E-mailul a fost trimis din anii 1980 și este folosit în mod obișnuit de marile corporații, guverne și instituții de învățământ. Până astăzi, e-mailurile au jucat un rol esențial în comunicarea digitală. E-mailurile sunt de obicei folosite pentru mesaje formale, cum ar fi delegarea sarcinilor de la șeful dvs., o propunere pe care trebuie să o trimiteți și altele. Acest mesaj electronic a ajutat tehnologia să se străduiască și să se dezvolte în continuare și este aici pentru a rămâne.
E-mailurile sau poșta electronică sunt mesaje trimise prin intermediul unui computer, dar știți că e-mailurile nu sunt folosite doar pentru a trimite mesaje? Da, ați citit bine: e-mailurile pot fi acum folosite ca formă de evaluare numită „Quiz prin e-mail”. După cum sugerează și numele, chestionarele prin e-mail sunt o formă de evaluare care poate fi accesată prin e-mailuri.
Acest articol ne va învăța despre chestionare prin e-mail, inclusiv beneficiile, tipurile și strategiile acestora.
- Ce sunt chestionarele prin e-mail?
- Avantajele chestionarelor prin e-mail
- Tipuri de chestionare prin e-mail
- Cele mai bune practici pentru crearea unui chestionar prin e-mail
- Cum se creează un chestionar prin e-mail utilizând OnlineExamMaker
Ce sunt chestionarele prin e-mail?
Testele prin e-mail sunt evaluări trimise și accesate prin e-mail. Deoarece majoritatea persoanelor au un cont de e-mail, încorporarea e-mailurilor în strategiile noastre de învățare și predare nu este un pumn în lună. Testele prin e-mail pot fi folosite pentru a determina nivelul de competență, pentru a vă cunoaște personalitatea, cât de bine vă cunosc prietenii și mulți alții!
Scopul inițial al unui e-mail este acela de a trimite informații digital și, din moment ce ne aflăm acum în era digitală, avem tendința de a utiliza lumea digitală. Prin chestionare prin e-mail, puteți interacționa cu mai multe persoane simultan; este ca și cum ai ieși cu prietenii tăi, dar prin e-mail.
Avantajele chestionarelor prin e-mail
Numai e-mailul poate oferi diverse beneficii, dar ce beneficii putem obține din chestionarele prin e-mail? Chestionarele prin e-mail combinau beneficiile e-mailului și chestionarelor. Unele dintre beneficiile notabile ale chestionarelor prin e-mail sunt următoarele:
Accesibil
Majoritatea persoanelor au conturi de e-mail, iar încorporarea chestionarelor în e-mailuri poate oferi comoditate în distribuirea chestionarelor. În afară de asta, e-mailurile sunt accesibile prin diferite dispozitive. Utilizarea chestionarelor prin e-mail poate permite candidaților să acceseze eficient evaluarea.
Interactiv
Utilizatorii de e-mail simt adesea nevoia de a răspunde ori de câte ori primesc un e-mail. Deoarece e-mailurile sunt trimise de la un utilizator la altul, ați oferit deja candidaților o modalitate de a comunica cu dvs. Din acest motiv, candidații pot oferi răspunsuri și feedback imediat despre evaluarea lor.
Candidații tăi pot interacționa cu tine prin chestionare prin e-mail oricând doresc. Există diferite moduri de a încuraja implicarea și interacțiunea candidaților; puteți include un sondaj în care candidații dvs. pot răspunde în timp real sau chiar să pună o semnătură interactivă care îi va îndemna să răspundă la e-mailul pe care l-ați trimis ori de câte ori au îndeplinit testul pe care le-ați trimis.
Inregistrat usor
Spre deosebire de poșta tradițională, e-mailul poate fi rapid înregistrat și urmărit. Deoarece e-mailurile ajung direct în căsuța de e-mail, acestea vor rămâne în ea dacă nu le ștergeți. Utilizând chestionare prin e-mail, puteți determina rapid cine sunt respondenții dvs. doar derulând mesajele trimise.
Cu toate acestea, dacă folderele dvs. de e-mail sunt prea aglomerate, este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru a găsi un anumit e-mail. Dar puteți utiliza întotdeauna funcția de căutare prin e-mail pentru un anumit mesaj. Rețineți că păstrarea dosarelor de e-mail ordonate și organizate vă va ajuta să vă maximizați stocarea de e-mail și să înregistrați în mod eficient respondenții la chestionar.
Publicul vizat
Un alt beneficiu al utilizării chestionarelor prin e-mail este publicul vizat. Deoarece veți decide cine va primi e-mailul dvs., puteți introduce adresele lor de e-mail individual. Unele evaluări trebuie să fie finalizate numai de un anumit grup, iar trimiterea unui chestionar prin e-mail direcționat către persoanele potrivite va asigura răspuns și feedback.
Doar ca sa stii
Cu software-ul de chestionare OnlineExamMaker , oricine poate crea și partaja cu ușurință chestionare interactive prin e-mail.
Eficient
E-mailurile oferă eficiență în trimiterea informațiilor; chestionarele prin e-mail vă permit să diseminați evaluările în mod eficient. Vă permite să decideți cine va primi testul și când îl poate primi.
Dar înainte de a trimite un test prin e-mail, trebuie să includeți îndrumări și reguli detaliate pentru finalizarea evaluării.
În afară de asta, deoarece e-mailurile sunt inițial utilizate în scopuri de comunicare, încorporarea e-mailurilor în evaluări poate oferi o platformă de comunicare mult mai eficientă. Candidații dvs. sunt deja echipați cu informațiile dvs. de contact, astfel încât își pot trimite preocupările și feedback-ul oricând doresc.
Tipuri de chestionare prin e-mail
Deoarece chestionarele prin e-mail sunt acum considerate o formă de evaluare, cunoașterea diferitelor chestionare prin e-mail vă va ajuta să maximizați acest instrument la întregul său potențial. Iată câteva dintre tipurile de chestionare prin e-mail pe care le puteți încerca.
Scorul chestionarelor
Un test de scor vă permite să setați un punct pentru fiecare întrebare pe care o puneți. Acest chestionar prin e-mail vă permite să convertiți fiecare răspuns într-o valoare numerică. De exemplu, le cereți candidaților să răspundă la o ecuație matematică; cine răspunde corect despre cum a primit răspunsul va primi 5 puncte. La sfârșitul testului prin e-mail, scorurile candidaților dvs. vor fi numărate pentru a determina scorurile tuturor.
Testele cu punctaj pot încuraja participarea candidaților dvs., deoarece fiecare răspuns pe care îl oferă va avea o valoare numerică echivalentă. Valorile numerice pe care le poate furniza testul cu scoruri pot servi ca o modalitate pentru candidați de a vedea cât de bine se descurcă la evaluare. Cu toate acestea, deoarece valorile numerice sunt incluse în acest tip de chestionare prin e-mail, acesta poate avea și o conotație negativă, deoarece suntem porniți să credem că cu cât valoarea este mai mare, cu atât mai bine. Unii candidați ar putea crede că trebuie să dobândească cunoștințe sau abilități dacă obțin o valoare mai mică.
Teste de personalitate
Un alt mod distractiv de a folosi chestionare prin e-mail este testul de personalitate. Spre deosebire de orice altă formă de evaluare, un test de personalitate determină personalitatea candidatului. Testul de personalitate se realizează punând întrebări despre ei înșiși, cum ar fi semnele zodiacale și datele de naștere. Pentru a analiza personalitățile candidaților, li se pun și întrebări la care trebuie să se răspundă sincer, cum ar fi dacă iubesc activitățile în aer liber sau în interior. Fiecare răspuns oferit de candidați va fi asociat cu o personalitate. Răspunsul candidatului va fi numărat la sfârșitul testului. Oricare are cel mai înalt punct va fi personalitatea candidatului.
Testele de personalitate sunt utilizate în mod obișnuit pentru divertisment, dar pot fi utilizate și în scopuri formale, cum ar fi angajarea. Să presupunem că veți folosi un test de personalitate în scopuri de angajare. În acest caz, trebuie să puneți întrebări profesionale, cum ar fi cum vor gestiona o anumită situație, vor răspunde la un anumit comentariu sau eveniment etc.
Teste de marketing
Un test de marketing este o examinare țintită folosită pentru a specifica cunoștințele și abilitățile candidatului în comerț. În construirea unui test de marketing, puteți include diverse întrebări pe care ar trebui să le cunoască un marketer informat și competent. Întrebările testului de marketing pot varia de la simple trivia la legi complexe ale pieței. Prin chestionare de marketing, puteți recunoaște punctele forte și punctele slabe ale unui agent de marketing.
Chestionare de angajare
Testele de angajare sunt o formă de evaluare utilizată de companii și corporații în selectarea unui candidat. Testele de angajare sunt de obicei furnizate de departamentul de resurse umane al companiei de recrutare și conțin în mare parte întrebări despre îndatoririle și responsabilitățile postului; incluzând aceste întrebări în chestionar, recrutorii pot determina care dintre candidați au cunoștințe despre job. Pe lângă întrebările de sondare, chestionarele de angajare pot conține, de asemenea, întrebări de personalitate, care îi vor ajuta pe recrutori să-și cunoască candidații și să stabilească o așteptare cu privire la modul în care își vor face treaba odată acceptați.
Cele mai bune practici pentru crearea unui chestionar prin e-mail
Crearea de chestionare prin e-mail este similară cu realizarea unei evaluări. Trebuie să vă asigurați că vă ocupați de diferitele stiluri de învățare ale candidaților dvs. pentru a aduna date exacte de la aceștia. Pentru a asigura eficacitatea și eficiența testului prin e-mail, iată câteva dintre cele mai bune practici pentru realizarea de chestionare prin e-mail:
Nu te complica
Păstrarea întrebărilor scurte și directe va oferi date exacte, indiferent de tipul de chestionar prin e-mail pe care îl faceți. Candidații tind să răsfoie o întrebare lungă pentru a economisi timp, ceea ce poate duce la rezultate înșelătoare. Utilizarea unui chestionar scurt și simplu de înțeles va permite candidaților să se gândească cu atenție la răspunsurile lor. Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să vă maximizați timpul în procesul de evaluare.
Utilizați software-ul de realizare a evaluărilor online
Utilizarea software-ului de evaluare online este o altă practică care vă va ajuta să creați un chestionar prin e-mail convingător. Există o mulțime de site-uri online unde puteți face chestionare prin e-mail eficient; utilizarea lor vă va ajuta să economisiți timp. În afară de asta, aceste platforme de evaluare sunt echipate cu instrumente puternice pentru a asigura integritatea și eficacitatea testului prin e-mail. De asemenea, puteți colabora eficient cu echipa dvs. la realizarea chestionarului prin e-mail prin intermediul platformelor de creatori de evaluare online. Unele dintre aceste platforme au, de asemenea, sisteme integrate de management al învățării, unde puteți încărca materiale și resurse de învățare care pot fi folosite pentru a îmbunătăți competențele și a pregăti candidații nou angajați.
Creați-vă următorul test/examen cu OnlineExamMaker
Utilizați diferite tipuri de întrebări
Tipurile de întrebări sunt folosite pentru a oferi varietate în chestionarul dvs. Unii producători de chestionare tind să se stabilească pe un singur tip de întrebare, dar trebuie să vă amintiți că un test practic utilizează mai multe tipuri. Unele tipuri de întrebări se concentrează pe abilitățile practice, în timp ce altele se înclină doar către cunoștințe teoretice. Tipurile de întrebări se adresează diferitelor stiluri de învățare, asigurându-vă că mai multe tipuri de întrebări vă vor permite să determinați cu exactitate nivelul de competență al candidatului.
Organizați întrebări
Există diferite tipuri de întrebări pe care le puteți folosi în chestionarele prin e-mail. Este foarte recomandat să folosiți mai multe tipuri de întrebări, dar trebuie să vă asigurați și că aceste tipuri sunt bine organizate. Există diferite moduri prin care vă puteți gestiona întrebările în mod eficient, în funcție de tipul lor. De exemplu, întrebările 1-10 sunt toate cu răspunsuri multiple, apoi de la 11-20 vor fi analiza problemelor. O altă modalitate de a gestiona întrebările chestionarului prin e-mail este în funcție de subiect și nivelul de dificultate. Organizarea întrebărilor vă va ajuta să creați o tranziție fără probleme de la un tip de întrebare la altul. Un chestionar organizat le va permite candidaților să se concentreze pe un tip de întrebare la un moment dat, permițându-le să-și facă tranziția capacităților de gândire de la un tip de întrebare la altul.
Cum se creează un chestionar prin e-mail utilizând OnlineExamMaker
OnlineExamMaker este o platformă robustă de evaluare, unde puteți crea rapid un test eficient de e-mail. Echipat cu Inteligență Artificială, Online Exam Maker vă va ajuta să obțineți evaluarea de e-mail necesară, indiferent de utilizarea acestuia. Urmați acești pași simpli și rapidi pentru a crea un test de succes prin e-mail:
Pasul 1: Determinați acoperirea și tipul testului
Înainte de a începe cu chestionarele propriu-zise ale testului prin e-mail, trebuie să determinați conținutul evaluării, ce tip de chestionar prin e-mail doriți să faceți și care este acoperirea acestui test.
Decizând tipul testului prin e-mail, puteți determina și scopul testului. Acest lucru vă va ajuta să formulați eficient chestionarul pentru chestionarul dvs. prin e-mail.
Pasul 2: Înscrieți-vă la OnlineExamMaker
Dacă sunteți nou la OnlineExamMaker, trebuie să vă creați un cont pentru a accesa tabloul de bord al platformei de chestionare online.
Creați-vă următorul test/examen cu OnlineExamMaker
Pasul 3: Începeți să adăugați întrebări
gestionează-le pentru a le asigura eficacitatea. OnlineExamMaker va oferi opțiuni pentru adăugarea de întrebări la chestionarul dvs. prin e-mail; puteți importa întrebări dintr-un fișier existent sau le puteți introduce individual. De asemenea, puteți utiliza instrumentul de bancă de întrebări al platformei pentru a accesa și reutiliza întrebările din chestionarele anterioare. Dacă credeți că unele întrebări din banca dvs. de întrebări trebuie actualizate, le puteți îmbunătăți în consecință. Un alt lucru pe care îl puteți face este să le cereți colegilor să acceseze instrumentul banca de întrebări pentru a introduce alte întrebări pentru chestionarul dvs. prin e-mail.
Pasul 4: Adăugați o notă unică testului
Puteți face acest lucru personalizând aspectul testului. OnlineExamMaker conține instrumente de personalizare care vă permit să editați stilul, dimensiunea și fundalul fontului testului. De asemenea, puteți adăuga o siglă pentru a vă asigura că nimeni nu vă reproduce chestionarul prin e-mail. Personalizarea poate oferi un efect vizual asupra candidaților dvs., încurajându-i să deschidă și să finalizeze evaluarea.
Pasul 5: Publicați și distribuiți testul prin e-mail
Butonul de publicare va finaliza chestionarul prin e-mail și îl va pregăti pentru a-l distribui candidaților. Odată publicat, Online Exam Maker vă va permite să împărtășiți evaluarea candidaților dvs. Puteți informa candidații să deschidă evaluarea prin linkul generat sau codul QR. Pe lângă linkul unic și codul QR, platforma va permite, de asemenea, să partajați testul prin diverse platforme, cum ar fi rețelele sociale și e-mailul. Pentru testul prin e-mail, puteți selecta partajare prin e-mail; această acțiune te va redirecționa către contul tău de e-mail, unde vei introduce adresele de e-mail ale candidaților tăi.
Adăugați un subiect captivant pentru a vă încuraja candidații să deschidă și să citească chestionul pe care le-ați trimis prin e-mail.
Cu OnlineExamMaker, puteți face un chestionar de e-mail superb care va oferi date precise. Online Exam Maker vă va ajuta, de asemenea, să verificați răspunsurile trimise de candidații dvs. Tot ce trebuie să faceți este să selectați funcția „auto-gradare” a platformei și ați terminat!