Guide til onlinevurdering for HR-ledere: Tips og praksis

På arbejdspladsen er det vigtigt at sørge for, at hver enkelts behov bliver tilgodeset for at opretholde en sund arbejdsoplevelse blandt medarbejdere og arbejdsgivere.

HR-chefer har ansvaret for at sikre virksomhedens velfærd og dens funktionalitet. Derfor bør HR-afdelingen gøre en indsats for at screene og rekruttere en potentiel kandidat til en bestemt stilling i den virksomhed, de gerne vil arbejde for.

Traditionelt ville en ansøger gå til stedet for at blive vurderet af HR, hvilket virkelig ville tage længere tid at gøre det. Men nu, ved hjælp af teknologi og yderligere innovation af online platforme, er online vurderinger unægtelig nyttige på grund af de tilgængelige værktøjer til nemt at lære hver kandidat at kende i komfort i deres hjem eller et hvilket som helst andet sted. Denne online form for vurdering sparer tid for både HR og kandidaten.

• Hvorfor er onlinevurderinger afgørende for HR-ledere?
• Bedste praksis for HR til at udføre medarbejdervurderinger
• Hvordan laver man en medarbejdervurdering i OnlineExamMaker?
• Hvad er en medarbejdervurderingstest?
• 5 typer online medarbejdervurderinger

Hvorfor er onlinevurderinger afgørende for HR-ledere?

Onlinevurderinger er afgørende for HR-chefer, fordi de kan gøre deres arbejde meget nemmere og mere bekvemt. Med blot en simpel tilmelding til en konto i enhver online vurderingsplatform kan de skabe mere innovative måder at screene en ansøgers færdigheder, viden, personlighed, arbejdsstile og mere på. Dette er forskelligt fra den traditionelle vurdering af HR-ledere, som udføres ansigt til ansigt på stedet, og det kan også hjælpe, når de lærer personen fysisk at kende. Men hvad nu hvis der er mange ansøgere, der skal interviewes, vurderes eller trænes? Ville dette være muligt inden for en fastsat tidsramme for virksomheden? Derfor skal online vurdering overvejes på grund af dens store hjælp til at lette byrden for HR-chefer og hjælpe dem med at håndtere opgaver samtidigt.

Online tests hjælper virksomheder med at ansætte folk nemmere, spare penge og evaluere jobansøgere bedre. Disse værktøjer giver arbejdsgivere mulighed for hurtigt at eliminere kandidater, der ikke passer godt, og øger sandsynligheden for at finde den rigtige person ved at tilpasse kandidater til virksomhedens værdier og kultur. De, der allerede er ansatte, vil blive mindet om virksomhedens standarder og mål og få feedback på deres præstationer for at hjælpe med at returnere aktiverne og salget gennem regelmæssige medarbejdervurderinger.

Bedste praksis for HR til at udføre medarbejdervurderinger

Opstilling af mål og standarder

Først og fremmest er en klar forventning og retning for en virksomhed altid vigtig for alle at forstå, så de ikke vil være egensindige og træffe beslutninger, som de kan fortryde i det lange løb. At sætte faglige standarder er hovedprioriteten for enhver HR-chef med samtykke fra virksomhedens ejer, de laver en pakke af forventninger fra alt arbejdende personale for at opnå kvalitetsprodukter fra deres arbejde og blive uddannet bedst muligt. Jobbeskrivelsen for hver enkelt skal være klar og overvåget, så de holder sig selv på sporet, mens de trives som én i virksomheden. HR skal skitsere praktiske og opnåelige standarder for medarbejderne.

Mål skal tage hensyn til alles styrker og svagheder, så de kan gå i den retning, der er sat foran dem, lettere end ikke at mødes halvvejs. Det bedste ville være, hvis målene lægges i begyndelsen af ​​dine arbejdsår, det er helt sikkert nemmere at vurdere en medarbejder i slutningen af ​​det. Disse mål er også grundlaget for din merit- og præstationsevaluering.

Vedligeholdelse af evaluering

Når man har sat målene for alle medarbejderne, er det næste man skal give kriterierne. Kriterierne vil afgøre, om en bestemt kandidat præsterer under de givne kvalifikationer. Det er skabelonen, der skal tjekkes regelmæssigt. At være konsekvent vil føre til en ny rutine, der ville være en stor hjælp til at levere en fremragende opfyldelse af arbejdsgiverens forventninger.

Undgå diskrimination og favorisering

Personlige skævheder er uundgåelige, men det påvirker ikke evalueringen af ​​hver enkelt i din virksomhed. De kriterier, der er opstillet for hele personalet, skal være grundlaget for din dømmekraft, den præstation, de yder, og ikke nogen personlig dagsorden.

En retfærdig dom sikrer sikkerheden og komforten for hver enkelt, fordi husk, at de også er mennesker. Holistisk omsorg for personalet skal også overvejes, især hvis der kommer for meget arbejde ind. Nøglen er at forstå ved at lytte til dem, før du afgiver din dom.

Levering af kvalitetsvurderinger

Præstationsvurdering sikrer udvikling i egen karriere. Hvad angår HR-chefen, vil et præcist resultat og evaluering komme fra et omfattende indhold af vurderingen.

Når du opretter en medarbejdervurdering, skal du huske på at bruge specifikke målinger, der betyder noget for dit team eller din organisation, forberede dig på vurderingen ved at dokumentere dine tanker om deres præstationer eller evner igen, ikke baseret på dine forudindtagethed, og give direkte og kortfattet feedback ved at have en samtale med medarbejderen. På denne måde vil du have en idé om, hvordan du motiverer din medarbejder og hjælper dem med at maksimere deres styrker og overvinde svagheder på arbejdspladsen.

Hvordan laver man en medarbejdervurdering i OnlineExamMaker?

OnlineExamMaker er en alt-i-en-vurderingsplatform, der hjælper HR-ledere med at oprette og analysere medarbejdervurderinger. Du kan følge trin-for-trin guiden nedenfor for at komme i gang.

Trin 1: Opret en vurdering

Naviger til venstre side af dashboardet, og klik på 'Eksamener'. Klik derefter på 'Eksamensliste'; dette åbner et nyt vindue. Klik på '+ Ny eksamen' for at begynde at lave din vurderingsprøve!

Trin 2: Rediger grundlæggende oplysninger om eksamen

I dette trin skal du indtaste de grundlæggende oplysninger om din vurdering. Vælg en passende titel til din medarbejdervurderingstest! Indstil derefter den kategori, den tilhører til fremtidig brug. På denne måde er dine tests organiseret og nemme at få adgang til!

Klik på 'Avancerede indstillinger' for at vælge et perfekt cover. Du kan også tilføje de nødvendige nøgleord og et opmuntrende budskab! Klik på 'Gem og næste' for at fortsætte til næste trin.

Trin 3: Tilføj dine spørgsmål

Det næste er at tilføje vurderingsspørgsmålene. Brug denne del til at måle, hvordan dine medarbejdere arbejder på forskellige områder. Klik på knappen '+ Tilføj spørgsmål' for at starte.

Den bedste spørgsmålstype er 'Essay', fordi den er rå og tankevækkende. Dine medarbejdere vil brainstorme og tænke grundigt! Når du har oprettet tilpasningsspørgsmålene, skal du klikke på 'Gem' for at afslutte oprettelsen af ​​dem. Når du har gjort det, skal du klikke på 'Gem og næste' for at fortsætte.

Trin 4: Justering af testindstillingerne

I dette trin kan du justere tidsplanen for vurderingen. Du kan ændre testreglerne, som du vil. Juster antallet af forsøg, testens varighed og temaet! Du kan også justere afsendelsen af ​​testresultater eller bedømme hvert svar selv. På denne måde kan du analysere og scanne deres svar godt. Når du har ændret alt, skal du klikke på 'Gem og udgiv' for at afslutte.

Trin 5: Udgiv og del din vurdering

Efter din test er frigivet, kan du endelig dele din oprettede vurdering med dine medarbejdere. Takket være onlineExamMaker er det meget nemmere nu at distribuere quizzen. Alt du skal gøre er at klikke på "Udgiv", besvare det hurtige spørgsmål, dele QR-koden og linke via sociale medier eller e-mail!

Hvad er en medarbejdervurderingstest?

En medarbejdervurderingstest er en måde at måle din medarbejders kvaliteter på. Dette er et fantastisk værktøj til at vide, om kandidaten er lejebar og dygtig eller ej. Resultatet af bedømmelsesprøven fortæller, om kandidaten passer i jobbet. Vurderingstestene kan bruges til føransættelse og også til ansat medarbejdere. Det hjælper HR-ledere med at identificere den nomineredes viden, færdigheder, personlighed og arbejdsstil, som er nødvendige for at acceptere dem til det job, de søger. Vurderingstests kan træffe gode ansættelsesbeslutninger, og det giver ideer til at hjælpe medarbejderne med at udvikle sig professionelt til, hvad en virksomhed kræver af dem for deres succes.

5 typer online medarbejdervurderinger

Færdighedsbaserede tests

Færdighedsbaserede tests er beregnet til at måle, hvor godt kandidater kan udføre visse jobrelaterede færdigheder. Afhængigt af stillingen kan disse færdighedsvurderinger omfatte forskellige områder, såsom teknisk knowhow, kreative talenter, problemløsningsevner og viden specifik for branchen.

Kognitive evnetests

En kognitiv evnetest er en type test, som arbejdsgivere bruger, før de ansætter nogen for at se, hvor godt de tænker og løser problemer. Det kontrollerer færdigheder som at finde ud af gåder, forstå former og arbejde med tal. Disse test hjælper arbejdsgivere med at gætte, hvor godt en person kan klare sig i forskellige job eller opgaver.

Kognitive evnetests kan se anderledes ud; de kan have multiple-choice spørgsmål, logiske udfordringer, talproblemer eller endda sjove spil. Mange virksomheder bruger disse tests, når de leder efter nye medarbejdere, praktikanter eller studerende til akademiske programmer.

Personlighedsvurderinger

Personlighedstests undersøger vores unikke egenskaber for at forbedre psykologiske undersøgelser og teorier. De hjælper også med at træffe praktiske beslutninger, såsom at vælge de bedste kandidater til job. Eksperter mener, at forskellene i, hvordan vi opfører os, skyldes varierende mængder af disse egenskaber. De sigter mod at identificere og måle disse træk på en klar måde for at forbinde dem med væsentlig social adfærd.

Adfærdsvurderinger

Adfærdsvurdering er en omhyggelig måde at se på og måle en persons handlinger, færdigheder og karakteristika for at se, om de passer godt til et bestemt job. Denne proces omfatter at se, hvordan kandidater reagerer på forskellige situationer for at hjælpe med at gætte, hvor godt de kan klare sig i jobbet senere.

I stedet for blot at se på en persons kvalifikationer og arbejdshistorie, fokuserer denne metode på deres adfærdsevner, som hvordan de kommunikerer, løser problemer, arbejder i teams og leder andre. Ved at bruge denne tilgang kan HR-professionelle og ansættelsesledere træffe bedre valg og finde kandidater, der ikke kun er dygtige, men også har de rigtige personlighedstræk til at klare sig godt i jobbet.

Jobviden test

Jobkendskabstest, også kendt som præstations- eller beherskelsestest, vurderer en persons nuværende viden om specifikke færdigheder eller faglige emner. I modsætning til tests, der evaluerer tankefærdigheder, måler de ikke evnen til at lære ny information i fremtiden. Som et resultat, selvom disse tests indikerer, hvad en ansøger ved i øjeblikket, er de ikke ideelle til at forudsige, hvor hurtigt en person kan lære nye færdigheder under uddannelse efter at være blevet ansat.

Yderligere typer af medarbejdervurderinger

Her er nogle af de mest almindelige typer medarbejdervurderinger udført af organisationer:

Før ansættelsesvurderinger : Bruges tidligt i ansættelsesprocessen til at evaluere færdigheder, kognitive evner og personlighedstræk for at bestemme egnethed. Hjælp med at screene ansøgere.

Præstationsvurderinger : Evaluer medarbejdernes præstation i forhold til mål for at identificere styrker og vækstområder. Bruges til at give formel feedback og bestemme kampagner.

360-graders feedback : Indsaml feedback fra kolleger og ledere om medarbejdernes præstationer for at understøtte faglig udvikling. Giv et bredere perspektiv.

Engagementundersøgelser : Mål medarbejdertilfredshed, opfattelse af organisationskultur og andre engagementsmålinger. Afsløre moralske problemer.

Kompetencevurderinger : Vurder beherskelsesniveauet af viden og færdigheder, der kræves for givne roller. Huller fremhæver udviklingsbehov.

Certificeringseksamener : Test fagfolk i forhold til erhvervsmæssige standarder inden for områder, der kræver licens/certificering som IT, sundhedspleje osv.

Personlighedsvurderinger : Giver indsigt i arbejdsstil, motivationer, tendenser til overvejelse i teamdynamik og kulturtilpasning.

At vurdere en medarbejder eller en ansøger kan nogle gange være upraktisk, hvis det gøres manuelt på kontoret af HR-chefen alene sammen med mange andre ting, der skal udføres for driften af ​​virksomheden. Derfor kan HR-chefen, da det kan gøres nemt med forskellige værktøjer i vores omgivelser, også bruge passende og hjælpsomme værktøjer! Der er tilgængelige online vurderinger for medarbejdere overalt på internettet, der venter på at blive brugt, når de udfører den indledende fase for en ansøger og præstationsgennemgang for almindelige medarbejdere! En af dem er OnlineExamMaker, som har en meget brugervenlig grænseflade til at lave test til din medarbejder.

OnlineExamMaker er en brugervenlig software til vurderingsskaber, der forenkler vurdering af jobansøgere. Her er grunden til, at det er brugervenligt:

Tilpasning:
Du kan tilpasse forskellige elementer i vurderingen, såsom farver, baggrunde og knaptekster.

Træk-og-slip Builder:
Platformen tilbyder en træk-og-slip-testbygger, der gør det nemt at oprette tests til rekruttering, medarbejdervurdering, træning og mere.

Anti-snyd funktioner:
Det inkluderer en fuldskærms-browsertilstand for at forhindre snyd, hvilket sikrer et retfærdigt vurderingsmiljø.

Hurtig feedback:
Online Exam Maker strømliner karaktergivning og feedback, hvilket sparer tid for eksamensadministratorer.

Samlet set er det et stærkt værktøj til at evaluere kandidaters færdigheder og viden under ansættelsesprocessen.