Sähköpostia on lähetetty 1980-luvulta lähtien, ja suuret yritykset, hallitukset ja oppilaitokset käyttävät sitä yleisesti. Tähän päivään asti sähköpostilla on ollut olennainen rooli digitaalisessa viestinnässä. Sähköposteja käytetään yleensä virallisissa viesteissä, kuten esimiehesi tehtävän delegoinnissa, lähetettävässä ehdotuksessa ja muissa. Tämä sähköinen viesti auttoi teknologiaa pyrkimään ja kehittymään edelleen, ja se on tullut jäädäkseen.
Sähköpostit tai sähköposti ovat tietokoneen kautta lähetettyjä viestejä, mutta tiedätkö, että sähköposteja ei käytetä vain viestien lähettämiseen? Kyllä, luit oikein: sähköposteja voidaan nyt käyttää arviointimuotona, jota kutsutaan "Sähköpostivisaksi". Kuten nimestä voi päätellä, sähköpostikyselyt ovat arviointimuoto, johon pääsee sähköpostien kautta.
Tämä artikkeli opettaa meille sähköpostikyselyistä, mukaan lukien niiden edut, tyypit ja strategiat.
- Mitä ovat sähköpostikyselyt?
- Sähköpostikyselyjen edut
- Sähköpostikyselyjen tyypit
- Paras käytäntö sähköpostikyselyn luomiseen
- Sähköpostikyselyn luominen OnlineExamMakerilla
Mitä ovat sähköpostikyselyt?
Sähköpostikyselyt ovat arvioita, jotka lähetetään ja joihin pääsee sähköpostitse. Koska useimmilla henkilöillä on sähköpostitili, sähköpostien sisällyttäminen oppimis- ja opetusstrategioihin ei ole iskuja. Sähköpostikyselyjen avulla voit määrittää taitotason, oppia tuntemaan persoonallisuuttasi, kuinka hyvin ystäväsi tuntevat sinut ja monia muita!
Sähköpostin alkuperäinen tarkoitus on lähettää tietoa digitaalisesti, ja koska elämme nyt digitaaliaikaa, hyödynnämme digitaalista maailmaa. Sähköpostikyselyjen avulla pääset olemaan vuorovaikutuksessa useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti; se on kuin hengailua ystäviesi kanssa, mutta sähköpostitse.
Sähköpostikyselyjen edut
Pelkästään sähköpostilla voi olla monia etuja, mutta mitä hyötyä voimme saada sähköpostikyselyistä? Sähköpostikyselyissä yhdistyivät sähköpostin ja tietokilpailujen edut. Jotkut sähköpostikyselyjen merkittävistä eduista ovat seuraavat:
Saatavilla
Useimmilla henkilöillä on sähköpostitilit, ja tietokilpailujen sisällyttäminen sähköposteihin voi helpottaa tietokilpailujen jakelua. Sen lisäksi sähköpostit ovat käytettävissä useilla eri laitteilla. Sähköpostikyselyjen avulla ehdokkaat pääsevät arvioon tehokkaasti.
Interaktiivinen
Sähköpostin käyttäjät tuntevat usein tarvetta vastata aina kun he saavat sähköpostin. Koska sähköpostit lähetetään käyttäjältä toiselle, olet jo tarjonnut ehdokkaille tavan kommunikoida kanssasi. Tämän ansiosta ehdokkaat voivat antaa välittömiä vastauksia ja palautetta arvioinnistaan.
Ehdokkaasi voivat olla vuorovaikutuksessa kanssasi sähköpostikyselyjen kautta milloin tahansa. On olemassa useita tapoja kannustaa ehdokkaiden sitoutumista ja vuorovaikutusta; voit sisällyttää kyselyn, jossa ehdokkaasi voivat vastata reaaliajassa, tai jopa laittaa interaktiivisen allekirjoituksen, joka kehottaa heitä vastaamaan lähettämääsi sähköpostiin aina, kun he suorittivat lähettämäsi tietokilpailun.
Helposti tallennettavissa
Toisin kuin perinteisessä postissa, sähköpostit voidaan tallentaa ja seurata nopeasti. Koska sähköpostit menevät suoraan postilaatikkoon, ne pysyvät siellä, ellet poista niitä. Hyödyntämällä sähköpostikyselyjä voit nopeasti selvittää, keitä vastaajasi ovat, selaamalla lähteviä viestejäsi.
Jos sähköpostikansiosi ovat kuitenkin liian täynnä, saatat tarvita apua tietyn sähköpostin löytämisessä. Voit kuitenkin aina käyttää sähköpostin hakutoimintoa tietylle viestille. Muista, että sähköpostikansiosi pitäminen siistinä ja järjestyksessä auttaa sinua maksimoimaan sähköpostisi tallennustilan ja kirjaamaan tehokkaasti tietokilpailusi vastaajat.
Kohdennettu yleisö
Toinen sähköpostikyselyjen käytön etu on kohdeyleisö. Koska sinä päätät, kuka vastaanottaa sähköpostisi, voit kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa yksitellen. Jotkut arvioinnit on suoritettava vain tietyn ryhmän toimesta, ja kohdistetun sähköpostikyselyn lähettäminen oikeille henkilöille varmistaa vastauksen ja palautteen.
Tietääkseni
OnlineExamMaker-tietovisaohjelmiston avulla kuka tahansa voi luoda ja jakaa interaktiivisia sähköpostikyselyjä helposti.
Tehokas
Sähköpostit tehostavat tiedon lähettämistä; sähköpostikyselyjen avulla voit levittää arvioita tehokkaasti. Sen avulla voit päättää, kuka saa tietokilpailun ja milloin he voivat vastaanottaa sen.
Mutta ennen kuin lähetät sähköpostikyselyn, sinun on sisällytettävä tarkat ohjeet ja säännöt arvioinnin suorittamiseen.
Sen lisäksi, koska sähköposteja käytetään alun perin viestintätarkoituksiin, sähköpostien sisällyttäminen arviointeihin voi tarjota paljon tehokkaamman viestintäalustan. Hakijoillasi on jo yhteystietosi, joten he voivat lähettää huolensa ja palautetta milloin tahansa.
Sähköpostikyselyjen tyypit
Koska sähköpostikyselyjä pidetään nykyään arviointitapana, eri sähköpostikyselyjen tunteminen auttaa sinua maksimoimaan tämän työkalun täyden potentiaalinsa. Tässä on joitain sähköpostikyselytyyppejä, joita voit kokeilla.
Pisteet Tietovisat
Pisteetvisan avulla voit asettaa pisteen jokaiselle esittämällesi kysymykselle. Tämän sähköpostikyselyn avulla voit muuntaa jokaisen vastauksen numeerisiksi arvoiksi. Pyydät esimerkiksi ehdokkaitasi vastaamaan matemaattiseen yhtälöön; Se, joka vastaa oikein, kuinka hän sai vastauksen, saa 5 pistettä. Sähköpostikyselyn lopussa hakijoiden pisteet lasketaan kaikkien pisteiden määrittämiseksi.
Pistetietokilpailut voivat kannustaa ehdokkaitasi osallistumaan, koska jokaisella heidän antamallaan vastauksella on vastaava numeerinen arvonsa. Pistetietovisan tarjoamat numeeriset arvot voivat auttaa hakijoita näkemään, kuinka hyvin he pärjäävät arvioinnissa. Koska tämän tyyppisiin sähköpostikyselyihin sisältyy numeerisia arvoja, sillä voi olla myös negatiivinen konnotaatio, koska olemme päässeet ajattelemaan, että mitä suurempi arvo, sitä parempi. Jotkut hakijat saattavat ajatella, että heidän on hankittava tietoja tai taitoja, jos he saavat alhaisemman arvon.
Persoonallisuustestit
Toinen hauska tapa käyttää sähköpostikyselyjä on persoonallisuustesti. Toisin kuin mikään muu arviointilomake, persoonallisuustietokilpailu määrittää ehdokkaan persoonallisuuden. Persoonallisuusvisa saavutetaan kysymällä itsestään kysymyksiä, kuten horoskooppimerkkejä ja syntymäpäiviä. Ehdokkaiden persoonallisuuden analysoimiseksi heiltä kysytään myös kysymyksiä, joihin on vastattava totuudenmukaisesti, kuten rakastavatko he ulko- vai sisäaktiviteetteja. Jokainen ehdokkaiden antama vastaus liitetään persoonallisuuksiin. Ehdokkaan vastaus lasketaan tietokilpailun lopussa. Se, jolla on korkein piste, on ehdokkaan persoonallisuus.
Persoonallisuustestejä käytetään yleisesti viihteeseen, mutta niitä voidaan käyttää myös muodollisiin tarkoituksiin, kuten työllistymiseen. Oletetaan, että käytät persoonallisuustietokilpailua työllistymistarkoituksiin. Siinä tapauksessa sinun on kysyttävä ammatillisia kysymyksiä, kuten kuinka he käsittelevät tietyn tilanteen, reagoivat tiettyyn kommenttiin tai tapahtumaan jne.
Markkinointikilpailut
Markkinointivisa on kohdennettu koe, jolla määritellään ehdokkaan kaupankäynnin tiedot ja taidot. Markkinointivisaa rakentaessasi voit liittää mukaan erilaisia kysymyksiä, jotka asiantuntevan ja taitavan markkinoijan tulisi tietää. Markkinointikilpailun kysymykset voivat vaihdella yksinkertaisista trivioista monimutkaisiin markkinalakeihin. Markkinointikilpailujen avulla voit tunnistaa markkinoijan vahvuudet ja heikkoudet.
Palkkauskilpailut
Palkkauskilpailut ovat arviointimuoto, jota yritykset ja yritykset käyttävät ehdokkaan valinnassa. Rekrytointitietokilpailut tarjoavat tyypillisesti rekrytointiyrityksen henkilöstöosasto, ja ne sisältävät useimmiten kysymyksiä tehtävän tehtävistä ja vastuista; sisällyttämällä nämä kysymykset tietokilpailuun, rekrytoijat voivat määrittää, ketkä ehdokkaista ovat perillä työstä. Tutkivien kysymysten lisäksi palkkaamiseen liittyvät tietokilpailut voivat sisältää myös persoonallisuuskysymyksiä, jotka auttavat rekrytoijia tuntemaan ehdokkaansa ja asettavat odotuksia siitä, kuinka he tekevät työnsä hyväksynnän jälkeen.
Paras käytäntö sähköpostikyselyn luomiseen
Sähköpostikyselyiden luominen on samanlaista kuin arvioinnin tekeminen. Sinun on varmistettava, että otat huomioon ehdokkaidesi erilaiset oppimistyylit saadaksesi heistä tarkkoja tietoja. Varmistaaksesi sähköpostikyselysi tehokkuuden, tässä on joitain parhaita käytäntöjä sähköpostikyselyjen tekemiseen:
Pidä se yksinkertaisena
Kun kysymykset ovat lyhyitä ja yksinkertaisia, saat tarkat tiedot riippumatta siitä, minkä tyyppistä sähköpostikyselyä olet tekemässä. Ehdokkaalla on tapana selata pitkä kysymys ajan säästämiseksi, mikä voi aiheuttaa harhaanjohtavia tuloksia. Lyhyen ja yksinkertaisen kyselylomakkeen avulla ehdokkaat voivat miettiä tarkasti vastauksiaan. Tämä voi myös auttaa sinua maksimoimaan arvioinnin tekemiseen käytetyn ajan.
Käytä online-arviointiohjelmistoa
Online-arviointiohjelmiston käyttäminen on toinen käytäntö, joka auttaa sinua luomaan houkuttelevan sähköpostikyselyn. On olemassa monia online-sivustoja, joissa voit tehdä sähköpostikyselyitä tehokkaasti; niiden käyttö säästää aikaa. Tämän lisäksi nämä arvioinninteko-alustat on varustettu tehokkailla työkaluilla, jotka varmistavat sähköpostikyselysi eheyden ja tehokkuuden. Voit myös tehdä tehokasta yhteistyötä tiimisi kanssa sähköpostikyselyn tekemisessä online-arviointialustojen kautta. Joissakin näistä alustoista on myös integroituja oppimisen hallintajärjestelmiä, joihin voit ladata oppimateriaalia ja resursseja, joita voidaan käyttää uusien hakijoiden taitojen parantamiseen ja kouluttamiseen.
Luo seuraava tietovisa/koe OnlineExamMakerilla
Käytä erilaisia kysymystyyppejä
Kysymystyyppejä käytetään monipuolistamaan kyselyäsi. Jotkut tietokilpailun tekijät tyytyvät yleensä vain yhteen kysymystyyppiin, mutta sinun on muistettava, että käytännön tietokilpailussa käytetään useampaa kuin yhtä kysymystyyppiä. Jotkut kysymystyypit keskittyvät käytännön taitoihin, kun taas toiset nojaavat vain teoreettiseen tietoon. Kysymystyypit sopivat erilaisiin oppimistyyliin, joten useiden kysymystyyppien avulla voit määrittää ehdokkaan taitotason tarkasti.
Järjestä kysymykset
Voit käyttää sähköpostikyselyissäsi erilaisia kysymystyyppejä. On erittäin suositeltavaa käyttää useita kysymystyyppejä, mutta sinun on myös varmistettava, että nämä tyypit ovat hyvin järjestettyjä. On olemassa erilaisia tapoja hallita kysymyksiäsi tehokkaasti niiden lajin mukaan. Esimerkiksi kysymykset 1-10 ovat kaikki monivalintakysymyksiä, sitten 11-20 on ongelmaanalyysi. Toinen tapa hallita sähköpostikyselyjäsi on aiheen ja vaikeustason mukaan. Kysymysjärjestely auttaa sinua luomaan saumattoman siirtymisen kysymystyypistä toiseen. Järjestetyn kyselyn avulla ehdokkaat voivat keskittyä yhteen kysymystyyppiin kerrallaan, jolloin he voivat siirtää ajattelukykyään kysymystyypistä toiseen.
Sähköpostikyselyn luominen OnlineExamMakerilla
OnlineExamMaker on vankka arvioinnin alusta, jossa voit luoda nopeasti tehokkaan sähköpostikyselyn. Tekoälyllä varustettu Online Exam Maker auttaa sinua saavuttamaan tarvitsemasi sähköpostiarvioinnin sen käytöstä riippumatta. Luo onnistunut sähköpostikysely noudattamalla näitä helppoja ja nopeita ohjeita:
Vaihe 1: Määritä tietokilpailun kattavuus ja tyyppi
Ennen kuin aloitat sähköpostikyselysi varsinaisten kyselylomakkeiden kanssa, sinun on määritettävä arviointisi sisältö, minkä tyyppisen sähköpostikyselyn haluat tehdä ja mikä tämän tietokilpailun kattavuus on.
Päättämällä sähköpostikyselyn tyypin voit määrittää myös tietokilpailun tarkoituksen. Tämä auttaa sinua muotoilemaan kyselylomakkeen sähköpostikyselyäsi varten tehokkaasti.
Vaihe 2: Rekisteröidy OnlineExamMakeriin
Jos olet uusi OnlineExamMaker-käyttäjä, sinun on luotava tili, jotta voit käyttää sen online-tietokilpailualustan hallintapaneelia.
Luo seuraava tietovisa/koe OnlineExamMakerilla
Vaihe 3: Aloita kysymysten lisääminen
hallita niitä varmistaaksesi niiden tehokkuuden. OnlineExamMaker tarjoaa vaihtoehtoja kysymysten lisäämiseen sähköpostikyselyyn; Voit tuoda kysymyksiä olemassa olevasta tiedostosta tai kirjoittaa ne yksitellen. Voit myös käyttää alustan kysymyspankkityökalua tarkastellaksesi ja käyttääksesi uudelleen aikaisempien tietokilpailujen kysymyksiä. Jos uskot, että joitain kysymyspankkisi kysymyksiä on päivitettävä, voit parantaa niitä vastaavasti. Toinen asia, jonka voit tehdä, on pyytää kollegoitasi käyttämään kysymyspankkityökalua ja syöttää muita kysymyksiä sähköpostikyselyäsi varten.
Vaihe 4: Lisää tietokilpailuun yksilöllinen ilme
Voit tehdä tämän muokkaamalla tietokilpailusi ulkoasua. OnlineExamMaker sisältää mukautustyökalut, joiden avulla voit muokata tietokilpailun kirjasintyyliä, kokoa ja taustaa. Voit myös lisätä logon varmistaaksesi, että kukaan ei toista sähköpostikyselyäsi. Räätälöinti voi tarjota visuaalisen vaikutelman hakijoihin ja rohkaista heitä avaamaan ja suorittamaan arvioinnin.
Vaihe 5: Julkaise ja jaa kyselysi sähköpostitse
Julkaise-painike viimeistelee sähköpostikyselysi ja valmistelee sen jaettavaksi ehdokkaiden kanssa. Kun Online Exam Maker on julkaistu, voit jakaa arvioinnin ehdokkaiden kanssa. Voit ilmoittaa hakijoille arvioinnin avaamisesta luodun linkin tai QR-koodin kautta. Ainutlaatuisen linkin ja QR-koodin lisäksi alusta mahdollistaa tietokilpailun jakamisen eri alustojen, kuten sosiaalisen median ja sähköpostin, kautta. Sähköpostikyselyä varten voit valita jakamisen sähköpostitse. Tämä toiminto ohjaa sinut sähköpostitilillesi, jonne kirjoitat ehdokkaidesi sähköpostiosoitteet.
Lisää tarttuva aiherivi rohkaistaksesi ehdokkaitasi avaamaan ja lukemaan heille lähettämäsi sähköpostikysely.
OnlineExamMakerin avulla voit tehdä erinomaisen sähköpostikyselyn, joka tarjoaa tarkat tiedot. Online Exam Maker auttaa myös sinua tarkistamaan ehdokkaiden lähettämät vastaukset. Sinun tarvitsee vain valita alustan "automaattinen luokittelu" -ominaisuus, ja olet valmis!