Opas online-arviointiin henkilöstöjohtajille: vinkkejä ja käytäntöjä

Työpaikalla on tärkeää huolehtia siitä, että jokaisen tarpeet huomioidaan terveen työkokemuksen ylläpitämiseksi työntekijöiden ja työnantajien keskuudessa.

Henkilöstöpäälliköiden vastuulla on varmistaa yrityksen hyvinvointi ja toimivuus. Siksi HR-osaston tulisi pyrkiä seulomaan ja rekrytoimaan mahdollinen ehdokas tiettyyn tehtävään yrityksessä, jossa he haluaisivat työskennellä.

Perinteisesti hakija meni HR:n arvioitavaksi työmaalle, mikä vei todella enemmän aikaa. Mutta nyt, teknologian ja verkkoalustojen lisäinnovoinnin avulla, online-arvioinnit ovat kiistatta hyödyllisiä, koska käytettävissä on työkaluja, joiden avulla voit tutustua jokaiseen ehdokkaaseen helposti mukavasti kotona tai missä tahansa muussa paikassa. Tällainen online-arviointi säästää sekä HR:n että ehdokkaan aikaa.

• Miksi online-arvioinnit ovat tärkeitä henkilöstöjohtajille?
• HR:n parhaat käytännöt henkilöstöarviointiin
• Kuinka tehdä työntekijäarviointi OnlineExamMakerissa?
• Mikä on työntekijän arviointitesti?
• 5 online-työntekijäarviointityyppiä

Miksi online-arvioinnit ovat tärkeitä henkilöstöjohtajille?

Verkkoarvioinnit ovat erittäin tärkeitä henkilöstöjohtajille, koska ne voivat tehdä työstään paljon helpompaa ja mukavampaa. He voivat luoda innovatiivisempia tapoja tarkistaa hakijan taidot, tiedot, persoonallisuus, työtyylit ja paljon muuta vain kirjautumalla tilille missä tahansa online-arviointialustassa. Tämä eroaa perinteisestä henkilöstöpäällikön arvioinnista, joka tehdään kasvokkain paikan päällä, mikä voi myös auttaa, kun he oppivat tuntemaan henkilön fyysisesti. Mutta entä jos hakijoita on paljon, joita on haastateltava, arvioitava tai koulutettava? Olisiko tämä mahdollista yritykselle määrätyssä ajassa? Siksi online-arviointia on harkittava, koska se helpottaa suuresti henkilöstöjohtajien taakkaa ja auttaa heitä hoitamaan tehtäviä samanaikaisesti.

Verkkotestit auttavat yrityksiä palkkaamaan ihmisiä helpommin, säästämään rahaa ja arvioimaan työnhakijoita paremmin. Näiden työkalujen avulla työnantajat voivat nopeasti eliminoida sopimattomia hakijoita ja lisätä oikean henkilön löytämisen todennäköisyyttä sovittamalla ehdokkaat yrityksen arvoihin ja kulttuuriin. Jo työntekijöitä muistutetaan yrityksen standardeista ja tavoitteista, ja he saavat palautetta suorituksistaan ​​varojen ja myynnin palauttamiseksi säännöllisillä henkilöstöarvioinneilla.

HR:n parhaat käytännöt henkilöstöarviointiin

Tavoitteiden ja standardien asettaminen

Ensinnäkin selkeä odotus ja suunta yritykselle on aina tärkeää, että kaikki ymmärtävät, jotta he eivät ole ujoja ja tee päätöksiä, joita he saattavat katua pitkällä aikavälillä. Ammattistandardien asettaminen on jokaisen henkilöstöpäällikön tärkein prioriteetti yrityksen omistajan suostumuksella. He tekevät kaikilta työntekijöiltä odotuksia saadakseen työstään laadukkaita tuotteita ja koulutettuja parhaansa mukaan. Jokaisen työnkuvan on oltava selkeä ja valvottu, jotta he pysyvät oikeilla jäljillä menestyessään yhdessä yrityksessä. HR:n tulee hahmotella työntekijöille käytännölliset ja saavutettavissa olevat standardit.

Tavoitteissa on otettava huomioon jokaisen vahvuudet ja heikkoudet, jotta he voivat kävellä heille asetettuun suuntaan kevyemmin kuin saavuttamatta puolivälissä. Parasta olisi, jos tavoitteet asetetaan työvuosien alussa, työntekijän arviointi on varmasti sujuvampaa sen lopussa. Nämä tavoitteet ovat myös ansioiden ja suoritusten arvioinnin perusta.

Arvioinnin ylläpitäminen

Kun olet asettanut tavoitteet kaikille työntekijöille, seuraavaksi on annettava kriteerit. Kriteerit määräävät, suorittaako tietty ehdokas annettujen pätevyysvaatimusten mukaisesti. Se on malli, joka on tarkistettava säännöllisesti. Johdonmukaisuus johtaa uuteen rutiiniin, joka auttaisi suuresti täyttämään työnantajan odotukset erinomaisesti.

Syrjinnän ja suosimisen välttäminen

Henkilökohtaiset ennakkoluulot ovat väistämättömiä, mutta se ei vaikuta kunkin yrityksen arviointiin. Koko henkilöstölle asetettujen kriteerien tulee perustua harkintaasi, heidän antamaan suoritukseen, ei minkään henkilökohtaiseen agendaan.

Oikeudenmukainen tuomio takaa jokaisen turvallisuuden ja mukavuuden, koska muista, että he ovat myös ihmisiä. Henkilöstön kokonaisvaltaista hoitoa tulee myös harkita varsinkin, jos töitä tulee liikaa. Tärkeintä on ymmärtää kuuntelemalla heitä ennen arvostelun antamista.

Laatuarviointien tarjoaminen

Suoritusarviointi varmistaa oman uran kehittymisen. Henkilöstöpäällikön osalta tarkka tulos ja arviointi saadaan kattavasta arvioinnin sisällöstä.

Kun luot työntekijäarvioinnin, muista käyttää tiettyjä mittareita, joilla on merkitystä tiimillesi tai organisaatiollesi, valmistaudu arviointiin dokumentoimalla uudelleen ajatuksesi heidän suorituksistaan ​​tai kyvyistään, älä perustu ennakkoluuloisi, ja anna suoraa ja tiivistä palautetta keskustelu työntekijän kanssa. Tällä tavalla sinulla on käsitys siitä, kuinka motivoida työntekijääsi auttamalla heitä maksimoimaan vahvuutensa ja voittamaan heikkouksiaan työpaikalla.

Kuinka tehdä työntekijäarviointi OnlineExamMakerissa?

OnlineExamMaker on all-in-one-arviointialusta, joka auttaa henkilöstöjohtajia luomaan ja analysoimaan työntekijöiden arvioita. Voit aloittaa noudattamalla alla olevaa vaiheittaista ohjetta.

Vaihe 1: Luo arvio

Siirry hallintapaneelin vasempaan reunaan ja napsauta "Kokeet". Napsauta sen jälkeen "Koeluettelo"; tämä avaa uuden ikkunan. Aloita arviointitestin tekeminen napsauttamalla + Uusi koe!

Vaihe 2: Muokkaa kokeen perustietoja

Tässä vaiheessa sinun on kirjoitettava arviointisi perustiedot. Valitse työntekijän arviointitestillesi sopiva otsikko! Aseta sen jälkeen luokka, johon se kuuluu tulevaa käyttöä varten. Tällä tavalla testisi ovat järjestettyjä ja helposti saavutettavia!

Napsauta 'Lisäasetukset' valitaksesi täydellisen kannen. Voit myös lisätä tarvittavat avainsanat ja kannustavan viestin! Siirry seuraavaan vaiheeseen napsauttamalla Tallenna ja seuraava.

Vaihe 3: Lisää kysymyksesi

Seuraavaksi on lisättävä arviointikysymykset. Käytä tätä osaa arvioidaksesi, kuinka työntekijäsi työskentelevät eri aloilla. Aloita napsauttamalla + Lisää kysymys -painiketta.

Paras kysymystyyppi on "Essee", koska se on raaka ja ajatuksia herättävä. Työntekijäsi pohtivat ja ajattelevat perusteellisesti! Kun olet luonut sopivat kysymykset, lopeta niiden tekeminen napsauttamalla Tallenna. Kun olet tehnyt sen, jatka napsauttamalla Tallenna ja seuraava.

Vaihe 4: Testiasetusten säätäminen

Tässä vaiheessa voit muokata arvioinnin aikataulua. Voit muokata testisääntöjä miten haluat. Säädä yritysten lukumäärää, testin kestoa ja teemaa! Voit myös säätää testitulosten lähetystä tai arvostella jokaisen vastauksen itse. Tällä tavalla voit analysoida ja skannata heidän vastauksensa hyvin. Kun olet muokannut kaikkea, lopeta napsauttamalla Tallenna ja julkaise.

Vaihe 5: julkaise ja jaa arviosi

Kun testi on julkaistu, voit vihdoin jakaa luomasi arviosi työntekijöillesi. OnlineExamMakerin ansiosta tietokilpailun jakaminen on nyt paljon helpompaa. Sinun tarvitsee vain napsauttaa "Julkaise", vastata kysyttyyn kysymykseen, jakaa QR-koodi ja linkki sosiaalisessa mediassa tai sähköpostitse!

Mikä on työntekijän arviointitesti?

Työntekijän arviointitesti on tapa mitata työntekijäsi ominaisuuksia. Tämä on loistava työkalu tietää, onko ehdokas palkattava ja pätevä vai ei. Arviointitestin tulos kertoo, sopiiko hakija tehtävään. Arviointitestejä voidaan käyttää esityösuhteessa ja myös vuokratyöntekijöille. Se auttaa henkilöstöjohtajia tunnistamaan ehdokkaan tiedot, taidot, persoonallisuus ja työtyyli, jotka ovat välttämättömiä hyväksyäkseen hänet haettavaan työhön. Arviointitesteillä voidaan tehdä hyviä rekrytointipäätöksiä, ja se antaa ideoita työntekijöiden auttamiseksi kehittymään ammatillisesti sen suhteen, mitä yritys vaatii heiltä menestymisensä vuoksi.

5 online-työntekijäarviointityyppiä

Taitopohjaiset testit

Taitopohjaisten testien tarkoituksena on mitata, kuinka hyvin hakijat voivat suorittaa tietyt työhön liittyvät taidot. Tehtävästä riippuen nämä taitoarvioinnit voivat sisältää erilaisia ​​​​alueita, kuten teknistä osaamista, luovia kykyjä, ongelmanratkaisutaitoja ja alakohtaisia ​​tietoja.

Kognitiiviset kykytestit

Kognitiivisten kykyjen testi on eräänlainen testi, jota työnantajat käyttävät ennen kuin palkkaavat jonkun nähdäkseen, kuinka hyvin he ajattelevat ja ratkaisevat ongelmia. Se tarkistaa taidot, kuten pulmien keksiminen, muotojen ymmärtäminen ja numeroiden kanssa työskentely. Nämä testit auttavat työnantajia arvaamaan, kuinka hyvin henkilö voi pärjätä erilaisissa töissä tai tehtävissä.

Kognitiiviset kykytestit voivat näyttää erilaisilta; heillä voi olla monivalintakysymyksiä, logiikkahaasteita, numeroongelmia tai jopa hauskoja pelejä. Monet yritykset käyttävät näitä testejä etsiessään uusia työntekijöitä, harjoittelijoita tai opiskelijoita akateemisiin ohjelmiin.

Persoonallisuusarvioinnit

Persoonallisuustestit tutkivat ainutlaatuisia ominaisuuksiamme parantaakseen psykologisia tutkimuksia ja teorioita. Ne auttavat myös käytännön päätöksissä, kuten parhaiden ehdokkaiden valinnassa. Asiantuntijat uskovat, että erot käyttäytymisessämme johtuvat näiden ominaisuuksien vaihtelevasta määrästä. He pyrkivät tunnistamaan ja mittaamaan näitä piirteitä selkeällä tavalla linkittääkseen ne merkittäviin sosiaalisiin käyttäytymismalleihin.

Käyttäytymisarvioinnit

Käyttäytymisen arviointi on huolellinen tapa tarkastella ja mitata henkilön toimia, taitoja ja ominaisuuksia, jotta nähdään, soveltuvatko he hyvin tiettyyn työhön. Tässä prosessissa seurataan, kuinka hakijat reagoivat erilaisiin tilanteisiin, jotta voidaan arvioida, kuinka hyvin he voisivat pärjätä työssään myöhemmin.

Sen sijaan, että tarkastellaan vain henkilön pätevyyttä ja työhistoriaa, tämä menetelmä keskittyy hänen käyttäytymistaitoihinsa, kuten siihen, kuinka he kommunikoivat, ratkaisevat ongelmia, työskentelevät ryhmässä ja johtavat muita. Tätä lähestymistapaa käyttämällä HR-ammattilaiset ja rekrytointipäälliköt voivat tehdä parempia valintoja ja löytää ehdokkaita, jotka eivät ole vain ammattitaitoisia, vaan joilla on myös oikeat persoonallisuusominaisuudet menestyäkseen hyvin työssään.

Työtietotestit

Työtietotestit, joita kutsutaan myös saavutus- tai hallintatesteiksi, arvioivat henkilön tämänhetkistä tietämystä tietyistä taidoista tai ammatillisista aiheista. Toisin kuin ajattelutaitoja arvioivat testit, ne eivät mittaa kykyä oppia uutta tietoa tulevaisuudessa. Tästä syystä vaikka nämä testit osoittavat, mitä hakija tietää tällä hetkellä, ne eivät ole ihanteellisia ennustamaan, kuinka nopeasti joku voi oppia uusia taitoja koulutuksen aikana palkattuaan.

Muut työntekijäarviointityypit

Tässä on joitain yleisimmistä organisaatioiden suorittamista työntekijöiden arvioinneista:

Työllistymistä edeltävät arvioinnit : Käytetään palkkausprosessin varhaisessa vaiheessa taitojen, kognitiivisten kykyjen ja persoonallisuuden ominaisuuksien arvioimiseen sopivuuden määrittämiseksi. Hakijoiden ohjenäyttö.

Suorituskyvyn arvioinnit : Arvioi työntekijöiden suorituskykyä tavoitteiden perusteella tunnistaaksesi vahvuudet ja kasvualueet. Käytetään virallisen palautteen antamiseen ja ylennysten määrittämiseen.

360 asteen palaute : Kerää palautetta kollegoilta ja esimiehiltä työntekijöiden suorituskyvystä tukeaksesi ammatillista kehitystä. Tarjoa laajempi näkökulma.

Sitoutumistutkimukset : Mittaa työntekijöiden tyytyväisyyttä, organisaatiokulttuurin käsitystä ja muita sitoutumismittareita. Paljasta moraaliset ongelmat.

Pätevyysarvioinnit : Arvioi tietyissä tehtävissä vaadittavien tietojen ja taitojen hallintataso. Puutteet korostavat kehittämistarpeita.

Sertifiointikokeet : Testaa ammattilaisia ​​ammatillisten standardien suhteen aloilla, jotka edellyttävät lisensointia/sertifiointia, kuten IT, terveydenhuolto jne.

Persoonallisuusarvioinnit : Antaa näkemyksiä työtyylistä, motivaatioista, ryhmän dynamiikassa huomioimisen taipumuksista ja kulttuurin sopivuudesta.

Työntekijän tai hakijan arviointi voi joskus olla epäkäytännöllistä, jos henkilöstöpäällikkö tekee sen manuaalisesti toimistossa monien muiden yrityksen toiminnan kannalta suoritettavien asioiden ohella. Siksi, koska ympäristössämme asiat voidaan tehdä helpoksi erilaisilla työkaluilla, myös henkilöstöpäällikkö voi käyttää sopivia ja hyödyllisiä työkaluja! Työntekijöille on saatavilla online-arviointeja kaikkialla Internetissä, jotka odottavat käyttöä tehtäessä hakijan alkuvaihetta ja vakituisten työntekijöiden suoritusarviointia! Yksi niistä on OnlineExamMaker, jossa on erittäin helppokäyttöinen käyttöliittymä, jolla voit luoda testejä työntekijällesi.

OnlineExamMaker on helppokäyttöinen arvioinnin luontiohjelmisto, joka yksinkertaistaa työnhakijoiden arviointia. Tästä syystä se on käyttäjäystävällinen:

Räätälöinti:
Voit muokata arvioinnin eri elementtejä, kuten värejä, taustoja ja painikkeiden tekstejä.

Vedä ja pudota -rakennustyökalu:
Alusta tarjoaa vedä ja pudota -testien rakentajan, jonka avulla on helppoa luoda testejä rekrytointia, työntekijöiden arviointia, koulutusta ja muuta varten.

Huijaamisen estoominaisuudet:
Se sisältää koko näytön selaintilan, joka estää huijaamisen ja varmistaa oikeudenmukaisen arviointiympäristön.

Pikapalaute:
Online Exam Maker virtaviivaistaa arvioinnin ja palautteen, mikä säästää kokeen ylläpitäjien aikaa.

Kaiken kaikkiaan se on tehokas työkalu hakijoiden taitojen ja tietojen arvioimiseen rekrytointiprosessin aikana.