Den ultimative guide til e-mail-quizzer: fordele, typer og strategier

E-mail er blevet sendt siden 1980'erne og er almindeligt brugt af store virksomheder, regeringer og uddannelsesinstitutioner. Indtil i dag har e-mails spillet en integreret rolle i digital kommunikation. E-mails bruges normalt til formelle beskeder såsom en opgavedelegering fra din chef, et forslag, du skal indsende og andre. Denne elektroniske besked hjalp teknologien til at stræbe og videreudvikle sig, og den er kommet for at blive.

E-mails eller elektronisk post er beskeder, der sendes via en computer, men ved du, at mails ikke kun bruges til at sende beskeder? Ja, du læste rigtigt: e-mails kan nu bruges som en form for vurdering kaldet en "E-mail-quiz". Som navnet antyder, er e-mail-quizzer en form for evaluering, der kan tilgås via e-mails.

Denne artikel vil lære os om e-mail-quizzer, herunder deres fordele, typer og strategier.

• Hvad er e-mail-quizzer?
• Fordele ved e-mail-quizzer
• Typer af e-mail-quizzer
• Bedste praksis for at oprette en e-mail-quiz
• Sådan opretter du en e-mail-quiz ved hjælp af OnlineExamMaker

Hvad er e-mail-quizzer?

E-mail-quizzer er vurderinger, der sendes og tilgås via e-mail. Da de fleste individer har en e-mail-konto, er det ikke et slag i månen at inkorporere e-mails i vores lærings- og undervisningsstrategier. E-mail-quizzer kan bruges til at bestemme færdighedsniveauet, lære din personlighed at kende, hvor godt dine venner kender dig og mange andre!

Det oprindelige formål med en e-mail er at sende information digitalt, og da vi nu er i den digitale tidsalder, har vi en tendens til at udnytte den digitale verden. Gennem e-mail-quizzer kommer du til at interagere med flere mennesker på én gang; det er som at hænge ud med dine venner, men via e-mail.

Fordele ved e-mail-quizzer

Alene e-mail kan tilbyde forskellige fordele, men hvilke fordele kan vi få ved e-mail-quizzer? E-mail-quizzer kombinerede fordelene ved e-mail og quizzer. Nogle af de bemærkelsesværdige fordele ved e-mail-quizzer er som følger:

Tilgængelig
De fleste personer har e-mail-konti, og inkorporering af quizzer i e-mails kan give bekvemmelighed ved quizdistribution. Bortset fra det er e-mails tilgængelige via forskellige enheder. Brug af e-mail-quizzer kan give dine kandidater adgang til vurderingen effektivt.

Interaktiv
E-mail-brugere føler ofte trang til at svare, når de modtager en e-mail. Da e-mails sendes fra én bruger til en anden, har du allerede givet dine kandidater en måde at kommunikere med dig på. På grund af dette kan kandidater give øjeblikkelige svar og feedback om deres vurdering.

Dine kandidater kan interagere med dig gennem e-mail-quizzer, når som helst de vil. Der er forskellige måder at fremme kandidatengagement og interaktion på; du kan inkludere en afstemning, hvor dine kandidater kan svare i realtid eller endda sætte en interaktiv signatur, der vil opfordre dem til at svare på den e-mail, du sendte, hver gang de gennemførte den quiz, du sendte dem.

Let optaget
I modsætning til traditionel post kan e-mail hurtigt optages og spores. Da e-mails går direkte til indbakken, bliver de i den, medmindre du sletter dem. Ved at bruge e-mail-quizzer kan du hurtigt finde ud af, hvem dine respondenter er, blot ved at rulle gennem dine udbakkebeskeder.

Men hvis dine e-mail-mapper bliver for overfyldte, har du muligvis brug for hjælp til at finde en bestemt e-mail. Men du kan altid bruge e-mail-søgefunktionen til en bestemt besked. Husk, at det at holde dine e-mail-mapper pæne og organiserede vil hjælpe dig med at maksimere din e-mail-lagerplads og effektivt registrere respondenterne i din quiz.

Målrettet publikum
En anden fordel ved at bruge e-mail-quizzer er målgruppen. Da du bestemmer, hvem der skal modtage din e-mail, kan du indtaste deres e-mailadresser individuelt. Nogle vurderinger skal kun udføres af en bestemt gruppe, og at sende en målrettet e-mail-quiz til de rigtige personer vil sikre respons og feedback.

Effektiv
E-mails giver effektivitet i at sende information; e-mail-quizzer giver dig mulighed for at formidle vurderinger effektivt. Det lader dig bestemme, hvem der skal få quizzen, og hvornår de kan modtage den.

Men før du sender en e-mail-quiz ud, skal du inkludere detaljerede retningslinjer og regler for at gennemføre vurderingen.

Bortset fra det, da e-mails oprindeligt bruges til kommunikationsformål, kan inkorporering af e-mails i vurderinger give en meget mere effektiv kommunikationsplatform. Dine kandidater er allerede udstyret med dine kontaktoplysninger, så de kan sende deres bekymringer og feedback når som helst.

Typer af e-mail-quizzer

Da e-mail-quizzer nu betragtes som en form for vurdering, vil det at kende de forskellige e-mail-quizzer hjælpe dig med at maksimere dette værktøj til dets fulde potentiale. Her er nogle af de e-mail-quiztyper, du kan prøve.

Score quizzer
En scorequiz giver dig mulighed for at sætte et point for hvert spørgsmål, du stiller. Denne e-mail-quiz giver dig mulighed for at konvertere hvert svar til en numerisk værdi. For eksempel beder du dine kandidater om at besvare en matematisk ligning; den, der svarer rigtigt om, hvordan de fik svaret, får 5 point. I slutningen af ​​e-mail-quizzen vil dine kandidaters score blive talt op for at bestemme alles score.

Score-quizzer kan opmuntre til deltagelse fra dine kandidater, da hvert svar, de giver, vil have sin tilsvarende numeriske værdi. De numeriske værdier, som scorequizzen kan give, kan tjene som en måde for kandidaterne at se, hvor godt de klarer sig i bedømmelsen. Men da numeriske værdier er inkluderet i denne type e-mail-quiz, kan det også have en negativ konnotation, da vi er kablet til at tro, at jo højere værdi, jo bedre. Nogle kandidater tror måske, at de har brug for at opnå viden eller færdigheder, hvis de får en lavere værdi.

Personlighedsquizzer
En anden sjov måde at bruge e-mail-quizzer på er personlighedstesten. I modsætning til enhver anden vurderingsform bestemmer en personlighedsquiz kandidatens personlighed. Personlighedsquizzen opnås ved at stille spørgsmål om sig selv, såsom stjernetegn og fødselsdatoer. For at analysere kandidaternes personlighed bliver de også stillet spørgsmål, som skal besvares sandfærdigt, som om de elsker udendørs eller indendørs aktiviteter. Hvert svar givet af kandidaterne vil være forbundet med en personlighed. Kandidatens svar vil blive talt op i slutningen af ​​quizzen. Den, der har det højeste punkt, vil være kandidatens personlighed.

Personlighedstests bruges almindeligvis til underholdning, men kan også bruges til formelle formål som beskæftigelse. Antag, at du vil bruge en personlighedsquiz til beskæftigelsesformål. I så fald skal du stille professionelle spørgsmål som, hvordan de vil håndtere en specifik situation, reagere på en bestemt kommentar eller begivenhed osv.

Marketing quizzer
En marketingquiz er en målrettet undersøgelse, der bruges til at specificere kandidatens viden og færdigheder inden for handel. I opbygningen af ​​en marketingquiz kan du vedlægge forskellige spørgsmål, som en kyndig og dygtig marketingmedarbejder bør kende. Marketingquizspørgsmål kan variere fra simple trivia til komplekse markedslove. Gennem marketingquizzer kan du genkende en marketingmedarbejders styrker og svagheder.

Ansættelsesquizzer
Ansættelsesquizzer er en form for vurdering, der bruges af virksomheder og virksomheder til at udvælge en kandidat. Ansættelsesquizzer leveres typisk af personaleafdelingen i rekrutteringsvirksomheden og indeholder for det meste spørgsmål om stillingens pligter og ansvar; ved at inkludere disse spørgsmål i quizzen, kan rekrutteringsmedarbejderne afgøre, hvilke af kandidaterne der kender jobbet. Bortset fra uddybende spørgsmål, kan ansættelsesquizzer også indeholde personlighedsspørgsmål, som vil hjælpe rekrutterere med at lære deres kandidater at kende og sætte en forventning om, hvordan de vil udføre deres job, når de er blevet accepteret.

Bedste praksis for at oprette en e-mail-quiz

At lave e-mail-quizzer svarer til at lave en vurdering. Du skal sikre dig, at du imødekommer dine kandidaters forskellige læringsstile for at indsamle nøjagtige data fra dem. For at sikre effektiviteten og effektiviteten af ​​din e-mail-quiz er her nogle af de bedste fremgangsmåder til at lave e-mail-quizzer:

Hold det simpelt

At holde spørgsmålene korte og ligetil vil give nøjagtige data, uanset hvilken type e-mail-quiz du laver. Kandidater har en tendens til at skimme et langt spørgsmål igennem for at spare tid, hvilket kan forårsage vildledende resultater. Brug af et kort og letforståeligt spørgeskema vil give kandidaterne mulighed for at tænke grundigt over deres svar. Dette kan også hjælpe dig med at maksimere din tid i vurderingsprocessen.

Brug Online Assessment Making Software

Brug af online-vurderingssoftware er en anden praksis, der vil hjælpe dig med at skabe en overbevisende e-mail-quiz. Der er mange onlinesider, hvor du kan lave e-mail-quizzer effektivt; at bruge dem vil hjælpe dig med at spare tid. Bortset fra det er disse vurderingsplatforme udstyret med kraftfulde værktøjer til at sikre din e-mail-quizs integritet og effektivitet. Du kan også effektivt samarbejde med dit team om at lave e-mail-quizzen gennem online vurderingsskaberplatforme. Nogle af disse platforme har også integrerede Learning Management Systemer, hvor du kan uploade undervisningsmaterialer og ressourcer, der kan bruges til at opkvalificere og træne nyansatte kandidater.

Brug forskellige spørgsmålstyper

Spørgsmålstyper bruges til at give variation i dit spørgeskema. Nogle quizmagere har en tendens til kun at nøjes med én spørgsmålstype, men du skal huske, at en praktisk quiz bruger mere end én type. Nogle spørgsmålstyper fokuserer på praktiske færdigheder, mens andre kun hælder til teoretisk viden. Spørgsmålstyper henvender sig til forskellige læringsstile, hvilket sikrer, at flere spørgsmålstyper gør dig i stand til at bestemme kandidatens færdighedsniveau nøjagtigt.

Organiser spørgsmål

Der er forskellige spørgsmålstyper, som du kan bruge i dine e-mail-quizzer. Det anbefales stærkt at bruge flere spørgsmålstyper, men du skal også sikre dig, at disse typer er godt organiseret. Der er forskellige måder, hvorpå du kan håndtere dine spørgsmål effektivt efter deres art. For eksempel er spørgsmål 1-10 alle multiple choice, så vil fra 11-20 være problemanalyse. En anden måde at administrere dine e-mail-quizspørgsmål på er i henhold til deres emne og sværhedsgrad. Spørgsmålsorganisation vil hjælpe dig med at skabe en problemfri overgang fra en spørgsmålstype til en anden. Et organiseret spørgeskema vil gøre det muligt for kandidaterne at fokusere på én spørgsmålstype ad gangen, hvilket giver dem mulighed for at overføre deres tankeevner fra en spørgsmålstype til en anden.

Sådan opretter du en e-mail-quiz ved hjælp af OnlineExamMaker

OnlineExamMaker er en robust vurderingsplatform, hvor du hurtigt kan oprette en effektiv e-mail-quiz. Udstyret med kunstig intelligens vil Online Exam Maker hjælpe dig med at opnå din nødvendige e-mail-vurdering uanset brugen. Følg disse nemme og hurtige trin for at oprette en vellykket e-mail-quiz:

Trin 1: Bestem quizzens dækning og type
Før du starter med selve spørgeskemaerne til din e-mail-quiz, skal du bestemme indholdet af din vurdering, hvilken type e-mail-quiz du gerne vil lave, og hvad dækningen af ​​denne quiz er.

Ved at bestemme e-mail-quiztypen kan du også bestemme formålet med quizzen. Dette vil hjælpe dig med at formulere spørgeskemaet til din e-mail-quiz effektivt.

Trin 2: Tilmeld dig OnlineExamMaker
Hvis du er ny til OnlineExamMaker, skal du oprette en konto for at få adgang til dets online quiz-platforms dashboard.

Trin 3: Begynd at tilføje spørgsmålene

administrere dem for at sikre deres effektivitet. OnlineExamMaker vil give muligheder for at tilføje spørgsmål til din e-mail-quiz; du kan importere spørgsmål fra en eksisterende fil eller indtaste dem individuelt. Du kan også bruge platformens spørgsmålsbankværktøj til at få adgang til og genbruge spørgsmål fra tidligere quizzer. Hvis du mener, at nogle spørgsmål i din spørgsmålsbank skal opdateres, kan du forbedre dem i overensstemmelse hermed. En anden ting, du kan gøre, er at bede dine kolleger om at få adgang til spørgsmålsbankværktøjet for at indtaste andre spørgsmål til din e-mail-quiz.

Trin 4: Tilføj et unikt touch til quizzen

Du kan gøre dette ved at tilpasse udseendet af din quiz. OnlineExamMaker indeholder tilpasningsværktøjer, der giver dig mulighed for at redigere din quizs skrifttypestil, størrelse og baggrund. Du kan også tilføje et logo for at sikre, at ingen gengiver din e-mail-quiz. Tilpasning kan give en visuel effekt på dine kandidater og tilskynde dem til at åbne og fuldføre vurderingen.

Trin 5: Udgiv og del din quiz via e-mail

Udgiv-knappen afslutter din e-mail-quiz og forbereder den til at dele med dine kandidater. Når den er offentliggjort, giver Online Exam Maker dig mulighed for at dele vurderingen med dine kandidater. Du kan informere kandidaterne om at åbne evalueringen via det genererede link eller QR-kode. Udover det unikke link og QR-kode, vil platformen også give mulighed for at dele quizzen gennem forskellige platforme, såsom sociale medier og e-mail. Til e-mail-quizzen kan du vælge del via e-mail; denne handling vil omdirigere dig til din e-mail-konto, hvor du indtaster e-mail-adresserne på dine kandidater.

Tilføj en fængende emnelinje for at opmuntre dine kandidater til at åbne og læse den e-mail-quiz, du sendte dem.

Med OnlineExamMaker kan du lave en fantastisk e-mail-quiz, der giver nøjagtige data. Online Exam Maker vil også hjælpe dig med at kontrollere svarene fra dine kandidater. Alt du skal gøre er at vælge "auto-grading"-funktionen på platformen, og du er færdig!