Poczta elektroniczna jest wysyłana od lat 80. XX wieku i jest powszechnie używana przez duże korporacje, rządy i instytucje edukacyjne. Do dziś e-maile odgrywały integralną rolę w komunikacji cyfrowej. E-maile są zwykle używane do przesyłania formalnych wiadomości, takich jak delegacja zadań od szefa, propozycja, którą musisz złożyć i inne. Ten elektroniczny przekaz pomógł technologii w dalszym rozwoju i dalszym rozwoju, i tak pozostanie.
E-maile lub poczta elektroniczna to wiadomości wysyłane za pośrednictwem komputera, ale czy wiesz, że e-maile nie służą wyłącznie do wysyłania wiadomości? Tak, dobrze przeczytałeś: e-maile mogą być teraz wykorzystywane jako forma oceny zwana „quizem e-mailowym”. Jak sama nazwa wskazuje, quizy e-mailowe są formą oceny, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem wiadomości e-mail.
Z tego artykułu dowiesz się o quizach e-mailowych, o ich zaletach, typach i strategiach.
- Co to są quizy e-mailowe?
- Zalety quizów e-mailowych
- Rodzaje quizów e-mailowych
- Najlepsza praktyka tworzenia quizu e-mailowego
- Jak utworzyć quiz e-mailowy za pomocą OnlineExamMaker
Co to są quizy e-mailowe?
Quizy e-mailowe to oceny wysyłane i dostępne za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ponieważ większość osób ma konto e-mail, włączenie e-maili do naszych strategii uczenia się i nauczania nie jest strzałem w dziesiątkę. Quizy e-mailowe mogą służyć do określenia poziomu biegłości, poznania Twojej osobowości, tego, jak dobrze znają Cię znajomi i wiele innych!
Pierwotnym celem wiadomości e-mail jest przesyłanie informacji cyfrowo, a ponieważ żyjemy w erze cyfrowej, zwykle korzystamy ze świata cyfrowego. Dzięki quizom e-mailowym możesz wchodzić w interakcję z wieloma osobami jednocześnie; to jak spotykanie się ze znajomymi, ale za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Zalety quizów e-mailowych
Sam e-mail może zapewnić różne korzyści, ale jakie korzyści możemy uzyskać dzięki quizom e-mailowym? Quizy e-mailowe łączą zalety e-maili i quizów. Niektóre z godnych uwagi zalet quizów e-mailowych są następujące:
Dostępny
Większość osób ma konta e-mail, a włączenie quizów do wiadomości e-mail może zapewnić wygodę w dystrybucji quizów. Poza tym dostęp do e-maili można uzyskać za pośrednictwem różnych urządzeń. Korzystanie z quizów e-mailowych może umożliwić kandydatom skuteczny dostęp do oceny.
Interaktywny
Użytkownicy poczty e-mail często odczuwają potrzebę udzielenia odpowiedzi po otrzymaniu wiadomości e-mail. Ponieważ e-maile są wysyłane od jednego użytkownika do drugiego, zapewniłeś już swoim kandydatom możliwość komunikowania się z Tobą. Dzięki temu kandydaci mogą natychmiast udzielić odpowiedzi i informacji zwrotnej na temat swojej oceny.
Twoi kandydaci mogą w dowolnym momencie kontaktować się z Tobą za pośrednictwem quizów e-mailowych. Istnieją różne sposoby zachęcania kandydatów do zaangażowania i interakcji; możesz dołączyć ankietę, w której kandydaci będą mogli odpowiadać w czasie rzeczywistym, lub nawet umieścić interaktywny podpis, który będzie namawiał ich do odpowiedzi na wysłaną przez Ciebie wiadomość e-mail, gdy tylko rozwiążą wysłany przez Ciebie quiz.
Łatwo nagrane
W przeciwieństwie do tradycyjnej poczty, e-maile można szybko rejestrować i śledzić. Ponieważ e-maile trafiają bezpośrednio do skrzynki odbiorczej, pozostaną w niej, chyba że je usuniesz. Korzystając z quizów e-mailowych, możesz szybko określić, kim są Twoi respondenci, przewijając wiadomości w skrzynce nadawczej.
Jeśli jednak Twoje foldery e-mailowe staną się zbyt zatłoczone, możesz potrzebować pomocy w znalezieniu konkretnego e-maila. Zawsze możesz jednak skorzystać z funkcji wyszukiwania e-maili dla konkretnej wiadomości. Pamiętaj, że utrzymywanie porządku i porządku w folderach poczty e-mail pomoże zmaksymalizować ilość miejsca na pocztę e-mail i skutecznie rejestrować respondentów quizu.
Grupa docelowa
Kolejną zaletą korzystania z quizów e-mailowych jest grupa docelowa. Ponieważ to Ty decydujesz, kto otrzyma Twój e-mail, możesz wpisać jego adresy e-mail indywidualnie. Niektóre oceny muszą zostać ukończone tylko przez określoną grupę, a wysłanie ukierunkowanego quizu e-mailowego do odpowiednich osób zapewni reakcję i informację zwrotną.
Tak, żebyś wiedział
Dzięki oprogramowaniu do quizów OnlineExamMaker każdy może łatwo tworzyć i udostępniać interaktywne quizy e-mailem.
Wydajny
E-maile zapewniają efektywność wysyłania informacji; quizy przesyłane pocztą elektroniczną umożliwiają skuteczne rozpowszechnianie ocen. Pozwala Ci zdecydować, kto otrzyma quiz i kiedy będzie mógł go otrzymać.
Zanim jednak wyślesz quiz e-mailowy, musisz załączyć szczegółowe wytyczne i zasady wypełniania oceny.
Poza tym, ponieważ wiadomości e-mail są początkowo wykorzystywane do celów komunikacyjnych, włączenie ich do ocen może zapewnić znacznie wydajniejszą platformę komunikacyjną. Twoi kandydaci mają już Twoje dane kontaktowe, dzięki czemu mogą przesyłać swoje uwagi i uwagi w dowolnym momencie.
Rodzaje quizów e-mailowych
Ponieważ quizy e-mailowe są obecnie uważane za formę oceny, znajomość różnych quizów e-mailowych pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał tego narzędzia. Oto niektóre typy quizów e-mailowych, które możesz wypróbować.
Oceniaj quizy
Quiz punktowy umożliwia ustawienie punktu za każde zadane pytanie. Ten quiz e-mailowy pozwala przekonwertować każdą odpowiedź na wartość liczbową. Na przykład prosisz kandydatów o odpowiedź na równanie matematyczne; osoba, która poprawnie odpowie na pytanie, w jaki sposób uzyskała odpowiedź, otrzyma 5 punktów. Na koniec quizu e-mailowego wyniki Twoich kandydatów zostaną podliczone w celu ustalenia wyników wszystkich uczestników.
Quizy punktacyjne mogą zachęcić kandydatów do udziału, ponieważ każda udzielona przez nich odpowiedź będzie miała odpowiadającą wartość liczbową. Wartości liczbowe, które może dostarczyć quiz punktowy, mogą służyć kandydatom do sprawdzenia, jak dobrze radzą sobie w ocenie. Ponieważ jednak w tego typu quizach e-mailowych uwzględniane są wartości liczbowe, może to mieć również negatywną konotację, ponieważ jesteśmy przyzwyczajeni do myślenia, że im wyższa wartość, tym lepiej. Niektórzy kandydaci mogą pomyśleć, że muszą zdobyć wiedzę lub umiejętności, jeśli otrzymają niższą wartość.
Quizy osobowości
Innym ciekawym sposobem wykorzystania quizów e-mailowych jest test osobowości. W przeciwieństwie do innych formularzy oceny, quiz osobowości określa osobowość kandydata. Quiz osobowości odbywa się poprzez zadawanie pytań na swój temat, takich jak znaki zodiaku i daty urodzenia. Aby przeanalizować osobowość kandydatów, zadaje się im także pytania, na które należy odpowiedzieć zgodnie z prawdą, np. czy lubią zajęcia na świeżym powietrzu, czy w pomieszczeniach zamkniętych. Każda odpowiedź udzielona przez kandydatów będzie kojarzona z osobowością. Odpowiedź kandydata zostanie podliczona na końcu quizu. Ten, który uzyska najwyższy punkt, będzie osobowością kandydata.
Testy osobowości są powszechnie wykorzystywane w celach rozrywkowych, ale można je również wykorzystać do celów formalnych, takich jak zatrudnienie. Załóżmy, że będziesz używać quizu osobowości do celów związanych z zatrudnieniem. W takim przypadku musisz zadać profesjonalne pytania, na przykład, jak poradzą sobie z konkretną sytuacją, jak zareagują na konkretny komentarz lub wydarzenie itp.
Quizy marketingowe
Quiz marketingowy to ukierunkowane badanie sprawdzające wiedzę i umiejętności kandydata z zakresu handlu. Konstruując quiz marketingowy, możesz zawrzeć różne pytania, które powinien znać kompetentny i sprawny marketer. Pytania do quizów marketingowych mogą się różnić od prostych ciekawostek po złożone prawa rynkowe. Dzięki quizom marketingowym możesz rozpoznać mocne i słabe strony marketera.
Zatrudnianie quizów
Quizy rekrutacyjne to forma oceny stosowana przez firmy i korporacje przy wyborze kandydata. Quizy rekrutacyjne są zazwyczaj przeprowadzane przez dział zasobów ludzkich firmy rekrutacyjnej i najczęściej zawierają pytania dotyczące obowiązków i odpowiedzialności na danym stanowisku; włączając te pytania do quizu, rekruterzy mogą określić, którzy z kandydatów mają wiedzę na temat danego stanowiska. Oprócz pytań sondujących, quizy rekrutacyjne mogą zawierać także pytania dotyczące osobowości, które pomogą rekruterom poznać kandydatów i określić oczekiwania co do tego, jak będą wykonywać swoją pracę po zaakceptowaniu.
Najlepsza praktyka tworzenia quizu e-mailowego
Tworzenie quizów e-mailowych przypomina dokonywanie oceny. Aby zebrać od nich dokładne dane, musisz upewnić się, że uwzględniasz różne style uczenia się kandydatów. Aby zapewnić skuteczność i wydajność quizu e-mailowego, oto kilka najlepszych praktyk dotyczących tworzenia quizów e-mailowych:
Nie komplikuj
Utrzymywanie krótkich i prostych pytań zapewni dokładne dane niezależnie od rodzaju quizu e-mailowego, który tworzysz. Kandydaci mają tendencję do przeglądania długiego pytania, aby zaoszczędzić czas, co może powodować mylące wyniki. Wykorzystanie krótkiego i prostego do zrozumienia kwestionariusza pozwoli kandydatom dokładnie przemyśleć swoje odpowiedzi. Może to również pomóc Ci zmaksymalizować czas poświęcony na proces oceny.
Skorzystaj z oprogramowania do dokonywania ocen online
Korzystanie z oprogramowania do oceniania online to kolejna praktyka, która pomoże Ci stworzyć przekonujący quiz e-mailowy. Istnieje wiele witryn internetowych, w których można skutecznie tworzyć quizy e-mailowe; korzystanie z nich pomoże Ci zaoszczędzić czas. Poza tym te platformy do dokonywania ocen są wyposażone w zaawansowane narzędzia zapewniające integralność i skuteczność quizu e-mailowego. Możesz także efektywnie współpracować ze swoim zespołem przy tworzeniu quizu e-mailowego za pośrednictwem internetowych platform do tworzenia ocen. Niektóre z tych platform mają również zintegrowane systemy zarządzania nauczaniem, w których można przesyłać materiały i zasoby edukacyjne, które można wykorzystać do podnoszenia umiejętności i szkolenia nowo zatrudnionych kandydatów.
Utwórz następny quiz/egzamin za pomocą OnlineExamMaker
Korzystaj z różnych typów pytań
Typy pytań służą do zapewnienia różnorodności kwestionariusza. Niektórzy twórcy quizów mają tendencję do skupiania się tylko na jednym typie pytań, ale należy pamiętać, że w praktycznym quizie wykorzystuje się więcej niż jeden typ. Niektóre typy pytań skupiają się na umiejętnościach praktycznych, podczas gdy inne skupiają się wyłącznie na wiedzy teoretycznej. Typy pytań odpowiadają różnym stylom uczenia się, dzięki czemu wiele rodzajów pytań umożliwi dokładne określenie poziomu biegłości kandydata.
Organizuj pytania
W quizach e-mailowych możesz używać różnych typów pytań. Zdecydowanie zaleca się używanie wielu typów pytań, ale należy również zadbać o dobrą organizację tych typów. Istnieją różne sposoby skutecznego zarządzania pytaniami, w zależności od ich rodzaju. Na przykład wszystkie pytania 1-10 są pytaniami wielokrotnego wyboru, następnie od 11-20 będzie analiza problemu. Innym sposobem zarządzania pytaniami quizowymi e-mailem jest ich temat i poziom trudności. Organizacja pytań pomoże Ci płynnie przejść od jednego typu pytania do drugiego. Zorganizowany kwestionariusz umożliwi kandydatom skupienie się na jednym typie pytań w danym momencie, co umożliwi im przeniesienie zdolności myślenia z jednego rodzaju pytań na inny.
Jak utworzyć quiz e-mailowy za pomocą OnlineExamMaker
OnlineExamMaker to solidna platforma do dokonywania ocen, na której możesz szybko utworzyć skuteczny quiz e-mailowy. Wyposażony w sztuczną inteligencję narzędzie Online Exam Maker pomoże Ci uzyskać wymaganą ocenę e-mail, niezależnie od jego użycia. Wykonaj te proste i szybkie kroki, aby utworzyć udany quiz e-mailowy:
Krok 1: Określ zakres i rodzaj quizu
Zanim zaczniesz od samych kwestionariuszy quizu e-mailowego, musisz określić treść swojej oceny, rodzaj quizu e-mailowego, który chcesz przeprowadzić i jaki jest zakres tego quizu.
Decydując o rodzaju quizu e-mailowego, możesz także określić jego cel. Pomoże Ci to skutecznie sformułować kwestionariusz do quizu e-mailowego.
Krok 2: Zarejestruj się w OnlineExamMaker
Jeśli jesteś nowy w OnlineExamMaker, musisz utworzyć konto, aby uzyskać dostęp do panelu kontrolnego platformy quizów online.
Utwórz następny quiz/egzamin za pomocą OnlineExamMaker
Krok 3: Zacznij dodawać pytania
zarządzać nimi, aby zapewnić ich skuteczność. OnlineExamMaker zapewni opcje dodawania pytań do quizu e-mailowego; możesz importować pytania z istniejącego pliku lub wprowadzać je pojedynczo. Możesz także skorzystać z narzędzia banku pytań na platformie, aby uzyskać dostęp do pytań z poprzednich quizów i ponownie je wykorzystać. Jeśli uważasz, że niektóre pytania w Twoim banku pytań wymagają aktualizacji, możesz je odpowiednio ulepszyć. Inną rzeczą, którą możesz zrobić, to poprosić współpracowników o dostęp do narzędzia banku pytań w celu wpisania innych pytań do quizu e-mailowego.
Krok 4: Dodaj unikalny akcent do quizu
Możesz to zrobić, dostosowując wygląd swojego quizu. OnlineExamMaker zawiera narzędzia dostosowywania umożliwiające edycję stylu, rozmiaru i tła czcionki quizu. Możesz także dodać logo, aby mieć pewność, że nikt nie powieli Twojego quizu e-mailowego. Dostosowanie może wywrzeć wizualny efekt na kandydatach, zachęcając ich do otwarcia i ukończenia oceny.
Krok 5: Opublikuj i udostępnij swój quiz e-mailem
Przycisk publikowania zakończy Twój quiz e-mailowy i przygotuje go do udostępnienia kandydatom. Po opublikowaniu Online Exam Maker umożliwi Ci udostępnienie oceny kandydatom. Możesz poinformować kandydatów o konieczności otwarcia oceny za pomocą wygenerowanego linku lub kodu QR. Oprócz unikalnego linku i kodu QR platforma umożliwi także udostępnianie quizu na różnych platformach, takich jak media społecznościowe i poczta elektroniczna. W przypadku quizu e-mailowego możesz wybrać opcję udostępniania pocztą elektroniczną; ta akcja przekieruje Cię na Twoje konto e-mail, gdzie wpiszesz adresy e-mail swoich kandydatów.
Dodaj chwytliwy temat, aby zachęcić kandydatów do otwarcia i przeczytania przesłanego im quizu e-mailowego.
Dzięki OnlineExamMaker możesz stworzyć wspaniały quiz e-mailowy, który dostarczy dokładnych danych. Online Exam Maker pomoże Ci także sprawdzić odpowiedzi przesłane przez kandydatów. Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać funkcję „automatycznej oceny” platformy i gotowe!