Panduan Penilaian Dalam Talian untuk Pengurus Sumber Manusia: Petua & Amalan

Di tempat kerja, adalah penting untuk memastikan setiap keperluan setiap orang dijaga untuk mengekalkan pengalaman bekerja yang sihat di kalangan pekerja dan majikan.

Pengurus HR mempunyai tanggungjawab untuk memastikan kebajikan syarikat dan fungsinya. Itulah sebabnya jabatan HR harus berusaha untuk menyaring dan merekrut calon berpotensi untuk jawatan tertentu dalam syarikat yang mereka ingin bekerja.

Secara tradisinya, pemohon akan pergi ke tapak untuk dinilai oleh HR yang benar-benar akan mengambil lebih banyak masa untuk berbuat demikian. Tetapi kini, dengan bantuan teknologi dan inovasi lanjut platform dalam talian, penilaian dalam talian tidak dapat dinafikan membantu kerana alat yang tersedia untuk mengenali setiap calon dengan mudah dalam keselesaan rumah mereka atau mana-mana tempat lain. Penilaian dalam talian ini menjimatkan masa untuk HR dan calon.

• Mengapakah Penilaian Dalam Talian Penting untuk Pengurus Sumber Manusia?
• Amalan Terbaik untuk HR Menjalankan Penilaian Pekerja
• Bagaimana untuk Membuat Penilaian Pekerja di OnlineExamMaker?
• Apakah Ujian Penilaian Pekerja?
• 5 Jenis Penilaian Pekerja Dalam Talian

Mengapakah Penilaian Dalam Talian Penting untuk Pengurus Sumber Manusia?

Penilaian dalam talian adalah penting untuk pengurus HR kerana mereka boleh menjadikan kerja mereka lebih mudah dan mudah. Dengan hanya pendaftaran mudah ke akaun dalam mana-mana platform penilaian dalam talian, mereka boleh mencipta cara yang lebih inovatif untuk menapis kemahiran, pengetahuan, personaliti, gaya kerja dan banyak lagi pemohon. Ini berbeza daripada penilaian pengurus HR tradisional yang dilakukan secara bersemuka di tapak ini juga boleh membantu apabila mereka mengenali orang itu secara fizikal. Tetapi bagaimana jika terdapat banyak pemohon yang mesti ditemuduga, dinilai, atau dilatih? Adakah ini boleh dilakukan dalam tempoh masa yang ditetapkan untuk syarikat? Itulah sebabnya penilaian dalam talian mesti dipertimbangkan kerana ia sangat membantu untuk meringankan beban pengurus HR dan membantu mereka menguruskan tugas secara serentak.

Ujian dalam talian membantu syarikat mengupah orang dengan lebih mudah, menjimatkan wang dan menilai pemohon pekerjaan dengan lebih baik. Alat ini membolehkan majikan menghapuskan calon yang tidak sesuai dengan cepat dan meningkatkan kemungkinan mencari orang yang sesuai dengan menyelaraskan calon dengan nilai dan budaya syarikat. Mereka yang sudah menjadi pekerja, akan diingatkan tentang piawaian dan matlamat syarikat dan mendapatkan maklum balas mengenai prestasi mereka untuk membantu mengembalikan aset dan jualan melalui penilaian pekerja biasa.

Amalan Terbaik untuk HR Menjalankan Penilaian Pekerja

Menetapkan Matlamat dan Piawaian

Pertama sekali, jangkaan dan hala tuju yang jelas untuk syarikat sentiasa penting untuk difahami oleh semua orang supaya mereka tidak akan sesat dan membuat keputusan yang mungkin mereka menyesali dalam jangka masa panjang. Menetapkan piawaian profesional adalah keutamaan utama mana-mana pengurus HR dengan persetujuan pemilik syarikat mereka membuat jangkaan yang padat daripada semua kakitangan yang bekerja untuk mencapai produk berkualiti daripada kerja mereka dan untuk dilatih sebaik mungkin. Penerangan kerja setiap orang mesti jelas dan dipantau supaya mereka sentiasa berada di landasan yang betul semasa mereka berkembang maju sebagai satu dalam syarikat. HR mesti menggariskan piawaian praktikal dan boleh dicapai untuk pekerja.

Matlamat mesti mempertimbangkan kekuatan dan kelemahan setiap orang supaya mereka boleh berjalan ke arah yang ditetapkan sebelum mereka lebih ringan daripada tidak bertemu separuh jalan. Adalah lebih baik jika matlamat diletakkan pada awal tahun bekerja anda, pasti lebih lancar untuk menilai pekerja pada penghujungnya. Matlamat ini juga merupakan asas penilaian merit dan prestasi anda.

Mengekalkan Penilaian

Apabila anda telah menetapkan matlamat untuk semua pekerja, perkara seterusnya yang perlu diberikan ialah kriteria. Kriteria akan menentukan sama ada calon tertentu berprestasi di bawah kelayakan yang diberikan. Ia adalah templat yang mesti disemak dengan kerap. Menjadi konsisten akan membawa kepada rutin baharu yang akan sangat membantu untuk menyampaikan harapan majikan dengan cemerlang.

Mengelakkan Diskriminasi dan Kegemaran

Kecondongan peribadi tidak dapat dielakkan, tetapi itu tidak menjejaskan penilaian setiap satu dalam syarikat anda. Kriteria yang ditetapkan untuk keseluruhan kakitangan mesti menjadi asas pertimbangan anda, prestasi yang mereka berikan, dan bukan sebarang agenda peribadi.

Pertimbangan yang adil memastikan keselamatan dan keselesaan setiap orang kerana ingat mereka juga manusia. Penjagaan holistik untuk kakitangan juga mesti dipertimbangkan terutamanya jika terlalu banyak kerja yang dilakukan. Perkara utama adalah memahami dengan mendengar mereka sebelum memberikan pertimbangan anda.

Menyediakan Penilaian Kualiti

Penilaian prestasi memastikan pembangunan dalam kerjaya sendiri. Bagi pengurus HR, keputusan dan penilaian yang tepat akan diperoleh daripada kandungan penilaian yang komprehensif.

Dalam membuat penilaian pekerja, perlu diingat untuk menggunakan metrik khusus yang penting kepada pasukan atau organisasi anda, bersedia untuk penilaian dengan mendokumenkan pemikiran anda tentang prestasi atau kebolehan mereka sekali lagi, bukan berdasarkan berat sebelah anda, dan berikan maklum balas secara langsung dan ringkas dengan mempunyai perbualan dengan pekerja. Dengan cara ini, anda akan mempunyai idea tentang cara untuk memotivasikan pekerja anda untuk membantu mereka memaksimumkan kekuatan mereka dan mengatasi kelemahan di tempat kerja.

Bagaimana untuk Membuat Penilaian Pekerja di OnlineExamMaker?

OnlineExamMaker ialah platform membuat penilaian semua-dalam-satu yang membantu pengurus HR mencipta dan menganalisis penilaian pekerja. Anda boleh mengikuti panduan langkah demi langkah di bawah untuk bermula.

Langkah 1: Buat penilaian

Navigasi ke sebelah kiri papan pemuka dan klik 'Peperiksaan'. Selepas itu, klik 'Senarai Peperiksaan'; ini membuka tetingkap baharu. Klik '+ Peperiksaan Baharu' untuk mula membuat ujian penilaian anda!

Langkah 2: Edit maklumat asas peperiksaan

Dalam langkah ini, anda perlu menaip maklumat asas penilaian anda. Pilih tajuk yang sesuai untuk Ujian Penilaian Pekerja anda! Selepas itu, tetapkan kategori miliknya untuk kegunaan masa hadapan. Dengan cara ini, ujian anda teratur dan mudah diakses!

Klik 'Tetapan Terperinci' untuk memilih penutup yang sempurna. Anda juga boleh menambah kata kunci yang diperlukan dan mesej yang menggalakkan! Klik 'Simpan dan Seterusnya' untuk meneruskan ke langkah seterusnya.

Langkah 3: Tambahkan soalan anda

Seterusnya ialah menambah soalan penilaian. Gunakan bahagian ini untuk mengukur cara pekerja anda bekerja di kawasan yang berbeza. Klik butang '+ Tambah Soalan' untuk bermula.

Jenis soalan terbaik ialah 'Karangan' kerana ia mentah dan mendorong pemikiran. Pekerja anda akan sumbang saran dan berfikir secara menyeluruh! Selepas mencipta soalan yang sesuai, klik 'Simpan' untuk menyelesaikannya. Setelah anda melakukannya, klik 'Simpan dan Seterusnya' untuk meneruskan.

Langkah 4: Melaraskan tetapan ujian

Dalam langkah ini, anda boleh melaraskan jadual penilaian. Anda boleh mengubah suai peraturan ujian walau bagaimanapun anda mahu. Laraskan bilangan percubaan, tempoh ujian dan tema! Anda juga boleh melaraskan penghantaran keputusan ujian atau gred setiap jawapan sendiri. Dengan cara ini, anda boleh menganalisis dan mengimbas jawapan mereka dengan baik. Setelah anda mengubah suai semuanya, klik 'Simpan dan Terbitkan' untuk menyelesaikannya.

Langkah 5: terbitkan & kongsi penilaian anda

Selepas ujian anda dikeluarkan, anda akhirnya boleh berkongsi penilaian yang anda buat dengan pekerja anda. Terima kasih kepada onlineExamMaker, lebih mudah sekarang untuk mengedarkan kuiz. Apa yang anda perlu lakukan ialah klik "Terbitkan," jawab soalan segera, kongsi kod QR dan pautan melalui media sosial atau e-mel!

Apakah Ujian Penilaian Pekerja?

Ujian penilaian pekerja ialah satu cara untuk mengukur kualiti pekerja anda. Ini adalah alat yang hebat untuk mengetahui sama ada calon boleh diupah dan berkebolehan atau tidak. Keputusan ujian penilaian memberitahu sama ada calon sesuai dengan pekerjaan itu. Ujian penilaian boleh digunakan untuk pra-pekerjaan dan juga untuk pekerja yang diupah. Ia membantu pengurus HR mengenal pasti pengetahuan, kemahiran, personaliti dan gaya kerja penama yang diperlukan untuk menerima mereka untuk pekerjaan yang mereka mohon. Ujian penilaian boleh membuat keputusan pengambilan pekerja yang baik dan ia memberikan idea untuk membantu pekerja membangun secara profesional tentang apa yang dituntut oleh syarikat daripada mereka untuk kejayaan mereka.

5 Jenis Penilaian Pekerja Dalam Talian

Ujian Berasaskan Kemahiran

Ujian berasaskan kemahiran bertujuan untuk mengukur sejauh mana calon boleh melaksanakan kemahiran berkaitan pekerjaan tertentu. Bergantung pada kedudukan, penilaian kemahiran ini boleh merangkumi pelbagai bidang, seperti pengetahuan teknikal, bakat kreatif, kemahiran menyelesaikan masalah dan pengetahuan khusus untuk bidang kerja.

Ujian Keupayaan Kognitif

Ujian keupayaan kognitif ialah sejenis ujian yang digunakan oleh majikan sebelum mengupah seseorang untuk melihat sejauh mana mereka berfikir dan menyelesaikan masalah. Ia menyemak kemahiran seperti memikirkan teka-teki, memahami bentuk dan bekerja dengan nombor. Ujian ini membantu majikan meneka sejauh mana prestasi seseorang dalam pekerjaan atau tugas yang berbeza.

Ujian keupayaan kognitif boleh kelihatan berbeza; mereka mungkin mempunyai soalan aneka pilihan, cabaran logik, masalah nombor atau permainan yang menyeronokkan. Banyak syarikat menggunakan ujian ini apabila mencari pekerja, pelatih atau pelajar baharu untuk program akademik.

Penilaian Personaliti

Ujian personaliti mengkaji ciri unik kami untuk meningkatkan kajian dan teori psikologi. Mereka juga membantu dalam membuat keputusan praktikal, seperti memilih calon terbaik untuk pekerjaan. Pakar percaya bahawa perbezaan dalam cara kita berkelakuan adalah disebabkan oleh jumlah sifat yang berbeza-beza ini. Mereka bertujuan untuk mengenal pasti dan mengukur ciri-ciri ini dengan cara yang jelas untuk menghubungkannya dengan tingkah laku sosial yang penting.

Penilaian Tingkah Laku

Penilaian tingkah laku ialah cara yang teliti untuk melihat dan mengukur tindakan, kemahiran dan ciri seseorang untuk melihat sama ada mereka sesuai untuk pekerjaan tertentu. Proses ini termasuk melihat cara calon bertindak balas terhadap situasi yang berbeza untuk membantu meneka sejauh mana prestasi mereka dalam kerja nanti.

Daripada hanya melihat kelayakan dan sejarah kerja seseorang, kaedah ini memfokuskan pada kemahiran tingkah laku mereka, seperti cara mereka berkomunikasi, menyelesaikan masalah, bekerja dalam pasukan dan memimpin orang lain. Dengan menggunakan pendekatan ini, profesional HR dan pengurus pengambilan boleh membuat pilihan yang lebih baik dan mencari calon yang bukan sahaja mahir tetapi juga mempunyai ciri keperibadian yang sesuai untuk bekerja dengan baik.

Ujian Pengetahuan Kerja

Ujian pengetahuan kerja, juga dikenali sebagai ujian pencapaian atau penguasaan, menilai pengetahuan semasa seseorang tentang kemahiran khusus atau topik profesional. Tidak seperti ujian yang menilai kemahiran berfikir, ia tidak mengukur keupayaan untuk mempelajari maklumat baru pada masa hadapan. Akibatnya, walaupun ujian ini menunjukkan perkara yang diketahui oleh pemohon pada masa ini, mereka tidak sesuai untuk meramalkan seberapa cepat seseorang boleh mempelajari kemahiran baharu semasa latihan selepas diambil bekerja.

Jenis tambahan Penilaian Pekerja

Berikut ialah beberapa jenis penilaian pekerja yang paling biasa dijalankan oleh organisasi:

Penilaian pra-pekerjaan : Digunakan pada awal proses pengambilan pekerja untuk menilai kemahiran, kebolehan kognitif dan ciri personaliti untuk menentukan kesesuaian. Bantuan menyaring pemohon.

Penilaian prestasi : Nilai prestasi pekerja berbanding matlamat untuk mengenal pasti kekuatan dan bidang pertumbuhan. Digunakan untuk memberikan maklum balas rasmi dan menentukan promosi.

Maklum balas 360 darjah : Kumpul maklum balas daripada rakan sebaya dan pengurus tentang prestasi pekerja untuk menyokong pembangunan profesional. Berikan perspektif yang lebih luas.

Tinjauan penglibatan : Ukur kepuasan pekerja, persepsi budaya organisasi dan metrik penglibatan lain. Mendedahkan isu moral.

Penilaian kecekapan : Menilai tahap penguasaan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk peranan yang diberikan. Jurang menyerlahkan keperluan pembangunan.

Peperiksaan pensijilan : Uji profesional terhadap piawaian pekerjaan dalam bidang yang memerlukan pelesenan/pensijilan seperti IT, penjagaan kesihatan, dsb.

Penilaian personaliti : Berikan pandangan tentang gaya kerja, motivasi, kecenderungan untuk dipertimbangkan dalam dinamik pasukan, dan kesesuaian budaya.

Menilai pekerja atau pemohon kadangkala boleh menjadi tidak praktikal jika dilakukan secara manual di pejabat oleh pengurus HR sahaja di samping banyak perkara lain yang perlu dicapai untuk operasi syarikat. Itulah sebabnya memandangkan perkara boleh dipermudahkan dengan alatan yang berbeza di persekitaran kita, pengurus HR boleh menggunakan alatan yang sesuai dan berguna juga! Terdapat penilaian dalam talian yang tersedia untuk pekerja di mana-mana sahaja di internet menunggu untuk digunakan semasa menjalankan peringkat awal untuk pemohon dan semakan prestasi untuk pekerja biasa! Salah satunya ialah OnlineExamMaker yang mempunyai antara muka yang sangat mudah digunakan untuk membuat ujian untuk pekerja anda.

OnlineExamMaker ialah perisian pencipta penilaian yang mudah digunakan yang memudahkan penilaian pemohon pekerjaan. Inilah sebabnya ia mesra pengguna:

Penyesuaian:
Anda boleh menyesuaikan pelbagai elemen penilaian, seperti warna, latar belakang dan teks butang.

Seret dan Lepaskan Pembina:
Platform ini menawarkan pembina ujian seret dan lepas, menjadikannya mudah untuk membuat ujian untuk pengambilan, penilaian pekerja, latihan dan banyak lagi.

Ciri Anti Penipuan:
Ia termasuk mod penyemak imbas skrin penuh untuk mengelakkan penipuan, memastikan persekitaran penilaian yang adil.

Maklum Balas Pantas:
Pembuat Peperiksaan Dalam Talian memperkemas penggredan dan maklum balas, menjimatkan masa untuk pentadbir peperiksaan.

Secara keseluruhan, ia adalah alat yang berkuasa untuk menilai kemahiran dan pengetahuan calon semasa proses pengambilan pekerja.