E-post har skickats sedan 1980-talet och används ofta av stora företag, regeringar och utbildningsinstitutioner. Fram till idag har e-postmeddelanden spelat en viktig roll i digital kommunikation. E-postmeddelanden används vanligtvis för formella meddelanden som en uppgiftsdelegering från din chef, ett förslag som du måste lämna in och andra. Detta elektroniska meddelande hjälpte tekniken att sträva efter och vidareutvecklas, och den är här för att stanna.
E-post eller e-post är meddelanden som skickas via en dator, men vet du att e-post inte bara används för att skicka meddelanden? Ja, du läste rätt: e-postmeddelanden kan nu användas som en form av bedömning som kallas "E-postquiz". Som namnet antyder är e-postquiz en form av utvärdering som kan nås via e-post.
Den här artikeln kommer att lära oss om e-postfrågesporter, inklusive deras fördelar, typer och strategier.
- Vad är e-postfrågesporter?
- Fördelar med e-postfrågesporter
- Typer av e-postfrågesporter
- Bästa praxis för att skapa ett e-postquiz
- Hur man skapar ett e-postquiz med OnlineExamMaker
Vad är e-postfrågesporter?
E-postquiz är bedömningar som skickas och nås via e-post. Eftersom de flesta individer har ett e-postkonto, är det inte ett slag i månen att införliva e-post i våra inlärnings- och undervisningsstrategier. E-postfrågesporter kan användas för att bestämma kompetensnivå, lära känna din personlighet, hur väl dina vänner känner dig och många andra!
Det ursprungliga syftet med ett e-postmeddelande är att skicka information digitalt, och eftersom vi nu befinner oss i den digitala tidsåldern tenderar vi att utnyttja den digitala världen. Genom e-postquiz får du interagera med flera personer samtidigt; det är som att umgås med dina vänner men via e-post.
Fördelar med e-postfrågesporter
Enbart e-post kan erbjuda olika fördelar, men vilka fördelar kan vi få av e-quiz? E-postquiz kombinerade fördelarna med e-post och frågesporter. Några av de anmärkningsvärda fördelarna med e-postquiz är följande:
Tillgänglig
De flesta individer har e-postkonton, och att införliva frågesporter i e-postmeddelanden kan göra det lättare att distribuera frågesporter. Bortsett från det är e-postmeddelanden tillgängliga via olika enheter. Genom att använda e-postfrågesporter kan dina kandidater få tillgång till bedömningen effektivt.
Interaktiv
E-postanvändare känner ofta lust att svara när de får ett e-postmeddelande. Eftersom e-postmeddelanden skickas från en användare till en annan har du redan gett dina kandidater ett sätt att kommunicera med dig. På grund av detta kan kandidater ge omedelbara svar och feedback om sin bedömning.
Dina kandidater kan interagera med dig via e-postfrågesporter när de vill. Det finns olika sätt att uppmuntra kandidatens engagemang och interaktion; du kan inkludera en omröstning där dina kandidater kan svara i realtid eller till och med sätta en interaktiv signatur som kommer att uppmana dem att svara på e-postmeddelandet du skickade när de genomförde frågesporten du skickade dem.
Enkelt inspelat
Till skillnad från traditionell post kan e-post snabbt spelas in och spåras. Eftersom e-postmeddelanden går direkt till inkorgen kommer de att stanna kvar i den om du inte tar bort dem. Genom att använda e-postfrågesporter kan du snabbt avgöra vilka dina respondenter är genom att bara bläddra igenom dina utkorgmeddelanden.
Men om dina e-postmappar blir för trånga kan du behöva hjälp med att hitta ett specifikt e-postmeddelande. Men du kan alltid använda e-postsökningsfunktionen för ett visst meddelande. Tänk på att att hålla dina e-postmappar snygga och organiserade hjälper dig att maximera ditt e-postlagringsutrymme och effektivt registrera svarspersonerna i ditt frågesport.
Målgrupp
En annan fördel med att använda e-postfrågesporter är målgruppen. Eftersom du bestämmer vem som ska ta emot din e-post kan du ange deras e-postadresser individuellt. Vissa bedömningar måste endast genomföras av en specifik grupp, och att skicka ett riktat e-quiz till rätt personer säkerställer svar och feedback.
Bara så du vet
Med OnlineExamMaker frågesportprogramvara kan vem som helst skapa och dela interaktiva e-quiz enkelt.
Effektiv
E-post ger effektivitet i att skicka information; Med e-post frågesporter kan du sprida bedömningar effektivt. Det låter dig bestämma vem som ska få frågesporten och när de kan ta emot det.
Men innan du skickar ut ett e-quiz måste du inkludera detaljerade riktlinjer och regler för att genomföra bedömningen.
Bortsett från det, eftersom e-postmeddelanden initialt används för kommunikationsändamål, kan inkorporering av e-postmeddelanden i bedömningar ge en mycket effektivare kommunikationsplattform. Dina kandidater är redan utrustade med din kontaktinformation, så de kan skicka sina frågor och feedback när som helst.
Typer av e-postfrågesporter
Eftersom e-postfrågesport nu betraktas som en form av bedömning, kommer du att känna till de olika e-frågesporterna hjälpa dig att maximera detta verktyg till dess fulla potential. Här är några av de typer av frågesporter som du kan testa.
Poäng frågesporter
En poängquiz gör att du kan sätta en poäng för varje fråga du ställer. Detta e-quiz låter dig konvertera varje svar till ett numeriskt värde. Till exempel ber du dina kandidater att svara på en matematisk ekvation; den som svarar rätt om hur de fick svaret får 5 poäng. I slutet av e-quizet kommer dina kandidaters poäng att räknas för att fastställa allas poäng.
Betygsquiz kan uppmuntra till deltagande från dina kandidater eftersom varje svar de ger kommer att ha sitt motsvarande numeriska värde. De numeriska värdena som poängtestet kan ge kan fungera som ett sätt för kandidaterna att se hur bra de klarar sig i bedömningen. Men eftersom numeriska värden ingår i den här typen av e-postfrågesport, kan det också ha en negativ klang eftersom vi är tvungna att tro att ju högre värde, desto bättre. Vissa kandidater kanske tror att de behöver få kunskaper eller färdigheter om de får ett lägre värde.
Personlighetsfrågesporter
Ett annat roligt sätt att använda e-postquiz är personlighetstestet. Till skillnad från alla andra bedömningsformulär avgör en personlighetsquiz kandidatens personlighet. Personlighetsquizet uppnås genom att ställa frågor om sig själva, såsom stjärntecken och födelsedatum. För att analysera kandidaternas personlighet ställs de också frågor som måste besvaras sanningsenligt, som om de älskar utomhus- eller inomhusaktiviteter. Varje svar som ges av kandidaterna kommer att förknippas med en personlighet. Kandidatens svar kommer att räknas i slutet av frågesporten. Den som har högst poäng kommer att vara kandidatens personlighet.
Personlighetstester används ofta för underhållning men kan också användas för formella ändamål som anställning. Anta att du kommer att använda en personlighetsquiz i anställningssyfte. I så fall måste du ställa professionella frågor som hur de kommer att hantera en specifik situation, svara på en viss kommentar eller händelse, etc.
Marknadsfrågesporter
En marknadsföringsquiz är en riktad undersökning som används för att specificera kandidatens kunskaper och färdigheter inom handel. När du bygger ett marknadsföringsquiz kan du bifoga olika frågor som en kunnig och skicklig marknadsförare bör känna till. Marknadsfrågesportfrågor kan variera från enkla trivia till komplexa marknadslagar. Genom marknadsföringsquiz kan du känna igen styrkorna och svagheterna hos en marknadsförare.
Anställningsfrågesporter
Anställningsfrågesporter är en form av bedömning som används av företag och företag när de väljer en kandidat. Anställningsfrågesporter tillhandahålls vanligtvis av personalavdelningen på det rekryterande företaget och innehåller oftast frågor om befattningens uppgifter och ansvar; genom att ta med dessa frågor i frågesporten kan rekryterarna avgöra vilka av kandidaterna som är kunniga om jobbet. Förutom undersökande frågor kan anställningsfrågesporter också innehålla personlighetsfrågor, som hjälper rekryterare att lära känna sina kandidater och sätta en förväntning på hur de kommer att göra sitt jobb när de väl har accepterats.
Bästa praxis för att skapa ett e-postquiz
Att skapa e-postquiz liknar att göra en bedömning. Du måste se till att du tillgodoser dina kandidaters olika inlärningsstilar för att samla in korrekta data från dem. För att säkerställa effektiviteten och effektiviteten av din e-postquiz, här är några av de bästa metoderna för att göra e-postquiz:
Håll det enkelt
Att hålla frågorna korta och enkla kommer att ge korrekta uppgifter oavsett vilken typ av e-quiz du gör. Kandidater tenderar att skumma igenom en lång fråga för att spara tid, vilket kan orsaka missvisande resultat. Genom att använda ett kort och lättförståeligt frågeformulär kan kandidaterna fundera noga över sina svar. Detta kan också hjälpa dig att maximera din tid i bedömningsprocessen.
Använd programvara för onlinebedömning
Att använda programvara för bedömning online är en annan praxis som hjälper dig att skapa ett övertygande e-quiz. Det finns många webbsajter där du kan göra e-postfrågesporter effektivt; att använda dem hjälper dig att spara tid. Bortsett från det är dessa bedömningsplattformar utrustade med kraftfulla verktyg för att säkerställa din e-postfrågesports integritet och effektivitet. Du kan också effektivt samarbeta med ditt team för att göra e-postfrågesporten genom plattformar för bedömningsskapare online. Vissa av dessa plattformar har även integrerade Learning Management Systems där du kan ladda upp läromedel och resurser som kan användas för att utveckla och utbilda nyanställda kandidater.
Skapa din nästa frågesport/examen med OnlineExamMaker
Använd olika frågetyper
Frågetyper används för att ge variation i ditt frågeformulär. Vissa frågesportare tenderar att nöja sig med endast en frågetyp, men du måste komma ihåg att en praktisk frågesport använder mer än en typ. Vissa frågetyper fokuserar på praktiska färdigheter, medan andra enbart lutar mot teoretisk kunskap. Frågetyper tillgodoser olika inlärningsstilar, vilket säkerställer att flera frågetyper gör det möjligt för dig att bestämma kandidatens kompetensnivå exakt.
Organisera frågor
Det finns olika frågetyper som du kan använda i dina e-postfrågesporter. Det rekommenderas starkt att använda flera frågetyper, men du måste också se till att dessa typer är välorganiserade. Det finns olika sätt för dig att hantera dina frågor effektivt beroende på deras typ. Till exempel är frågorna 1-10 alla flervalsfrågor, sedan kommer från 11-20 att vara problemanalys. Ett annat sätt att hantera dina frågesportfrågor med e-post är enligt deras ämne och svårighetsgrad. Frågeorganisation hjälper dig att skapa en sömlös övergång från en frågetyp till en annan. Ett organiserat frågeformulär kommer att göra det möjligt för kandidaterna att fokusera på en frågetyp i taget, så att de kan överföra sin tankeförmåga från en frågetyp till en annan.
Hur man skapar ett e-postquiz med OnlineExamMaker
OnlineExamMaker är en robust plattform för bedömning där du snabbt kan skapa ett effektivt e-quiz. Utrustad med artificiell intelligens hjälper Online Exam Maker dig att uppnå din nödvändiga e-postbedömning oavsett hur den används. Följ dessa enkla och snabba steg för att skapa ett framgångsrikt e-quiz:
Steg 1: Bestäm frågesportens täckning och typ
Innan du börjar med de faktiska frågeformulären för ditt e-quiz, måste du bestämma innehållet i din bedömning, vilken typ av e-quiz du vill göra och vad täckningen av detta quiz är.
Genom att bestämma dig för typen av e-quiz kan du också bestämma syftet med frågesporten. Detta hjälper dig att formulera frågeformuläret för ditt e-quiz effektivt.
Steg 2: Registrera dig till OnlineExamMaker
Om du är ny på OnlineExamMaker måste du skapa ett konto för att få tillgång till instrumentpanelen för online-frågesportplattformen.
Steg 3: Börja lägga till frågorna
hantera dem för att säkerställa deras effektivitet. OnlineExamMaker kommer att tillhandahålla alternativ för att lägga till frågor till ditt e-quiz; du kan importera frågor från en befintlig fil eller ange dem individuellt. Du kan också använda plattformens frågebanksverktyg för att komma åt och återanvända frågor från tidigare frågesporter. Om du tror att några frågor i din frågebank behöver uppdateras kan du förbättra dem därefter. En annan sak du kan göra är att be dina kollegor att komma åt frågebanksverktyget för att mata in andra frågor till ditt e-quiz.
Steg 4: Lägg till en unik touch till frågesporten
Du kan göra detta genom att anpassa utseendet på din frågesport. OnlineExamMaker innehåller anpassningsverktyg som låter dig redigera frågesportens teckensnitt, storlek och bakgrund. Du kan också lägga till en logotyp för att säkerställa att ingen återskapar ditt e-quiz. Anpassning kan ge en visuell effekt på dina kandidater och uppmuntra dem att öppna och slutföra bedömningen.
Steg 5: Publicera och dela ditt frågesport via e-post
Publicera-knappen avslutar din e-postquiz och förbereder den för att dela med dina kandidater. När det har publicerats kommer Online Exam Maker att låta dig dela bedömningen med dina kandidater. Du kan informera kandidaterna om att öppna utvärderingen genom den genererade länken eller QR-koden. Förutom den unika länken och QR-koden kommer plattformen även att låta dela frågesporten genom olika plattformar, såsom sociala medier och e-post. För e-quizet kan du välja dela via e-post; denna åtgärd omdirigerar dig till ditt e-postkonto, där du anger e-postadresserna till dina kandidater.
Lägg till en catchy ämnesrad för att uppmuntra dina kandidater att öppna och läsa e-postquizet du skickade till dem.
Med OnlineExamMaker kan du göra en fantastisk e-postquiz som ger korrekta uppgifter. Online Exam Maker hjälper dig också att kontrollera svaren från dina kandidater. Allt du behöver göra är att välja "auto-gradering"-funktionen på plattformen, och du är klar!