminering och favoritism
Personliga fördomar är oundvikliga, men det påverkar inte utvärderingen av var och en i ditt företag. Kriterierna som ställs upp för hela personalen måste vara grunden för ditt omdöme, den prestation de ger och inte någon personlig agenda.
En rättvis bedömning garanterar säkerheten och komforten för var och en, för kom ihåg att de också är människor. Helhetsvård för personalen måste också övervägas, särskilt om för mycket arbete kommer in. Nyckeln är att förstå genom att lyssna på dem innan du ger din bedömning.
Tillhandahålla kvalitetsbedömningar
Prestationssamtal säkerställer utveckling i den egna karriären. När det gäller HR-chefen kommer ett korrekt resultat och utvärdering att komma från ett omfattande innehåll i bedömningen.
När du skapar en medarbetarbedömning, kom ihåg att använda specifika mätvärden som är viktiga för ditt team eller organisation, förbered dig för bedömningen genom att dokumentera dina tankar om deras prestationer eller förmågor igen, inte baserat på dina fördomar, och ge direkt och koncis feedback genom att ha ett samtal med medarbetaren. På så sätt får du en idé om hur du kan motivera din medarbetare och hjälpa dem att maximera sina styrkor och övervinna svagheter på arbetsplatsen.
Hur gör man en anställd bedömning i OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker är en allt-i-ett plattform för att göra bedömningar som hjälper HR-chefer att skapa och analysera medarbetarbedömningar. Du kan följa steg-för-steg-guiden nedan för att komma igång.
Steg 1: Skapa en bedömning
Navigera till vänster sida av instrumentpanelen och klicka på "Tester". Därefter klickar du på 'Tamenslista'; detta öppnar ett nytt fönster. Klicka på "+ Ny tentamen" för att börja göra ditt bedömningstest!
Steg 2: Redigera grundläggande information om provet
I det här steget måste du skriva in den grundläggande informationen för din bedömning. Välj en passande titel för ditt medarbetarbedömningstest! Efter det ställer du in kategorin den tillhör för framtida användning. På så sätt är dina tester organiserade och lätta att komma åt!
Klicka på "Avancerade inställningar" för att välja ett perfekt omslag. Du kan också lägga till nödvändiga nyckelord och ett uppmuntrande budskap! Klicka på "Spara och nästa" för att gå vidare till nästa steg.
Steg 3: Lägg till dina frågor
Nästa är att lägga till bedömningsfrågorna. Använd den här delen för att mäta hur dina anställda arbetar inom olika områden. Klicka på knappen '+ Lägg till fråga' för att börja.
Den bästa frågetypen är 'uppsats' eftersom den är rå och tankeväckande. Dina medarbetare kommer att brainstorma och tänka efter ordentligt! När du har skapat passformsfrågorna klickar du på "Spara" för att slutföra dem. När du har gjort det klickar du på "Spara och nästa" för att fortsätta.
Steg 4: Justera testinställningarna
I det här steget kan du justera schemat för bedömningen. Du kan ändra testreglerna hur du vill. Justera antalet försök, testets längd och temat! Du kan också justera sändningen av provresultat eller betygsätta varje svar själv. På så sätt kan du analysera och skanna deras svar väl. När du har ändrat allt klickar du på "Spara och publicera" för att avsluta.
Steg 5: publicera och dela din bedömning
Efter att ditt test har släppts kan du äntligen dela din skapade bedömning med dina anställda. Tack vare onlineExamMaker är det mycket lättare nu att distribuera frågesporten. Allt du behöver göra är att klicka på "Publicera", svara på den snabba frågan, dela QR-koden och länka via sociala medier eller e-post!
Vad är ett medarbetarbedömningstest?
Ett medarbetarbedömningstest är ett sätt att mäta din medarbetares egenskaper. Det här är ett bra verktyg för att veta om kandidaten är anställbar och kapabel eller inte. Resultatet av bedömningsprovet visar om kandidaten passar i jobbet. Bedömningsproven kan användas vid föranställning och även för inhyrda medarbetare. Det hjälper HR-chefer att identifiera kandidatens kunskaper, färdigheter, personlighet och arbetsstil som är nödvändiga för att acceptera dem för jobbet de söker. Bedömningstester kan göra bra anställningsbeslut och det ger idéer om hur man kan hjälpa anställda att utvecklas professionellt om vad ett företag kräver av dem för deras framgång.
5 typer av onlineanställda bedömningar
Färdighetsbaserade tester
Kompetensbaserade test är avsedda att mäta hur väl kandidater kan utföra vissa jobbrelaterade färdigheter. Beroende på positionen kan dessa kompetensbedömningar inkludera olika områden, som tekniskt kunnande, kreativa talanger, problemlösningsförmåga och kunskap som är specifik för arbetslinjen.
Kognitiva förmågastester
Ett kognitivt förmågastest är en typ av test som arbetsgivare använder innan de anställer någon för att se hur väl de tänker och löser problem. Den kontrollerar färdigheter som att räkna ut pussel, förstå former och arbeta med siffror. Dessa tester hjälper arbetsgivare att gissa hur bra en person kan klara sig i olika jobb eller uppgifter.
Kognitiva förmågastester kan se olika ut; de kan ha flervalsfrågor, logiska utmaningar, nummerproblem eller till och med roliga spel. Många företag använder dessa tester när de letar efter nya anställda, praktikanter eller studenter för akademiska program.
Personlighetsbedömningar
Personlighetstester undersöker våra unika egenskaper för att förbättra psykologiska studier och teorier. De hjälper också till att fatta praktiska beslut, som att välja de bästa kandidaterna för jobb. Experter tror att skillnaderna i hur vi beter oss beror på olika mängder av dessa egenskaper. De syftar till att identifiera och mäta dessa egenskaper på ett tydligt sätt för att koppla dem till betydande sociala beteenden.
Beteendebedömningar
Beteendebedömning är ett noggrant sätt att titta på och mäta en persons handlingar, färdigheter och egenskaper för att se om de passar bra för ett visst jobb. Denna process inkluderar att titta på hur kandidater reagerar på olika situationer för att hjälpa till att gissa hur bra de kan klara sig i jobbet senare.
Istället för att bara titta på en persons kvalifikationer och arbetshistoria fokuserar den här metoden på deras beteendeförmåga, som hur de kommunicerar, löser problem, arbetar i team och leder andra. Genom att använda detta tillvägagångssätt kan HR-proffs och rekryteringschefer göra bättre val och hitta kandidater som inte bara är skickliga utan också har rätt personlighetsdrag för att klara sig bra i jobbet.
Jobbkunskapstester
Jobbkunskapstester, även kända som prestations- eller mästerskapstester, bedömer en persons nuvarande kunskaper om specifika färdigheter eller professionella ämnen. Till skillnad från tester som utvärderar tankeförmåga, mäter de inte förmågan att lära sig ny information i framtiden. Som ett resultat, även om dessa tester indikerar vad en sökande kan för tillfället, är de inte idealiska för att förutsäga hur snabbt någon kan lära sig nya färdigheter under utbildning efter att ha blivit anställd.
Ytterligare typer av medarbetarbedömningar
Här är några av de vanligaste typerna av medarbetarbedömningar som utförs av organisationer:
Utvärderingar före anställning : Används tidigt i anställningsprocessen för att utvärdera färdigheter, kognitiva förmågor och personlighetsdrag för att bestämma passformen. Hjälp screening sökande.
Prestationsbedömningar : Utvärdera anställdas prestationer mot mål för att identifiera styrkor och tillväxtområden. Används för att ge formell feedback och fastställa kampanjer.
360-graders feedback : Samla in feedback från kamrater och chefer om anställdas prestationer för att stödja professionell utveckling. Ge ett bredare perspektiv.
Engagemangsundersökningar : Mät anställdas tillfredsställelse, uppfattning om organisationskultur och andra engagemangsmått. Avslöja moraliska frågor.
Kompetensbedömningar : Bedöm behärskning av kunskaper och färdigheter som krävs för givna roller. Luckor belyser utvecklingsbehov.
Certifieringsprov : Testa proffs mot yrkesstandarder inom områden som kräver licensiering/certifiering som IT, sjukvård, etc.
Personlighetsbedömningar : Ge insikter i arbetsstil, motivation, tendenser till hänsyn i teamdynamik och kulturpassning.
Att bedöma en anställd eller en sökande kan ibland vara opraktiskt om det görs manuellt på kontoret av HR-chefen ensam tillsammans med många andra saker som ska utföras för verksamheten i företaget. Det är därför, eftersom det kan göras enkelt med olika verktyg i vår omgivning, kan HR-chefen också använda lämpliga och hjälpsamma verktyg! Det finns tillgängliga onlinebedömningar för anställda var som helst på internet som väntar på att användas vid inledande skede för en sökande och prestationsöversyn för vanliga anställda! En av dem är OnlineExamMaker som har ett mycket lättanvänt gränssnitt för att skapa tester för din anställd.
OnlineExamMaker är en lättanvänd programvara för att skapa bedömningar som förenklar bedömningen av arbetssökande. Här är varför det är användarvänligt:
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Anpassning:
Du kan anpassa olika delar av bedömningen, såsom färger, bakgrunder och knapptexter.
Dra-och-släpp Builder:
Plattformen erbjuder en dra-och-släpp-testbyggare, vilket gör det enkelt att skapa tester för rekrytering, medarbetarbedömning, utbildning och mer.
Antifuskfunktioner:
Den innehåller ett webbläsarläge i helskärm för att förhindra fusk, vilket säkerställer en rättvis bedömningsmiljö.
Snabb feedback:
Online Exam Maker effektiviserar betyg och feedback, vilket sparar tid för tentamensadministratörer.
Sammantaget är det ett kraftfullt verktyg för att utvärdera kandidaternas färdigheter och kunskaper under anställningsprocessen.